Allgemeine Erläuterungen zu den Benutzerhandbüchern

VORWORT

Um die Handhabung dieses Dokuments zu vereinfachen, haben wir Symbole und immer wiederkehrende Systematiken entwickelt. In den nächsten Punkten werden diese beschrieben.
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir in unseren Benutzerhandbüchern auf Gender-spezifische Formulierungen wie zum Beispiel Mitarbeiter und Mitarbeiterin. Natürlich sind immer Damen und Herren gleichermaßen gemeint.

Nicht alle Felder sind in dieser Dokumentation bis ins kleinste Detail beschrieben. Nutzen Sie deshalb bitte auch die CDP Online-Hilfe, die Sie über den Hilfe-Button oder die F1 Taste aufrufen können. Die Hilfe setzt auf der Cursorposition auf.

LEGENDE

Querverweis Hier finden Sie einen Hinweis auf ein anderes Kapitel im Dokument. Um zu diesem zu wechseln klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Link Diese Formatierung symbolisiert einen Link in das Internet. Mittels Linksklick rufen Sie die Seite in Ihrem Standardbrowser auf.
Tabreiter Wird ein Tabreiter einer CDP-Maske als Überschrift verwendet ist dieser fett und unterstrichen formatiert.
Felder Ein Feld als Überschrift ist unterstrichen.

Folgende Symbole können in diesem Dokument verwendet werden:

Dieses Symbol signalisiert eine INFORMATION zu dem behandelten Thema. Informationen beinhalten Hinweise zu der beschriebenen Funktion, die von Bedeutung sein können.


Dieses Symbol bedeutet ACHTUNG! Erscheint es im Dokument ist der zugehörige Text von äußerster Wichtigkeit und unbedingt zu beachten.


Erscheinen diese Symbole bedient man die beschriebene Funktion mit einem MAUSKLICK LINKS bzw. RECHTS.

Die Lupe wird auf CDP-Masken in Bereichen platziert in denen noch WICHTIGE DETAILS enthalten sind. Ein Bild mit dem gezoomten Bereich wird in Folge angezeigt und die Details werden näher beschrieben.

Bei dem Symbol Fragezeichen erhalten Sie nähere Informationen in der CDP – Onlinehilfe. Diese rufen Sie auf indem Sie in dem CDP-Feld, zudem Sie Hilfe benötigen, die Funktionstaste ‚F1' drücken oder auf dieses Hilfe-Symbol rechts oben in CDP klicken.

Neben diesem Bild werden BUCHUNGSSÄTZE zu einem Geschäftsfall skizziert.


Erscheint dieses Symbol wird danach der Menüname angegeben in dem Sie die, im Dokument beschriebene, Funktion aufrufen können. Suchen Sie diesen über die Menüsuche.

MENÜNAVIGATION(-SUCHE)

In diesem Handbuch werden einige Programmaufrufe in CDP beschrieben. Um diese einfach finden zu können werden die Menüpunkte über die CDP-Menüsuche gesucht und ausgewählt.

Ein zu suchender Menüpunkt wird mit dem Symbol und dem Namen des Menüpunkts angegeben.
z.B.:

AUFTRAGSBEARBEITUNG

Die Menüsuche erreichen Sie über das Lupensymbol in jedem CDP-Menü.

Geben Sie im Suchfeld den angegebenen Namen des Menüpunkts ein. Alle Menüpunkte die den Suchtext enthalten werden angezeigt.


Manche Menüpunkte können im Programm mehrfach vorkommen und werden dadurch im Suchergebnis öfter angezeigt. In diesem Fall wählen Sie einfach die erste Zeile davon aus.

Starten Sie das Programm indem Sie es im Fenster ‚Suchergebnisse' anklicken und danach mit ‚OK' bestätigen.
CDP springt nun sofort in die gewählte Maske.

Einleitung

Aufgabe und Nutzen des Moduls

Mit dem Modul 085 – IRH Integriertes Reifenhotel können Sie bequem und funktionell die Reifeneinlagerungen aller Ihrer Kunden verwalten. Sparen Sie Zeit für sich und den Kunden beim Planen der Einlagerungen und Auslagerung, damit diese zur gewünschten Zeit zum Reifenumstecken bereits vorbereitet sind. Bewahren Sie die Übersicht in der Verwaltung der Lagerorte und etikettieren Sie Reifen um Verwechslungen entgegen zu wirken. Haben Sie ein externes Reifenlager, dann ermöglicht Ihnen das Reifeneinlagerungsmodul die Anforderung dieser Räder per Email.
Ebenso ist es möglich in der Terminplanung ITP Ein- und Auslagerungen zu verplanen.

Modul/ Release Stand

Die Programmierung ist realisiert im Modul 085 und wie hier beschrieben in CDP ab Version 5.5 verfügbar.

Überblick Funktionsumfang

Mit dem Zusatzmodul IRH - Integriertes Reifenhotel können Sie:

• Ein- und Auslagerungen von Rädern/Reifen erfassen
• Plandaten zu Ein- und Auslagerungen erfassen
• Verrechnungspositionen generieren
• eigene Formulare für Ein- und Auslagerung verwenden
• alle reifenspezifischen Daten zum Fahrzeug erfassen
• Auswertungen über Excel erstellen
• Etiketten für Reifen drucken
• Serienbriefe für Kunden erstellen
• Sensorcodes erfassen
• Räder per Mail anfordern
• betriebsübergreifende Lagerinformation sehen

Sie erhalten:

• eine Übersicht über offene und belegte Lagerorte
• Informationsmeldung bei Auftragseröffnung
• Warnmeldung bei Unterschreiten der Profildaten

Ab sofort ist die Information für Reifeneinlagerungen auch betriebsübergreifend ersichtlich.
Die Bearbeitung ist jedoch nur in dem Betrieb möglich, in dem die Reifen eingelagert wurden.

Systemvoraussetzung

Die Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Vector Homepage www.vector.at bzw. www.vector.eu.
Installieren Sie das Modul entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen.
Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.
Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel Grundeinstellungen beschrieben

Programmfunktion

Das Modul IRH integriertes Reifenhotel ermöglicht es Ihnen die Verwaltung der Reifeneinlagerung zu bewerkstelligen. Es ist möglich eine Reifeneinlagerung in einem bereits bestehenden Auftrag oder ohne Auftrag durchzuführen. Ebenso ist das Reifeneinlagerungsmodul aus dem ITP heraus aufrufbar.

Reifeneinlagerung

Zu dem Modul IRH Integriertes Reifenhotel gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel.

Reifeneinlagerung ohne Auftrag

Klicken Sie auf „Reifensatz suchen".
Klicken Sie auf „Neu" und wählen Sie, ob die neue Einlagerung auf einen Kunden oder ein Kundenfahrzeug angelegt werden soll.


Nach Ihrer Auswahl öffnet sich die Kundensuche und Sie können nach einem Kunden oder Fahrzeug anhand der bekannten Suchkriterien suchen. Sie können entweder durch Doppelklick oder den Button den gewünschten Kunden bzw. das gewünschte Fahrzeug übernehmen.

Es öffnet sich die Reifensatzpflege. Hier können Sie jetzt anhand der vorgegebenen Parameter einen Reifensatz definieren.


Nicht befüllte Pflichtfelder werden Ihnen Anhand eines roten X im linken unteren Eck des Feldes angezeigt

Jeder neu erstellte Reifensatz ist automatisch im ausgelagerten Zustand. Nach erfolgter Speicherung des Datensatzes (ersichtlich an der vergebenen Reifensatznummer) ist es möglich den neuen Reifensatz durch Klicken des Buttons Einlagerung auch gleich einzulagern.


Mit diesem Button können die eingetragenen Werte auf die leeren Felder der anderen unten angehakten Reifen des Reifensatzes kopiert bzw. falls schon einige Werte eingetragen sind, ergänzt werden.
Sobald man auf den Button Einlagern klickt landet man auf der Reifeneinlagerung-Pflege Maske. Die Lagerungsart und das Lager werden Ihnen aus den Standards vorgeschlagen, den Lagerort für die Reifeneinlagerung können Sie über den Button auswählen.


Es geht das Fenster mit der Lagerplatz Belegung auf und es werden Ihnen hier standardmäßig nur die freien Lagerlätze angezeigt. 


Nach Doppelklick auf einen freien Lagerplatz wird dieser in die Maske übernommen, und Sie können die Reigeneinlagerung über den Button Einlagern abschließen.

Anschließend erhalten Sie die Frage ob Sie auf einen bestehenden Auftrag buchen möchte.

Zusätzlich erscheint noch die Frage, welche Belege mit der Einlagerung erzeugt werden sollen

Nach der Bestätigung der Meldung mit OK werden die Reifen eingelagert und die Belege erzeugt und man kommt wieder in die Maske Reifensatz suchen.

Reifenein- bzw. Reifenumlagerung aus dem Auftrag

Rufen Sie im Auftrag den Button Reifeneinlagerung in den Auftragsdetails bei Zusätzen auf.

Sie erhalten eine Übersicht über ein- und ausgelagerte Reifen. Hier können Sie einen neuen Radsatz anlegen, d.h. ein offener Radsatz ohne Reifendaten der erst einmal ein leere Einlagerung darstellt (Kunde ruft an und sagt er möchte Reifen einlagern und man hat noch keine Daten zu den Reifen aber reserviert schonmal einen Lagerplatz), einen Radsatz kopieren, einen Radsatz bearbeiten oder einen neuen Radsatz anlegen.

Mit Doppelklick auf einen ausgelagerten Radsatz wird dieser zur Einlagerung ausgewählt. Bei Neuanlage erhalten Sie anschließend eine Eingabemaske, in der Sie die Möglichkeit haben, eine Vorauswahl für Einlagerungsdaten zu treffen, oder auch ohne diese fortfahren können.

Wir wählen aber mit Doppelklick einen bestehenden Reifensatz für die Einlagerung aus.

Nach dem Speichern bei eventuellen Änderungen ist es möglich, den Button Einlagern zu klicken


Anschließend gibt es die Möglichkeit einen bestehenden eingelagerten Reifensatz zur Umlagerung auszuwählen, oder eine Einlagerung ohne Umlagerung über den entsprechenden Button durchzuführen.

Unter einer Reifenumlagerung versteht man die Auslagerung eines eingelagerten Reifensatzes und die Einlagerung eines ausgelagerten Reifensatzes auf den frei gleichen Lagerplatz.

Klicken Sie den ausgewählten Reifensatz an

Sie können hier nun die bestehende Einlagerung pflegen und gegebenenfalls noch Daten zum einzulagernden Reifensatz ergänzen.

Klicken Sie auf den Button Umlagerung durchführen. Sie erhalten die Frage, ob Sie die Einlagerung gleich auf einen bestehenden Auftrag buchen möchten
.  

Danach wird die Aufträgsübersicht mit allen offenen Aufträgen, die auf das ausgewählte Fahrzeug eröffnet sind, angezeigt, und mittels Doppelklick wählen Sie den gewünschten Auftrag aus.

Reifeneinlagerung aus der Terminplanung

Sobald Sie sich in der Terminplanung nach Auswahl eines Kunden und Kundenfahrzeuges wieder in der Kunden- und Fahrzeugmaske befinden, sehen Sie im Bereich unten rechts am Karteireiter Reifeneinlagerung, ob und welche Reifeneinlagerungen für den ausgewählten Kunden bzw. das ausgewählte Kundenfahrzeug existieren.

Indem Sie auf den eingelagerten Reifensatz klicken, erhalten Sie unten die Möglichkeit diesen über den Verplanen Button direkt im Planauftrag zu verplanen.

Wenn Sie auf Verplanen geklickt haben, bekommen Sie die Hinweismeldung und in den Eingriffen wurde dieser angelegt, und im Text werden die Daten
aus der Reifeneinlagerung automatisch übernommen.



Die Serviceart, welche für die Reifeneinlagerung verwendet wird, definieren Sie in den Steuerungen der Terminplanung.

Reifeneinlagerung aus dem Kunden bzw. Kundenfahrzeug

Sowohl im Kunden als auch im Kundenfahrzeug gelangen Sie über den Button Reifeneinlagerung in das integrierte Reifenhotel.
Aus dem Kunden:





Aus dem Kundenfahrzeug:

Je nachdem ob Sie aus dem Kunden oder dem Kundenfahrzeug auf den Button klicken, bekommen Sie die Reifeneinlagerungen auf den ausgewählten Kunden oder das ausgewählte Kundenfahrzeug angezeigt.
Einlagerungen auf den ausgewählten Kunden:

Einlagerungen auf das ausgewählte Kundenfahrzeug

Reifeinlagerung suchen

Reifeneinlagerungen können über den Menüpunkt „Reifeneinlagerung suchen" gefunden werden. Wählen Sie hierzu den Menüpfad Hauptmenü ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel



In der folgenden Maske haben Sie die Möglichkeit Reifeneinlagerungen zu suchen und nach Status zu filtern.
Reifeneinlagerungen können folgende Stati haben:

• Eingelagert: Reifensätze, die sich in ihrem Reifenlager befinden
• Ausgelagert: Reifensätze, die bereits eingelagert waren und wieder ausgelagert wurden. Diese Reifensätze können entweder bei einer Umlagerung ausgewählt oder nur eingelagert werden
• Offen: neue Reifensätze, die angelegt wurden, bei denen aber noch Daten fehlen, d.h. der Datensatz noch unvollständig ist

In der Maske gibt es auch ein Suchfeld. Hier ist es möglich nach allen in der Tabelle angezeigten Feldern des eingelagerten Radsatzes zu suchen, z.B. Kundennummer, Fahrgestellnummer, etc.
 

Auswertung Reifenlager

Unter diesem Menüpunkt finden Sie diverse Auswertungen aus dem Reifenhotel

Aufruf der Auswertung

Es stehen Ihnen hier folgende Pentaho Reports zur Auswahl, mit einem Doppelklick auf den Reportnamen bzw. einmal auswählen und den Button Anzeigen öffnet sich das Fenster mit dem jeweiligen Report, den Sie sich dann ausdrucken oder exportieren können.
 

Inventarliste Reifen

Mit dem Report „Inventarliste Reifen" können Sie je Lager von einem bestimmten Lagerort bis zu einem bestimmten Lagerort auswerten, welche Reifen Sie im Lager haben. Sobald Sie die Werte im oberen Bereich ausgewählt haben, können Sie sich mit Update den Bericht im unteren Bereich anzeigen lassen.

Wichtig hierbei ist, dass die Lagerplätze bei den eingelagerten Reifen gepflegt sind, da ansonsten die Parameter "Von Lagerplatz" und "Bis Lagerplatz" nicht geladen werden können. Folglich kann der Report in diesem Fall keine Werte ausgeben.

Nachbestellung beschädigte Reifen

Mit dem Report „Nachbestellung beschädigte Reifen" können Sie Ihre eingelagerten Reifen nach bestimmten Kriterien auswerten. Sobald Sie die Werte im oberen Bereich ausgewählt haben, können Sie sich mit Update den Bericht im unteren Bereich anzeigen lassen.

Dieser Report holt sich die Reifen anhand folgende Bedingung:

Gib mir alle Reifen welche

eingelagert sind

UND

in den ausgewählten Betrieben gelagert sind

UND

die ausgewählte Reifensatzart haben

UND

{

einen der ausgewählten Laufflächenzustände haben

ODER einen der ausgewählten Karkassenzustände haben

ODER einen der ausgewählten Felgenschäden haben

ODER  Profiltiefe kleiner gleich der angegebenen Profiltiefe haben

ODER älter oder genauso alt sind wie das angegebene Alter (berechnet anhand der DOT-Nummer)

}

Besonders zu beachten sind die Ausdrücke in Klammern {}, da diese mit ODER verknüpft sind.  Damit ein Reifensatz geladen wird reicht es daher aus, wenn lediglich eins der Merkmale mit der Auswahl in den Parametern übereinstimmt.

Falls Sie mehr Informationen zum Arbeiten und Exportieren der Pentaho Reports benötigen, öffnen Sie bitte in CDP über ? und Dokumentationen die Dokumentation CDP Reports Basis 

Export aller eingelagerter Reifen

Es gibt die Möglichkeit per Tagesabschluss alle eingelagerten Reifen via CSV Datei auf das Homelaufwerk abzustellen.
Dazu muss im jeweiligen Betrieb der Verzeichniseintrag IRH.CSVEXP anlelegt sein. Die Daten werden immer in dem Verzeichnis IRD am Homelaufwerk gespeichert. Das Verzeichnis IRD wird automatisch beim Installieren des Moduls IRH -Feature 85 angelegt.

Um den Verzeichniseintrag anzulegen wählen Sie diverse Hilfsarbeiten /allgemeine Arbeiten/ Verzeichnisse/Dateien

Lassen Sie die restlichen Eingaben leer, der Eintrag muss existieren, danach wird er im jeweiligen Betrieb in das Verzeichnis IRD gespeichert.

Reifenanforderung per Email

Jedem Reifenlager kann man eine Emailbenachrichtigung hinterlegen. Dazu ist es nötig, dass die Funktion aktiviert wird und zumindest im Feld Email mailto eine gültige Emailadresse hinterlegt ist. Zusätzlich kann man im Feld Email bcc z.B. eine interne Emailadresse hinterlegen, welche die Emails der angeforderten Reifensätze ebenfalls erhält. Die Umsetzungdieser Funktion ist noch in Planung (Stand 2018C)
 

Grundeinstellungen

Im Kapitel „Grundeinstellungen" wird beschrieben, wie Sie die allgemeinen Parameter in CDP anlegen und einstellen, um das Modul IRH auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Allgemeine Informationen zu den Tabellen und Pflege der Werte
In den Masken zur Pflege von den einzelnen Einträgen gibt es verschiedene, auf fast alle Menüpunkte zutreffende, allgemeine Bedienungen.
Die Masken teilen sich jeweils in 3 Bereiche auf

Bereich 1
Hier haben Sie grundsätzlich immer ein Suchfeld, in welchem Sie über einen Suchbergriff in der Tabelle im Bereich 2 eine Volltextsuche ausführen




Des weiteren finden Sie hier ein zusätzliches Auswahlfeld, welches auf Werte einer anderen Tabelle verweist. Über einen Klick in dieses Feld öffnet sich ein Dropdown Menü.


Bereich 2
Hier haben Sie eine Liste mit bereits definierten Werten. Über die Buttons und können Sie entweder mit einen Satz hinzufügen bzw. mit einen Satz aus der Tabelle löschen. Zusätzlich kann es noch die Buttons geben. Über die Buttons bzw. können Sie den links ausgewählten Eintrag jeweils um eine Stelle nach oben bzw. unten verschieben. Über die Buttons bzw. verschieben Sie den Eintrag jeweils an den Anfang oder das Ende der Tabelle.

Unten links wird ein Summensymbol mit der Anzahl der definierten Datensätze in der jeweiligen Tabelle angezeigt. Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit über das Symbol die Werte aus der Tabelle in eine CSV, XLS oder XLSX Datei zu exportieren.


Bereich 3
Im unteren Bereich haben Sie jeweils immer die Felder zur Definition der Datensätze in der Tabelle. Hier kann es entweder normale Eingabefelder geben, Auswahlfelder mit Dropdown Liste mit vordefinierten Werten oder es kann ein Feld zum Anhaken geben. Wenn es sich um Pflichtfelder handelt wird dies über ein kleines, rotes Rechteck mit einem weißen Kreuz im linken unteren Eck des Feldes angezeigt. Zusätzlich wird Ihnen beim Versuch zu speichern ein Fenster angezeigt, das auf die fehlenden Pflichfelder mit deren Bezeichnung hinweist.
Feldauswahl für Reifensatz und Reifeneinlagerung

Um die Felder auszuwählen, bzw. Pflichtfelder zu definieren, muss man mit dem Generalberechtigten des Betriebes bei „Reifensatz pflegen" in einen Datensatz einsteigen. Hier öffnet sich über einen Klick auf das Symbol anschließend die Maske für die Feldauswahl.




Dieser Button ist nur für den Generalberechtigten des CDP Betriebes verfügbar, falls Sie diesen nicht sehen, steigen Sie bitte mit dem User des Generalberechtigten ein.

In diesem Fenster können Sie im oberen Bereich ihre einzelnen Betriebe auswählen. Sobald Sie einen ausgewählt haben Sehen Sie unten links die die Felder die für einen Reifensatz. Im Bereich unten rechts wählen Sie die Felder für die Reifeneinlagerung.





Über den Button Definitionen kopieren von Betrieb kann man die Felddefinitionen eines Betriebes in einen anderen kopieren.


Sie können alle Felder unter Verfügbar mit einem Klick auf in den rechten Bereich zu Verwendet verschieben. Genauso können Sie über einen Klick auf alle Felder wieder zu den verfügbaren Feldern zurück verschieben. Oder Sie verschieben einfach die selektierten Felder mit oder .

Im Verwendet Bereich können Sie anschließend die Felder durch Setzen des Hakens bei Pflichfeld zu einem Pflichtfeld machen, d.h. hier muss eine Angabe bei der Anlage eines Reifensatzes oder einer Einlagerung getroffen werden. Sie können auch über die Buttons oder das Feld nach oben bzw. nach unten verschieben oder mit ganz nach oben bzw. mit ganz nach unten verschieben.

Parameter Reifeneinlagerung

Zu dem Menü Parameter Pflegen gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1? IRH Integriertes Reifenhotel ? Parameter Reifeneinlagerung.

Die Parameter Maske teilt sich in 3 Bereiche ein.

allgemeine Parameter Reifeneinlagerung

In diesem Bereich definieren Sie die Grundeinstellungen zur Reifeneinlagerung

Kundennummer Betrieb
Geben Sie hier eine interne Kundennummer für Handelsfahrzeugreifen ihres Betriebes an.
Vorschlagswert Lagerungsart
Geben Sie hier die Lagerungsart an, die vom System bei neuen Einlagerungen vorgeschlagen wird.
Info auf Arbeitsauftrag
Hier können Sie definieren welche Infos der Reifeneinlagerung auf einem Arbeitsauftrag gedruckt werden. Wählen Sie aus der vorgegebenen Auswahl, ob Sie keine Infos, die Infos zu den Einlagerungen zum Kunden oder zum Fahrzeug angedruckt haben wollen.
Hinweis im Auftrag
Geben Sie an, ob eine Hinweismeldung beim Eröffnen eines Auftrages auf ein Fahrzeug erhalten möchten.
Nur Einlagerungen des angemeldeten Betriebs bearbeitbar
Mit diesem Schalter können Sie festlegen, dass nur Einlagerungen aus diesem CDP Betrieb bearbeitbar sind.

Belegdruck

In diesem Bereich definieren Sie die Belegdruck Einstellungen zur Reifeneinlagerung

Je Belegart können Sie einen vorgegebenen BIRT Report mit der Lupe wählen und anschließend entscheiden, ob bei der nachfolgenden Aktion ein automatischer Druck erfolgt bzw. ob nachgefragt werden soll.

Belegnummernkreise

In diesem Bereich definieren Sie die Belegnummernkreise für die Reifeneinlagerungen.

In der Tabelle sehen Sie unter Aktuell immer die zuletzt vergebene Nummer einer Ein- bzw. Auslagerung. Bei Von Nummer geben Sie die erste gültige Belegnummer an, bei Bis Nummer die letzte verfügbare Belegnummer für diesen Belegnummernkreis.
Sie können sowohl für Einlagerung als auch für Auslagerung getrennte Nummernkreise führen. Wünschen Sie einen gemeinsamen Belegnummernkreis hacken Sie die Einstellung für gemeinsame Belegnummern an.

Reifeneinlagerung – Reifendaten

Zu dem Menü Reifeneinlagerung – Reifendaten gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel ? Reifeneinlagerung – Reifendaten

In diesem Menü können Sie alle Daten zu Reifen und dazugehörigen Parametern pflegen.

Reifenarten

In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifenarten pflegen. Es können auch zusätzlich die zulässigen Profiltiefen und das Alter für einen Hinweis bzw. eine Warnung festgelegt werden.

Unterhalb der Übersicht der Reifenarten werden dann die Parameter der neuen Reifenart definiert

Code
Geben Sie einen Code für die neue Reifenart an
Mindest Profil (mm)
Hier können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Profiltiefe für die Reifenart definieren
Maximal Profil (mm)
Hier können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Profiltiefe für die Reifenart definieren
Warnung Profil (mm)
Hier können Sie definieren ab welcher Profiltiefe Sie eine Warnmeldung für Reifensätze dieser Reifenart erhalten
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zur Reifenart ein
Alter Monate Hinweis
Hier können Sie ein Alter in Monaten definieren, ab wann Sie eine Hinweismeldung erhalten
Alter Monate Warnung
Hier können Sie ein Alter in Monaten definieren, ab wann Sie eine Warnmeldung erhalten

Reifenhersteller pflegen

In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifenhersteller pflegen.


Code
Geben Sie einen Code für den neuen Hersteller an
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zum Hersteller ein

Reifentypen pflegen

In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifentypen pflegen.


Code
Geben Sie einen Code für den neuen Reifentyp an
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zum Reifentyp ein

Reifendimensionen pflegen

In dieser Maske können Sie die Reifendimensionen pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Dimension fehlt, können Sie diese einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für die neue Reifendimension an
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung für die neue Reifendimension ein
Breite (mm)
Geben Sie die Breite in mm für die neue Reifendimension ein
Felge (Zoll)
Geben Sie den Felgendurchmesser in Zoll für die neue Reifendimension ein
Verhältnis H/B %
Geben Sie das Verhältnis Reifenhöhe zu Breite in Prozent für die neue Reifendimension ein



Über den Button ‚Automatisch befüllen' ist es möglich das z.B. der Code 2154517V automatisch alle Felder befüllt werden

Last-Indizes pflegen

In dieser Maske können Sie die Last-Indizes pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Index fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für den neuen Lastindex an
Tragfähigkeit (kg)
Geben Sie hier die Tragfähigkeit für den neuen Lastindex ein

Speed-Indizes pflegen

In dieser Maske können Sie die Speed-Indizes pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Index fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für den neuen Speedindex an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Speedindex ein

Laufflächenzustände pflegen

In dieser Maske können Sie die Laufflächenzustände pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Zustand fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für den neuen Laufflächenzustand an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Laufflächenzustand ein
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für den neuen Laufflächenzustand ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden

Karkassenzustände pflegen

In dieser Maske können Sie die Karkassenzustände pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Zustand fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für den neuen Karkassenzustand an.
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Karkassenzustand ein.
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für den neuen Karkassenzustand ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden

Sturzbilder pflegen

In dieser Maske können Sie die Sturzbilder pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Sturzbild fehlt, können Sie dieses einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für das neue Sturzbild an.
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für das neue Sturzbild ein.
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für das neue Sturzbild ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden

Reifensatzarten pflegen

In dieser Maske können Sie die Reifensatzarten pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Art fehlt, können Sie diese einfach nachträglich über den Button anlegen.


Code
Geben Sie einen Code für die neue Satzart an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für die neue Satzart ein

Reifeneinlagerung – Felgendaten

Zu dem Menü Reifeneinlagerung – Felgendaten gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel ? Reifeneinlagerung – Felgendaten

In diesem Menü können Sie alle Daten zu Felgen und dazugehörigen Parametern pflegen.

Felgenarten pflegen

In dieser Maske können Sie die Felgenarten pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Art fehlt, können Sie diese einfach nachträglich über den Button anlegen.


Code
Geben Sie einen Code für die neue Felgenart an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für die neue Felgenart ein

Felgenhersteller pflegen

In dieser Maske können Sie die Felgenhersteller pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Hersteller fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.


Code
Geben Sie einen Code für den neuen Hersteller an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Hersteller ein

Reifeneinlagerung – Lagerdaten

Zu dem Menü Reifeneinlagerung – Felgendaten gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel ? Reifeneinlagerung – Felgendaten

In diesem Menü können Sie alle Lagerdaten zu Reifensätzen und dazugehörigen Parametern pflegen.

Lager pflegen

In dieser Maske können Sie Ihre Lager pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Art fehlt können Sie diese einfach nachträglich über den Button anlegen.
Zu dem Menü Reifeneinlagerung – Lagerdaten gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel l ? Reifeneinlagerung – Lagerdaten

In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifenlager, die ihrem Betrieb zur Verfügung stehen, pflegen. Sie haben außerdem die Möglichkeit externe Reifenlager zu definieren, bei denen Sie die Reifensätze per Email anfordern (siehe auch Kapitel 2.4 Reifenanforderung per Email)

Unterhalb der Übersicht der Lager werden dann die Parameter des neuen Lagers definiert

Code
Geben Sie einen Code für das neue Reifenlager an
Email
Hier können Sie aktivieren das dieses Reifenlager per Email eine Reifenanforderung erhält. Die Emailadressen definieren
Email mailto
Geben Sie hier die Emailadresse des externen Reifenlagers an
Email bcc
Hier können Sie eine Emailadresse angeben, die ebenfalls die Reifeneinlagerungsemails bei Ihnen im Haus erhalten soll
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zum Lager ein
Vorlaufzeit Bereitstellung (h)
Hier geben Sie die Vorlaufzeit in Stunden, an welche für dieses externe Reifenlager benötigt wird, um die Reifen zu Ihnen ins Haus zu liefern

Lagerplatzangabe
Hier definieren Sie, ob für dieses Reifenlager ein Lagerplatz angegeben werden muss.

Lagerplätze pflegen

In dieser Maske können Sie die Lagerplätze, die in ihren Reifenlagern verfügbar sind, pflegen. Bei Lager können Sie die bereits eingepflegte Lager auswählen und in der Tabelle darunter werden Ihnen die dazugehörigen Lagerplätze angezeigt.






Es ist möglich die Lagerplätze über eine korrekt aufbereitete Excel Datei zu einem bestehenden Lager zu Importieren. Dies wird im Menüpunkt 4.2 Daten importieren in dieser Dokumentation beschrieben.





Code
Geben Sie einen Code für den neuen Lagerort an
Bezeichnung
Hier können Sie eine Bezeichnung für den Lagerplatz angeben
Bemerkung
Hier können Sie optional für diesen Lagerort eine Bemerkung eintragen

Lagerverwendung pflegen

Unter diesem Menüpunkt ist es möglich, dass Sie Lager ihrem CDP Betrieb hinzufügen, die physisch in einem anderen Betrieb existieren.

Lagerungsarten pflegen

In dieser Maske können Sie die Lagerungsarten pflegen. Sie können einer Lagerungsart auch ein Lager zuweisen und enthaltene Zusatzleistungen festlegen.



Code
Geben Sie einen Code für die neue Lagerungsart an
Bezeichnung
Hier können Sie eine Bezeichnung für die neue Lagerungsart angeben
Waschen enthalten
Hier können Sie optional für die Lagerungsart festlegen ob Waschen der Reifen bei dieser Lagerungsart inkludiert ist.
Wuchten enthalten
Hier können Sie optional für die Lagerungsart festlegen ob Wuchten der Reifen bei dieser Lagerungsart inkludiert ist.
Vorschlag Lager
Hier können Sie optional für die Lagerungsart festlegen ob Einlagerungen auf diese Lagerungsart in einem ausgewählten Reifenlager erfolgen.

Lagerungsart verrechnete Größen pflegen

In dieser Maske können Sie die verrechneten Reifengrößen für den Reifendurchmesser in Zoll zu einer Reifeneinlagerungsart definieren.

Die verrechneten Positionen legen Sie im folgenden Menüpunkt unter Lagerungsart verrechnete Positionen, entweder über den Button links oder den folgenden Menüpunkt, an.

Lagerungsart verrechnete Positionen pflegen

In dieser Maske können Sie die verrechneten Positionen für die Reifendurchmesser in Zoll zu einer Reifeneinlagerungsart definieren.



Je Lagerungsart und verrechneter Reifengröße können Sie hier mehrere Positionen angeben, die verrechnet werden sollen.
Menge
Hier geben Sie an wie oft diese Position verrechnet werden soll
Positionsart
Hier können Sie eine Bezeichnung für die neue Lagerungsart angeben. Sie können zwischen Ersatzteil-, Arbeits-, Text- oder Paketpositionen wählen
Marke
Hier können Sie die Marke der Positionsnummer angeben
Positionsnr.
Hier geben Sie die Nummer der im System angelegten Position an

 

Programminstallation

Daten aus IRE importieren

Es gibt die Möglichkeit ihre Daten aus der Reifeneinlagerung IRE in IRH zu importieren. Dieser Import wird durch das Programm PYRN00 gestartet, welches aus Sicherheitsgründen nicht im Menü zu finden ist, und soll unbedingt nur in Absprache mit einem Servicemitarbeiter oder durch den Servicemitarbeiter selbst ausgeführt werden.


Nach erfolgten Import darf dieser im Normalfall auf keinen Fall wiederholt werden, da es dann dadurch zu Duplikaten in der Datenbank und in weiterer Folge zu Fehlfunktionen in CDP kommen würde.

WICHTIG: Damit der Import erfolgen kann muss in den allgemeinen Parametern IRE die Kundennummer HF hinterlegt sein.

Daten importieren

Um nicht alle Lagerplätze manuell im Reifenhotel einpflegen zu müssen können Sie diese im Reifenhotel aus einer Excel Datei importieren. Zu dem Menüpunkt gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel ? Daten importieren.

Um den Import durchzuführen müssen die Lager mit den korrekten Lagercodes bereits in IRH angelegt sein.

Nach erfolgten Aufruf des Menüpunktes gelangen Sie in die Excel Importer Maske. Hier können Sie oben rechts über den Button eine Datei für den Import auswählen

Das Format der Datei muss im Excel Format .XLS entsprechend Excel 2003 gespeichert sein. Benötigt werden zumindest 2 Spalten, eine für das Lager und eine für den Lagerort.
Nach erfolgter Auswahl sehen Sie im Bereich oben rechts die in der Datei verfügbaren Spalten. Im unteren Bereich eine Vorschau der ausgewählten Datei.

Nun müssen Sie die Spalten den entsprechenden Felder in der Datenbank zuordnen, in welche die Exceldatei Daten importiert werden sollen. Die Zuordnung erfolgt über den Bereich oben links. Mit einem Klick in die Spalte Zuordnung neben dem Feld, das Sie aus der Exceldatei auswählen möchten öffnet sich ein Dropdown Menü zur Auswahl der importierten Spalten und Sie können die Auswahl treffen.

ACHTEN Sie bitte darauf, dass in dem Excel, welches Sie aufbereiten, in jenen Feldern, die Sie importieren möchten, keine Formeln im Hintergrund vorhanden sind!

Achten Sie bitte darauf, dass die Felder in der Datenbank eine andere Bezeichnung haben, als dann im Programm

Daraus ergibt sich folgende Logik in der Zuordnung:
Lagercode: Lager
Code: Lagerplatz
Bezeichnung: Bezeichnung des Lagerplatzes

Anschließend ist die Zuordnung sowohl im linken Bereich als auch im rechten in der Spalte Zuordnung ersichtlich

Es ist auch möglich eine Spalte in 2 verschiedene Felder in der Datenbank zu importieren, im Beispiel unten wird der Lagerort sowohl in das Feld Bezeichnung als auch in das Feld Code importiert.

Sobald Sie alle Spalten zugeordnet haben können Sie die Zuordnung für später über einen Klick auf den Button klicken Sie unten auf den Button Zuordnung speichern sichern. Um den Import zu starten klicken Sie auf importieren.


Nach erfolgten Import sperren Sie bitte den Menüpunkt in den Benutzer- bzw. Benutzergruppenberechtigungen da Sie diesen beliebig oft aufrufen können und Daten, die bereits im Reifenhotel geändert wurden, überschrieben werden


Checkliste, Vorbereitung