3.2 GARANTIEANTRÄGE ERSTELLEN

3.2.0.1 Variante '2' (BMW)

Nach der Auswahl der Markenvariante werden alle für Garantieanträge
gespeicherten Aufträge durchsucht und verarbeitet, wenn
- Gewünschte Aktion = '&G1K030_AN' und
- Markenkennung zur Marke des Fahrzeugs übereinstimmt mit der für
die Verarbeitung ausgewählten Markenkennung ('2')

Antragsprotokoll drucken

In dieser Garantieverarbeitung wird der Ausdruck eines Protokolls über
die Garantieanträge für interne Zwecke erstellt.
Dieses Antragsprotokoll sollte aufbewahrt und für die weitere Verfol-
gung der Anträge benutzt werden, da gegenüber dem eigentlichen Aus-
druck des Garantieantrags zusätzliche Daten enthalten sind.
Je Garantieauftrag wird ein Garantieantrag erstellt und eine Antrag-
snummer vergeben, dazu wird jeweils die letzte Antragsnummer im Marken-
satz der Firmendaten um 1 erhöht.
Alle Beträge werden in jene Währung umgerechnet und gedruckt, die im
Markensatz im Feld 'Garantieantragswährung' definiert ist.
Je Antrag wird der Antragskopf mit folgenden Daten gedruckt:
- Händlernummer (aus Markensatz)
- Antragsnummer (erweitert um eine '0' hinter der Nummer)
- Antragsdatum (Sitzungsdatum)
- Garantieart (*)
- Währungscode (aus Markensatz)
- Auftragsnummer mit Verrechnungscode
- Annahme-/Reparaturdatum
- Kundennummer des Auftraggebers
- Kundenname
- Adresse des Kunden
- Typenbezeichnung
- Fahrgestellnummer (wieder linksbündig ausgerichtet)
- Motornummer
- Fabrikationsnummer
- Kilometerstand (*)
- Garantiebeginn (*)
- Befundnummer (*)
- Freigabenummer (*)
- Durchgangskunde
(*) Die so gekennzeichneten Positionen beinhalten jeweils den für
diesen speziellen Garantiefall innerhalb des Auftrags im Garantie-
abschluss-Format eingegebenen Wert.
Je Position werden folgende Daten, getrennt nach Externem und internem
Anteil, gedruckt:
- Positionsnummer
- Positionsart
- Original-Nummer Arbeit bzw. Ersatzteil
- Grundzeit und eventuell Zusatzzeit bei Arbeitspositionen
- Menge bei Ersatzteilpositionen
- Text
- Antrags-% (100 abzüglich intern übernommene %)
- Einzelpreis (bei Arbeiten der Ansatz für Garantie, bei Ersatztei-
len der Garantiepreis)
- Nettowert der Position (Bruttowert abzüglich internem Anteil)
- Fremdleistungskennzeichen
- Intern übernommene %
- Intern übernommener Wert
Über die Arbeiten bzw. Ersatzteile wird jeweils eine Zwischensumme
gedruckt, danach eine Gesamtsumme.

Garantieantrag abstellen

In dieser Garantieverarbeitung werden die Garantieanträge auf eine
Datei abgestellt. Dabei wird je Antrag im entsprechenden Markensatz
der Firmendaten geprüft, ob Anträge auf Datenträger vorgesehen bzw.
erwünscht sind.
Alle Betragsfelder der Schnittstellendatei werden in jene Währung
umgerechnet, die im Markensatz im Feld 'Garantieantragswährung' de-
finiert ist.
Die so erstellte Antragsdatei kann mit dem entsprechenden Programm aus
dem Menü 'Datenaustausch' auf Diskette gespielt und bei Vorliegen
einer entsprechenden Vereinbarung mit dem Hersteller bzw. Importeur
als Antrag verwendet werden.
Außerdem kann mit den Daten dieser Datei der BMW-GW-Teileanhänger
bedruckt werden.
- Garantieanträge Variante BMW: K1X82---.DAT

Garantieantrag löschen bzw. auf beantragt ändern

In dieser Garantieverarbeitung werden Kopf- und Positionssätze mit den
Garantiedaten gelöscht, wenn im Feld 'Gewünschte Aktion' &G1K030_ST
für Storno eingegeben worden ist.
Weiters werden alle Garantieaufträge auf 'beantragt' geändert, für die
in diesem Durchgang Garantieanträge erstellt worden sind.
Danach weiter im Menü.