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    • Serienbriefe aus den Selektionen erstellen (Selektions-Manager/Aufgaben/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

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    Christian Rueckschloss
    Last updated: 01. Feb. 2024 by
    Nina Stelzer
    3 min read

    Serienbriefe aus den Selektionen erstellen - Step-by-Step

    MD.DMS - Selektion erstellen

    1. Zunächst ist das Erstellen einer Selektion in den MD.DMS Aufgaben - Selektionen erforderlich.

       

    2. Die erstellte Selektion muss als physische Datei gespeichert werden. 
      Dafür die Selektion an Excel senden.

       

    3. Excel mit der konfigurierten Selektion wird geöffnet. Excel-Dokument muss gespeichert werden.

    MS.WORD - Serienbrief-Vorlage erstellen

    1. MS Word öffnen und eine Serienbrief-Vorlage erstellen.
      Dafür den Karteireiter "Sendungen" auswählen und den "Seriendruck starten" Button anklicken. Im Kontextmenü nun "Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen" auswählen.


      Danach wird man vom Seriendruck-Assistenten Schritt für Schritt durch die erforderlichen Abläufe geführt.

    2. Schritt 1 → "Briefe" als Dokumenttyp auswählen und unten auf den Pfeil "Weiter" klicken.

       

    3. Schritt 2 → Als Startdokument "Aktuelles Dokument verwenden" auswählen und "Weiter" klicken.

       

    4. Schritt 3 → Beim Empfänger "Vorhandene Liste verwenden" auswählen und dann auf "Durchsuchen" klicken.

       

    5.  "Datenquelle auswählen" Dialog erscheint. Nun die gespeicherte Excel Datei mit den Selektionen aufsuchen und auswählen.

    6. "Tabelle auswählen" Dialog erscheint. Hier dann das Register "Calc" auswählen:

              

    7.  Der nachfolgende Dialog, wo die Seriendruckempfänger ausgewählt werden können, ist einstweilen ohne Bedeutung und kann mit „Ok" bestätigt werden.

             

    8. Das ausgewählte ist rechts unter dem Schritt 3 ersichtlich. Jetzt wieder auf "Weiter" klicken.

             

    9. Schritte 4 - 6 →  es kann einfach der nächste Schritt ausgewählt werden.

    10. Nun kann der Serienbrief gestaltet werden. Zuerst über den "Vorschau Ergebnisse"-Button die Vorschau aktivieren.

           

    11. Dann den Button "Seriendruckfeld einfügen" anklicken. Im Excel zur Verfügung stehenden Felder werden zur Verfügung gestellt. Felder auswählen und in die entsprechenden Stellen im Brief einfügen.

          

    12. Der fertige Brief kann dann z.B. folgendermaßen aussehen:

        

    13. Der Assistent kann danach beendet werden.

    14. Das Word-Dokument muss gespeichert werden.

    Darstellung des Datumsformat

    Um das Datumsformat im Word korrekt darstellen zu können, muss dies dem Word-Serienbriefdokument korrekt "mitgeteilt" werden.

    Zu diesem Zweck muss die Feldfunktionsansicht für das gewünschte Datumsfeld aktiviert werden.

    1. Datumsfeld markieren und die rechte Maustaste anklicken.

        

    2. Feldfunktionen ein/aus auswählen bzw. aktivieren.

    3. Anschließend ist das gewünschte Datumsformat einzutragen.

    4. Danach kann durch abermaliges Auswählen des Menüpunkts "Feldfunktionen ein/aus" wieder auf die ursprüngliche Ansicht gewechselt werden.

     

    Diesbezüglich siehe auch: https://www.pctipp.ch/tipps-tricks/workshops/office/artikel/word-datumsformat-im-serienbrief-anpassen-42297/?forcedesktop=1

    MD.DMS - Serienbriefe erstellen

    1. MD.DMS Aufgaben-Selektionen öffnen und gewünschte Selektion auswählen. Unter der Rubrik "Word Datei" das eben erstellte Word-Dokument hinzufügen. 

    2. Um nun Serienbriefe zu erstellen, die Selektion an "Word (Excel)" senden. 

    MS Word wird geöffnet, Selektion wird mit dem von uns definierten Serienbrief verbunden und Serienbriefe werden erstellt. 

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