Inhaltsverzeichnis
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Allgemeines
Die MOTIONDATA MD.DMS Zeiterfassung bietet die Möglichkeit, sowohl Auftragsbezogene auftragsbezogene Tätigkeiten zu erfassen, als auch An- und Abwesenheitszeiten aufzuzeichnen (Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich etc.).
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Um die Zeiterfassung verwenden zu können benötigt der Benutzer die Berechtigung "Zeiterfassung". Soll zusätzlich auch die Maske "Statusinformation - Alle Stempelungen" angezeigt werden, muss die Berechtigung "Statusinformation (Zeiterfassung)" aktiviert werden.
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Modul -Optionen
Unter Basis > Administration > Optionen > Modul > Zeiterfassung befinden sich einige Einstellungen für die Zeiterfassung.
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In der MOTIONDATA Zeiterfassung können Toleranzzeiten eingestellt werden. Die Toleranzzeiten können in Minuten eingestellt werden und können wie folgt platziert werden:
Beispiel:
Ist z.B. eine Toleranzzeit von 30 Minuten vor Sollarbeitsbeginn eingestellt, wird der Mitarbeiter automatisch auf den Start des Zeitmodells korrigiert, wenn er sich innerhalb dieser Toleranzzeit anstempelt.
Ein Mitarbeiter beginnt offiziell um 07:30 Uhr. Der Mitarbeiter stempelt sich bereits um 07:01 Uhr an. Die Zeiterfassung korrigiert die Stempelung des Mitarbeiters automatisch auf 07:30.
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Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter, welcher die Zeiterfassung verwendet bzw. sich auf Aufträge stempelt, muss folgende Felder im Mitarbeitermanager befüllt haben:
- Mitarbeitercode (Pflichtfeld bei der Anlage)
- Mitarbeiter seit (Pflichtfeld bei der Anlage)
- Betrieb (Pflichtfeld bei der Anlage)
- Urlaubskonto Einheit (Pflichtfeld bei der Anlage)
- die Rolle "Zeiterfassung" muss gesetzt sein (findet man unter "Rollen" im Mitarbeitermanager)
- Jahresmodell muss zugeordnet sein (findet man im Mitarbeitermanager unter "Planung")
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Der Mitarbeitercode und die Urlaubskonto Einheit können nur beim Anlegen des Mitarbeiters definiert werden! |
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Die Einstellung hierzu erfolgt unter Basis > Administration > Optionen > Modul > Zeiterfassung und Option "Urlaubsanspruch erhöhen".
Zeitausgleich
Für den Zeitausgleich muss die Entscheidung getroffen werden, ob geleistete Überstunden den Mitarbeitern als Zeitausgleich gutgeschrieben oder Überstunden ausbezahlt werden.
Wird ein Zeitausgleichskonto geführt, werden konsumierte Zeitausgleichsstunden automatisch von diesem Guthaben abgezogen.
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Jeder Mitarbeiter, der mit der Zeiterfassung arbeitet bzw. diese nutzt, muss ein entsprechendes Jahresmodell hinterlegt haben. Dem Jahresmodell liegt das Tagesmodell zugrunde, welches wiederum zur Erstellung des Jahresmodells notwendig ist.
Es können hier verschiedenste Konstellationen abgebildet werden: z.B. der Mitarbeiter Mayer arbeitet nur jeden 2. Samstag und hat Mittwoch immer frei.
Unter Basis > Stammdaten > Wartung > Betriebsdaten können die Tagesmodelle bzw. Jahresmodelle erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
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Die Zuweisung des Jahresmodells erfolgt über den Mitarbeitermanager:
- Mitarbeiter: jener der im Mitarbeitermanager gerade geöffnet ist (es können aber auch mehrere ausgewählt werden)
- Jahresmodell: hier muss das gewünschte Jahresmodell ausgewählt werden
- Generieren ab: Startdatum ab wann es laufen soll
Generieren bis: bis wann das Jahresmodell generiert werden soll (standardmäßig 1 Jahr in der Zukunft)
- Index: z.B. 1 weil es sich beim „Generieren ab“ Datum um einen Montag (1. Tag der Woche) handelt
In der Vorschau sieht man wie das künftige Jahresmodell aussehen würde:
Mit "Generieren" wird das Jahresmodell für den Mitarbeiter erstellt.
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Es muss immer ein Code und eine Bezeichnung eingegeben werden:
Optionen
Aufgabe "Auftrag": ist
Ist die einzige produktive Tätigkeit, bei dieser Aufgabe ist weiters noch die Option "Auftragsnummer" zu setzen, damit diese mit übernommen wird.
Option "Zeit bis": ist
Ist bei einer Aufgabe diese Option ausgewählt, werden beim Ausführen alle anderen Stempelungen beendet. z.B. Aufgabe "Arbeitsende".
Option Urlaub-"Halbtag":
Sofern die Möglichkeit besteht, auch halbe Urlaubstage zu konsumieren, muss man eine eigene Aufgabe dafür anlegen und die Option "Halbtag" unter Urlaub auswählen.
Option "keine Stempelung": wird
Wird diese ausgewählt, steht diese Aufgabe nicht in der Stempelmaske zur Verfügung, in der Aufgabenbearbeitung allerdings schon – z.B. Aufgabe "Krankheit".
Option "Autom. Abstempeln":
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- 1 = Betrieb des Mitarbeiters (welcher im Mitarbeitermanager hinterlegt ist)
- 2 = Erfassungsbetrieb
Status:
- grün...keine produktive Tätigkeit (z.B. Kommt oder Regie Werkstatt)
- gelb...beschäftigt (z.B. arbeitet gerade an einem Auftrag)
- rot...nicht anwesend (z.B. Arzt oder Krankenstand)
Eine Bearbeitung der Stempelungen ist unter Zeiterfassung in der Aufgabenbearbeitung möglich. Hier können Stempelungen auch gelöscht oder nachträglich erstellt werden.
In der Zeitraumstempelung können z.B. geplante Abwesenheiten im Vorfeld eingetragen werden.
In der Statusinformation ist es möglich
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