7.1.2 KUNDENDATENQUALITÄT PRÜFEN

Kundendatenqualität - VFAKQ10

Bei der Eröffnung eines Auftrages, dem Erneutem Einstieg in einen Auftrag und
bei der Fakturierung werden die Kundendaten des Auftraggebers geprüft.
Die Prüfung wird für alle Auftragsarten ausgenommen E-Aufträge durchgeführt.
Geprüft werden die Daten des Auftraggebers und nicht die des/der
Rechnungsempfänger.
In den Steuerungen Parameter Auftragswesen kann mit 2 Schaltern gesteuert
werden, was und wie geprüft wird. Sind beide Schalter auf LEER so erfolgt
keine Prüfung.
Dieses Dialogfenster öffnet sich, wenn die Prüfung einen Fehler ergibt.
Es kann mit F12 abgebrochen werden. Geänderte Daten gehen dann verloren.
Es kann aber nicht fakturiert werden, solange nicht alle Fehler behoben
wurden. (Ausnahme: Das Feld 'Daten unvollständig' in den Kundenstammdaten
hat den Wert 'J' oder Schalter Prüfung Adresse hat den Wert '1' und Telefon-
nummern sind in Ordnung oder werden nicht geprüft: Fehlermeldung kann
mit F8 übergangen werden)
Anredecode 3 Stellen numerisch
In diesem Feld können Sie einen Anredecode eingeben. (siehe Kapitel -Pflege
Firmendaten V - Anredetexte)

Name 1 30 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird der Name des Kunden gespeichert.

Vorname 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird der Vorname des Kunden gespeichert. Bei Privatkunden
muss dieses Feld befüllt sein.

Straße 30 Stellen alphanumerisch
Anschrift des Kunden. Straße + Nr.

Postleitzahl 10 Stellen alphanumerisch
Postleitzahl der Kundenadresse

Ort 25 Stellen alphanumerisch
Ortsname der Kundenadresse
Die Prüfung dieser Felder wird vom Schalter Adresse prüfen gesteuert. Ist der
Schalter auf '1' können fehlende Werte mit F8 akzeptiert werden. Hat der
Schalter den Wert '2' müssen alle Felder befüllt sein.

Telefonnummer 1/2 2 x 20 Stellen alphanumerisch
Telefonnummern des Kunden

Mobiltelefonnummer 1/2 2 x 20 Stellen alphanumerisch
Mobiltelefonnummern des Kunden

Verwendung der Daten 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, J, N
Hier können Sie hinterlegen, ob mit dem Kunden eine Vereinbarung getroffen
wurde, dass seine Daten zu Marketingzwecken ausgewertet werden dürfen.
LEER = Es wurde keine Vereinbarung getroffen
N = Daten dürfen nicht für Marketingzwecke verwendet werden
J = Daten dürfen ausgewertet werden

Kunde ändern 1 Stelle alphanumerisch
Hier können Sie festlegen, dass die Daten dieses Formats auch im Kundenstamm
geändert werden.
LEER = Änderungen gelten nur für diesen Auftrag
1 = Daten werden auch im Kundenstamm geändert

Kein E-Mail 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Hier können Sie für diesen Auftrag festlegen, dass der Kunde über keine
E-Mail-Adresse verfügt.

E-Mail 1/2 2 mal 64 Stellen alphanumerisch
Hier können sie 2 Emailadressen des Kunden zur Information eintragen.