Allgemeine Informationen

Die Inventurerfassung erfolgt direkt über den Scanner mittels Scan der Teilenummer.

• Die Inventur wird im CDP erstellt.

• Eine Inventur ist auf ein Sub-Lager eingeschränkt. (Sub-Lager "leer" ist das Hauptlager)

• Innerhalb einer Inventur kommt ein Paar aus Teilenummer & Marke genau ein Mal vor, es kann aber dieselbe Teilenummer für mehrere Marken innerhalb einer Inventur geben.

• Die Daten aller offenen Inventuren können online erfasst werden.

• Am Scanner wird die Ist-Menge und ggf. ein neuer Lagerort erfasst.

• Alle Ist-Mengen und neuen Lagerorte werden online sofort auf die bestehende Inventur gebucht.

Funktionen

Das Modul hat folgende Funktionen:

• zur Verfügungstellung der offenen Inventuren und Inventurpositionen für den Scanner

• Übernahme der gezählten Mengen und der geänderten Lagerorte in CDP

• Online Erfassung der Inventur

Systemvoraussetzungen

• Modul 249, verfügbar ab CDP-Version 5.4.

• Die Warehouse App mit dem Modul "Inventur" muss auf einem freigegebenen Scanner-Modell lizensiert sein (unser Vertriebsteam berät sie gerne über die geeignete Hardware)

• Das Modul IBV - Integrierte Barcodeverarbeitung muss installiert und eingerichtet sein

Programmfunktion

Grundeinstellungen

Die Grundeinstellungen finden sie in den "ET Scanner Einstellungen" des Moduls "IBV".

Open

Inventur
Das Inventur-Modul der Warehouse-App arbeitet nur im Online-Modus. Dafür wählen Sie die Einstellung "Webservice".

Lagerbereiche sperren
Ist dieser Schalter aktiv werden Lagerbereiche gesperrt wenn ein Zähler diesen mit seinem Scanner in Bearbeitung hat.
Es sind hier drei unterschiedliche Arten der Sperrung verfügbar:

• Benutzerzählliste
  Dem Zähler wird im Programm "Inventur Management" mittels seiner Anmeldung am Scanner (=CDP-Benutzer) eine Inventur zugeordnet.
  Nur dieser Zähler darf die entsprechenden Teile der zugeordneten Inventur zählen. Wählt ein anderer einen Teil aus einer fremden Inventur erhält er eine Fehlermeldung.
  Im Vorfeld muss deshalb bei der Erstellung der Inventuren darauf geachtet werden, dass je Zähler eigene Inventuren mit Lagerbereichen erstellt werden müssen.

• Bereichssperrung durch Regalfeld
  Das Regalfeld muss gescannt werden. Dem Scanner werden alle ET-Positionen zum Inventieren bereitgestellt bei denen der Lagerort dem gesperrten Lagerbereich im Regalfeld entspricht. Der Lagerbereich wird mit der Anzahl Stellen beginnen die im Schalter 'Anzahl Stellen Lagerort für Lagerbereich' definiert wurden.

• Bereichssperrung durch Lagerort
  Das Regalfeld muss gescannt werden. Es werden alle ET-Positionen zum Inventieren bereitgestellt welche dem Lagerort entsprechen.

Anzahl Stellen Lagerort für Lagerbereich
Grenzen sie anhand der ersten Stellen des Lagerorts den Bereich ein welcher gesperrt wird wenn der Schalter 'Lagerbereiche sperren' mit der Einstellung 'Bereichssperrung durch Regalfeld' aktiv ist.
Gibt man hier zum Beispiel '6' an werden alle Lagerorte für den Scanner gesperrt die mit den gleichen 6 Stellen des Lagerortes beginnen. Diese definieren dann z.B. ein Regalfeld welches von diesem Scanner exklusiv gezählt werden soll.

Lagerbereich auf dem Scanner freigeben
Wird ein Lagerbereich von einem fremden Scanner gesperrt kann dieser von einem weiteren Scanner wieder entsperrt, und die Inventur an diesem Scanner dort fortgesetzt werden.

automaische Entsperrung des Lagerbereichs
Wird von einem Scanner ein Lagerbereich abgeschlossen, indem er entweder die Inventurerfassung verlässt oder einen anderen Lagerbereich inventiert, wird der vorher gesperrte Lagerbereich automatisch entsperrt.

Folgende Regeln gelten bei der Sperre von Lagerbereichen:

• Eine Fehlermeldung erscheint, sobald man einen Teil außerhalb des gesperrten Lagerbereiches inventieren will.

• Man erhält eine Hinweismeldung, wenn man einen Lagerbereich während der Inventur verlässt und dieser nicht vollständig gezählt wurde.

• Sofern ein Lagerbereich von einem "Fremden" gesperrt ist erhält man eine Hinweismeldung mit der Info von wem die Sperre verursacht wird. 

• Sperren können je nach Schalterstellung am Scanner aufgehoben werden oder müssen manuell in der dafür vorgesehenen CDP-Maske entsperrt werden.

• Sperren können im Menü 'Sperrbereichskontrolle' entfernt werden

Lagerort scannen für Prüfung
Der Lagerort muss bei der Zählung durch einen Scan geprüft werden.

Anzeige Sollmenge
Am Scanner wird die Soll-Inventurmenge zur Kontrolle angezeigt.

Anzeige Bewertungspreis
Am Scanner wird der Bewertungspreis angezeigt.

Bewertungspreis
Hier wählen Sie welcher Preis als am Scanner angezeigt wird wenn die Anzeige aktiv ist.

Anzeige Meldung, wenn Differenz Soll/Ist-Menge
Ist der Schalter 'Anzeige Meldung, wenn Differenz Soll-/Ist-Menge' in den Scanner Einstellungen aktiv, wird, bei einer Differenz zwischen der gezählten Menge und der Soll-Inventurmenge, eine zu bestätigende Nachricht angezeigt.

Open

Differenzliste
derzeit keine Funktion in der Warehouse App.

Umlagerung
Im Zuge der Inventur ist die Umlagerung auf einen anderen Lagerort möglich. Wird im Zuge der Zählung bei einem Artikel ein anderer Lagerort als auf welchem der Teil laut Inventur liegt, gescannt so erscheint eine Meldung

Einlagerung
siehe fehlendes Teil hinzufügen

Fehlendes Teil zur Inventur hinzufügen
Ist der Schalter aktiv fragt beim Scan einer Teilenummer, welche in keiner Inventur vorhanden ist, der Scanner nach ob man diese neue Position der Inventurzählung hinzufügen will
Ein Teil kann nur einer Inventur hinzugefügt werden sofern dieser keinen Lagerort eingetragen hat. Hat er einen eingetragen muss er in diesem Lagerbereich verbracht und dort gezählt werden.

Scanner Prozess

Direkt nach der Erstellung der Inventur in CDP können Teile per Scanner erfasst werden. Mengen werden online sofort in die Inventur übertragen.

Folgender Standardprozess läuft am Scanner ab:

Auswahl Menü "Inventur"

Scan Regalfeld

Sofern eingestellt wurde, dass der Zähler ein Regalfeld für seinen Scanner sperrt, erfolgt vor dem Scan der Teilenummer der Scan Regalfeld. Alle Teile deren Teilenummer mit dem Lagerort des Regalfelds beginnen werden für den Scanner zur Zählung reserviert. Andere Scanner können Teile dieses Lagerbereiches, je nach Einstellungen, entweder nicht oder nur nach Freigabe am Scanner oder in CDP inventieren.
(Siehe Einstellungen Inventur /Lagerbereiche sperren)

Scan Teilenummer

Scan Lagerort

Eingabe Zählmenge

Sofern noch Teile zu zählen sind gelangt man nach dem Bestätigen der Maske wieder zum Scan Teilenummer.  

Eingetragene Menge in CDP

Kontrolle der Inventur Zählung

Kontrolle der Lagerbereichssperrungen

Inventur Management

Inventur Kontrolle