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Ist ein Mitarbeiter für die Zeiterfassung vorgesehen, muss für diesen ein Zeitmodell angelegt werden. Die Voraussetzung, damit der Mitarbeiter sich anstempeln kann ist, dass die Rolle Zeiterfassung im Mitarbeiterstamm gesetzt ist.
ZEITMODELLE
Haben alle Mitarbeiter eines Unternehmens die gleiche Arbeitszeit, muss lediglich 1 Zeitmodell (Jahresmodell) angelegt werden. Unterscheiden sich die Arbeitszeiten, müssen entsprechend unterschiedliche Zeitmodelle erstellt werden.
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Ein neues Tagesmodell kann unter dem Menüpunkt Basis > Administration > Optionen > Betriebsdaten > Tagesmodell erstellt werden. Alternativ kann man das Tagesmodell auch direkt aus dem Mitarbeiterstamm generieren (nach Auswahl des entsprechenden Mitarbeiters), in dem man im oberen Bereich auf die Schaltfläche Mitarbeiterkalender generieren klickt.
Im folgenden Dialog klickt man auf die Schaltfläche Neues Jahresmodell und in der folgenden Maske aufTagesmodell.
Man gibt nun in der Maske zur Anlage von Tagesmodellen einen Code und eine Bezeichnung für das neue Tagesmodell ein, die Planzeit sowie die Pausen. Die Pausen versieht man mit der entsprechenden Aufgabe Pause (siehe nachfolgende Abbildung).
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