AUFTRAGSWESEN

Von diesem Menü aus sind alle Programme und Menüs aufzurufen, die für den täglichen Werkstattbetrieb bzw. Ersatzteilverkauf nötig sind. Dazu gehören auch die periodisch notwendigen Arbeiten (wie z.B. Tagesabschluss).
Voraussetzungen:
Bevor Sie mit den Programmen arbeiten, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die Steuerungen in den Firmendaten sollen entsprechend den tatsächlichen Bedürfnissen in Ihrem Betrieb gespeichert sein
- Die allgemeinen Standardwerte in den Firmendaten sollen die wesentlichen Werte enthalten, die die Eingabearbeit erleichtern
- In den Laufenden Nummern der Firmendaten sollen die Felder 'Rechnung ', 'Auftrag', 'Kostenvoranschlag', 'Materialschein' und 'Lieferschein' sowie die diversen Datumsfelder auf einen sinnvollen Wert gesetzt sein
- Überprüfen Sie, ob die Mehrwertsteuersätze in den Firmendaten Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Wenn Sie in den Steuerungen der Firmendaten das Abstellen von Buchungsdaten für die Buchhaltung vorgesehen haben, dann müssen die Angaben in der FIBU-Steuerung der Firmendaten genau überarbeitet werden.
- Überprüfen Sie, ob die Anredetexte in den Firmendaten Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die Werkstattbereiche in den Firmendaten Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die Historycodes in den Firmendaten Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Für die Benutzer, die mit den Programmen dieses Menüs arbeiten, sollen unbedingt sinnvolle Benutzerstandards in den Benutzerprofilen festgelegt werden.
- Für die Annehmer von Werkstattaufträgen, Verkäufer von Ersatzteilen, Mechaniker und Ausgeber von Ersatzteilen sollen in den Firmendaten Personalsätze angelegt sein
- Für die Marken, die Ihr Betrieb betreut, und für sonstige Fahrzeuge sollen Markensätze in den Firmendaten angelegt sein
- Die Modelluntergliederung der Marken soll in den Typen der Firmendaten vorgegeben sein
- Den Typen müssen sinnvolle Typklassen in den Firmendaten zugeordnet sein
- Definieren Sie bei Bedarf die für verschiedene Marken bzw. Fahrgestellnummern-Bereiche aktuellen Rückrufaktionen in den Firmendaten
- Legen Sie die verschiedenen AW-Preisgruppen, die in Ihrem Betrieb zur Anrechnung kommen sollen, in den Firmendaten fest
- Definieren Sie die wichtigsten Konditionen auf Ersatzteile in den Kundenrabatten und Aufschlägen der Firmendaten
- Wenn Sie in den Steuerungen der Firmendaten das Abstellen von Buchungsdaten für die Buchhaltung vorgesehen haben, dann definieren Sie für jede zu verwendende Statistikgruppe die jeweils notwendigen Konten in den Firmendaten
- Definieren Sie die verschiedenen benötigten Zahlungskonditionen in den Firmendaten
- Definieren Sie die gewünschten Endtexte für die verschiedenen Formulararten in den Firmendaten
- Definieren Sie in den Firmendaten die Statistikgruppen, die Sie für die Gliederung der Umsatzstatistik bzw. der Erlösaufteilung benötigen
- Legen Sie in den Firmendaten die Kostenstellen fest, denen Interne Positionen in Aufträgen zugeordnet werden dürfen
- Legen Sie zumindest für alle in den Benutzerstandards der Benutzerprofile definierten Laufkundennummern Kundensätze in den Stammdaten an
Nähere Angaben zu den einzelnen hier angesprochenen Daten sind den Beschreibungen der jeweiligen Programme zu entnehmen.