Allgemeine Informationen

Sie haben eine an CDP angeschlossene Buchhaltung?
Sie haben mehrere Filialen die gesellschaftlich nicht getrennt sind?
Sie wollen auf Ihrem Debitorenkonto sehen aus welcher Filiale die Belege stammen?

Systemvoraussetzungen

•  Modul 132, verfügbar mit CDP ab Version 5.5.

Installieren Sie das Modul entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen.
Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.
Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese werden im Kapitel "Einstellungen" beschrieben.

Funktion
Dieses Zusatzprogramm ermöglicht Ihnen die Filialnummer plus Rechnungsnummer als Belegnummer in die CDP Buchhaltungsschnittstellen abzustellen. Bei Inventurverbuchungen wird der Inventurnummer ebenfalls die Filialnummer voran gestellt.

Nutzen
Durch die Integrierung der Filialnummer in die Belegnummer ist es in angeschlossenen Buchhaltungsprogrammen möglich zu unterscheiden aus welchem Betrieb der Beleg stammt.
Diese Information hilft Ihnen bei internen als auch externen Rückfragen zu den Rechnungen/Inventuren. Des Weiteren können Sie mit dem richtigen Werkzeug filialbezogene Auswertungen über z.B. Rechnungen auf Ihren Debitorenkonten erstellen.

Einstellungen

Die jeweils zu übergebende Filialnummer wird je CDP-Betrieb hinterlegt. Wählen Sie hierfür den Menüpfad Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Standardwerte allgemein und tragen Sie die gewünschte Filialnummer ein.

Gültige Werte für das Feld "Filialnummer" sind 0 – 99.
Ist diese Filialnummer abweichend zu Ihrer Betriebsnummer beachten Sie den zusätzlichen Schalter "Betriebsnummer drucken" in den "Parametern Allgemein".

In diesem Fall rufen Sie den Menüpfad Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > Parameter Allgemein in allen Betrieben auf.
Steuern Sie welche Nummer(Betriebs-, oder Filialnummer) der Rechnungsnummer voran gestellt wird.
Wählen Sie den Karteireiter "Rechnungsdruck":

Open

Betriebsnummer drucken
In diesem Feld können Sie angeben, ob die Betriebsnummer auf Rechnungen vor der Rechnungsnummer ausgedruckt werden soll.
In diesem Fall wird dann nicht die in den Standardwerten eingetragene Filiale gedruckt.

LEER = Filialnummer drucken, wenn in den Standardwerten eingetragen
1       = Betriebsnummer drucken
2       = zweistellige Jahreszahl drucken

Führende Nullen
In diesem Feld können Sie angeben, wie der Druck der Rechnungsnummer erfolgen soll.
LEER = Führende Nullen werden nicht gedruckt
1 = Führende Nullen der Filialnummer aus den Standardwerten bzw. der Betriebsnummer (siehe Schalter Betriebsnummer drucken) werden gedruckt. Bei der Rechnungsnummer werden führende Nullen allerdings nicht gedruckt. Zwischen Filialnummer/Betriebsnummer/Jahreszahl und Rechnungsnummer wird ein "-" als Trennzeichen gedruckt.

2 = Führende Nullen der Filialnummer aus den Standardwerten bzw. der Betriebsnummer (siehe Schalter Betriebsnummer drucken) und der Rechnungsnummer werden gedruckt.
Zwischen Filialnummer/Betriebsnummer und Rechnungsnummer wird kein Trennzeichen gedruckt.

3 = Führende Nullen der Filialnummer aus den Standardwerten bzw. der Betriebsnummer bzw. Jahreszahl (siehe Schalter Betriebsnummer drucken) und der Rechnungsnummer werden gedruckt. Zwischen Filialnummer/Betriebsnummer/Jahreszahl und Rechnungsnummer wird ein '-' als Trennzeichen gedruckt.
Hiermit stellen Sie sicher, dass die Belegnummer in der Buchhaltungsschnittstelle ident mit der auf den gedruckten Rechnungen ist.

Eine Rechnung mit der Filialnummer "55" würde dann zum Beispiel so aussehen:

Auswirkungen

Schnittstelle Buchhaltung

In die Buchhaltungsschnittstellen wird die Filialnummer übermittelt und landet somit in Ihrer angeschlossenen Buchhaltungssoftware.
zum Beispiel Ausgangsrechnung ‚55-900289':
1 004711 Christian 20.11.14
CA-100020 Westbeach 24.12.14
Saldo: 991,90 KrLim: 700,00
------- Beleg ------- offener Betrag FWG ------- Skonto ------- Fällig M Z
280904 AR 1203 120,00 EUR 08.10.14 1 J
060703 AR 55000018 651,40 EUR 16.07.13 M J
241204 AR 550900289 220,50 EUR 03.01.15 0 J

241204 AR 55900289 220,50 EUR 03.01.05 0 J

Inventurverbuchung

Falls Sie Inventuren über CDP verbuchen wird bei diesen Buchungssätzen ebenfalls die Filialnummer mit der Inventurnummer abgestellt.