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  • Prüftermine bei Fakturierung weitersetzten (Auftragswesen/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Allgemein

    Je nach Einstellung und sofern alle Bedingungen dafür erfüllt sind, werden die Prüftermine bei der Fakturierung von externen und internen Aufträgen entweder automatisch oder manuell weitergesetzt und in den Fahrzeugstamm zurückgeschrieben.

    Auftragssteuerung

    In der Auftragssteuerung steht die Option "Prüftermin bei Fakturierung weitersetzen" zur Verfügung.
    Diese hat folgende Ausprägungen:

    • 0 - Automatisch  

    • 1 - Manuell (Interne Aufträge)

    • 2 - Manuell (Alle) 

    0 - Automatisch  

    Die Ausprägung 0 (Automatisch) führt unmittelbar nach der erfolgten Fakturierung die automatische Prüftermin-Weitersetzung durch, sofern alle Bedingungen dafür erfüllt sind.

    1 - Manuell (Interne Aufträge)

    Mit der Option 1 (Interne Aufträge) werden externe Aufträge wie gehabt abgehandelt, und für interne Aufträge wird vor der Fakturierung geprüft, ob der (interne) Serviceauftrag Arbeitspositionen enthält, die grundsätzlich eine Prüfterminweitersetzung auslösen.
    Ist das der Fall, wird eine Bearbeitungsmaske mit Browser geöffnet, wo die aktuellen Prüftermine und die neu zu vergebenden Prüftermine mit den voraussichtlichen Terminen aufgelistet werden. Der Benutzer kann all jene Termine bearbeiten, die kein Sperrkennzeichen enthalten.

    2 - Manuell (Alle) 

    Mit der Option 2 (Alle) wird für externe und interne Aufträge vor der Fakturierung geprüft, ob der Serviceauftrag Arbeitspositionen enthält, die grundsätzlich eine Prüfterminweitersetzung auslösen.
    Ist das der Fall, wird eine Bearbeitungsmaske mit Browser geöffnet, wo die aktuellen Prüftermine und die neu zu vergebenden Prüftermine mit den voraussichtlichen Terminen aufgelistet werden. Der Benutzer kann all jene Termine bearbeiten, die kein Sperrkennzeichen enthalten.

    Wird ein Prüftermin außerhalb der Toleranzgrenzen eingegeben, wird dies in der betreffenden Prüfterminzeile optisch durch ein Rufzeichen-Symbol gekennzeichnet, die Bearbeitung ist aber zulässig.

    Bei Betätigung der Schaltfläche "Ok" werden die getätigten Eingaben in den Fahrzeugstamm zurückgeschrieben bzw. sind sie auch für den weiteren Fakturierungsvorgang verfügbar. Mit "Abbrechen" wird der Fakturierungsvorgang abgebrochen.

    Betriebsdaten/Bauart

    Je Bauart bzw. allgemein für alle Bauarten kann die Ermittlung für die Prüfterminaktualisierung definiert werden.

    Folgende Maske wird geöffnet:

    • Damit eine automatische oder auch manuelle Prüftermin Weitersetzung im Auftrag durchgeführt werden kann, muss als Arbeitsposition der Arbeitscode, der in den Betriebsdaten eingetragen ist, verwendet werden. 

    • Basis Datum für die Ermittlung kann entweder Erstzulassungsdatum (ERST_ZULDT) oder das Datum der letzten Wartung (DAT_LTZPR) sein. 

    • Standardmäßig ist als Ermittlungsergebnis der nächste Prüftermin eingestellt, der kann als Basis Datum entweder ERST_ZULDT oder DAT_LTZPR haben.

    • Der aktuelle Prüftermin als Ermittlungsergebnis, der als Basis Datum nur "DAT_LTZPR" haben kann, bedeutet das Tagesdatum. Da werden in der Maske "Manuelle Prüfterminbehandlung" die Spalten "Tag (Neu)", "Monat (Neu)" und "Jahr (Neu)" mit den Werten des aktuellen Tagesdatums als Vorschlagswerte befüllt. 

    Hinweis

    "Ermittlungsergebnis = Aktueller Prüftermin" kann nur bei einer manuellen Prüftermin-Ermittlung in Anwendung gebracht werden und nicht auch bei einer automatischen Prüftermin-Ermittlung.