Programmbeschreibung

In diesem Handbuch wird der Export des IKS - Kassenjournals für einen wählbaren Zeitraum beschrieben.
Insbesondere wird hier die Vorgangsweise für den Export der Daten an das österreichische Finanzamt erläutert. Ein Export in anderen Formaten und Auswahlkriterien für weitere Zwecke ist natürlich ebenfalls möglich.

Grundeinstellung (mit Standardwerten/Parameter)

Es sind keine Grundeinstellungen zu tätigen. Als Voraussetzung muss das Modul IKS installiert sein. Um ein vollständiges Protokoll zu erhalten müssen alle Kassabewegungen in IKS mittels entsprechender Transaktion ausgeführt und verbucht werden.

Programmaufruf

Kassenjournal exportieren

Anbei wird beschrieben wie Sie das Kassenjournal, in einer für das österreichische Finanzamt lesbaren Form, exportieren und in ein ‚CSV'-Textfile abstellen.
Im Menüpfad Zusatzprogramme → IKS – Integriertes Kassensystem → Auswertungen IKS steht Ihnen der Export für das Kassenjournal zur Verfügung.

Danach wird Ihnen der Auswahlbildschirm angezeigt:

Das Kassenjournal wird Ihnen zur Kontrolle zusätzlich am Bildschirm angezeigt und kann von dieser Ansicht gedruckt oder als PDF-Datei gespeichert werden.
Um das Journal für das österreichische Finanzamt zu exportieren wählen Sie oben in der Menüleiste den Pfad ‚Exportieren' → ‚CSV' → ‚Export in eine formatierte CSV-Datei' aus:

Danach erhalten Sie die Export-Parameter, hier können Sie den Speicherort auswählen.

Als Endung für den Export an das österreichische Finanzamt verwenden Sie ‚.txt'!
Klicken Sie beim ersten Export auf den Reiter ‚Erweitert' und wählen Sie als Trennzeichen ‚Semikolon' aus:

Danach können Sie mit OK den Export starten.
Das exportierte File ist danach mit einem Editor zu öffnen und sieht wie folgt aus:

Weitere Möglichkeiten für den Export sind in der Anleitung "Registrierkassenverordnung ( Registrierkassenverordnung AT (IKS - Kassensystem/Fibu/Dokumentation/CDP/DE) ) beschrieben. 

Falls für eine Prüfung das Kassenjournal z.B. als .json-Datei verlangt wird.