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Am Symbol 
in der Rechnungsempfänger-Übersicht, kann man erkennen für welche Rechnungsempfänger im Kundenstamm die Option zum elektronischen Rechnungsversand aktiviert wurde.
Abhängig von der entsprechenden Benutzerberechtigung kann je Rechnungsempfänger über die Checkbox „Elektronische Rechnungen" gesteuert werden, ob eine elektronische Rechnung gesendet werden soll, oder nicht.
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Der Anwender kann dann – falls der Kunde gleich bezahlen möchte und der Benutzer dafür berechtigt ist - die Option an der entsprechenden Checkbox entfernen, damit die Rechnung gleich gedruckt und dem Kunden übergeben werden kann. |
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- eine E-Mail mit dem Text lt. Textcode und im Anhang die Rechnung im PDF-Format versandt
- weiters wird die Rechnungskopie wie auch schon bisher mit dem Zusatz "Duplikat" sowie mit einem entsprechenden Verweis (Fußzeilentextcode "HER" - "Hinweis elektronische Rechnung") gedruckt, dass die Rechnung als Original via e-Mail übermittelt wurde. Die Variable für den Report-Designer lautet "cERechnungHinweis".
| Info | ||
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Barfakturen sind als elektronische Rechnung nicht zulässig. Daher steht diese Funktion für BAR-Rechnungsempfänger nicht zur Verfügung. |
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Rechnung erfolgreich versendet
Rechungsversand fehlgeschlagen
- Ursache 1: SMS/Mail-Reminderserive ist nicht aktiviert
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- Ursache 2: Belegarchivierung wurde nicht korrekt konfiguriert
- Ursache 3: Der Aufbau im Textcode-Text entspricht in der verwendeten Sprache nicht dem zuvor dargestellten Aufbau.
SMS/Email Reminder Monitor
Eine Übersicht über alle versendeten bzw. noch nicht versendeten Rechnungen finden Sie unter Kommunikation - SMS/E-Mail.
