Übersicht
Betroffene Einstellungen
Produkterlösgruppen | Betriebsdaten -> Betriebsdaten |
Abteilung | Betriebsdaten -> Betriebsdaten |
Steuercodes | Betriebsdaten -> Umsatzsteuer |
Kundenerlösgruppen | Betriebsdaten -> Kundenerlösgruppe |
Buchungscodes | Administration -> Auftragssteuerung |
Buchungslogik | Administration -> Auftragssteuerung |
Lieferant | Stammdaten -> Lieferantenstamm |
Fabrikatszuordnung | Administration -> Auftragssteuerung |
Teilegruppen | Stammdaten -> Teilegruppen |
Systemwerte
Nova
Buchungscode | Kommentar |
N01 | N + 2stellige Nummern 01-16 dürfen nicht verwendet werden, diese sind für die automatische NOVA Berechnung vorgesehen. |
N02 | |
N03 bis N16 |
Texte
Buchungscode | Kommentar |
TXT | dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein (extern) |
TXI | Werden vom System automatisch generiert |
TXG |
Centausgleich
Buchungscode | Kommentar |
CEN | dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein und gilt für den Steuerdefaultcode (meist 20%) |
CE + Steuercode | Für jeden Steuercode muss ein Centausgleich vorhanden sein: |
Abschläge
Buchungscode | Kommentar |
AS9 | dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein und wird bei Rechnungen mit gemischten Steuersätzen herangezogen |
AS + Steuercode | Für jeden Steuercode muss ein Abschlag vorhanden sein: |
Entsorgungskosten
Ist bei den Zu- und Abschlägen eine Produkterlösgruppe mit dazugehöriger Buchungslogik verankert, so ziehen die definierten Buchungscodes, ansonsten tritt folgender Standard in Kraft
Buchungscode | Kommentar |
ENT | dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein und gilt für den Steuerdefaultcode (meist 20%) |
EN + Steuercode | Für jeden Steuercode müssen Entsorgungskosten vorhanden sein: |
Kleinteilezuschlag
Ist bei den Zu- und Abschlägen eine Produkterlösgruppe mit dazugehöriger Buchungslogik verankert, so ziehen die definierten Buchungscodes, ansonsten tritt folgender Standard in Kraft
Buchungscode | Kommentar |
ZUS | dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein und gilt für den Steuerdefaultcode (meist 20%) |
ZU + Steuercode | Für jeden Steuercode müssen Kleinteilezuschläge vorhanden sein: |
Sonstige Systembuchungscodes
Buchungscode | Kommentar |
ACL | AutoCalc – Sonstige Positionen (Lackiermaterial) |
SC2 | Volvo Sales Category 2 |
KOM | Kommissionsgebühr |
FZERL | DUMMY Code wird für die Fahrzeugsplittung verwendet ab Version 6.1 und darf nicht als Buchungscode angelegt werden |
Vorgaben
Buchungscodes
An der letzten Stelle eines externen Buchungscodes soll immer der Steuerhinweis stehen, egal, ob der Buchungscode 3-, 4-, oder 5-stellig ist.
Beispiel
Steuercode | Erlösart | Bezeichnung |
|---|---|---|
ET0 | Extern | Ersatzteil extern 0% |
ET1 | Extern | Ersatzteil extern 10% |
ET2 | Extern | Ersatzteil extern 20% default |
ETR | Extern | Ersatzteil extern EU – Reverse Charge |
ETL | Extern | Ersatzteil extern EU – Innergemeinschaftliche Lieferung% |
ETA | Extern | Ersatzteil extern Drittland |
ETG | Garantie | Ersatzteil Garantie |
ETI | Intern | Ersatzteil Intern |
Beispiel Buchungscodes für Teile
Code | Bezeichnung | StCd. | Kundenerlösgruppe | Produkterlösgruppe | Abteilung |
|---|---|---|---|---|---|
ET0 | ET allg. 0% extern | 0 | EXT_00 | 000001 | |
ET2 | ET allg. 20% extern | 2 | EXTSTD | 000001 | |
ETA | ET allg. Drittland extern | A | EXT_DL | 000001 | |
ETG | ET allg. Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | |
ETI | ET allg. Intern | 0 | INTSTD | 000001 | |
ETL | ET allg. EU-Lieferung extern | L (E) | EXT_EU | 000001 | |
ETR | ET allg. EU-ReverseCh. extern | R | EXT_RC | 000001 |
Hinweis:
Standard Buchungscodes für Teileverkauf – Abteilung = leer dadurch Standardverbuchung.
Wenn nun für den Teilehandel andere Konten beim Verkauf verwendet werden sollen, muss man weitere Buchungscodes anlegen und diese unter zusätzlicher Berücksichtigung der Abteilung zuordnen:
Code | Bezeichnung | StCd. | Kundenerlösgr. | Produkterlösgruppe | Abteilung |
|---|---|---|---|---|---|
TET0 | ET allg. ETH 0% extern | 0 | EXT_00 | 000001 | ETH |
TET2 | ET allg. ETH 20% extern | 2 | EXTSTD | 000001 | ETH |
TETA | ET allg. ETH Drittland extern | A | EXT_DL | 000001 | ETH |
TETG | ET allg. ETH Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | ETH |
TETI | ET allg. ETH Intern | 0 | INTSTD | 000001 | ETH |
TETL | ET allg. ETH EU-Lieferung extern | L (E) | EXT_EU | 000001 | ETH |
TETR | ET allg. ETH EU-ReverseCh. extern | R | EXT_RC | 000001 | ETH |
Dasselbe gilt auch für Karosserie etc.
Code | Bezeichnung | StCd. | Kundenerlösgr. | Produkterlösgruppe | Abteilung |
|---|---|---|---|---|---|
ETK0 | ET allg. KAR 0% extern | 0 | EXT_00 | 000001 | KAR |
ETK2 | ET allg. KAR 20% extern | 2 | EXTSTD | 000001 | KAR |
ETKA | ET allg. KAR Drittland extern | A | EXT_DL | 000001 | KAR |
ETKG | ET allg. KAR Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | KAR |
ETLI | ET allg. KAR Intern | 0 | INTSTD | 000001 | KAR |
ETLL | ET allg. KAR EU-Lieferung extern | L (E) | EXT_EU | 000001 | KAR |
ETKR | ET allg. KAR EU-ReverseCh. extern | R | EXT_RC | 000001 | KAR |
Im Teilestamm kann man ja nur eine Produkterlösgruppe zuordnen, damit dann Teile trotzdem je Abteilung auf unterschiedliche Konten gebucht werden, muss man die Abteilung in die Buchungslogik mit einbeziehen.
Beispiel:
Bei obiger Konfiguration passiert folgendes:
Teilenummer 4711 Radlager (Produkterlösgruppe leer = bzw. Standard = 000001)
Auftragseröffnung mit Abteilung WER = Standard
Hier wird, wenn dem Rechnungsempfänger die Standard-Kundenerlösgruppe EXTSTD zugeordnet ist, der Buchungscode ET2 ermittelt, wenn das Beispielteil erfasst wird.
Wird das Teil aber auf Garantie eingereicht, so wird automatisch ETG als Buchungscode ermittelt, da die Kundenerlösgruppe des Garantie-Rechnungsempfänger immer GARSTD ist.
Auftragseröffnung mit Abteilung ETH = Teilehandel
Hier wird, wenn dem Rechnungsempfänger die Standard-Kundenerlösgruppe EXTSTD zugeordnet ist, der Buchungscode TET2 ermittelt, wenn das Beispielteil erfasst wird.
Wird das Teil aber an einen Kunden aus dem EU-Ausland verrechnet, so wird der Buchungscode TETL bei EU-Lieferung ermittelt – Kundenerlösgruppe EXT_EU.
Info: Wenn Summe Teile unter 50% dann TETR für Reverse Charge.
Auftragseröffnung mit Abteilung KAR = Karosserie
Hier wird, wenn dem Rechnungsempfänger die Standard-Kundenerlösgruppe EXTSTD zugeordnet ist, der Buchungscode ETK2 ermittelt, wenn das Beispielteil erfasst wird.
Wird das Teil aber intern abgerechnet so wird der Buchungscode ETKI ermittelt, da für interne Rechnungen immer die Kundenerlösgruppe INTSTD herangezogen wird.
Die Ermittlung des jeweiligen Buchungscodes erfolgt automatisch, darum muss zumindest je Produkterlösgruppe und Kundenerlösgruppe jeweils ein Buchungscode zugewiesen sein.
Dieses Beispiel ist analog auch für Arbeiten und sonst. Erlöse anwendbar.
Wenn man auch noch eine Unterscheidung für einzelne Marken benötigt, dann müssen die Buchungscodes auch noch je Marke aufgeteilt werden.
Code | Bezeichnung | StCd. | Kundenerlösgr. | Produkterlösgr. | Liefer. | Abteilung |
|---|---|---|---|---|---|---|
ET0 | ET Fremd 0% extern | 0 | EXT_00 | 000001 | ||
ET2 | ET Fremd 20% extern | 2 | EXTSTD | 000001 | ||
ETA | ET Fremd Drittland extern | A | EXT_DL | 000001 | ||
ETG | ET Fremd Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | ||
ETI | ET Fremd Intern | 0 | INTSTD | 000001 | ||
ETL | ET Fremd EU-Lieferung extern | L (E) | EXT_EU | 000001 | ||
ETR | ET Fremd EU-ReverseCh. extern | R | EXT_RC | 000001 | ||
E10 | ET FORD 0% extern | 0 | EXT_00 | 000001 | FOR | |
E12 | ET FORD 20% extern | 2 | EXTSTD | 000001 | FOR | |
E1A | ET FORD Drittland extern | A | EXT_DL | 000001 | FOR | |
E1G | ET FORD Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | FOR | |
E1I | ET FORD Intern | 0 | INTSTD | 000001 | FOR | |
E1L | ET FORD EU-Lieferung extern | L (E) | EXT_EU | 000001 | FOR | |
E1R | ET FORD EU-ReverseCh. extern | R | EXT_RC | 000001 | FOR | |
E20 | ET Mazda 0% extern | 0 | EXT_00 | 000001 | MAZ | |
E22 | ET Mazda 20% extern | 2 | EXTSTD | 000001 | MAZ | |
E2A | ET Mazda Drittland extern | A | EXT_DL | 000001 | MAZ | |
E2G | ET Mazda Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | MAZ | |
E2I | ET Mazda Intern | 0 | INTSTD | 000001 | MAZ | |
E2L | ET Mazda EU-Lieferung extern | L (E) | EXT_EU | 000001 | MAZ | |
E2R | ET Mazda EU-ReverseCh. extern | R | EXT_RC | 000001 | MAZ |
Code | Bezeichnung | StCd. | Kundenerlösgr. | Produkterlösgr: | Liefer. | Abteilung |
|---|---|---|---|---|---|---|
TET0 | ET Fremd ETH 0% ext. | 0 | EXT_00 | 000001 | ETH | |
TET2 | ET Fremd ETH 20% ext. | 2 | EXTSTD | 000001 | ETH | |
TETA | ET Fremd ETH Drittland ext. | A | EXT_DL | 000001 | ETH | |
TETG | ET Fremd ETH Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | ETH | |
TETI | ET Fremd ETH Intern | 0 | INTSTD | 000001 | ETH | |
TETL | ET Fremd ETH EU-Lieferung ext. | L (E) | EXT_EU | 000001 | ETH | |
TETR | ET Fremd ETH EU-ReverseCh. ext. | R | EXT_RC | 000001 | ETH | |
TE10 | ET FORD ETH 0% ext. | 0 | EXT_00 | 000001 | FOR | ETH |
TE12 | ET FORD ETH 20% ext. | 2 | EXTSTD | 000001 | FOR | ETH |
TE1A | ET FORD ETH Drittland ext. | A | EXT_DL | 000001 | FOR | ETH |
TE1G | ET FORD ETH Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | FOR | ETH |
TE1I | ET FORD ETH Intern | 0 | INTSTD | 000001 | FOR | ETH |
TE1L | ET FORD ETH EU-Lieferung ext. | L (E) | EXT_EU | 000001 | FOR | ETH |
TE1R | ET FORD ETH EU-ReverseCh. ext. | R | EXT_RC | 000001 | FOR | ETH |
TE20 | ET Mazda ETH 0% ext. | 0 | EXT_00 | 000001 | MAZ | ETH |
TE22 | ET Mazda ETH 20% ext. | 2 | EXTSTD | 000001 | MAZ | ETH |
TE2A | ET Mazda ETH Drittland ext. | A | EXT_DL | 000001 | MAZ | ETH |
TE2G | ET Mazda ETH Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | MAZ | ETH |
TE2I | ET Mazda ETH Intern | 0 | INTSTD | 000001 | MAZ | ETH |
TE2L | ET Mazda ETH EU-Lieferung ext. | L (E) | EXT_EU | 000001 | MAZ | ETH |
TE2R | ET Mazda ETH EU-ReverseCh. ext. | R | EXT_RC | 000001 | MAZ | ETH |
Code | Bezeichnung | StCd. | Kundenerlösgr. | Produkterlösgr: | Liefer. | Abteilung |
|---|---|---|---|---|---|---|
ETK0 | ET Fremd KAR 0% ext. | 0 | EXT_00 | 000001 | KAR | |
ETK2 | ET Fremd KAR 20% ext. | 2 | EXTSTD | 000001 | KAR | |
ETKA | ET Fremd KAR Drittland ext. | A | EXT_DL | 000001 | KAR | |
ETKG | ET Fremd KAR Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | KAR | |
ETKI | ET Fremd KAR Intern | 0 | INTSTD | 000001 | KAR | |
ETKL | ET Fremd KAR EU-Lieferung ext. | L (E) | EXT_EU | 000001 | KAR | |
ETKR | ET Fremd KAR EU-ReverseCh. ext. | R | EXT_RC | 000001 | KAR | |
E1K0 | ET FORD KAR 0% ext. | 0 | EXT_00 | 000001 | FOR | KAR |
E1K2 | ET FORD KAR 20% ext. | 2 | EXTSTD | 000001 | FOR | KAR |
E1KA | ET FORD KAR Drittland ext. | A | EXT_DL | 000001 | FOR | KAR |
E1KG | ET FORD KAR Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | FOR | KAR |
E1KI | ET FORD KAR Intern | 0 | INTSTD | 000001 | FOR | KAR |
E1KL | ET FORD KAR EU-Lieferung ext. | L (E) | EXT_EU | 000001 | FOR | KAR |
E1KR | ET FORD KAR EU-ReverseCh. ext. | R | EXT_RC | 000001 | FOR | KAR |
E2K0 | ET Mazda KAR 0% ext. | 0 | EXT_00 | 000001 | MAZ | KAR |
E2K2 | ET Mazda KAR 20% ext. | 2 | EXTSTD | 000001 | MAZ | KAR |
E2KA | ET Mazda KAR Drittland ext. | A | EXT_DL | 000001 | MAZ | KAR |
E2KG | ET Mazda KAR Garantie | 0 | GARSTD | 000001 | MAZ | KAR |
E2KI | ET Mazda KAR Intern | 0 | INTSTD | 000001 | MAZ | KAR |
E2KL | ET Mazda KAR EU-Lieferung ext. | L (E) | EXT_EU | 000001 | MAZ | KAR |
E2KR | ET Mazda KAR EU-ReverseCh. ext. | R | EXT_RC | 000001 | MAZ | KAR |
In der Buchungslogik wird immer der Teilelieferant zugeordnet. Damit dann entsprechend dem Fahrzeugfabrikat der entsprechende Buchungscode ermittelt werden kann, muss die Fabrikatszuordnung in der Auftragssteuerung durchgeführt werden.
| Teilelieferant | zugeordnete(s) Fabriat(e) |
|---|---|
| FIA | ALF, FIA, LAN |
| REN | REN, DAC |
| FOR | FOR |
| V71 | VOL |
| TOY | TOY, LEX |
| PEU | PEU |
Sollte aber im Falle von zB ALF-FIA-LAN auch hier eine Aufteilung gewünscht sein, so muss hier die Aufteilung über die Abteilungen erfolgen:
| WER | Werkstatt Fremdfabrikate |
| WER1 | Werkstatt Fiat |
| WER2 | Werkstatt Alfa |
| WER3 | Werkstatt Lancia |
KAR | Karosserie Fremdfabrikate |
| KAR1 | Karosserie Fiat |
| KAR2 | Karosserie Alfa |
| KAR3 | Karosserie Lancia |
| ETH | Teilehandel Fremdfabrikate |
| ETH1 | Teilehandel Fiat |
| ETH2 | Teilehandel Alfa |
| ETH3 | Teilehandel Lancia |
In diesem Fall wird in der Buchungslogik der Lieferant nicht ausgewählt, sondern muss für jede Abteilung je Produkterlösgruppe der entsprechende Buchungscode gewählt werden. Aber nur für die relevanten Gruppen, (Entsorgung, KLM, sonst. Erlöse kann auch nur im Standard vorhanden sein, wenn hier nicht aufgeteilt wird.)
Außerdem gibt es seit 01.02.2011 ab V6.1 eine neue Einstellung in den Auftragsoptionen bezüglich der Erfassung von Fremdteilen (Arbeiten und sonstige Erlöse sind davon nicht betroffen):
„Bei Fremdteilen den Lieferant lt. Auftragskopf für die BC-Matrix heranziehen“
| TRUE | Es wird wie bisher gegebenenfalls der Auftragskopflieferant herangezogen |
| FALSE | Da kein Lieferant für das Fremdteil vorhanden ist, wird der Default-Buchungscode herangezogen |
Verwende Buchungsdaten des Fahrzeugs
Buchungscodes (Auftragssteuerung)
In der Auftragssteuerung - Buchungscodes besteht die Möglichkeit über die Einstellung "Verwende Buchungsdaten des Fahrzeugs", eine alternative Kontierung zu hinterlegen, die je nach Einstellung die Möglichkeit bietet, für Erlösbuchungen und Wareneinsatzbuchungen die Buchungsdaten lt. Fahrzeug zu verwenden.
Mehrfachauswahl für alternative Kontierung:
Bearbeitung
Massenbearbeitung:
Bei Markierung mehrerer Datensätze ist eine Massenbearbeitung über das Icon "Verwende Buchungsdaten des Fahrzeugs" möglich.
Einzelbearbeitung
Bei Bearbeitung eines Datensatz kann die alternative Kontierung im Editierungsbereich für den jeweiligen Datensatz hinterlegt werden.
Browser
Im Browser der Buchungscodes werden die Infos bezüglich der alternativen Kontierung in der Spalte "Verwende Buchungscodes des Fahrzeugs" angezeigt.