Allgemein

Dieser Workflow wurde geschaffen, da Maserati nur eine Sammelgarantierechnung pro Monat akzeptiert.
Der Grundgedanke ist, dass man die Garantieaufträge über das Monat hinweg auf eine Garantiekundennummer abrechnet, hinter der ein Bestandskonto für die FIBU hinterlegt ist und man dann mit der Sammelrechnung auf eine zweite Garantiekundennummer die einzelnen Anträgesummen gesammelt verrechnen.

Prozessbeschreibung

Garantieaufträge erstellen

Erstellen Sie ganz normal Garantieaufträge für Maserati und rechnen Sie diese wie gewohnt ab. (Rechnungsempfänger R9 muss verwendet werden)

Erstellung der Sammelrechnung

Erstellen Sie mit einem Ersatzteilauftrag eine Rechnung auf den Kunden Nr.2

Sie können mit dem fiktiven Teil MSG nun die Sammelrechnung erstellen.

Konfiguration

FIBU Statistik 

Hinterlegen Sie im Menüpunkt Daten Pflege → Firmendaten Allgemein → Steuerungen – > FIBU / Statistiken im Reiter FIBU eine 1 im Schalter "Buchen auf Kontonummer"

Kunden erstellen

Erstellen Sie Zwei Kunden für den Maserati Garantie Workflow. 
Achten Sie darauf, dass man gut im Namen einen unterschied zwischen den beiden Kunden erkennt.

Kde. Nr. 1: Mit diesem Kunden rechnen sie alle Kundenaufträge ab. Dieser Kunde dient dazu, dass der Betrag auf einem Konto gesammelt wird. Hinterlegen Sie im Kunden beim Reiter Belegsteuerung das Konto sowie den Steuercode 0 % Garantie

1. Kontoart 3 steht für ein Sachkonto
2. Hier hinterlegen Sie ihr gewünschtes Konto 
3. Hier muss der gewünschte Mehrwertsteuercode hinterlegt werden

Kde. Nr. 2: Mit diesem Kunden erstellen sie die Sammelrechnung am Ende des Montas. 

Statistikgruppe erstellen

Erstellen Sie eine neue Statistikgruppe, vergessen Sie nicht auf das Buchen auf die selbe Statistikgruppe.

Menüpunkt → Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Parameter Profit-Center –> Statistikgruppen

Beispiel:

Konten hinterlegen

Hinterlegen Sie in der Statistikgruppe das selbe Konto wie im Kunden Nr. 1

Gehen Sie in den Menüpunkt: Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Finanzbuchhaltung → Konten neu

Ersatzteil anlegen

Erstellten Sie ein Ersatzteil

zB. MSG mit der Marke MS (Maserati)

Die Bezeichnung können Sie frei wählen.

Hinterlegen Sie in dem Ersatzteil die neue Statistikgruppe.

  vergessen Sie nicht auf das Wertloskennzeichen und im Reiter Lager auf das Buchungskennzeichen N

Standardwerte Rechnungsempfänger

Gehen Sie in das Menü Auftragswesen → Zusätze Auftragswesen → Standardwerte Rechnungsempfänger

Erstellen Sie einen neuen Rechnungsempfänger für die Marke Maserati:

Hinterlegen Sie im Kunden den Kunden Nr.1

Marke Kundennummer Garantie hinterlegen

Gehen Sie in den Menüpunkt Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Parameter Profit-Center → Marken

Hinterlegen Sie in der Marke Maserati im Reiter Garantie folgende Einstellungen:

1. eine 1 in Garantierechnung setzen
2. Kunde Nr. 1 Hinterlegen
3. Kontoart 3
4. Hinterlegen Sie auch hier das Konto

FIBU Buchungen

Bei der Erstellung der Garantieaufträge auf den Kunden Nr. 1 entsteht folgende Buchung

347500 Sammelkonto / Int. Erlöse 841000

Bei der Sammelrechnung auf den Kunden Nr.2 entsteht folgende Buchung

123456 (Kundennummer Garantie Kde. 2) / 347500 Sammelkonto

  Da Sie bei dem fiktiven Teil mit der eigenen Statistikgruppe den MWST Code im Auftrag bei der Erstellung der Sammelrechnung auswählen können, kann eine Gesamtrechnung erstellt werden.