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In der Einstellung "Textcode für automatischen E-Mail-Versand (Fakturierung)" kann ein Textcode (aus der Textcode Administration) für den automatischen E-Mail-Versand einer Fakturierung über eine Combobox-Auswahl hinterlegt werden.
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Möchte man beim automatischen E-Mail-Versand einen anderen Textcode verwenden, kann dieser direkt im Auftrag, im KR Rechnungsempfänger, ausgewählt und somit definiert werden.
Da ist eine Combobox "Textcode für automatischen E-Mail-Versand" vorhanden. Diese ist nur bei Aktivierung der elektronischen Rechnung des Typs 1/2 verfügbar (aktiviert).
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Die Combobox enthält die Einstellungen "Leer" (= Systemwert) sowie alle E-Mail-Textcodes, die über den gültigen Aufbau (Subject, Message) verfügen.
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Der hier hinterlegte Email-Textcode wird dann für den Versand via SMSReminder verwendet. Wird da nichts ausgewählt (= “Leer”), dann wird der Standard-Textcode, der in der Auftragssteuerung/Optionen unter "Textcode für automatischen E-Mail-Versand (Fakturierung)" hinterlegt ist, verwendet.
Die gleiche Combobox wird für die Gutschriftserstellung via Statistikabfrage für elektronische Rechnungen des Typs 1/2 ebenfalls angezeigt bzw. der ausgewählte Textcode zur Anwendung gebracht.
Für deckungsgleiche neue Aufträge, “Auftrag duplizieren” bzw. Teilfakturierungen wird der am Rechnungsempfänger hinterlegte Code auf den neu angelegten Ziel-Rechnungsempfänger übertragen.
Textcode Administration
In der Textcode Administration in der Sektion "E-Mail" steht der Code "ERE" mit der Bezeichnung "Elektr. Rechnung" ein entsprechendem Text inkl. Variablen für die elektronische Rechnung zur Verfügung. Der Text im Feld Sprache 1, 2 und 3 kann bei Bedarf angepasst werden.
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Betriebsdaten
Abrechnungsintervall
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