Allgemeine Informationen
Dieser Workflow wurde geschaffen, da Maserati nur eine Sammelgarantierechnung pro Monat akzeptiert.
Der Grundgedanke ist, dass die Garantieaufträge über das Monat hinweg auf eine Garantiekundennummer "A" (in der Doku als Kunde "A" beschrieben) abrechnet werden, hinter der ein Bestandskonto für die FIBU hinterlegt ist. In Folge wird mit einer Sammelrechnung auf eine zweite Garantiekundennummer "B" (in der Doku als Kunde "B" beschrieben) mit einzelnen Ersatzteilpositionen unter Angabe der Antragssummen, sowie den von Maserati geforderten Angaben, erstellt.
Konfiguration
FIBU Statistik
Hinterlegen Sie im Menüpunkt Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU / Statistiken im Reiter FIBU eine 1 im Schalter "Buchen auf Kontonummer".
Kunden erstellen
Erstellen Sie zwei Kunden für den Maserati Garantie Workflow.
Achten Sie darauf, dass im Namen einen Unterschied zwischen den beiden Kunden erkennen können!
Kd. Nr. "A": Mit diesem Kunden werden alle Kundenaufträge abgerechnet. Dieser Kunde dient dazu, dass der Betrag auf einem Konto in der FIBU gesammelt wird. Hinterlegen Sie im Kunden beim Reiter Belegsteuerung das Konto (FIBU) sowie den Steuercode 0 % Garantie
- Kontoart 3 steht für ein Sachkonto
- Hier hinterlegen Sie ihr gewünschtes Konto (Rücksprache FIBU)
- Hier muss der gewünschte Mehrwertsteuercode hinterlegt werden
Kd. Nr. "B": Mit diesem Kunden wird die Sammelrechnung am Ende des Montas erstellt, bzw. auf den offenen Garantieauftrag fortlaufend alle Garantierechnungen als einzelne Ersatzteilpositionen aufgebucht.
Statistikgruppe erstellen
Erstellen Sie eine neue Statistikgruppe, vergessen Sie nicht auf das Buchen auf die selbe Statistikgruppe unter dem Menüpunkt Daten Pflege > Firmendaten Verrechnung > Parameter Profit-Center > Statistikgruppen.
Beispiel:
Konten hinterlegen
Hinterlegen Sie in der Statistikgruppe das selbe Konto wie im Kunden Nr. "A".
Gehen Sie in den Menüpunkt: Daten Pflege > Firmendaten Verrechnung > Finanzbuchhaltung > Konten neu.
Herkunft & Produkt (SKR51)
Hinterlegen Sie Herkunft und Produkt bei der Statistikgruppe im Menüpunkt Daten Pflege > Firmendaten Verrechnung > Finanzbuchhaltung > Herkunft und Produkt neu.
Ersatzteil anlegen
Erstellten Sie ein Ersatzteil
z.B. MSG mit der Marke MS (Maserati)
Die Bezeichnung können Sie frei wählen. Hinterlegen Sie in dem Ersatzteil die neue Statistikgruppe.
Vergessen Sie nicht auf das Wertloskennzeichen und im Reiter Lager auf das Buchungskennzeichen N!
Standardwerte Rechnungsempfänger
Gehen Sie in das Menü Auftragswesen > Zusätze Auftragswesen > Standardwerte Rechnungsempfänger.
Erstellen Sie einen neuen Rechnungsempfänger für die Marke Maserati:
Hinterlegen Sie im Kunden den Kunden Nr. "A"
Marke Kundennummer Garantie hinterlegen
Gehen Sie in den Menüpunkt Daten Pflege > Firmendaten Verrechnung > Parameter Profit-Center > Marken.
Hinterlegen Sie in der Marke Maserati im Reiter Garantie folgende Einstellungen:
- "1" in Garantierechnung setzen
- Kunde Nr. "A" hinterlegen
- Kontoart 3
- Hinterlegen Sie auch hier das Konto (FIBU)
Prozessbeschreibung
Garantieaufträge erstellen
Erstellen Sie, wie gewohnt, Garantieaufträge für Maserati und rechnen diese wie gewohnt ab. (Rechnungsempfänger R9 muss verwendet werden. In welchem die Garantiekundennummer "A" hinterlegt ist)
Erstellung der Sammelrechnung
Erstellen Sie mit einem Ersatzteilauftrag eine Rechnung auf den Kunden Nr. "B"
Sie können mit dem fiktiven Teil z.B. "MSG" nun die Sammelrechnung erstellen.
FIBU Buchungen
Bei der Erstellung der Garantieaufträge auf den Kunden Nr. "A" entsteht folgende Buchung
350010 Sammelkonto / Int. Erlöse 841000
Bei der Sammelrechnung auf den Kunden Nr. "B" entsteht folgende Buchung
123456 (Kundennummer Garantie Kde. 2) / 350010 Sammelkonto
Da Sie bei dem fiktiven Teil mit der eigenen Statistikgruppe den MWST Code im Auftrag bei der Erstellung der Sammelrechnung auswählen können, kann eine Gesamtrechnung erstellt werden.