Offene Auftragsübersicht (Auftragswesen/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)
Allgemeine Informationen
Die Übersicht "Offene Aufträge" dient zur Abfrage und Übersicht von offenen Aufträgen.
Konfiguration
Berechtigungsverwaltung
In der Berechtigungsverwaltung (Service, Teile und Fahrzeughandel) können folgende Benutzerrechte vergeben werden:
Berechtigt
Allgemeine Berechtigung zum Öffnen der Offenen Auftragsübersicht.
Fakturierung
Berechtigung über die Möglichkeit der Fakturierung aus der Übersicht.
Nur eigene Aufträge anzeigen
Berechtigung über die Anzeige "nur eigene Aufträge" in der Übersicht.
Dafür ist in der Benutzeradministration unter "Administration Kunden" eine Einschränkung offene Aufträge und Statistikabfrage auf zugewiesene Kunden notwendig.
Summeninformationen
Bei Aktivierung der Berechtigung "Summenanzeige aktivieren" wird in der Übersicht der offenen Aufträge die Gesamtnettosumme (d. h. bei externen Aufträgen werden auch interne und Garantiepositionen hinzugezählt) der selektierten Aufträge im Infopanel ausgewiesen.
Toolbar
Icon | Bezeichnung | Module | Info | ||
|---|---|---|---|---|---|
Service | Teilehandel | Fahrzeughandel | |||
 | Kundenstamm | Ruft den Kundenstamm für den Auftraggeber des selektierten Auftrags auf. Es darf nur 1 Auftrag selektiert sein. | |||
Fahrzeugstamm | Ruft den Fahrzeugstamm für das Fahrzeug des selektierten Auftrags auf. Es darf nur 1 Auftrag selektiert sein. | ||||
Auftrag duplizieren | Durch Selektieren eines Auftrags und Klick auf "Auftrag duplizieren kann eine Kopie dieses Auftrags erstellt werden. | ||||
Selektion
Über die Selektionskriterien im Filterbereich und ein anschließendes Klicken auf den Aktualisierungs-Button (rechts) lässt sich das Ergebnis entsprechend einschränken.
Summeninformationen
Bei Aktivierung der Benutzerberechtigung "Summenanzeige aktivieren" wird in der Übersicht der offenen Aufträge die Gesamtnettosumme (d. h. bei externen Aufträgen werden auch interne und Garantiepositionen hinzugezählt) der selektierten Aufträge im Infopanel ausgewiesen.
Netto- und Bruttosummenausweisung
In der offenen Auftragsübersicht gibt es für die Netto- und Bruttosummen folgende Spalten:
Nettosumme = Nettosumme des Hauptrechnungsempfängers (exkl. NoVA)
Bruttosumme = Bruttosumme des Hauptrechnungsempfängers (inkl. NoVA)
Nettosumme (Auftrag) = Gesamtnettosumme des Auftrags (exkl. NoVA)
Bruttosumme (Auftrag) = Gesamtbruttosumme des Auftrags (inkl. NoVA)
Zusätzlich befindet sich im Info-Panel (rechts) eine Aufteilung des Nettoumsatz je Erlösart (Extern, Intern, Garantie).
Browser
Im Browser der offenen Auftragsübersicht werden relevante Informationen der offenen Aufträge angezeigt.
Lieferschein
In der Spalte Lieferschein wird ein bereits existierender Lieferschein mit einem Symbol * gekennzeichnet. Ist die Spalte leer, wurde noch kein Lieferschein erstellt.
Subhändlernummer
In der Spalte Subhändlernummer wird die Subhändlernummer aus dem Auftragskopf (Basisdaten Großhandel) angezeigt.