3.2 LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

ATTENTION: Le texte suivant de ce chapitre ne s'applique qu'en Autriche.
Il en va de même pour toutes les références ultérieures à un «numéro de DVR».
L’admissibilité du traitement des données à caractère personnel est régie par
Loi sur la protection des données. C'est la responsabilité de chaque utilisateur
zers, les données utilisées pour leurs besoins de protection
vérifier et prendre les précautions appropriées.
La loi sur la protection des données impose notamment les obligations suivantes:
- Obligation de maintenir la confidentialité des données avec votre propre personnel
- Obligation de sauvegarde
- condition d'inscription
- Obligation de donner un numéro d'enregistrement
- Obligation d'information des personnes concernées
L’entrée dans le registre de traitement des données doit être soumise à temps avant le
application de données personnelles.
À cette fin, il convient d'utiliser des formulaires, ceux de l'Autriche
L'imprimerie d'Etat est disponible.
Le numéro du DVR (Data Processing Register) est celui par défaut
Si nécessaire, veuillez joindre le formulaire ou le papier à lettres.
Si vous imprimez le numéro de DVR automatiquement sur toutes les listes
vous voulez avoir ce numéro avec le programme
Entrez "Informations sur la société" dans le champ correspondant.

3.3 FORMULAIRES REQUIS

Différents types de papier sont utilisés pour les différentes éditions imprimées.
nécessaire. Afin de ne pas être gêné pendant le fonctionnement en cours
parce que vous manquez de papier, vous devriez être de tous
Toujours stocker suffisamment de variétés. C'est également recommandé pour cette raison
lenswert, car le papier est stocké pendant un certain temps dans vos locaux
devrait être imprimé avant qu'il ne soit imprimé pour lui donner l'occasion
s'adapter à l'humidité. Le stock investi devrait
au moins couvrir les besoins des trois prochains mois, en raison de la
Exemple avec des formulaires de facturation, avec un délai de livraison de la part de
Impression d'au moins un mois.
forme continue
375mm x 12 "
Toutes les listes de données de base, évaluations statistiques et similaires
Les impressions sont imprimées sur du papier neutre de cette dimension.
Lors de l’utilisation d’imprimantes avec une police de caractères compressée
(par exemple, 15 caractères / pouce ou 8 lignes / pouce) ou rotation de la sortie
(par exemple 90 degrés), un papier différent en conséquence
Les dimensions sont utilisées.
forme standard
250mm x 12 "à 280mm x 12"
Perforation transversale et pliage 12 "
Guide perforation facile des deux côtés
Marge adhésive des deux côtés
Perforation de démolition des deux côtés sur A4 haut
Chimiquement 2 à 4 fois, selon le système de classement
Par exemple, lorsque vous utilisez des imprimantes laser et un
Un simple formulaire A4 peut être utilisé.
À partir de ce formulaire, vous pouvez demander un échantillon dans lequel
seul votre chef d’entreprise et (en Autriche) le numéro de DVR
définir ou modifier le lieu de juridiction. Avec ça vous avez
un modèle pour l'imprimerie.
MISE EN GARDE:
Votre numéro de DVR doit figurer sur le formulaire standard en Autriche.
se conformer aux dispositions de la loi sur la protection des données.
chen.
Sur ce formulaire préimprimé, tous les ordres de commande, tels que
Bon de travail, bon de livraison, facture et ordre imprimé.
papeterie
Les mêmes informations que pour le formulaire standard sont valables.
est suffisant ici une forme simple sans coup de poing
La papeterie imprimera vos mailings. Vous pouvez soit
utiliser une forme complètement blanche et lors de l'impression des lettres
co-imprimer l'expéditeur ou si vous avez la tête de votre entreprise sur du papier à lettres
les ont déjà imprimés.
Si et combien de ce type de papier vous avez mis en stock dépend seulement
en fonction du nombre de transmissions créées avec le système ou de leur nombre
veulent.
étiquettes adhésives
1, 2 ou 3 voies
Il est possible de spécifier dans le contrôle de l’imprimante si les étiquettes sont en
1, 2 ou 3 pistes sont guidées, quelles distances entre les pistes
et entre les étiquettes (verticales).
Les étiquettes adhésives peuvent être imprimées avec les adresses des clients si vous
Par exemple, vous souhaitez envoyer du matériel publicitaire préimprimé ou
utiliser des enveloppes.

3.4 SUPPORT DE DONNEES

Pour la sauvegarde des programmes, fichiers et données auxiliaires dont vous avez besoin
disque approprié, l'équipement du système informatique aussi
note est. Les supports de données possibles sont, par exemple, les disquettes, les cassettes
ou des rubans.
REMARQUE: si vous vous référez à cette documentation pour des explications
Recherchez des disques, de sorte que la description du volume 'bande' s'applique
toujours pour le volume 'cartouche de bande'.

3.5 bandes de couleur

Assurez-vous de toujours disposer de suffisamment de rubans encreurs pour votre
Gardez les imprimantes en stock afin que vous n'ayez pas de problèmes
obtenir une image d’impression trop faible à mesure que le ruban vieillit.
En outre, le cas échéant, toner pour les imprimantes laser et cartouches pour
Stock imprimante à jet d'encre.