Allgemeine Informationen

In der vorliegenden Anleitung wird der Datentransfer von Dateien/Dokumenten in und aus der MOTIONDATA DMS Cloud-Umgebung (Citrix-Umgebung) näher beschrieben. Die angemeldeten User starten das MOTIONDATA DMS in der Cloud-Variante auf einem gehosteten Citrix-Server mithilfe der Citrix Workspace App. Hierbei ist der direkte Austausch von Dateien per Drag & Drop bzw. über Kopiervorgänge zwischen dem lokalen Client-Gerät und der Citrix-Umgebung nicht direkt möglich.

Datentransfer in die MD.Cloud Umgebung

Grundsätzlich steht im MOTIONDATA-Menü unter MyMOTIONDATA der Unterpunkt MD Filestore zur Verfügung. Beim Aufruf öffnet sich der Filestore im Windows-Dateiexplorer, welcher die für das Programm MOTIONDATA relevanten Ordner und Datenfiles enthält. Der Pfad bezieht sich auf den jeweiligen Betrieb und ist berechtigungstechnisch ausschließlich für die User dieses Betriebs erreichbar.

Beispiel für den MD Filestore:

Open

Um Dateien vom lokalen Clientgerät in die Citrix-Umgebung zu kopieren muss in diesem Dateiexplorer auf der linken Seite auf Dieser PC und Lokaler Datenträger (C:  auf <PCNAME>) navigiert werden.

Open

Damit kann auf das C:\ Laufwerk des lokalen Clientgeräts zugegriffen werden, um in weiterer Folge die gewünschte lokale Datei zu kopieren. Hier empfiehlt es sich einen eigenen Ordner für den Datenaustausch - wie im obigen Beispiel "Hosting_Share" - anzulegen, um dort im Vorfeld die zu übertragenden Dateien abzulegen und vorzubereiten. Nach dem Kopieren der gewünschten Datei vom lokalen Clientgerät, kann die Datei im MD Filestore der Citrix-Umgebung am gewünschten Ort eingefügt werden.

Der Dateiexplorer des MD Filestore könnte bspw. auch 2 Mal geöffnet werden. Wird in einem der Explorer-Fenster wiederum auf das lokale Clientgerät via Dieser PC und Lokaler Datenträger (C:  auf <PCNAME>) navigiert, könnte die gewünschte Datei auch per Drag & Drop transferiert werden:

Datentransfer aus der MD.Cloud Umgebung

Im MOTIONDATA stehen sämtliche Dateiexporte über unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Beispielsweise können Selektionen (Menü Aufgaben-Selektionen) oder standardisierte MOTIONDATA Auswertungen als Datei (PDF, Excel etc.) ausgegeben werden.
Diese Dateien werden im MD Filestore abgelegt.

Beispiel für ausgegebene Dateien über MOTIONDATA Auswertungen oder über Selektionen: Diese werden im Unterordner MD_DAT_MAIN\Dokument\ vom MD Filestore abgelegt

Nun kann das gewünschte Dokumente wiederum kopiert und am lokalen Clientgerät (Navigierung zu Dieser PC und Lokaler Datenträger (C:  auf <PCNAME>)) eingefügt werden.

Dokumente importieren im Kundenstamm / Fahrzeugstamm

Im MOTIONDATA Kundenstamm und Fahrzeugstamm steht jeweils der Dokumente-Karteireiter zur Verfügung. Hier werden üblicherweise Kunden- oder Fahrzeugspezifische Dokumente abgelegt.

Um ein Dokument vom lokalen Clientgerät hochzuladen, gibt es im Dokumente-Karteireiter per Rechter Maustaste den Kontext-Menüpunkt Datei(en) importieren:

Hier kann wiederum der das C:\ Laufwerk vom lokalen Clientgerät ausgewählt werden.