HONDA Fahrzeugdatenübermittlung
*h2 Handelsfahrzeuge übernehmen
Die Bestellung der Fahrzeuge erfolgt über HCS. In dem HCS-Bestellpro-
gramm kann die interne Kundennummer und Verkäufernummer bereits
eingegeben werden. Dies ist die Kundennummer bzw. der Verkäufer aus
dem KFZ-Paket.
Bestellt wird codiert mit den Honda Typ- und Optionscodes.
Der Datentransfer von Honda zum Händler erfolgt über eine Schnitt-
stellendatei, die über HCS übertragen wird und mit diesem Programm
übernommen werden kann.
HINWEIS: der Dateiname sollte immer der gleiche bleiben, da im Zuge
der Verarbeitung Datensätze auf Grund von Fehlern eventuell nicht
übernommen werden und daher in der ursprünglichen Datei stehen blei-
ben.
HINWEIS: Die bestellten Fahrzeuge dürfen vom Händler nicht mehr
manuell im KFZ-Paket angelegt werden, da diese sonst doppelt vorhan-
den wären.
In jedem Satz sind folgende Informationen vorhanden:
- Bestellnummer von Honda: diese Bestellnummer ist nicht die
Bestellnummer des Händlers, sondern eine von Honda vergebene
eindeutige Nummer für ein bestelltes Fahrzeug. Diese Nummer wird
bei der Übernahme in das Feld 'Suchbegriff' übernommen. Die
weitere Zuordnung zusätzlicher Daten zu einem Handelsfahrzeug
erfolgt über diesen 'Suchbegriff'.
Bei Bearbeitung eines Fahrzeuges, bei dem im zugehörigen Marken-
satz die Markenkennung gleich 'B' ist, ist dieses Feld im Fahr-
zeughandel gesperrt (siehe dazu auch 'Steuerungen Handelsfahr-
zeugmeldungen')
- Erstellungsdatum bei Honda in der Form JJJJMMTT
- Laufnummer
- Satzart, durch die, die gesendeten Daten, unterschieden werden
Folgende Satzarten gibt es:
- B = Bestellbestätigung
- F = Fahrzeugdaten
- O = Optionen
- R = Rechnungsdaten
- S = Sonstige Aufwände bzw. Erträge
- T = Typendaten
- Löschkennzeichen: dadurch wird von Honda gekennzeichnet, dass
eine Bestellung, eine Option oder sonstige Kosten gelöscht
werden bzw. ein Rechnungsstorno erfolgt.
- Verarbeitungskennzeichen: wird gesetzt, wenn ein Satz verarbei-
tet wurde.
Werden Satzarten zu einer Bestellung geliefert, wo noch keine Bestell-
bestätigung übermittelt wurde (Fahrzeug ist nicht im KFZ-Paket ange-
legt), so erfolgt ein Fehlerprotokoll.
Wurden zu einer Bestellung bereits die Rechnungsdaten geliefert,
dürfen nur noch Sätze mit der Satzart 'S' bzw. eine Löschanforderung
der Satzart 'R' von Honda geschickt werden. Sollten dennoch andere
Satzarten übermittelt werden, so erfolgt ein Fehlerprotokoll.
Seitens Honda ist gewährleistet, dass sich die Optionscodes nicht mit
den Codes für sonstige Positionen überschneiden.
Jede Änderung von Daten wird auf einem Protokoll angedruckt. Dabei
wird pro geändertem Feld sowohl der alte wie auch der neue Wert
aufgelistet.
Ist in einem Feld im Handelsfahrzeug bereits ein Wert enthalten und
aus der Datei kommt der Wert 0 bzw. LEER, so wird dieser Wert nicht
übernommen. Auf dem Protokoll wird diese Tatsache jedoch vermerkt.
Der Endbetrag einer Fzg-Eingangsrechnung setzt sich aus dem Einkaufs-
preis des Fahrzeuges, dem Einkaufspreis der Optionen und sonstigen
Positionen zusammen, die detailliert in den Daten (Satzarten: Bestell-
bestätigung, Optionen, Sonstige Aufwände/Erträge) geliefert werden
bzw. bereits geliefert worden sind.
*h3 Änderungen in Firmendaten
Bei Übertragung von Typendaten wird die Type in den Firmendaten aktuali-
siert bzw. neu angelegt.
Bei Übertragung von Fahrzeugdaten wird der Farbcode in den Firmenda-
ten aktualisiert bzw. neu angelegt.
Bei Übertragung von Optionen werden diese in den Stammdaten aktuali-
siert bzw. neu angelegt. Die Statistikgruppe für die Option wird aus
der zugehörigen Type ermittelt.
*h3 Preisänderungen
Änderungen von Listenpreisen werden protokolliert und in den Firmenda-
ten durchgeführt, im Handelsfahrzeug wird die Änderung nicht durch-
geführt.
Bei Änderung von Einkaufspreisen jeder Art (Fahrzeug, Optionen,
Sonstige Positionen) gilt folgendes:
- Fzg ist im KFZ-Paket nicht fakturiert: die Einkaufspreise werden
je nach Art im Fahrzeug, in den Optionen oder in den sonstigen
Positionen geändert.
- Fzg ist im KFZ-Paket fakturiert: der Differenzbetrag des Ein-
kaufspreises zum Zeitpunkt der Faktura bzw. des Einkaufspreises
der von Honda gelieferten Daten fließt in den Sonstigen Ertrag
oder den Sonstigen Aufwand. Somit fließt jede Änderung eines
Einkaufspreises zu dem Fahrzeug in die DB-Kalkulation ein. Es
erfolgt jedoch keine Überleitung dieser Wareneinsatzänderungen
in die DKS.
Diese Änderungen von Einkaufspreisen nach Fakturierung werden in
der Datei HFA mitgeführt und können mittels dem Programm 'Sonsti-
ge Aufwände/Erträge anzeigen' überprüft werden bzw. mittels
Query ausgewertet werden.
Weiters werden solche nachträgliche Änderungen in der Chefzahlen-
statistik berichtigt und zwar in der Periode in der die Daten
von Honda geschickt wurden, sofern dies in den Steuerungen
HF-Meldungen verarbeiten gewünscht wird.
ACHTUNG: Dabei ist zu berücksichtigen, dass es kein Rückbuchen
dieser Änderungen gibt, wenn der Händler das Fahrzeug wieder
gutschreiben sollte. Außerdem kommt es durch das Berichtigen der
Werte in den Chefzahlen zu Differenzen zwischen Chefzahlenstati-
stik und der Umsatzstatistik.
Die von Honda gelieferten Preise sind für das Fahrzeug und die Opti-
onen immer die neuen verrechneten Preise.
Für sonstige Positionen gilt:
Bis zum Zeitpunkt, zu dem die Rechnungsdaten geschickt werden, werden
von Honda immer die neuen verrechneten Preise geschickt.
Beispiel 1:
- Nicht fakturiertes Handelsfahrzeug
- Es gibt eine sonstige Position mit EP = 250,00.
- Von Honda wird die Position neu geschickt mit Preis = -300,00
- Nach Verarbeitung ist die sonstige Position im KFZ-Paket mit EP
= 300,00 gespeichert.
Beispiel 2:
- Fakturiertes Handelsfahrzeug
- Es gibt eine sonstige Position mit EP = 250,00
- Sonstiger Aufwand in Kalkulation = 0
- Von Honda wird die Position neu geschickt mit Preis = -300,00
- Nach Verarbeitung steht im sonstigen Aufwand in Kalkulation ein
Betrag von 50,00.
Wurden die Rechnungsdaten von Honda bereits geschickt, so werden nur
mehr Differenzbeträge geschickt.
Beispiel 1:
- Nicht fakturiertes Handelsfahrzeug
- Es gibt eine sonstige Position mit EP = 250,00.
- Von Honda wird die Position neu geschickt mit Preis = -300,00
- Nach Verarbeitung ist die sonstige Position im KFZ-Paket mit EP
= 550,00 gespeichert.
Beispiel 2:
- Fakturiertes Handelsfahrzeug
- Es gibt eine sonstige Position mit EP = 250,00.
- Sonstiger Aufwand in Kalkulation = 0
- Von Honda wird die Position neu geschickt mit Preis = -300,00
- Nach Verarbeitung steht im sonstigen Aufwand in Kalkulation ein
Betrag von 300,00.
*h3 Bestätigung der Bestellung
Satzarten: Bestellbestätigung (zwingend)
Typdaten (zwingend)
Fahrzeugdaten (optional)
Optionen (zwingend, wenn vorhanden)
Sonstige Aufwände/Erträge (zwingend, wenn vorhan-
den)
Aufgrund dieser Meldung wird das Fahrzeug angelegt. Wird nur die
Bestellbestätigung ohne Typdaten übermittelt, erfolgt keine Anlage
des Fahrzeuges, da ein Anlegen ohne Type nicht möglich ist (Fehler
wird protokolliert).
Es wird versucht, das Handelsfahrzeug unter der Bestellnummer des
Händlers anzulegen. Ist unter dieser Nummer bereits ein Handelsfahr-
zeug angelegt, so wird das Handelsfahrzeug mit der nächst höheren
Nummer aus den 'Laufenden Nummern Fahrzeughandel' angelegt.
Wurde bei der Bestellung über HCS bereits die interne Kundennummer
mitgegeben, so werden die Käuferdaten aus dem Kundenstamm übernommen.
Wurde bei der Bestellung über HCS bereits die interne Verkäufernummer
mitgegeben, so wird die Käufernummer mit übernommen.
Die Fahrzeugart wird in der Schnittstellendatei mitgeliefert:
- 'N' - Neufahrzeug
- 'V' - Vorführfahrzeug (Dienst-, Direktionsfahrzeuge)
Der Lagerstatus wird folgendermaßen gesetzt:
- 'B' - bestellt bei Lieferant
Der Verkaufsstatus wird abhängig von anderen Daten gesetzt:
- 'B' - bestellt von Kunde, wenn bei HCS-Bestellung eine
interne Kundennummer eingegeben und damit über HCS wieder
retour geschickt wurde
- 'V' - verfügbar, wenn keine interne Kundennummer eingegeben
wurde
Abhängig von der bei der Übernahme anzugebenden Fahrzeug-Kategorie
M=Motorrad, C=Auto werden unterschiedliche NoVA-Texte generiert. Bei
C wie gehabt, bei M keine Textposition.
Datum Auftragsbestätigung = Datensatzerstellungsdatum der Bestellbe-
stätigung
Belegnummer Auftragsbestätigung = Honda-Nummer
Bei der Neuanlage eines Fahrzeuges oder einer Option wird nur 'Neuan-
lage des Fahrzeuges nnnn' bzw. 'der Option xxxx beim Fahrzeug nnnn'
protokolliert.
*h3 Änderung der Bestellung
Satzarten: Bestellbestätigung (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Daten geändert.
Jede Änderung wird protokolliert.
Nicht geändert werden jedoch folgende Informationen:
- Kundennummer Käufer
- Fahrzeugart
Selbstverständlich werden jedoch Fehlerhinweise dazu protokolliert.
*h3 Löschen einer Bestellung (eines Fahrzeuges)
Löschkennzeichen muss gesetzt sein.
Satzarten: leer
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung wird ein bereits angelegtes Fahrzeug, wenn
kein Käufer eingetragen ist, gelöscht. Löschanforderungen werden
protokolliert.
*h3 Änderung der Typdaten
Satzarten: Typdaten (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Daten geändert.
Jede Änderung wird protokolliert.
*h3 Änderung der Fahrzeugdaten
Satzarten: Fahrzeugdaten (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Daten geändert.
Jede Änderung wird protokolliert.
*h3 Änderung der Optionen
Satzarten: Optionen (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Daten geändert
bzw. angelegt. Diese Änderungen werden bei noch nicht fakturierten
Fahrzeugen direkt in den Optionspositionen durchgeführt bzw. bei
bereits fakturierten Fahrzeugen in die sonstigen Aufwände bzw. Erträ-
ge summiert. Jede Änderung wird protokolliert.
Listenpreis von Optionen wird nur im Firmenstamm geändert.
Wird keine Option mit diesem Schlüsselbegriff gefunden, so wird eine
Neuanlage durchgeführt.
Bei Änderung von Optionen ist seitens Honda gewährleistet, dass pro
Bestellung (pro Fahrzeug) eine Option nur einmal vorkommt. Sollte der
Händler irrtümlich die Option nochmals manuell erfasst haben, so wird
trotzdem nur die erste vorkommende Option mit dem entsprechenden
Optionscode geändert. Auf dem Protokoll erfolgt jedoch ein Hinweis,
dass die Option mehr als einmal auf dem Fahrzeug angelegt ist.
*h3 Löschen von Optionen
Löschkennzeichen muss gesetzt sein.
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Satzarten: Optionen (zwingend)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Optionen zu einem
Fahrzeug gelöscht. Löschungen werden nur durchgeführt, solange das
Fahrzeug noch nicht fakturiert wurde. Löschanforderungen werden
protokolliert.
*h3 Rechnungsdaten
Satzarten: Rechnungsdaten (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung wird von Honda das Fahrzeug fakturiert und
die bis jetzt gelieferten Preise sind die gültigen Werte. Ab diesem
Zeitpunkt dürfen nur mehr Sätze mit der Satzart 'S' zu dieser Bestel-
lung geliefert werden. Im KFZ-Paket wird das damit geprüft, ob im
Fahrzeug bereits ein Datum der Eingangsrechnung bzw. eine Belegnummer
der Eingangsrechnung vorhanden ist. Sollten andere Satzarten zu
dieser Bestellung geliefert werden, erfolgt eine entsprechende Fehler-
meldung auf dem Übernahmeprotokoll.
*h3 Löschen (Stornieren) von Rechnungsdaten
Löschkennzeichen muss gesetzt sein.
Satzarten: Rechnungsdaten (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist im Status von Honda fakturiert (d.h.
Rechnungsdaten wurden bereits geschickt)
Aufgrund dieser Meldung wird im KFZ-Paket das Datum und die Nummer
der Eingangsrechnung wieder gelöscht und es können wieder alle Satzar-
ten verarbeitet werden. Ab diesem Zeitpunkt können wieder alle Satzar-
ten geschickt werden.
*h3 Änderung Sonstige Aufwände bzw. Erträge
Satzarten: Sonstige Aufwände/Erträge (zwingend)
Hier muss unterschieden werden, in Aufwände (Frachtkosten,...) und
ggf. Erträge (Boni, Stützungen, etc). Abhängig vom Vorzeichen des
Betrages wird entschieden, ob es sich um eine Gutschrift (positiver
Betrag) oder eine Belastung (negativer Betrag) aus Sicht des Händlers
handelt. Im KFZ-Paket wird daraus eine sonstige Position generiert,
welche dem Händler (bei sonstigen Kosten) die Möglichkeit gibt, diese
auch weiter zu verrechnen. Über eine Umschlüsselungstabelle von den
Honda-Codes, (die erst definiert werden müssen,) kann der Händler in
den Firmendaten festlegen, welche Statistikgruppe zugeordnet werden
muss.
Unter Honda-Codes ist lt. Dateibeschreibung das 20 stellige Feld
XHB-SONST-CD gemeint.
Ist ein Fahrzeug bereits fakturiert, wird die gelieferte Position je
nach Vorzeichen in den Sonstigen Ertrag bzw. Sonstigen Aufwand ge-
rechnet. Ist die Position neu, d.h. die Position wurde bis jetzt noch
nicht geliefert bzw. vom Händler gelöscht, so wird sie einfach ad-
diert. Hat es die Position zum Zeitpunkt der Fakturierung bereits
gegeben, so wird nur die Differenz eingerechnet.
Wird keine sonstige Position mit diesem Schlüsselbegriff gefunden, so
wird eine Neuanlage durchgeführt.
Bei Änderung von sonstigen Positionen ist seitens Honda gewährlei-
stet, dass pro Bestellung (pro Fahrzeug) eine sonstige Position nur
einmal vorkommt. Sollte der Händler irrtümlich die sonstige Position
nochmals manuell erfasst haben, so wird trotzdem nur die erste vor-
kommende sonstige Position mit dem entsprechenden Schlüssel geändert.
Auf dem Protokoll erfolgt jedoch ein Hinweis, dass die sonstige Positi-
on mehr als einmal auf dem Fahrzeug angelegt ist.
*h3 Löschen Sonstige Aufwände bzw. Erträge
Löschkennzeichen muss gesetzt sein.
Satzarten: Sonstige Aufwände/Erträge (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte sonstige Positi-
onen zu einem Fahrzeug gelöscht. Löschungen werden nur durchgeführt,
solange das Fahrzeug noch nicht fakturiert wurde. Löschanforderungen
werden protokolliert.
*h3 Kontingentierung
Zu Motorrädern werden seitens Honda Kontingentierungen geschickt.
Diese Fahrzeuge werden mit einer von Honda vergebenen 6-stelligen
Bestellnummer im KFZ-Paket angelegt. Ist unter dieser Nummer bereits
ein Handelsfahrzeug angelegt, so erfolgt keine Neuanlage, jedoch ein
entsprechender Hinweis am Fehlerprotokoll.
Der Lagerstatus wird folgendermaßen gesetzt:
- 'X' - fiktiv
Der Verkaufsstatus wird abhängig von anderen Daten gesetzt:
- 'V' - verfügbar, wenn keine interne Kundennummer eingegeben
wurde
Der Suchbegriff bleibt in diesem Fall Leer.
ACHTUNG: Wird zu einem späteren Zeitpunkt vom Händler dieses Fahrzeug
tatsächlich über HCS bestellt, so muss die Handelsfahrzeugnummer als
Bestellnummer eingegeben werden, da die Zuordnung in diesem speziel-
len Fall nicht über den Suchbegriff, sondern über die Handelsfahrzeug-
nummer erfolgt. Der weitere Ablauf ist dann wie bereits beschrieben.
*docid *date Seite: *pn
Von diesem Menü aus können folgende Zusatzprogramme für Honda aufgeru-
fen werden:
- Handelsfahrzeuge übernehmen
- Sonstige Aufwände/Erträge anzeigen
- Handelsfahrzeugmeldungen History
- Handelsfahrzeugmeldungen History löschen
- Statistikgruppen sonst. Aufwände/Erträge
- Steuerungen Handelsfahrzeugmeldungen
- Kundentreueauswertung
- Kaufvertrags-/Auslieferungsmeldungen
*h2 Handelsfahrzeuge übernehmen
Die Bestellung der Fahrzeuge erfolgt über HCS. In dem HCS-Bestellpro-
gramm kann die interne Kundennummer und Verkäufernummer bereits
eingegeben werden. Dies ist die Kundennummer bzw. der Verkäufer aus
dem KFZ-Paket.
Bestellt wird codiert mit den Honda Typ- und Optionscodes.
Der Datentransfer von Honda zum Händler erfolgt über eine Schnitt-
stellendatei, die über HCS übertragen wird und mit diesem Programm
übernommen werden kann.
HINWEIS: der Dateiname sollte immer der gleiche bleiben, da im Zuge
der Verarbeitung Datensätze auf Grund von Fehlern eventuell nicht
übernommen werden und daher in der ursprünglichen Datei stehen blei-
ben.
HINWEIS: Die bestellten Fahrzeuge dürfen vom Händler nicht mehr
manuell im KFZ-Paket angelegt werden, da diese sonst doppelt vorhan-
den wären.
In jedem Satz sind folgende Informationen vorhanden:
- Bestellnummer von Honda: diese Bestellnummer ist nicht die
Bestellnummer des Händlers, sondern eine von Honda vergebene
eindeutige Nummer für ein bestelltes Fahrzeug. Diese Nummer wird
bei der Übernahme in das Feld 'Suchbegriff' übernommen. Die
weitere Zuordnung zusätzlicher Daten zu einem Handelsfahrzeug
erfolgt über diesen 'Suchbegriff'.
Bei Bearbeitung eines Fahrzeuges, bei dem im zugehörigen Marken-
satz die Markenkennung gleich 'B' ist, ist dieses Feld im Fahr-
zeughandel gesperrt (siehe dazu auch 'Steuerungen Handelsfahr-
zeugmeldungen')
- Erstellungsdatum bei Honda in der Form JJJJMMTT
- Laufnummer
- Satzart, durch die, die gesendeten Daten, unterschieden werden
Folgende Satzarten gibt es:
- B = Bestellbestätigung
- F = Fahrzeugdaten
- O = Optionen
- R = Rechnungsdaten
- S = Sonstige Aufwände bzw. Erträge
- T = Typendaten
- Löschkennzeichen: dadurch wird von Honda gekennzeichnet, dass
eine Bestellung, eine Option oder sonstige Kosten gelöscht
werden bzw. ein Rechnungsstorno erfolgt.
- Verarbeitungskennzeichen: wird gesetzt, wenn ein Satz verarbei-
tet wurde.
Werden Satzarten zu einer Bestellung geliefert, wo noch keine Bestell-
bestätigung übermittelt wurde (Fahrzeug ist nicht im KFZ-Paket ange-
legt), so erfolgt ein Fehlerprotokoll.
Wurden zu einer Bestellung bereits die Rechnungsdaten geliefert,
dürfen nur noch Sätze mit der Satzart 'S' bzw. eine Löschanforderung
der Satzart 'R' von Honda geschickt werden. Sollten dennoch andere
Satzarten übermittelt werden, so erfolgt ein Fehlerprotokoll.
Seitens Honda ist gewährleistet, dass sich die Optionscodes nicht mit
den Codes für sonstige Positionen überschneiden.
Jede Änderung von Daten wird auf einem Protokoll angedruckt. Dabei
wird pro geändertem Feld sowohl der alte wie auch der neue Wert
aufgelistet.
Ist in einem Feld im Handelsfahrzeug bereits ein Wert enthalten und
aus der Datei kommt der Wert 0 bzw. LEER, so wird dieser Wert nicht
übernommen. Auf dem Protokoll wird diese Tatsache jedoch vermerkt.
Der Endbetrag einer Fzg-Eingangsrechnung setzt sich aus dem Einkaufs-
preis des Fahrzeuges, dem Einkaufspreis der Optionen und sonstigen
Positionen zusammen, die detailliert in den Daten (Satzarten: Bestell-
bestätigung, Optionen, Sonstige Aufwände/Erträge) geliefert werden
bzw. bereits geliefert worden sind.
*h3 Änderungen in Firmendaten
Bei Übertragung von Typendaten wird die Type in den Firmendaten aktuali-
siert bzw. neu angelegt.
Bei Übertragung von Fahrzeugdaten wird der Farbcode in den Firmenda-
ten aktualisiert bzw. neu angelegt.
Bei Übertragung von Optionen werden diese in den Stammdaten aktuali-
siert bzw. neu angelegt. Die Statistikgruppe für die Option wird aus
der zugehörigen Type ermittelt.
*h3 Preisänderungen
Änderungen von Listenpreisen werden protokolliert und in den Firmenda-
ten durchgeführt, im Handelsfahrzeug wird die Änderung nicht durch-
geführt.
Bei Änderung von Einkaufspreisen jeder Art (Fahrzeug, Optionen,
Sonstige Positionen) gilt folgendes:
- Fzg ist im KFZ-Paket nicht fakturiert: die Einkaufspreise werden
je nach Art im Fahrzeug, in den Optionen oder in den sonstigen
Positionen geändert.
- Fzg ist im KFZ-Paket fakturiert: der Differenzbetrag des Ein-
kaufspreises zum Zeitpunkt der Faktura bzw. des Einkaufspreises
der von Honda gelieferten Daten fließt in den Sonstigen Ertrag
oder den Sonstigen Aufwand. Somit fließt jede Änderung eines
Einkaufspreises zu dem Fahrzeug in die DB-Kalkulation ein. Es
erfolgt jedoch keine Überleitung dieser Wareneinsatzänderungen
in die DKS.
Diese Änderungen von Einkaufspreisen nach Fakturierung werden in
der Datei HFA mitgeführt und können mittels dem Programm 'Sonsti-
ge Aufwände/Erträge anzeigen' überprüft werden bzw. mittels
Query ausgewertet werden.
Weiters werden solche nachträgliche Änderungen in der Chefzahlen-
statistik berichtigt und zwar in der Periode in der die Daten
von Honda geschickt wurden, sofern dies in den Steuerungen
HF-Meldungen verarbeiten gewünscht wird.
ACHTUNG: Dabei ist zu berücksichtigen, dass es kein Rückbuchen
dieser Änderungen gibt, wenn der Händler das Fahrzeug wieder
gutschreiben sollte. Außerdem kommt es durch das Berichtigen der
Werte in den Chefzahlen zu Differenzen zwischen Chefzahlenstati-
stik und der Umsatzstatistik.
Die von Honda gelieferten Preise sind für das Fahrzeug und die Opti-
onen immer die neuen verrechneten Preise.
Für sonstige Positionen gilt:
Bis zum Zeitpunkt, zu dem die Rechnungsdaten geschickt werden, werden
von Honda immer die neuen verrechneten Preise geschickt.
Beispiel 1:
- Nicht fakturiertes Handelsfahrzeug
- Es gibt eine sonstige Position mit EP = 250,00.
- Von Honda wird die Position neu geschickt mit Preis = -300,00
- Nach Verarbeitung ist die sonstige Position im KFZ-Paket mit EP
= 300,00 gespeichert.
Beispiel 2:
- Fakturiertes Handelsfahrzeug
- Es gibt eine sonstige Position mit EP = 250,00
- Sonstiger Aufwand in Kalkulation = 0
- Von Honda wird die Position neu geschickt mit Preis = -300,00
- Nach Verarbeitung steht im sonstigen Aufwand in Kalkulation ein
Betrag von 50,00.
Wurden die Rechnungsdaten von Honda bereits geschickt, so werden nur
mehr Differenzbeträge geschickt.
Beispiel 1:
- Nicht fakturiertes Handelsfahrzeug
- Es gibt eine sonstige Position mit EP = 250,00.
- Von Honda wird die Position neu geschickt mit Preis = -300,00
- Nach Verarbeitung ist die sonstige Position im KFZ-Paket mit EP
= 550,00 gespeichert.
Beispiel 2:
- Fakturiertes Handelsfahrzeug
- Es gibt eine sonstige Position mit EP = 250,00.
- Sonstiger Aufwand in Kalkulation = 0
- Von Honda wird die Position neu geschickt mit Preis = -300,00
- Nach Verarbeitung steht im sonstigen Aufwand in Kalkulation ein
Betrag von 300,00.
*h3 Bestätigung der Bestellung
Satzarten: Bestellbestätigung (zwingend)
Typdaten (zwingend)
Fahrzeugdaten (optional)
Optionen (zwingend, wenn vorhanden)
Sonstige Aufwände/Erträge (zwingend, wenn vorhan-
den)
Aufgrund dieser Meldung wird das Fahrzeug angelegt. Wird nur die
Bestellbestätigung ohne Typdaten übermittelt, erfolgt keine Anlage
des Fahrzeuges, da ein Anlegen ohne Type nicht möglich ist (Fehler
wird protokolliert).
Es wird versucht, das Handelsfahrzeug unter der Bestellnummer des
Händlers anzulegen. Ist unter dieser Nummer bereits ein Handelsfahr-
zeug angelegt, so wird das Handelsfahrzeug mit der nächst höheren
Nummer aus den 'Laufenden Nummern Fahrzeughandel' angelegt.
Wurde bei der Bestellung über HCS bereits die interne Kundennummer
mitgegeben, so werden die Käuferdaten aus dem Kundenstamm übernommen.
Wurde bei der Bestellung über HCS bereits die interne Verkäufernummer
mitgegeben, so wird die Käufernummer mit übernommen.
Die Fahrzeugart wird in der Schnittstellendatei mitgeliefert:
- 'N' - Neufahrzeug
- 'V' - Vorführfahrzeug (Dienst-, Direktionsfahrzeuge)
Der Lagerstatus wird folgendermaßen gesetzt:
- 'B' - bestellt bei Lieferant
Der Verkaufsstatus wird abhängig von anderen Daten gesetzt:
- 'B' - bestellt von Kunde, wenn bei HCS-Bestellung eine
interne Kundennummer eingegeben und damit über HCS wieder
retour geschickt wurde
- 'V' - verfügbar, wenn keine interne Kundennummer eingegeben
wurde
Abhängig von der bei der Übernahme anzugebenden Fahrzeug-Kategorie
M=Motorrad, C=Auto werden unterschiedliche NoVA-Texte generiert. Bei
C wie gehabt, bei M keine Textposition.
Datum Auftragsbestätigung = Datensatzerstellungsdatum der Bestellbe-
stätigung
Belegnummer Auftragsbestätigung = Honda-Nummer
Bei der Neuanlage eines Fahrzeuges oder einer Option wird nur 'Neuan-
lage des Fahrzeuges nnnn' bzw. 'der Option xxxx beim Fahrzeug nnnn'
protokolliert.
*h3 Änderung der Bestellung
Satzarten: Bestellbestätigung (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Daten geändert.
Jede Änderung wird protokolliert.
Nicht geändert werden jedoch folgende Informationen:
- Kundennummer Käufer
- Fahrzeugart
Selbstverständlich werden jedoch Fehlerhinweise dazu protokolliert.
*h3 Löschen einer Bestellung (eines Fahrzeuges)
Löschkennzeichen muss gesetzt sein.
Satzarten: leer
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung wird ein bereits angelegtes Fahrzeug, wenn
kein Käufer eingetragen ist, gelöscht. Löschanforderungen werden
protokolliert.
*h3 Änderung der Typdaten
Satzarten: Typdaten (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Daten geändert.
Jede Änderung wird protokolliert.
*h3 Änderung der Fahrzeugdaten
Satzarten: Fahrzeugdaten (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Daten geändert.
Jede Änderung wird protokolliert.
*h3 Änderung der Optionen
Satzarten: Optionen (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Daten geändert
bzw. angelegt. Diese Änderungen werden bei noch nicht fakturierten
Fahrzeugen direkt in den Optionspositionen durchgeführt bzw. bei
bereits fakturierten Fahrzeugen in die sonstigen Aufwände bzw. Erträ-
ge summiert. Jede Änderung wird protokolliert.
Listenpreis von Optionen wird nur im Firmenstamm geändert.
Wird keine Option mit diesem Schlüsselbegriff gefunden, so wird eine
Neuanlage durchgeführt.
Bei Änderung von Optionen ist seitens Honda gewährleistet, dass pro
Bestellung (pro Fahrzeug) eine Option nur einmal vorkommt. Sollte der
Händler irrtümlich die Option nochmals manuell erfasst haben, so wird
trotzdem nur die erste vorkommende Option mit dem entsprechenden
Optionscode geändert. Auf dem Protokoll erfolgt jedoch ein Hinweis,
dass die Option mehr als einmal auf dem Fahrzeug angelegt ist.
*h3 Löschen von Optionen
Löschkennzeichen muss gesetzt sein.
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Satzarten: Optionen (zwingend)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte Optionen zu einem
Fahrzeug gelöscht. Löschungen werden nur durchgeführt, solange das
Fahrzeug noch nicht fakturiert wurde. Löschanforderungen werden
protokolliert.
*h3 Rechnungsdaten
Satzarten: Rechnungsdaten (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung wird von Honda das Fahrzeug fakturiert und
die bis jetzt gelieferten Preise sind die gültigen Werte. Ab diesem
Zeitpunkt dürfen nur mehr Sätze mit der Satzart 'S' zu dieser Bestel-
lung geliefert werden. Im KFZ-Paket wird das damit geprüft, ob im
Fahrzeug bereits ein Datum der Eingangsrechnung bzw. eine Belegnummer
der Eingangsrechnung vorhanden ist. Sollten andere Satzarten zu
dieser Bestellung geliefert werden, erfolgt eine entsprechende Fehler-
meldung auf dem Übernahmeprotokoll.
*h3 Löschen (Stornieren) von Rechnungsdaten
Löschkennzeichen muss gesetzt sein.
Satzarten: Rechnungsdaten (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist im Status von Honda fakturiert (d.h.
Rechnungsdaten wurden bereits geschickt)
Aufgrund dieser Meldung wird im KFZ-Paket das Datum und die Nummer
der Eingangsrechnung wieder gelöscht und es können wieder alle Satzar-
ten verarbeitet werden. Ab diesem Zeitpunkt können wieder alle Satzar-
ten geschickt werden.
*h3 Änderung Sonstige Aufwände bzw. Erträge
Satzarten: Sonstige Aufwände/Erträge (zwingend)
Hier muss unterschieden werden, in Aufwände (Frachtkosten,...) und
ggf. Erträge (Boni, Stützungen, etc). Abhängig vom Vorzeichen des
Betrages wird entschieden, ob es sich um eine Gutschrift (positiver
Betrag) oder eine Belastung (negativer Betrag) aus Sicht des Händlers
handelt. Im KFZ-Paket wird daraus eine sonstige Position generiert,
welche dem Händler (bei sonstigen Kosten) die Möglichkeit gibt, diese
auch weiter zu verrechnen. Über eine Umschlüsselungstabelle von den
Honda-Codes, (die erst definiert werden müssen,) kann der Händler in
den Firmendaten festlegen, welche Statistikgruppe zugeordnet werden
muss.
Unter Honda-Codes ist lt. Dateibeschreibung das 20 stellige Feld
XHB-SONST-CD gemeint.
Ist ein Fahrzeug bereits fakturiert, wird die gelieferte Position je
nach Vorzeichen in den Sonstigen Ertrag bzw. Sonstigen Aufwand ge-
rechnet. Ist die Position neu, d.h. die Position wurde bis jetzt noch
nicht geliefert bzw. vom Händler gelöscht, so wird sie einfach ad-
diert. Hat es die Position zum Zeitpunkt der Fakturierung bereits
gegeben, so wird nur die Differenz eingerechnet.
Wird keine sonstige Position mit diesem Schlüsselbegriff gefunden, so
wird eine Neuanlage durchgeführt.
Bei Änderung von sonstigen Positionen ist seitens Honda gewährlei-
stet, dass pro Bestellung (pro Fahrzeug) eine sonstige Position nur
einmal vorkommt. Sollte der Händler irrtümlich die sonstige Position
nochmals manuell erfasst haben, so wird trotzdem nur die erste vor-
kommende sonstige Position mit dem entsprechenden Schlüssel geändert.
Auf dem Protokoll erfolgt jedoch ein Hinweis, dass die sonstige Positi-
on mehr als einmal auf dem Fahrzeug angelegt ist.
*h3 Löschen Sonstige Aufwände bzw. Erträge
Löschkennzeichen muss gesetzt sein.
Satzarten: Sonstige Aufwände/Erträge (zwingend)
Voraussetzung: das Fahrzeug ist nicht im Status von Honda fakturiert
(d.h. Rechnungsdaten wurden noch nicht geschickt bzw. wieder gelöscht)
Aufgrund dieser Meldung werden bereits übermittelte sonstige Positi-
onen zu einem Fahrzeug gelöscht. Löschungen werden nur durchgeführt,
solange das Fahrzeug noch nicht fakturiert wurde. Löschanforderungen
werden protokolliert.
*h3 Kontingentierung
Zu Motorrädern werden seitens Honda Kontingentierungen geschickt.
Diese Fahrzeuge werden mit einer von Honda vergebenen 6-stelligen
Bestellnummer im KFZ-Paket angelegt. Ist unter dieser Nummer bereits
ein Handelsfahrzeug angelegt, so erfolgt keine Neuanlage, jedoch ein
entsprechender Hinweis am Fehlerprotokoll.
Der Lagerstatus wird folgendermaßen gesetzt:
- 'X' - fiktiv
Der Verkaufsstatus wird abhängig von anderen Daten gesetzt:
- 'V' - verfügbar, wenn keine interne Kundennummer eingegeben
wurde
Der Suchbegriff bleibt in diesem Fall Leer.
ACHTUNG: Wird zu einem späteren Zeitpunkt vom Händler dieses Fahrzeug
tatsächlich über HCS bestellt, so muss die Handelsfahrzeugnummer als
Bestellnummer eingegeben werden, da die Zuordnung in diesem speziel-
len Fall nicht über den Suchbegriff, sondern über die Handelsfahrzeug-
nummer erfolgt. Der weitere Ablauf ist dann wie bereits beschrieben.
*docid *date Seite: *pn
3.1 HONDA
Von diesem Menü aus können folgende Zusatzprogramme für Honda aufgeru-
fen werden:
- Handelsfahrzeuge übernehmen
- Sonstige Aufwände/Erträge anzeigen
- Handelsfahrzeugmeldungen History
- Handelsfahrzeugmeldungen History löschen
- Statistikgruppen sonst. Aufwände/Erträge
- Steuerungen Handelsfahrzeugmeldungen
- Kundentreueauswertung
- Kaufvertrags-/Auslieferungsmeldungen