Allgemein
Mittels MDE Lagermann und Fahrzeuginventur App die Fahrzeuginventur in MOTIONADTA durchzuführen.
Workflow
Der Ablauf der Inventur ist hier in drei Schritten aufgeteilt:
- Erstellung der Bestands- bzw. Inventurliste
- Auswertung der verarbeiteten Daten (Differenzliste / Übernahme)
- Archiv
Erstellung der Bestands- bzw. Inventurlisten
Unter "Fahrzeughandel | Fahrzeuginventur" kann das Plugin für die Erstellung der Bestands- bzw. Inventurliste aufgerufen werden.
Es kann nach folgenden Kriterien eingeschränkt werden:
- Betrieb
- Abteilung
- Standort
- Fahrzeugstatus
Sobald ein Fahrzeug auf einer Inventurliste steht und noch nicht inventiert wurde, wird dieses Fahrzeug bei einer neuerlichen Erstellung einer Liste nicht mehr aufscheinen.
Hinweis:
Fahrzeuge die im Fahrzeugstamm als "Verkauft" gekennzeichnet wurden bzw. im Fahrzeugstamm ein Kaufvertragsdatum (kvdatum) eingetragen haben, werden auch nicht auf der Inventurliste angezeigt!
Erst sobald das Fahrzeug als inventiert gekennzeichnet ist, wird es bei einer neuerlichen Liste angezeigt.
Es werden hier ebenso die "Letzte Inventur" (letzte abgeschlossene) und die "Offenen Inventuren" angezeigt.
Übersicht der offenen Bestandslisten
Über den Button "Übersicht" erhält man eine Übersicht der offenen Inventurlisten.
Hier können die offenen Inventurlisten nochmals neu ausgegeben bzw. gelöscht werden.
Sobald die letzte Liste, in dieser Übersicht gelöscht wurde, schließt sich die Übersicht automatisch.
Bei einer Löschung der Liste, werden alle Fahrzeuge aus der Inventur gelöscht, welche noch NICHT übernommen worden sind.
Die übernommen Fahrzeuge bleiben in dieser Liste bestehen und die Liste wird danach im Archiv abgelegt.
Differenzliste / Übernahme
In der Inventurlisten – Übersicht, kann die gewünschte Liste zur Bearbeitung ausgewählt werden.
Sobald die Fahrzeuge mittels MDE Lagermann gescannt wurden, können die Daten ausgewertet werden.
Bei der Übernahme gibt es drei Statusangaben:
- Abgeschlossen (Nicht übernommen)
- Fahrzeug auf einem anderen Standort gefunden
- Fahrzeug nicht gefunden
„Inventur abgeschlossen" wird angezeigt, wenn das Fahrzeug korrekt gescannt wurde und auch auf den selben Standort steht, wie im Fahrzeugstamm angegeben.
„Fahrzeug auf einem anderen Standort gefunden" wird angezeigt, wenn das Fahrzeug zwar gescannt wurde, es sich aber auf einen anderen Standort befindet, als im Fahrzeugstamm angegeben.
„Fahrzeug nicht gefunden" wird angezeigt, wenn ein Fahrzeug nicht gescannt wurde, sich aber im Fahrzeugstamm befindet.
Falls Abweichungen auftreten, kann eine Differenzliste ausgegeben werden.
Die Differenzen können direkt in der Übersicht bearbeitet werden. Sofern ein Fahrzeug auf der Differenzliste angezeigt wird, muss ein Vermerk eingegeben werden um die Differenz auszubessern.
Wenn ein Fahrzeug auf einem anderen Standort gefunden wurde und dies möchte man korrigieren, muss die Berechtigung für das Ändern des Standortes am Fahrzeugstamm vorhanden sein.
Sobald ein Fahrzeug manuell auf "Abgeschlossen" gestellt wird, bekommt dieser Eintrag den Status "Nicht übernommen". Sobald ein Fahrzeug diesen Status hat, erscheint der Button "Übernahme".
Somit ist es möglich, eine "Teilübernahme" der Inventur abzuschließen.
Die Einträge können ebenso nach "Fabrikat, Fahrgestellnummer und Standort" gefiltert werden um eine gezielte Inventur zu ermöglichen.
Wenn die Übernahme erfolgt ist, erscheint eine Benachrichtigung, wie viele Fahrzeuge übernommen wurden und wie viele Fahrzeuge noch zu Bearbeitung offen vorliegen.
Wenn alle offenen Fahrzeuge übernommen wurden, erscheint folgende Benachrichtigung.
Nach Bestätigung mit "OK" wird die Liste geschlossen und die Ansicht in der "Inventurlisten – Übersicht" wird aktualisiert. Die abgeschlossene Inventurliste kann nun über das Archiv eingesehen werden.
Ablauf manuelle Inventur
Es ist auch möglich, die Inventur ohne MDE Lagermann durchzuführen.
Zuerst muss eine Bestandsliste erstellt werden. Nach der Erstellung der Bestandsliste, können über den Punkt "Differenzliste / Übernahme" die Fahrzeuge als "inventiert" markiert werden.
Der einzige Unterschied gegenüber der Verwendung des MDE ist, dass die gescannten und gefundenen Fahrzeuge als "Inventur abgeschlossen" markiert sind. Bei der manuellen Inventur, müssen die Fahrzeuge manuell als "Abgeschlossen" gekennzeichnet werden.
Archiv
Im Archiv werden alle abgeschlossenen Inventuren angezeigt.
Im Archiv kann ebenso nach Fahrgestellnummern gesucht werden. Es wird danach aufgelistet wie oft ein Fahrzeug inventiert wurde. Ebenso wird angezeigt, wenn das Fahrzeug noch nicht inventiert wurde.
Hier können die einzelnen Listen nochmalig ausgegeben werden.
Sofern nach einer Fahrgestellnummer gesucht wurde, gibt es die Möglichkeit, mit einem Rechtsklick, die gesamte Liste zu drucken, auf welcher sich das gesuchte Fahrzeug befindet oder die aktuelle Ansicht des Archives.
In diesen Fall könnte die "Gesamte Liste" der Liste 2 gedruckt werden oder das Fahrzeug, welches soeben angezeigt werden.
Etikettendruck
Es ist über MOTIONDATA möglich, Etiketten für die Fahrzeug zu erstellen.
FZG - Manager
Unter Fahrzeughandel > FZG - Manager können Sie die gewünschten Fahrzeuge auswählen und mit Senden an > KFZ-Etiketten die Etiketten drucken lassen.
Auf dieser Maske, muss man noch die Schablone auswählen, auf welche die Etiketten gedruckt werden sollen bzw. am Bildschirm ausgegeben sollen.
Fahrzeugstamm
Im Fahrzeugstamm nach einem beliebigen Fahrzeug suchen und in der Symbolleiste auf das Druckersymbol klicken: KFZ-Etiketten
Mobiledatenerfassung mittels FZG-Inventur App
Installation & Konfiguration
Die App wird automatisch beim Coldboot des Scanners installiert. Dazu müssen die entsprechenden Dateien am Flash-Speicher des Scanners abgelegt werden.
Nach der Installation muss in die Datei „ConfigInv.txt" im Programmverzeichnis die URL zum Webservice eingetragen werden. Nach Anpassung der Datei muss die „ConfigInv.txt" auf den Flash-Speicher des Scanners kopiert werden.
Registry backup
Wurden die App erfolgreich eingerichtet sollte ein Registry Backup über Start -> Programme -> Noridc ID -> Registry Backup durchgeführt werden.
Laden der Stammdaten
Lader der Stammdaten wie bei der MDE Lagermann App. (StringT etc.)
Einstellungen
| Über den Punkt „Menü" können Sie die „Stammdaten" für die MOTIONDATA FZG-Inventur App laden und über „Einstellungen" die App konfigurieren. |
| Nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor:
Wählen Sie eine Sprache aus. |
| MOTIONDATA Inventory-Man Hauptmenü. |
Funktionsumfang der FZG-Inventur App
UserinterFace
| MOTIONDATA FZG-Inventur App Hauptmenü. |
| Inventurkopf mit optionaler Pincode- und Standorteingabe. |
Online Datenerfassung
Befindet sich der Scanner in Reichweite eines WLAN-Netzes so steht die FZG-Inventur App im Online-Modus zur Verfügung.
| Scan des Barcodes – besteht eine Datenbankverbindung (MDE ist online) dann sollen folgende Daten zum Fahrzeug angezeigt werden: Fabrikat, Modelltext, Farbe, Erstzulassung |
| Wird ein Fahrzeug gescannt, das nicht in MOTIONDATA erfasst wurde wird die Meldung „Fahrzeug nicht vorhanden" angezeigt. |
Offline Datenerfassung
Befindet sich der Scanner NICHT in Reichweite eines WLAN-Netzes so steht die FZG-Inventur App im Offline-Modus zur Verfügung.
| Scan des Barcodes – besteht eine Datenbankverbindung (MDE ist online) dann sollen folgende Daten zum Fahrzeug angezeigt werden: Fabrikat, Modelltext, Farbe, Erstzulassung |
| Wenn Sie die Erfassungsmaske im Offline-Modus verlassen (=außerhalb des Sendebereichs sind) möchten klicken Sie auf „Abbrechen" und schließen Sie den Hinweis „…noch nicht gesendete Positionen vorhanden. Jetzt senden?" mit tippen auf „NO". |
| Wird der Scanner nach Beendigung des Scanvorgangs in die Dockingstation gesteckt. Wird eine LAN-Netzwerkverbindung aufgebaut und die gescannten noch nicht übertragenen Daten an MOTIONDATA übermittelt. |
FahrzeugStamm
Über den Fahrzeugstamm kann über die Symbolleiste das Inventurarchiv für das aktuell ausgewählte Fahrzeug aufgerufen und somit ein Inventurüberblick über das Fahrzeug gewonnen werden.
