Allgemeine Informationen

Automatisieren Sie Ersatzteil-Umlagerungen in Ihrem Lager mit diesem Scanner Modul.

Diese Funktion ermöglicht es im Ersatzteilstamm befindliche Artikeln mittels Scanner einen neuen Lagerort zuzuordnen. Die Funktion ist sowohl für neue Einlagerungen als auch für Umlagerung verwendbar.

Das Modul hat folgende Funktionen

• Zuordnung von Lagerorten mittels Scanner

• Kontrolle des Lagerbestandes eines Artikels

• Protokollierung von allen durchgeführten Umlagerungen mit der Möglichkeit einer Lagerstandskorrektur

Systemvoraussetzungen

Lizensierung des Moduls "IBV-Integrierte Barcodeverarbeitung", der "Warehouse App" inklusive der Funktion "Umlagerung".
Weitere Voraussetzungen finden Sie unter WAREHOUSE APP - Allgemein, der allgemeinen Beschreibung der "Warehouse App".

Prozessbeschreibung

Um die Funktion der Umlagerung zu verwenden wählen Sie am Scanner im Hauptmenü den Punkt Umlagerung aus.

Open

Scannen Sie auf der folgenden Maske Ihre Teilenummer ein. Ist noch kein Barcode der Teilenummer vorhanden können Sie diese auch manuell eingeben.

Open

Es werden die Bezeichnung der Lagerstand die verfügbare Menge und, falls vorhanden, der momentane Lagerort angezeigt.
Zur Kontrolle müssen Sie hier die Menge eingeben welche Sie auf dem neuen Lagerort einlagern wollen.
Falls Sie das Modul IRV(integrierte Rückstandsverwaltung) in Verwendung haben wird angenommen, dass reservierte Teile nicht am Lagerort sondern in einem Fach für Kundenbestellungen liegen. Deshalb dient die verfügbare Menge als Referenz zur umzulagernden Menge.
Es gibt daher 3 Möglichkeiten:

• Umzulagernde Menge = Verfügbarkeit

• Unterbestand

• Überbestand

In Folge wird beschrieben wie sich die Scanner-Software in diesen Situationen verhält und wie vorgegangen werden soll.

Verfügbare Menge und physischer Bestand stimmen überein:
Das ist der Normalfall. Geben Sie in diesem Fall die verfügbare Menge (in unserem Beispiel also 80 Stück) ein. Damit wird der gesamte verfügbare Bestand umgelagert.

Verfügbare Menge ist geringer als der tatschliche Bestand:
Geben Sie eine höhere Menge als jene die verfügbar ist ein erhalten Sie die Meldung, dass maximal die momentan verfügbare Menge umgelagert werden kann.

Falls tatsächlich der Bestand höher ist als hier angezeigt muss dies mittels Lagerstandskorrektur von einer für diese Aktion berechtigten Person angepasst werden. Im Zuge der Umlagerung erfolgt keine Lagerstandskorrektur. Geben Sie deshalb die verfügbare Menge zur Umlagerung ein und Informieren Sie gegebenen Falls Ihren Lagerverantwortlichen über den Überbestand.

Tatsächlicher Lagerstand ist geringer als angezeigt wird:
Geben Sie die gezählte Menge für die Umlagerung ein.

Auch in diesem Fall wird keine Lagerstandskorrektur durchgeführt. Der Unterbestand wird jedoch auf einem Protokoll in CDP gespeichert und muss in Folge von einer dafür verantwortlichen Person abgearbeitet werden(siehe Kapitel Umlagerungsprotokoll). Sie erhalten in diesem Fall keine Meldung sondern springen in die Folgemaske.

Scannen Sie den neuen Lagerort ein. Falls Sie die Lagerhaltung mit angelegten Lagerorten und Lagerarten verwenden müssen Sie hier auch noch die zu belegenden Teiler festlegen. Mit dieser Funktion können Sie weitere Lagerorte in diesem Fach für den ausgewählten Artikel belegen.
Zum Abschluss erhalten Sie noch eine Erfolgsmeldung eingeblendet.

Fehlermeldungen

Teil nicht angelegt:
Ist der Teil nicht im Ersatzteilstamm angelegt kann dieser auch nicht ein- oder umgelagert werden. Sie erhalten deshalb folgende Meldung:

Umlagerungsprotokoll

Menüpfad: Zusatzprogramme > Zusatzprogramme 1 > IBV – Integrierte Barcode Verarbeitung > Umlagerungs Protokoll - Scanner.
In diesem Protokoll können werden Änderungen die im Zuge der Umlagerung getätigt wurden festgehalten.

Festgestellte Mengenänderungen können hier mittels "Lagerstand korrigieren" ausgeglichen werden. Dabei wird die Differenz der zum Umlagerungszeitpunktes laut CDP verfügbaren Menge zu der damals gezählten Umlagerungsmenge verbucht und die Buchungszeile automatisch auf erledigt gesetzt.
Mit der Check-Box erledigt können Sie die Differenzzeile aus der Übersicht entfernen wenn sie den Filter "Nur nicht erledigte" gesetzt haben.