STAMMDATEN PFLEGE

Von diesem Menü aus können Programme zur Pflege von Stammdaten aufgerufen werden.
Unter Stammdaten versteht man alle Daten, die Sie bei der täglichen Arbeit mit den Anwendungsprogrammen abrufen möchten, z.B. Kundenadressen, Arbeitszeitvorgaben oder Ersatzteilpreise.
Die hier verwalteten Daten werden in Betrieben ohne EDV üblicherweise in Form von Karteien verwaltet, mit EDV stehen Ihnen dafür Dateien zur Verfügung.
Diese Dateien erfüllen den gleichen Zweck wie Karteien, nur ist das Arbeiten damit leichter und schneller.

Voraussetzungen:
Bevor Sie mit den Programmen arbeiten, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die allgemeinen Steuerungen in den Firmendaten sollen entsprechend den tatsächlichen Bedürfnissen in Ihrem Betrieb gespeichert sein
- Die allgemeinen Standardwerte in den Firmendaten sollen die wesentlichen Werte enthalten, die die Eingabearbeit bei den Stammdaten erleichtern
- In den laufenden Nummern der Firmendaten soll das Feld 'Kundennummer' auf einen sinnvollen Wert gesetzt sein
- Überprüfen Sie, ob die Mehrwertsteuersätze in den Firmendaten Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die Anredetexte in den Firmendaten Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die Werkstatt-Bereiche in den Firmendaten Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die History-Codes in den Firmendaten Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Für die Fahrzeugverkäufer sollen in den Firmendaten Personalsätze angelegt sein
- Für die Marken, die Ihr Betrieb betreut, und für sonstige Fahrzeuge sollen Markensätze in den Firmendaten angelegt sein
- Die Modelluntergliederung der Marken soll in den Typen der Firmendaten vorgegeben sein
- Den Typen müssen sinnvolle Typklassen in den Firmendaten zugeordnet sein
- Gegebenenfalls sollen die Farbcodes der einzelnen Marken in den Firmendaten mit einer Bezeichnung angelegt sein
- Legen Sie die verschiedenen AW-Preisgruppen, die in Ihrem Betrieb zur Anrechnung kommen sollen, in den Firmendaten fest
- Definieren Sie die wichtigsten Rabatte und Aufschläge für die Ersatzteile in den Firmendaten
- Prüfen Sie, ob Sie in den Preisfaktoren der Firmendaten spezielle Vorgaben setzen müssen
- Definieren Sie die wichtigsten Zahlungskonditionen in den Firmendaten
- Legen Sie für die verschiedenen Einkaufswährungen die Umrechnungsfaktoren in den Währungssätzen der Firmendaten fest
- Definieren Sie in den Firmendaten die Statistikgruppen, die Sie für die Gliederung der Umsatzstatistik bzw. der Erlösaufteilung benötigen
- Legen Sie in den allgemeinen Daten für das Bestellwesen die wichtigen Werte fest, z.B. die Bevorratungszeiträume. Diese werden beim Anlegen von Ersatzteilen als Vorschlag übernommen.

Bei der Reihenfolge, in der Sie die verschiedenen Stammdaten anlegen, sollten Sie folgendes beachten:
- Vor der Pflege der Ersatzteile sollten alle angesprochenen Lieferanten gespeichert werden
- Vor der Pflege von Paketen sollten die in den Paketen angesprochenen Ersatzteile angelegt worden sein

Nähere Angaben zu den einzelnen hier angesprochenen Daten sind den Beschreibungen der jeweiligen Programme zu entnehmen.