Allgemeine Informationen

Im Fahrzeugstamm können Fahrzeuge angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.

Aufruf und Funktionen

Der Aufruf erfolgt unter Basis → Stammdaten → Wartung.

Um ein neues Fahrzeug anzulegen, benötigen Sie zuerst die Kundennummer des Kunden oder der Abteilung, welcher das Fahrzeug zugeordnet werden soll.

Preisinfo 1

Hier können Sie z.B. verschiedene Preise für das Fahrzeug festlegen:

Die im Bereich "Verkaufspreisvorkalkulation" erfassten Daten werden bei der Eröffnung neuer Fahrzeughandelsaufträge verwendet, bzw. synchronisieren offene Fahrzeughandelsaufträge und Kalkulationsdaten.

Aufruf des NoVA-Rechners:
Sofern sich das betreffende Fahrzeug nicht in der Neufahrzeugabteilung, bzw. einer entsprechenden Unterabteilung befindet, wird ein Fahrzeug als Gebrauchtfahrzeug betrachtet und benötigt insofern auch die Daten zur Mittelwert-Berechnung aus dem Karteireiter "Preisinfo 2".

Der Bereich "Letzter Verkauf" enthält die Verkaufspreis- und NoVA-Informationen aus dem letzten nicht stornierten Fahrzeughandelsauftrag.
Diese Daten dienen bewusst nur der Anzeige, es gibt hier keine Bearbeitungsmöglichkeit. Die Befüllung erfolgt bei der Fakturierung eines Fahrzeughandelsauftrags. Im Falle einer Gutschrift werden die betreffenden Felder geleert.

Stamm 3

Standort

An dieser Stelle können Sie den Standort des Fahrzeuges eingeben. Die Standorte können Sie in den Betriebsdaten festlegen.

Wenn ein Standort ausgewählt wurde, wird daneben der Standort-Text angezeigt.

Standzeit in Tagen

In diesem Feld wird die Anzahl der Tage seit dem Ankauf angezeigt.

Fahrzeuglenker

Der Fahrzeuglenker kann optional aus dem Kundenstamm oder aus den Ansprechpartnern des Fahrzeugbesitzers entnommen werden.

Rechnungsempfänger

Wenn Sie hier einen  Service-Rechnungsempfänger hinterlegen, wird dieser bei Eröffnung eines neuen Serviceauftrags automatisch als E1-Rechnungsempfänger eingefügt. Diese Einstellung hat Vorrang vor einem möglichen Leasing-Rechnungsempfänger.

Beim Ankauf eines Fahrzeugs wird diese Nummer automatisch entfernt.

Lieferant

Dieses Feld dient zur Erfassung des Lieferanten, bei dem das Fahrzeug angekauft wurde.

Garantiebeginn

Geben Sie das Beginn-Datum, sowie die Laufzeit der Garantie an.

Zusatzgarantie

Geben Sie das Beginn-Datum, sowie die Laufzeit der Zusatzgarantie an, bzw. die Km-Leistung für die Gültigkeit es Garantieanspruchs.

Garantiegeber

Ist ein Garantiegeber erfasst, wird dieser bei Garantiepositionen als Rechnungsempfänger im Auftragswesen vorgeschlagen.

Vorbesitzer

Die Vorbesitzer-Information kann manuell eingetragen werden; im Falle eines Fahrzeugankaufes wird dieses Feld automatisch mit den Kundeninformationen (Kundennummer, Nachname, Vorname, ggf. Straße, PLZ und Ort) des bisherigen Fahrzeugbesitzers befüllt. Es ist auch möglich, im Fahrzeugstamm nach diesen Informationen zu suchen.

Produktionsstatus

Der Produktionsstatus wird im Falle eines Neufahrzeugauftrags angezeigt.

Änderung des Erfassungsbetriebes

Hat der Benutzer die erforderlichen Berechtigungen, kann er über den Button den Erfassungsbetrieb eines Fahrzeuges ändern.

Information

In diesem Bereich werden, das Erfassungsdatum, der Erfassungsbetrieb sowie das Datum des letzten Kundenbesuchs angezeigt. Bei einer Mehrbetriebslösung mit gemeinsamem Fahrzeugstamm, werden neu angelegte Fahrzeuge mit einer Betriebsnummer versehen. Auch bei Durchführung eines Fahrzeugankaufes oder Verwendung der Funktion Fahrzeugzuordnung ändern" wird dem Fahrzeug eine Betriebsnummer zugeordnet. Dadurch kann eine Erstellung eines Neu- bzw. Gebrauchtwagenauftrages nur im selben Betrieb durchgeführt werden. In der Zeile "Letzter Besuch" wird jener Betrieb angezeigt, der zuletzt einen Kundenauftrag, Internen Auftrag etc. für dieses Fahrzeug fakturiert hat.

Die "Interne ID" des Fahrzeugs wird von MOTIONDATA bei der Fahrzeuganlage automatisch vergeben und und nicht änderbar. Diese ID wird zur eindeutigen Identifikation eines Fahrzeugs verwendet und vor allem von Fahrzeugbörsen referenziert. Die "Interne ID" ist ein gültiger Suchbegriff und kann in der Fahrzeugsuche über die Funktionstaste "F12" abgefragt werden.

Ausstattung

Im Tab “Ausstattung“ können Modelausstattungen (markenabhängig oder Betriebsdaten) angelegt, bearbeitet oder importiert werden.

Dabei wird bei der manuellen Anlage/Bearbeitung von Fahrzeugausstattungen immer als Herkunft=MD.DMS geschrieben. Sollten importierte Marken-Ausstattungen zuvor eine andere Herkunft besitzen, werden auch diese mit einer manuellen Nachbearbeitung mit Herkunft=MD.DMS gespeichert.

Dokumente

Im Tab "Dokumente" erhalten Sie einen Überblick über die hinterlegten Dokumente.

Des Weiteren kann man über einen Rechtsklick in den weißen Bereich und dann "Datei(en) importieren" eine neue Datei hinzufügen oder auch einen neuen Ordner angelegen.
Zusätzlich können Sie auch noch Dokumente öffnen, löschen oder aus der Zwischenablage einfügen.
Sie können die Dateien entweder in der Übersicht oder in einen Ordner importieren. Hierzu müssen Sie den jeweiligen Ordner mittels Doppelklick öffnen und dort "Datei(en) importieren" klicken.
Mittels "Dateipfad öffnen" wird das ausgewählte Verzeichnis im Windows-Explorer aufgerufen. Dort getätigte Anpassungen werden erst nach erneutem Wechseln des Karteireiters oder Aktualisierung per Kontextmenü  geladen.
In den Karteireitern "Fahrzeugstamm" und "Modellstamm" des Optionscenters bzw. der Basisoptionen stehen 10 Verzeichnis-Einträge zur Verfügung, welche bei Erfassung eines neuen Fahrzeugs im Fahrzeugstamm sowie im Dokumente-Karteireiter des Auftragswesens automatisch angelegt werden.