Allgemein

Um den gesetzlichen Anforderung zu genügen, muss zu Dokumentationszwecken der Versand von elektronischen Rechnungen aufgezeichnet werden. Diese Funktionalität wird über den MD SMS/E-Mail-Reminderservice bzw. über die Maske SMS/E-Mail Monitor abgebildet.

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• Ursache 1: SMS/Mail-Reminderserive ist nicht aktiviert
• Ursache 2: Belegarchivierung wurde nicht korrekt konfiguriert
• Ursache 3: Der Aufbau im Textcode-Text entspricht in der verwendeten Sprache nicht dem zuvor dargestellten Aufbau.

bzw. Kriterien, damit ein E-Rechnungsversand erfolgt:

• Der Rechnungsempfänger muss im Kundenstamm bei der elektronischen Rechnung 1 oder 2 hinterlegt haben UND der Rechnungsempfänger muss am gleichnamigen Auftragswesen-Karteireiter das "E-Rechnung"-Flag gesetzt haben.
• Eine Rechnungssumme muss existieren bzw. müssen zumindest Positionen für den Rechnungsempfänger vorhanden sein.
• Die Rechnungsmailadresse (= aus KR Rechnungsempfänger (Email aus Auftrg_AddOn) muss hinterlegt sein.
• Eine gültige Archivierungsoption muss konfiguriert sein.
• Die Auftragsoption "Textcode für automatischen EMail-Versand bei Rechnungserstellung" muss auf den betreffenden "EM"-Textcode verweisen, dieser muss dem vorgeschriebenen Aufbau entsprechen.
• Das Phantomkommando "Elektronischer Rechnungsversand via Fremdsystem" darf nicht aktiviert sein.
• Bei Gutschriften via Statistikabfrage darf der Mailversand nicht unterbunden sein.

SMS/Email Reminder Monitor

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