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Neuen Benutzer Anlegen
Um einen neuen Benutzer im MOTIONDATA DMS anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Bitte ordnen Sie jedem neu angelegten Benutzer die Gruppe Jeder zu. Hinter dieser Benutzergruppe werden Berechtigungen für Funktionen hinterlegt, die für den Betrieb von MOTIONDATA notwendig sind. Die Berechtigungen werden entweder auf Basis der dahinterliegenden Benutzerrechte für die Gruppe gesteuert, oder individuell für jeden einzelnen Benutzer. Ergänzen Sie die Gruppe Jeder noch mit den Gruppen, die für den Benutzer zutreffend sind (z. B. Administrator, Fahrzeughandel etc.). |
Berechtigungen übertragen
Für die Übertragung von Berechtigungen von einem MOTIONDATA DMS Benutzer auf einen anderen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Menü Basis > Administration > Benutzer > Benutzer auf.
- Doppelklick auf den betroffenen Benutzer.
- Nun wählen Sie in der Zeile Berechtigungen, einen anderen Benutzer aus, von welchem die Berechtigung auf den aktuell geöffneten Benutzer übertragen werden sollen.
- Bestätigen Sie die Auswahl mit Rechte übertragen.
Berechtigungsverwaltung
Berechtigungen für MOTIONDATA DMS Benutzer können nach folgenden Regeln vergeben werden:
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Die Vergabe von Berechtigungen ist Benutzern vorbehalten, die über Administrationsrechte verfügen. Bei fehlenden Berechtigungen wenden Sie sich bitte an Ihren MOTIONDATA Administrator. MOTIONDATA Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht in die Berechtigungsverwaltung eingreifen, außer dies erfolgt nach schriftlicher Aufforderung! |
Benutzergruppen
Auf Benutzergruppen können Berechtigungen vergeben werden. Verwendet man Benutzergruppen hat dies den Vorteil, dass man bei Anlage eines neuen Benutzers den Benutzer lediglich der Benutzergruppe (oder mehreren Gruppen) zuordnen muss. Er erhält dann alle Rechte, die für die Gruppe definiert wurde und man muss nicht alle Benutzerrechte einzeln vergeben.
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Wählen Sie im Anschluss daran die Betriebe aus, in die die Benutzergruppen übertragen werden sollen. Aktivieren Sie die Option Fehlende Benutzergruppen anlegen. Quittieren Sie die Eingabe mit OK.
Berechtigungsverwaltung (Vergabe von Rechten)
Berechtigungen auf Basis von einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen
Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt in der Berechtigungsverwaltung. Rufen Sie diese aus dem Menü Basis > Administration > Benutzer > Berechtigungsverwaltung auf. Die Berechtigungsverwaltung ist exakt analog dem MOTIONDATA Menübaum aufgebaut. Möchten Sie eine Berechtigung für eine Funktion oder eine Maske vergeben, rufen Sie diese einfach in der Berechtigungsverwaltung auf. Im nachfolgenden Beispiel wird veranschaulicht, wie man z. B. eine Berechtigung für den Kundenstamm vergibt. Der Kundenstamm befindet sich im Menü Basis > Stammdaten > Wartung > Kundenstamm > Kundenstamm.
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Nehmen Sie Änderungen in der Benutzerberechtigung vor, müssen die Angaben NICHT gespeichert werden. |
Berechtigung für die Aufgabenbearbeitung der Zeiterfassung
Möchten Sie einem Benutzer die Berechtigung für die Bearbeitung von Zeitstempelungen geben (Zeiterfassung > Aufgabenbearbeitung), müssen Sie danach zusätzlich noch festlegen, für welche Mitarbeiter er/sie das darf. Z. B. könnte es sein, dass Sie nicht möchten, dass der Benutzer für alle Mitarbeiter Zeitstempelungen bearbeiten kann. Markieren Sie den betreffenden Benutzer und klicken dazu in der Benutzeradministration links oben auf die Schaltfläche Administration Aufgabenbearbeitung.
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In der folgenden Maske entscheiden Sie nun, ob der Benutzer die Zeitstempelungen für alle oder nur einzelne Mitarbeiter bearbeiten darf. Des Weiteren können Sie festlegen, ob die Bearbeitung von Stempelungen automatisch auch für neue Mitarbeiter aktiv ist.
Benutzer sperren/entsperren
Sie können den Benutzer in der Benutzerverwaltung sperren/entsperren (Berechtigung für die Funktion vorausgesetzt).
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