Allgemeine Informationen

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Mit Auswahl einer Belegdruckeinstellung und Kopie der globalen Einstellung Image Removed wird EinstellungImage Added wird eine lokale Einstellung Image Removed Image Added angelegt:

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Reportschablone ändern

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Mit Hinterlegung eines Fabrikat wird die Belegdruckeinstellung pro Fabrikat angelegt und bei entsprechendem Fabrikat zur Anwendung gebracht. Die Hinterlegung eines Fabrikat ist im Status ersichtlich durch das Icon Image RemovedIcon Image Added.

Abteilung

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Mit Hinterlegung einer Abteilung wird die Belegdruckeinstellung pro Abteilung angelegt und bei entsprechender Abteilung zur Anwendung gebracht. Die Hinterlegung einer Abteilung ist im Status ersichtlich durch das Icon .

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Reportschablonen

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Mit Hinterlegung einer Reportschablone wie im Bsp. AVD*.RPT werden bei Reportauswahl nur entsprechende Reports AVD*.RPT vorgeschlagen:

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Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen

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Für die Belege mit Archiv-Option steht in den Belegdruck-Optionen bei Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen" die Combobox mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:

• Nur bei Druckausgabe

• Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen (= Entspricht der bisherigen Checkbox)/Zusatzarchiv erstellen

• Kein Ausdruck, nur Zusatzarchiv erstellen

• Immer

Diese Einstellung übersteuert dann zur Laufzeit auch die Anzahl der Exemplare, die Generierung erfolgt dann immer mit Anzahl 1.

Wird im Zuge der Fakturierung die Druckausgabe der Fakturenbelegkopie abgebrochen, so wird bei aktivierter Archivierung die Archivdatei für die Kopie im Hintergrund dennoch erstellt, wenn die erweiterte Archivoption in den Belegdruckeinstellungen auf "Immer" eingestellt ist.Image Removed

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Im Browser der Belegdruckeinstellungen sind solche Belegarten mit Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen" und Combobox-Wert "kein Ausdruck, nur Archiv erstellen" in der Spalte Status mit einem "PDF"-Symbol gekennzeichnet.

Hinweis:

Info
Ist die Option "Drucke bei elektronischen Rechnungen des Typs 1/2 die Rechnungskopien mit den Original-Einstellungen" aktiviert, so würde dies die "Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen"-Option übersteuern, da dann wieder die Belegdruckeinstellungen des Originals gelten.

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• Bei der Auswahl "Kein Ausdruck, nur Archiv/Zusatzarchiv erstellen" wird der Beleg dann sowohl im standardmäßigen PDF\OUT Archivordner als auch im Zusatzarchivordner, mit der jeweiligen Dateinamen-Schablone, als PDF abgespeichert.

• Bei der Auswahl "Kein Ausdruck, nur Zusatzarchiv erstellen" wird der Beleg nur im Zusatzarchivordner, mit der jeweiligen Dateinamen-Schablone, als PDF abgespeichert.
  

ACHTUNG:

Hinweis
Bei Verwendung des Zusatzarchivs ist die Verwendung des File-Distributors erforderlich.

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Standardmäßig wird folgende Dateikennung verwendet (kann beliebig angepasst werden): "RE-" + ORDER + "-" + COMPANYNUMBER + "-" + CUSTOMERNUMBER + "-INVOICENUMBER-" + INVOICEDATE + ".PDF"

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Beispiel:
Auftragsnummer AUF20220001, Betrieb #5, Kunde 10001, Rechnungsnummer 4711, Rechnungsdatum 02.05.2022

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