Allgemein

Die "Probefahrten" sind in die Menü's  "Kalender" und "Fahrtenbuch" unterteilt. Der "Kalender" bietet einen Überblick über die Termine und dient als primäres Tool um Probefahrten anzulegen. Im "Fahrtenbuch" werden alle getätigten Buchungen in einer Listenansicht angezeigt.

Mandanten-Einstellungen

Für die Probefahrten (PFM) können unter Administration →  Mandanten →  Einstellungen bearbeiten (MD) folgende Einstellungen hinterlegt werden:

Kalender

Bedienelemente

Kalenderzeile

Je Kalenderzeile werden die in der Mandanten-Einstellung [Filter für PFM (Query)] definierten Probefahrtfahrzeuge angezeigt. Die "Fahrgestellnummer" wurde als "Link" hinterlegt und bei einem Klick auf diesen, wird in einem neuen Tab der "Fahrzeugstamm" geöffnet.

Sortierung

1. Probefahrtkennzeichen
2. Probefahrtfahrzeuge je Marke.

Detailinformation

Bei den Probefahrtfahrzeugen werden mit einer "Mouse-Over-Funktion" folgende "Details" zum Fahrzeug angezeigt:

• Fahrzeug
• Fahrgestellnummer
• Kennzeichen
• KM-Stand
• Erstzulassung
• Aussenfarbe
• PS
• Vignettenablauf
• Kategorie
• Sonderausstattungen (maximal 10 Sonderausstattungen werden angezeigt)
  
  

Kalenderspalten

1. Je Kalenderspalte wird ein Kalendertag angezeigt.
2. Mit einem Klick in den Kalender (Zeile = Probefahrtfahrzeug und Spalte = Kalendertag) kann eine Probefahrt angelegt werden → Scroll-Möglichkeit bei einer Vielzahl von Probefahrtfahrzeugen.

Kalender-Ansicht

Im Probefahrtmanager-Kalender wird zwischen einer Ansicht unterschieden.
Mit dem Klick auf den Button wird der aktuelle Tag im Kalender angezeigt (nur in der Tagesansicht verfügbar).

Volltextsuche

Im Datenfeld kann mit den Funktionen oder  nach den entsprechenden Kalenderinhalten gesucht werden.

 Beispiel für Suche "in Fahrzeugdaten" →

Beispiel für Suche "in Kundendaten" → Suche nach "Mustermann"

Fahrzeug-Kategorien

Es kann nach "Fahrzeug-Kategorien" gefiltert werden. Es werden automatisch die Kategorien angezeigt, die bei den Probefahrtenfahrzeugen im Fahrzeugstamm hinterlegt sind.

Erweiterte Filter

Um eine schnelle Filterung zu ermöglichen, können folgende Filter verwendet werden. Diese Filter sind immer verfügbar und können nicht entfernt werden. Wird ein Filter nicht benötigt so wird die Auswahl "Bitte wählen" hinterlegt.

• Fabrikat (Auswahlliste)
• Getriebe (Auswahlliste)
• Treibstoff (Auswahlliste)
• Modell (Textfeld)
• Leistung (PS) von - bis (Textfeld)

Über den Schalter werden alle Filter geleert.

Probefahrt anlegen

Um eine Probfahrt im Kalender anzulegen gibt es zwei Möglichkeiten, diese werden nachfolgend beschrieben.

Anlage über Kalenderspalte

Mit einem Doppel-Mausklick auf eine "Kalenderspalte" wird die Maske "Probefahrt buchen" geöffnet. Um eine Probefahrt zu "Speichern" oder "Auszugeben" sind unterschiedliche Pflichteingaben zu hinterlegen.

Die "" Pfichteingaben sind für das "Speichern" und die "Ausgabe" erforderlich

Die "  " Pfichteingaben sind nur für die "Ausgabe" erforderlich

Anlage über Aktionen → Probefahrt anlegen

Probefahrt buchen

Kunde / Fahrzeug

Es sind folgende Felder zu befüllen:

• Kunde (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
• Fahrzeug (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
• Lenker (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Nachname (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Vorname (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Geburtsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Führerschein-Nr. (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Ausstellungsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Führerscheinklassen (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Behörde (Pflichtfeld für Ausgabe)
• KM-Stand (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Tankinhalt (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Bemerkung (Pflichtfeld für Ausgabe)

Buchung

Es sind folgende Felder zu befüllen.

• Verkaufsberater (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)

• Ausgeber (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
• Kaskomodell
• Selbstbehalt in €
• Beginn (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
• Ende (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
• Probefahrtkennzeichen verwenden (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
• Ziel der Probefahrt (Pflichtfeld für Ausgabe)
• Zweck der Probefahrt (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)

Speichern

Alle hinterlegten Daten werden gespeichert, sofern all zum Speichern benötigten Daten hinterlegt wurden. Der Staus wird auf "Offen" gesetzt.

Speichern und Belege drucken

Wird diese Funktion gewählt, werden die Daten gespeichert und es öffnet sich der Belegdruck. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.

Ausgeben

Die Daten werden gespeichert und das Fahrzeug wird mit Status "Unterwegs" ausgegeben.

Ausgeben und Belegdrucken

Die Daten werden gespeichert, dass Fahrzeug wird mit Status "Unterwegs" ausgegeben und es öffnet sich der Belegdruck. 

Probefahrten-Info-Fenster

Bei Maus-Klick auf eine Probfahrt wird ein "Hinweis-Fenster" mit Fahrzeug-, Kunden- und Termininformationen angezeigt. Zusätzlich können unterschiedliche Funktion je Probefahrten-Status aufgerufen werden.

Status "Offen"

Folgende Funktionen können aufgerufen werden:

• Bearbeiten
• Belege
• Ausgabe
• Löschen

Status "Unterwegs"

Folgende Funktionen können aufgerufen werden:

• Belege
• Rückgabe

Status "Erledigt"

Folgende Funktionen können aufgerufen werden:

• Details
• Belege
• Rückgabedetails
• Feedback

DMS Probefahrt

Folgende Funktionen können nur bei Status "Erledigt" aufgerufen werden:

• Details
• Rückgabedetails

Funktion "Bearbeiten"

Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet und mögliche fehlende Informationen können ergänzt werden.

Funktion "Belege"

Mit dem Button werden in einer Dialogbox folgende Belege zum Drucken (Button → PDF-Dokument) als Auswahl angezeigt:

• Probefahrtschein
• Fahrbefehl (Zusatzblatt zur Probefahrtschein)
• Probefahrt-Vertrag
• Probefahrt-Rückgabe
• Probefahrt-Feedback

Funktion "Ausgabe"

Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet, es stehen aber nur noch die Funktionen ,  und  zur Verfügung.
Ident zu "Bearbeiten" können mögliche fehlende Informationen ergänzt werden.

Funktion "Löschen"

Es wird die Hinweis-Maske "Probefahrt löschen" geöffnet, die Probefahrt kann mit dem Schalter  aus dem Kalender entfernt werden.

Funktion "Rückgabe"

Es wird die "Fahrzeug zurücknehmen"-Maske geöffnet, in dieser sind folgende Informationen hinterlegt:

Informationen zur Buchung (keine Eingabefelder)

• Kunde
• Lenker
• Fahrzeug
• Ausgeber
• Termin Beginn
• Termin Ende

Rückgabe (Eingabefelder)

• KM-Stand bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
• KM-Stand bei Rückgabe (Pflichtfeld)
• Tankinhalt bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
• Tankinhalt bei Rückgabe (Pflichtfeld)
• Zurückgenommen von (Pflichtfeld)
• Rückgabetermin (Pflichtfeld)
• Bemerkungen bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
• Bemerkungen / Schäden

Wurden alle erforderlichen Daten hintelegt kann das Fahrzeug mit den Funktionen und zurrückgenommen werden.

Funktion "Details"

Es wird die "Probefahrt Details"-Maske geöffnet, diese entspricht der "Probefahrten buchen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.

Funktion "Rückgabedetails"

Es wird die "Rückgabedetails"-Maske geöffnet, diese ist ident zur "Fahrzeug zurücknehmen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.

Funktion "Feedback"

Es wird die "Probefahrt bewerten"-Maske geöffnet.

Wurden alle erforderlichen Daten hinterlegt kann das Feedback mit den Funktionen und  gespeichert und gedruckt werden.

Darstellung der Termin je Status

Status "Offen" →  Farbe
Status "Offen"und Termin ist in Vergangenheit (definierter Rückgabezeitraum wurde überschritten) → Farbe
Status "Unterwegs" →  Farbe
Status "Erledigt" → Farbe
DMS-Termin mit Status "Offen", "Unterwegs" und "Erledigt" → Farbe

Kalender Einstellungen

Unter dem Menü findet man die in diesen sind folgende Menüs vorhanden:

• Probefahrtenkennzeichen
• App
• App-Fahrzeuge

Probefahrtenkennzeichen

Im diesem Menü können Kennzeichen für Probefahrten hinzugefügt , editiert oder gelöscht werden.

App

In diesem Menü können die "Händlerverfügbarkeit innerhalb der App", der "Default-Ansprechpartner" und der "DMS Default-Kunde für APP Buchungen" hinterlegt werden.

App-Fahrzeuge

In diesem Menü können die Probefahrtfahrzeuge für die Verwendung in einer App (z.B. Hyndai-App oder MobilApp) aktiviert oder deaktiviert werden.

Ob ein Fahrzeug für eine App aktiviert ist erkennt man an den "Online-Status"  .