In diesem Menü pflegen Sie die Prüfungen der Periode für die Buchhaltungsüberleitung, Sie finden das Menü in der Daten Pflege → Firmendaten Allgemein → Steuerungen
Beginn Geschäftsjahr
In diesem Feld geben Sie den Tag und das Monat an, an dem ein neues Geschäftsjahr beginnt.
Periodendatum Geschäftsjahr prüfen/ maximal bis
In diesem Feld geben Sie an, ob das Periodendatum des Belegs bei Eingangsbelegen, ab der 'maximal bis' Eingabe, nicht mehr aus dem vorigen Geschäftsjahr stammen darf.
- Periodendatum des Belegs wird nicht auf das aktuelle Geschäftsjahr geprüft
- Periodendatum des Belegs wird auf das aktuelle Geschäftsjahr geprüft
Die Angabe der gültig bis Datum für das Rückdatieren der Rechnungen übersteuert diese Einstellungen, d.h. es erfolgt über die Rückdatierung keine weitere Prüfung.
Belegdatum Geschäftsjahr prüfen/ maximal bis
In diesem Feld geben Sie an, ob das Belegdatum des Belegs bei Eingangsbelegen, ab der 'maximal bis' Eingabe, nicht mehr aus dem vorigen Geschäftsjahr stammen darf.
- Datum des Belegs wird nicht auf das aktuelle Geschäftsjahr geprüft
- Datum des Belegs wird auf das aktuelle Geschäftsjahr geprüft
Die Angabe der gültig bis Datum für das Rückdatieren der Rechnungen übersteuert diese Einstellungen, d.h. es erfolgt über die Rückdatierung keine weitere Prüfung.
Leistungsdatum auf Perioden prüfen
In diesem Feld geben Sie an, ob die Prüfung des Leistungsdatum mit den Periodeneinstellungen erfolgen soll.
- Die Prüfung bei der Erfassung des Leistungsdatum wird mit den definierten Toleranztagen geführt (Einstellungen Leistungsdatum Steuerungen Parameter Allgemein)
- Die Prüfung bei der Erfassung des Leistungsdatum wird anhand den Periodeneinstellungen durchgeführt - die Toleranzangaben von/ bis Tage haben keine Auswirkung mehr!
Dieser Parameter wird nur geprüft wenn für die Buchung Leistungsdatum der Parameter 5 oder 6 eingestellt ist.
Abweichendes Periodendatum/ bis Tag
Hier definieren Sie wie viele Monate das Periodendatum gegenüber dem Tagesdatum (=Systemdatum) zurückliegen darf und bis zu bis zu welchem Kalendertag des aktuellen Monats das Periodendatum im Vormonat liegen darf.
Wird beim 'bis Tag' ein Wert größer 0 angegeben, dann hat die Angabe des Abweichenden Periodendatum in Monaten größer 1 keine Auswirkung.
Soll das Periodendatum beliebig lange zurückliegen können geben Sie den Wert 99 an.
Periodendatum Vorschlagswert
Hier können Sie einen Vorschlagswert für das Periodendatum von Eingangsbelegen auswählen.
- es wird kein Periodendatum vorschlagen
- aktuelles Datum wird als Periodendatum vorschlagen
- das Datum der Eingangsrechnung bzw. Eingangsgutschrift wird als Periodendatum vorgeschlagen
Periodendatum größer Tagesdatum
Hier können Sie steuern, ob die Eingabe eines Periodendatum bei Eingangsbelegen, das größer als das Tagesdatum ist, erlaubt sein soll.
- Periodendatum größer als Tagesdatum ist nicht erlaubt
- Periodendatum größer als Tagesdatum ist erlaubt
Ändern bei Rechnungsstorno
Hier können Sie festlegen welche Felder bei der Stornierung eines Eingangsbeleges geändert werden dürfen.
- folgende Felder sind änderbar:
- Periodendatum
- Belegeingangsdatum
- Kundendaten Telebanking
- zusätzlich sind folgende Felder änderbar:
- Nummer Eingangsrechnung
- Externe Eingangsrechnungsnummer
- Datum Eingangsrechnung
Beleg Eingangsdatum zwingend/ Belegeingangsdatum Toleranz in Tagen
In diesem Feld können Sie steuern, ob die Eingabe eines Belegeingangsdatums zwingend ist und wie viel Tage das Belegeingangsdatum zurückliegen darf.
- die Eingabe des Belegeingangsdatums ist nicht zwingend
- die Eingabe des Belegeingangsdatums ist zwingend
- die Eingabe des Belegeingangsdatums ist zwingend, das Datum darf vor dem Rechnungsdatum liegen
Soll das Eingangsdatum beliebig lange zurückliegen können geben Sie den Wert 999 an.