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Allgemeine Informationen

Bei entsprechender Freischaltung steht im Service und Teilehandel für berechtigte Benutzer im Kontextmenü-Auftragspositionsbrowser des Auftragswesens die Funktion "Positionen für Teilverrechnung vorbereiten" zur Verfügung. Mit dieser Funktion kann eine Teilverrechnung durchgeführt werden.

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  • Alle Positionen, die hinsichtlich Teileverfügbarkeitsstatus als "verfügbar" gekennzeichnet sind, verbleiben am Originalauftrag.

  • Alle Positionen, die "nicht verfügbar" sind, wandern in einen neuen Auftrag, welcher automatisch erstellt wird und zudem alle Kopfdaten des Originalauftrags enthält.

  • Bestellungen und Rückstände werden auf den neuen Auftrag übertragen.

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Freischaltung

Für die Konfiguration und Freischaltung benötigen Sie einen Lizenzcode für das Modul Teilverrechnung. Bitte kontaktieren dazu unseren Vertrieb unter sales@motiondata-vector.comwenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR Vertriebs-Team.

Benutzerberechtigung

Allgemeine Auftragswesenrechte - Teilverrechnung

In der Berechtigungsverwaltung unter " Service - Neuer Auftrag - Allgemeine Auftragswesenrechte - Teilverrechnung " bzw. " Teilehandel - Neuer Auftrag - Allgemeine Auftragswesenrechte - Teilverrechnung " befindet sich das entsprechende Benutzerrecht.

Info

Hinweis:

Da es sich um ein allgemeines Auftragswesenrecht handelt, ist es unerheblich, wo es aktiviert wird - es gilt immer für alle Auftragskategorien.

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In der Berechtigungsverwaltung unter " Service - Teilverrechnungsjournal " befindet sich das entsprechende Benutzerrecht.

Hinweis:
Info

Das hier gesetzte Recht gilt dann sowohl für Service als auch Teilehandel.

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Die Paketarten "Fixpreis netto" und "Individuelles Fixpreispaket" können nur "en bloc" gesamt in den neuen Auftrag verrechnet werden.

Hinweis:
Info
  • Nicht verwendbare Positionen werden im Browser nicht zur Anzeige gebracht, es gibt folgende Einschränkungen hinsichtlich Ablauf und Anzeige:

    • Folgende Positionen können nicht teilverrechnet werden:

      • Sonderpositionen (Kleinteilezuschlag, Entsorgungskosten, Rundungsausgleich, Abschlagspositionen, Arbeitswerte-Darstellungspositionen).

      • Positionen, auf denen Kostenbeteiligungen (Job oder Positionsebene) vermerkt sind.

      • Positionen, die gesperrten Jobs zugeordnet sind.

      • Positionen, die aufgrund der Wirtschaftsjahrsperre am Originalauftrag verbleiben müssen.

      • Lieferschein-Positionen können nur dann teilverrechnet werden, wenn sie zuvor storniert werden, um die Belegwiederherstellung gewährleisten zu können.

    • Die Paketarten "Fixpreis netto" und "Individuelles Fixpreispaket" können immer nur gesamt abgerechnet werden.

    • Bei Aufsplittung einer Teileposition mit Teiletexten werden die Teiletexte sowohl am Haupt-, als auch am Subauftrag ausgewiesen.

    • Positionen behalten ihre Verrechnungsart sowie Preis- und Rabattkonditionen bei.

    • Kautionen werden mit der jeweiligen Menge der zugehörigen Teileposition abgerechnet, d.h. wenn die bestätigte Menge auf der zugehörigen Originalteileposition verändert wird, wird dies auch auf die Kautionen übertragen.

    • Für Teilepositionen erfolgt am Hauptauftrag die Lager-Rückbuchung, am Subauftrag die Lagerabbuchung.
      Bestellungen, die direkt über das Auftragswesen getätigt wurden, werden entsprechend aufgesplittet.

    • Bei der Auftragserstellung werden im Vorfeld mögliche Einschränkungen hinsichtlich Kreditlimit geprüft.

    • Für externe Positionen wird ein externer Auftrag erstellt (Service: Die Fahrzeugdaten werden inkl. Kilometerstand vom Originalauftrag übernommen, Beginndatum lt. Hauptauftrag, als Fertigstellungsdatum wird das aktuelle Datum inkl. Uhrzeit verwendet).

    • Für interne Positionen wird ein interner Auftrag erstellt (Im Falle eines externen Hauptauftrags wird der I0 mit dem Auftraggeber + Fahrzeug erstellt, die Positionen landen dann auf der betreffenden Verrechnungsart. Entspricht die Kundennummer des Rechnungsempfängers auch der internen Kundennummer, wird kein I1 angelegt, sondern der I0 verwendet).

    • Für Garantiepositionen wird ein Garantieauftrag erstellt (Die Vorgangsweise erfolgt analog zu den internen Aufträgen).

    • In der Bemerkung des Sub-Auftrags scheint der zugehörige Haupt-Auftrag auf, damit ist diese Information auch in der Übersicht der offenen Aufträge einseh- und filterbar.

    • Beim Duplizieren eines Auftrags wird die Auftragskopfbemerkung nicht übertragen, wenn sie mit "Hauptauftrag" beginnt (= Hinweis auf Teilfaktura).

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Bei der Übertragung von Arbeitspositionen im Zuge der Teilverrechnung wird im Anschluss an die Auftragsanlage der Hinweis "Bitte prüfen Sie die Zeitstempelungszuordnungen der Arbeitspositionen am Originalauftrag und am neuen Auftrag" ausgegeben:

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ACHTUNG:
Hinweis

Zeitzuordnungen sind gegebenenfalls nochmals durchzuführen.

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