Allgemeine Informationen
Go-Live Phase von CDP (Neukunden)
Bei Erst-Inbetriebnahme von CDP wird empfohlen, den Tagesabschluss in den ersten Tagen manuell zu starten und die Protokolle durchzusehen.
Wenn alles OK, stimmen Sie sich mit Ihrem Projektleiter ab und der automatische Tagesabschluss wird im Hintergrund aktiviert (dies kann nur durch die MoVec-Systemtechnik erfolgen).
Was ist zu beachten bzw. wie ist vorzugehen?
- alle CDP-User müssen aus CDP ausgestiegen sein (im CDP-Hauptmenü rechts auf Button "angemeldete Sitzungen" klicken - hier sehen Sie, ob User noch angemeldet sind)
- am Tagesende, wenn alle User abgemeldet sind - gehen Sie ins Menü: Auftragswesen > Tagesendarbeiten > anstehende Tagesabschlüsse starten → mit Klick darauf, starten Sie den Tagesabschluss
- Tagesabschluss wird erstellt (Bitte um etwas Geduld.)
- Alle Protokolle durchsehen und entscheiden, welches Protokoll gedruckt werden soll und auf welchen Drucker (MoVec-Consultant geht mit Kunden Protokolle durch)
- Information (Protokoll & Drucker) an MoVec intern zur Durchführung der Druckereinstellungen
Alle Protokolle im Tagesabschluss können generell über die Druckdatei P0002 gesteuert werden.
Diese Protokolle werden nur einmalig im Tagesabschluss erstellt und können nicht nochmals aufgerufen werden.
Bei Verweisen auf diverse Pentaho-Report entnehmen Sie die Menüpunkte sowie die Beschreibungen bitte aus der Dokumentation Report Basis.
Protokolle zum Tagesabschluss
Die Protokolle finden Sie unter:
Arbeiten Sie mit Filter (Benutzer, Zeitraum), um die Ergebnisliste gezielt einzuschränken - z.B.
Basis
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| PTFBO1 | DB-Liste drucken | |
| PTFAK1 | Liste der offenen Aufträge | die offenen Aufträge stehen zeitaktuell zum Aufruf mittels Pentaho Report zur Verfügung |
| PTFEL0 | Fehlerprotokoll drucken |
Auftragswesen
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| TFAKD | Auftragsstatistik | |
| TFAEE | Nichtstammteile in Auftragsposition | Liste von Ersatzteilpositionen die manuell und nicht über den Ersatzteilstamm in den Auftrag übernommen wurden. |
Lager
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| VETSK | Lagerstandskorrektur | |
| TLSJ0 | Lieferscheinjournal | |
VETOU | Umlagerung zwischen Sublagern | |
| TRAE1 | Alte Rückstände | Rückstände die einen gewissen Zeitraum (einstellbar) nicht aufgelöst wurden werden zur Kontrolle gedruckt. |
Finanzbuchhaltung
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| TFAJ0 | Belegjournal Werkstatt | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| THBJ0 | Belegjournal Handelsfahrzeug | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| THBA0 | Belegjournal Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge an Kunden | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| TKSB0 | KS-Bericht | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| TFHF0 | HF-Eingangsrechnungen | |
| THFA5 | HF-Eingangsrechnungen | |
| THFA0 | Journal sonstiger Aufwand/ Ertrag Eingang | |
TS8SS | Journal Fahrzeughandel Soll-Buchungen Sonstige Aufwände/Erträge | |
| TS8WE | Fehlerprotokoll FiBu Rechnungen Auftragswesen | |
| TS8WW | Fehlerprotokoll FiBu Wareneinsatz Auftragswesen | |
| TS8HE | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Erlöse | |
| TS8HW | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Wareneinsatz | |
TS8SK | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge an Kunden | |
TS8SL | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Lieferanten | |
| TS8SW | Fehlerprotokoll FiBu Wareneinsatz Fahrzeughandel sonstiger Aufwand/ Ertrag | |
TS8SU | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Umbuchungen Warenbestand - Wareneinsatz (nach HF-Rechnung) | |
TS8SW | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Umbuchungen Warenbestand - Wareneinsatz (bei HF-Rechnung) | |
TS8S1 | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Sammelbelege Eingang | |
TS8S2 | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Sammelbelege Ausgang | |
| TS8VS | Fehlerprotokoll FiBu Verschrottungen | |
TS8ID | Fehlerprotokoll FiBu Inventurdifferenzen | |
TS8LK | Fehlerprotokoll FiBu Lagerstandskorrekturen |
| TUS0D | Umsatzstatistik | |
Protokolle am Home-Laufwerk
Als PDF gedruckte Protokolle finden sie auf Ihrem Home-Laufwerk (im jeweiligen Betrieb)
Protokolle im Belegarchiv (IBA)
Die Tagesabschlussprotokolle können auch in IBA archiviert werden.
Hierzu müssen sie die Archivierung der gewünschten Protokolle in den IBA-Standardwerten aktivieren.
Module
IFB - Fahrzeugrechnungsbuchung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation Fahrzeugrechnungsbuchung, Abschnitt "Protokolle im Tagesabschluss".
IEP - Eingangsrechnungsprüfung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation Eingangsrechnungsprüfung, Abschnitt "Protokolle im Tagesabschluss".
IRV - Rückstandsverwaltung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation Rückstandsverwaltung, Abschnitt "Protokolle im Tagesabschluss".