• Released

    • Selektion nach Fahrzeugverträgen (Selektions-Manager/Aufgaben/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by
    Christian Rueckschloss
    Last updated: 02. Feb. 2024 by
    Nina Stelzer
    3 min read

    Allgemeine Informationen

    Die Auswahl "Kundenfahrzeuge" über die MOTIONDATA Aufgaben-Selektionen ermöglicht auch die Auswertung von Fahrzeugverträgen.
    Über diese Selektionen können bspw. Verträge ermittelt werden, die kurz vor ihrem Ablaufdatum stehen.

    Fahrzeugverträge - Selektion

    Über die Aufgaben-Funktion „Selektion" können Fahrzeugverträge plus die dazugehörigen Informationen (z.B. Vertragsbeginn, Vertragsende, etc.) ermittelt und in weiterer Folge ausgewertet werden.

    Erstellen einer neuen Selektion

    Um eine Selektion für Fahrzeugverträge zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Ă–ffnen Sie ĂĽber das MenĂĽ unter Aufgaben die Funktion "Selektionen"

    2. Klicken Sie in der Schablonen-Ăśbersicht auf das Icon "HinzufĂĽgen".

    3. Geben Sie in der Maske "Selektion erstellen" im Feld "Name" den Namen der Selektion ein z.B. "Selektion Fahrzeugverträge".

    4. Geben Sie als Beschreibung z.B.: "Selektion Fahrzeugverträge" ein.

    5. Geben Sie im Feld "Dateiname" z.B. "FZVERTRAEGE" ein.

    6. Nach Speichern der Selektion, Ă–ffnen Sie die Selektion

    7. Wählen Sie im TAB "Definition" im Abschnitt "Auswahlart" das Feld "Kundenfahrzeuge" aus.

    8. Als Zusatzkriterium wählen Sie für die Tabelle "Vertragsmanager" in der Spalte "Relation" den Wert "1 : n (n > 0)" aus dem Drop Down Menü (mittels Doppelklick) aus.

    9. Klicken Sie auf "Weiter".

    Feldauswahl

    1. Wählen Sie im Feldauswahl TAB die Selektionsfelder gemäß Abbildung unterhalb aus

    2. Wählen Sie danach als Hauptkriterium die „Kundennummer" und als Zusatzkriterium den „Kundennamen"

    3. Klicken Sie danach auf den „Weiter" Button

    Vorschlag fĂĽr die Selektion

    Hinweis:

    Achten Sie bitte bei Auswahl der gewĂĽnschten Felder immer auf die richtige Datenquellenzuordnung:

    • Kundendaten mĂĽssen aus der Datenquelle (Datenbank) "Kundenstamm" ausgewählt werden

    • Vertragsinformationen mĂĽssen aus der Datenquelle "Fahrzeugverträge" selektiert werden

    Auswertung von abgelaufenen Verträgen für einen Bestimmten Zeitraum

    Um jene Verträge zu ermitteln, die z. B. zu einem bestimmten Datum auslaufen, müssen folgende Schritte ausgeführt werden:

    1. Wählen Sie im TAB "Selektionsbedingungen" aus der Spalte "Verfügbare Felder" das Feld "Vertragsende" (Datenquelle: Vertragsmanager) aus.

    2. Wählen Sie als Bedingung den Eintrag ">= (von)“.

       

    3. Aktivieren Sie die Auswahl "Dialog". Somit wird beim nächsten Start der Selektion ein Fenster angezeigt über das der Datumsbereich eingegeben werden kann, ohne die Selektion bearbeiten zu müssen.

    Ausgabe des Selektionsergenisses

    Um das Selektionsergebnis bspw. in ein Microsoft® Excel® File auszugeben, sind folgende Schritte nötig.

    1. Klicken Sie auf "Senden an" und wählen das Ausgabeformat "Excel" aus

    2. Die Daten werden dadurch automatisch exportiert und stehen danach zur weiteren Verarbeitung in Microsoft Excel zur VerfĂĽgung.

    3. Klicken Sie danach auf < OK > um den Ausgabeprozess zu starten

    4. Klicken Sie am Ende auf „Beenden" um das Selektionsfenster zu schließen.

    Start der bestehenden Selektion „FZG-Verträge"

    1.  Öffnen Sie über das MOTIONDATA Menü unter Aufgaben die Funktion "Selektionen".

    2. Wählen Sie im Selektions-Manager die Schablone "Fzverträge" aus.

    3. Klicken Sie auf den "Senden an"-Button und wählen Sie z.B. "Excel" aus Ausgabeformat aus.

    4. Wählen Sie danach im nachstehender Abbildung im folgenden Dialog-Fenster, den gewünschten Auswertungszeitraum ein.

      Â