Allgemeine Informationen

Übernehmen sie gelieferte Ware mit dem Scanner.

Systemvoraussetzungen

siehe Warehouse App - Allgemein

Prozessbeschreibung

Warenannahme

Open

Nach dem Auswahl des Menüpunktes "Warenannahme" am Scanner wird nach der Marke der zu verarbeitenden Ware gefragt.

Open

Mit der gewählten Marke entscheidet sich die Verarbeitungsmethode. Derzeit gibt es eine Methode "Allgemein", "Ford" und "PSA".
Die Einstellung welche Methode welcher Marke zugeordnet wurde befindet sich im Kapitel: Einstellung Marken
Je nachdem welche Methode verarbeitet wird gibt es andere Regeln und Voraussetzungen.

Im nächsten Schritt wird die Bestellart abgefragt. 

Hier stehen die Bestellarten

• Stock

• Express

• DFS ("Direct From Supplier" ist nur für die Methode "Ford" verfügbar)

• ohne Bestellung

zur Auswahl

Auswahl: STOCK

Über den Menüpunkt 'Stock' können Teile vereinnahmt werden für welche in CDP eine Stockbestellung (Bestellvariante 1) erstellt wurde.

Auswahl: Express

 Über den Menüpunkt 'Express' können Teile vereinnahmt werden für welche in CDP eine Expressbestellung (Bestellvariante 2) erstellt wurde.

Auswahl: ohne Bestellung

Über den Menüpunkt 'Ohne Bestellung' können Teile vereinnahmt werden welche nicht in CDP bestellt wurden.

Nach dieser Auswahl muss die Lieferscheinnummer für diese Warenannahme angegeben/gescannt werden.

Danach werden die Teile mittels Scan des Barcodes der Teilenummer ausgewählt.

Im nächsten Schritt geben sie die gelieferte, gesamte Menge an.

Werden Bestellungen der Teilenummer zu der ausgewählten Bestellart nicht gefunden kommt eine dementsprechende Meldung und die Verarbeitung wird abgebrochen.

Werden Bestellungen zur gewählten Bestellart gefunden so erhält man eine Auswahl dieser und ordnet die gelieferte Menge den Bestellungen zu.

Die gewünschte Menge wird nun einer oder mehreren Bestellungen der Reihe nach zugeordnet bis die gelieferte Menge verarbeitet wurde.

Nach erfolgter Zuordnung gelangt man wieder in den Eingabe/Scan Teilenummer Bildschirm und scannt den nächsten zu vereinnahmenden Teil.

Sofern sie zwischendurch die bereits vereinnahmten Teile etikettieren wollen drücken sie auf das Drucker Symbol.
Den Prozess dieser Warenannahme beenden/unterbrechen Sie indem Sie die Pfeiltaste nach Links betätigen.
Im Zuge dessen werden die Daten für noch nicht erstellte Etiketten der vereinnahmten Teile erstellt.

Konfiguration

Ersatzteil Scanner Einstellungen

Über das IBV Hauptmenü gelangen sie zu den ‘Ersatzteil Scanner Einstellung’ in den Tabreiter ‘Allgemein’.

Lagerortprüfung

• Undefiniert
  Keine Auswahl getroffen

• keine Lagerortprüfung
  Teile ohne Lagerort können mit dem Scanner verarbeitet werden.

• Lagerortprüfung ohne Ersatzlagerort
  Teile ohne Lagerort können nicht mit dem Scanner verarbeitet werden

• Lagerortprüfung mit alternativem Ersatzlagerort
  Teile ohne Lagerort können verarbeitet werden. Der alternative Ersatzlagerort muss eingegeben werden.

• Lagerortprüfung mit Ersatzlagerort für fehlenden Lagerort
  Teile ohne Lagerort können verarbeitet werden. Der Ersatzlagerort wird verwendet falls ein Teil noch keinen Lagerort besitzt.

Ersatzlagerort / Ersatzlagerort Kunde
Bei Verwendung von Ersatzlagerorten geben sie diesen hier an.
Der Ersatzlagerort wird verwendet wenn ein Warenzugang für einen Teil ohne Lagerort gemacht wird.
Der Ersatzlagerot Kunde wird verwendet falls ein Kunde keinen definierten Lagerort für die Einlagerung besitzt.

Verfügbare Prozesse

Warenannahme

Definieren Sie mittels Checkbox welche Prozesse zur Warenannahme und Umlagerung sie am Scanner verwenden wollen.
Für die Warehouse App aktivieren Sie die Kommunikation mittels der Auswahl "Webservice".

Weiters können Sie auswählen welche der folgenden Verarbeitungen sie am Scanner zulassen wollen:

Webservice Warenannahme ohne Bestellung
Warenannahme  von Teilen welche vom Lieferanten geliefert, jedoch nicht mittels CDP-Bestellung bestellt wurden.

Webservice Warenannahme mit Bestellung
Warenannahme von Teilen welche sich in einer offenen Bestellung befinden.

Webservice Einlagerung
Mit dieser Funktion wird, die bei der Warenannahme übernommene Ware in das Lager bzw. zum Kunden-Locator verbracht.
Es erfolgt dort der Scan der Teilenummer, der Menge und des Lagerortes.
Damit wird sichergestellt, dass die übernommene Ware auch eingelagert wurde bzw. im Kundenfach liegt.

ohne Einlagerung:
Ist die Einlagerung nicht aktiv wird bereits im Zuge der Warenannahme für die übernommen Teile ein Warenzugang ohne Bestellung erstellt und verbucht.
mit Einlagerung:
Ist der Prozess Einlagerung lizensiert und aktiviert wird für die übernommenen Teile ein Warenzugang ohne Bestellung erstellt jedoch noch nicht verbucht.
Die Verbuchung des Warenzugangs erfolgt erst mit der Einlagerung der Teile auf ihren korrekten Lagerplatz.
Bei Kundenbestellung erfolgt die Rückstandsauflösung und Verbuchung mittels des verzögerten Warenzugangs erst beim Druck des Lieferscheins.

Webservice Warenannahme mit Kundenbestellung

• Prozess Ford/Stellantis:
  Schalter ist gesetzt (=mit Kunden-Bestellung):
  Rechnungspositionen in P91/PBL müssen vorhanden  sein. (Ausnahme Prozess Common)
  CDP-Bestellpositionen müssen vorhanden sein mit Menge <> 0 (Ausnahme kodifiziertes Teil)
  CDP-Kundenrückstand muss Menge <> 0 sein
  Stornierte Positionen können nicht vereinnahmt werden.

  Schalter leer (=ohne Kunden-Bestellung):
  Rechnungspositionen in P91/PBL müssen vorhanden  sein. (Ausnahme Prozess Common)
  CDP-Bestellposition muss nicht vorhanden sein kann aber (Lagerware).
  CDP-Kundenrückstand mit Menge >0 darf nicht vorhanden sein.
  Stornierte Positionen können vereinnahmt werden.

• Prozess Common (ohne Zuordnung zu Rechnungsdaten vom Lieferanten):
  Für Marken ohne eines speziellen Prozesses ist die allgemeine Verarbeitung in der Common Variante zuständig.

  Nach der Markenauswahl und damit der Zuordnung zu der Common Verarbeitung geben Sie an mit welcher Bestellart der Warenzugang erfolgen soll.

  Wurde die Ware nicht mit einer in CDP erfassten Bestellung (Stock oder Express) bestellt wählen sie die Verarbeitung 'ohne Bestellung' aus.

  Danach erfassen Sie die Teile welche sie übernehmen mit Teilenummer und Menge.

Beim Ausstieg aus der Verarbeitung gibt es zwei Verarbeitungsmöglichkeiten (mit/ohne Einlagerungsprozess).

• Umlagerung
  Mit dieser Funktion weisen sie einem Ersatzteil einen neuen Lagerplatz zu oder kontrollieren den derzeitigen Lagerplatz oder die Lagermenge.

Druckeinstellungen

Im Zuge der Warenannahme wird für jeden Artikel eine hausinterne Etikette gedruckt.

Verzeichnisspfad

Die Etikettendaten werden im Home-Laufwerk abgelegt.
Das Hauptverzeichnis für den Etikettendruck wird über einen CDP-Verzeichniseintrag gesteuert.

Definieren Sie die Datei wie oben angegeben. Die angezeigten Werte sind Ersetzungszeichen, welche von CDP umgewandelt werden. (siehe Online Hilfe)

Unterverzeichnisse und Druckerzuordnung

Diese Einstellung der Etikettendaten wird nur für den Prozess 'Warenannahme mit Einlagerung' verwendet.
Hier können Sie definieren in welchem Format, mit welchem Dateinamen und wo die Etikettendaten abgelegt werden bzw. auf welchem Drucker diese gedruckt werden sollen.

In dieser Maske wird der Etikettendruck für die Ersatzteilkommissionierung definiert.

CDP-User 
Wenn hier ein Benutzer angegeben wird, kann die Druckeransteuerung pro User erfolgen. 

DeviceId

Wenn hier eine DeviceId angegeben wurde, kann die Druckeransteuerung pro DeviceId erfolgen.
Die DeviceId ist die Kennung des jeweiligen Scanners. 

Bestellart
Je Bestellart können unterschiedliche Einstellungen getroffen werden

Marke
Falls sie für unterschiedliche Marken andere Einstellungen wünschen können Sie auch für diese eine andere Konfiguration definieren.

Etikettenvariante

Wird derzeit nicht verwendet.

Unterverzeichnis
Geben Sie an in welchem Unterverzeichnis diese Etikettendaten abgelegt werden sollen.

Suffix
Falls gewünscht können Sie den Dateinamen auch mit einem Suffix ergänzen.
Der generierte Dateiname einer Etikette ist folgender Maßen aufgebaut:

Marke_CDP-User_Bestellart_Suffix

z.B.:
FM_DEMO_1_Allgemein