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Benutzerhandbuch
CDP Basis
Dokumenten Link
Vector Software Datenverarbeitung GmbH T +43 (0)1 216 50 40-0 F: -50FN: 99492m
Ernst-Melchior-Gasse 20E-Mail: office@vector.at UID: ATU 15116602
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Nutzen
2 Installation
2.1 Serverseitige Installation
2.2 Ablageort der Dokumente
3 Verwendung
3.1 Aufruf
3.2 Dokumente im Fahrzeugbereich
3.3 Funktionen im Überblick
3.4 Dateien hinzufügen
3.5 Beschreibung ändern
3.6 Dateien exportieren
3.7 Dateien anzeigen
3.8 Dateien löschen
3.9 Bildervorschau
3.10 Dateien sortieren Versionskontrolle
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Datum
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Änderungsanlass
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Autor
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21.01.09
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Dokument Erstellung
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AF
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26.01.09
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Vervollständigung
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KR
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15.07.14
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Aktualisierung
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RS
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16.09.14
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Hinzufügen mehrerer Dokumente
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RS
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Inhalt
Einleitung
Nutzen
Mit dem Dokumentenlink können Sie beliebige Dokumente zu ihren Daten abspeichern. Somit haben sie die Möglichkeit Rechnungen, Fotos, Führerscheine, Textdokumente auf einen Datensatz zu binden und sich diese jederzeit aufzurufen.
Der Dokumentenlink ist über die Stammdaten des Kunden, der Kundenfahrzeuge, eines Ersatzteils, eines Handelsfahrzeuges sowie über den Auftrag aufrufbar.
Sind Dokumente vorhanden bekommt der Benutzer eine diesbezügliche Information in den Stammdaten.
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Installation
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Serverseitige Installation
Die Funktion wird mit der CDP Basis ausgeliefert. Eine zusätzliche Installation ist daher nicht notwendig.
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Ablageort der Dokumente
Die Dokumente werden in Unterverzeichnissen des Verzeichnispfades
‚IDL.ROOT / Datengruppe / Betriebsnummer' abgelegt. Dieses befindet sich auf Ihrem Home-Laufwerk. 
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Verwendung
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Aufruf
Der Dokumentenlink kann überall dort verwendet werden wo die Funktion „F9 Information„ verfügbar ist. Derzeit betrifft das:
Kunden und deren Fahrzeuge
, Handelsfahrzeuge
, Ersatzteile
, Auftrag
In der Informationsmaske besteht die Möglichkeit F10 zu drücken. Es erscheint die Verwaltung der Dokumente zu dem ausgewählten Satz 
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Dokumente im Fahrzeugbereich
Dateien zu Kundenfahrzeuge und Handelsfahrzeuge welche die gleiche Fahrgestellnummer haben werden gemeinsam geführt und sind somit aus beiden Ansichten einsehbar. Um Dateien zu Handelsfahrzeugen hinzufügen zu können muss eine Fahrgestellnummer angegeben werden.
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Funktionen im Überblick
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Klicken Sie auf den Button 'Hinzufügen' um den Dateiauswahldialog zu öffnen. Wählen Sie eine Datei aus und klicken sie auf 'Öffnen'. Anschließend wird die ausgewählte Datei hochgeladen. Wurde die Datei erfolgreich hochgeladen, so finden Sie die Datei in der Tabelle unter Dokumente. Anschließend werden Sie nach der Eingabe einer Beschreibung gefragt. Diese muss mindestens 3 Zeichen lang sein.
Vorgehen:
Wählen Sie Hinzufügen
Wählen Sie die Datei die hinzugefügt werden soll
Datei gespeichert
Hinweise:
- Dateien bis 5 MB können hochgeladen werden.
- Jeder Dateientyp kann hochgeladen werden.
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Es ist auch möglich mehrere markierte Dateien hinzuzufügen. 
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Beschreibung ändern
Ändern Sie mit diesem Symbol 
die Dateibeschreibung
Hinweis:
Zu jedem Dokument muss eine Beschreibung hinterlegt werden die mindestens 3 Zeichen lang ist.
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Speichern Sie mit dem Diskettensymbol 
das gewählte Dokument unter einem anderen Pfad.
Hinweis:
Änderungen eines exportierten Dokuments werden nicht automatisch im Dokumentenlink mitgeändert. Die Datei muss erneut hinzugefügt werden.
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Per Doppelklick auf ein Dokument in der Tabelle wird das Dokument im entsprechenden Programm auf Ihrem PC geöffnet und angezeigt.
Hinweis:
Lokale Änderungen werden nicht automatisch am Server abgespeichert.
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Löschen Sie das Dokument mit diesem Symbol 
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Klicken Sie auf die Datei um eine Vorschau zu erhalten.
KundeKundenfahrzeug
ErsatzteilNeuwagen
Hinweis:
Die Vorschau ist bei den Dateitypen bmp, png, jpg, gif möglich.
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Beim Aufruf werden die Dokumente nach dem Datum absteigend sortiert. Die Sortierung kann per Klick auf die Spaltenüberschrift geändert werden.
Sortiermöglichkeiten
- Dateiname - lexikographisch aufsteigend
- Hinzufügungsdatum absteigend
