Allgemein

Bei entsprechender Berechtigung ist es möglich, die Struktur einer Fahrzeugertragsrechnung über den Menüpunkt Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten - Konfiguration FZG-Ertragsrechnung nach individuellen Bedürfnissen zu konfigurieren.

Dem Benutzer ist es möglich:

• Ertrags/Aufwands ER-Gruppen sowie kumulierte Zwischensummen zu definieren.
• Änderungen an der Sortierung vorzunehmen.
• ER-Gruppen bei E/A-Codes in der FZG-Ertrags-/Aufwandserfassung zu hinterlegen.
• Berechtigungen auf gewisse Gruppencodes vergeben damit Beträge anonymisiert werden.

Dem Benutzer ist es nicht möglich:

• Systemwerte zu ändern und zu löschen

Konfiguration

Freischaltung

Berechtigungsverwaltung

Konfiguration FZG-Ertragsrechnung

In der Berechtigungsverwaltung Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten - Konfiguration FZG-Ertragsrechnung kann die Benutzerberechtigungsvergabe für die Konfigurationsmaske vorgenommen werden.

FZG-Ertragsliste

In der Berechtigungsverwaltung Fahrzeughandel - Auswertungen - FZG-Ertragsliste - Gesamt kann "Als Excel exportieren" und "Ausgabe in Datei" über ein Benutzerrecht gesteuert werden.

Berechtigungen für die Ausgabe sind für folgende Listeninhalte der  FZG-Ertragsliste - Gesamt verfügbar:

• FZG-Ertragsliste
• FZG-Ertragsliste Details
• FZG-Ertragsliste Übersicht
• FZG-Bruttoertragsliste

Konfiguration Ertragsrechnung

Die Konfiguration der dynamischen Fahrzeugertragsrechnung erfolgt unter Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten - Konfiguration FZG-Ertragsrechnung.

Standard-Werte

Standardmäßig wird die Ertragsrechnungsstruktur so ausgeliefert, dass sie dem bisher verwendeten Aufbau entspricht. Diese ausgelieferten Einträge sind als Systemwerte gekennzeichnet und können nicht entfernt werden.

Anlage/Editierung der ER-Gruppen

Eine Anlage von ER-Gruppen ist über den Hinzufügen-Button möglich.

Ein neuer ER-Gruppencode wird genau an der Stelle eingefügt, welcher der angegebenen Sortierung entspricht. Alle bisherigen ER-Gruppencodes verschieben sich hinsichtlich Sortierung um eine Stelle nach unten.

Bei Summierung kann eine Auswahl zwischen "Kumulierte Zwischensumme" und "keine" getroffen werden.
Eine Summenzeile enthält immer nur die Summe der darüber liegenden Positionen.
Die Schlussposition einer Spannendefinition sollte immer eine Summenzeile sein, sonst erhält man für die Ertragsrechnung keine Endsumme.

Es ist möglich, maximal 5 zusätzliche ER-Gruppencodes zu hinterlegen, welche die Fahrzeug Ertrags/Aufwandserfassung direkt betreffen.

Wird eine ER-Gruppe mit einer Berechtigung versehen, so werden in der Ertragsrechnung, im Kettengeschäft, in der E/A-Positionseditierung, sowie auf den Ertragsrechnungslisten für Benutzer ohne entsprechendem Benutzerrecht alle Positionen ab dieser Gruppe abwärts mit einer Betragsanonymisierung versehen. Beträge werden dabei durch "**.*,*" dargestellt.

Die Editierung von ER-Gruppen kann über Doppelklick oder über den Bearbeiten-Button erfolgen.
Das Umbenennen von bestehenden MD-Systemwerten ist mit Vorsicht durchzuführen.
Bestehende Systemwerte dürfen nicht verändert werden, dass sie ihren ursprünglich gedachten Sinn und Zweck nicht mehr erfüllen.
Der Eintrag SPANNE1/Spanne 1 wird beispielsweise als Referenzwert für eine Ertragsrechnung bzw. einen Fahrzeugeintausch verwendet.

Eine nachträgliche Änderung der Sortierung kann auch im Konfigurationsbrowser via Drag & Drop per Maus erfolgen.

Löschen von ER-Gruppen

Das Löschen von ER-Gruppen wird mit Markierung der Gruppen und Tastatureingabe "ENTF" oder über den entsprechenden Löschen-Button ermöglicht.
Löschungen von ER-Gruppen werden zusätzlich protokoliert (View-Log).
Vergebene Benutzerberechtigungen auf Ertragsrechnungsgruppen werden bei Löschung ebenfalls entfernt.
Bei Löschung einer ER-Gruppe erfolgt eine automatische Zuordnung der bisherigen E-A-Codes (FZG-Ertrags/Aufwandserfassung und bereits erfasste E/A-Codes in Ertragsrechnungen) auf die Systemwert-Ertragsrechnungsgruppe.

Berechtigung von ER-Gruppen

Konfiguration FZG-Ertragsrechnung

Bei Anlage oder Bearbeitung einer ER-Gruppen kann die Vergabe einer Berechtigung über Aktivierung der Checkbox "Berechtigung" der entsprechenden ER-Gruppe erfolgen.
Standardmäßig wird durch die Aktivierung der Checkbox die Bezeichnung des Gruppencodes automatisch als Bezeichnung für die Berechtigung übernommen.
Eine manuelle Änderung der Bezeichnung der Berechtigung kann durch eine Editierung durchgeführt und gespeichert werden.

Berechtigungsverwaltung

Über den Button Berechtigungsverwaltung ist, sofern in der Konfiguration der FZG-ER-Gruppe die Berechtigung aktiviert wurde, eine Rechtevergabe auf Benutzer und Benutzergruppen möglich.

Rekalkulation

Werden Änderungen an der Konfiguration der Ertragsrechnung vorgenommen, erhält der Benutzer beim Beenden der Maske die Möglichkeit, direkt eine Reorganisation/einen Kalkulationslauf durchzuführen, um die geänderte Struktur auf die bestehenden Ertragsrechnungen anzuwenden.

FZG-E/A Erfassung

Zuordnung der ER-Gruppen

Die in der Ertragsrechnungskonfiguration definierten Gruppencodes sind in der FZG -Ertrags-/Aufwandserfassung über die neue Combobox "Zuordnung" verfügbar.
Jeder Ertrags-/Aufwandscode kann einer ER-Gruppe zugeordnet werden. Der jeweilige Ertrag/Aufwand wird in der Ertragsrechnung unter der entsprechenden ER-Gruppen angezeigt.
Wird eine solche Position aus der Konfiguration entfernt, so werden bisher zugeordnete Ertrags-/Aufwandscodes wieder der ausgelieferten System-Gruppe zugeordnet.

Verfügbarkeit in der E/A-Erfassung und Editierung

In der FZG-Ertrags-/Aufwanderfassung sind bei Erfassung und Editierung nur E/A-Codes verfügbar, für die der Benutzer lt. Konfiguration Ertragsrechnung und Gruppen-Zuordnung der E/A-Codes berechtigt ist.

Betragsanonymisierung

Ertragsrechnung

Ertragsrechnungsmaske

Druckausgabe - FZG-Ertragsrechnung

Kettengeschäft

Ertragsrechnung - FZG-E/A Erfassung

Ertragsrechnungsbelege

Statistikabfrage

In der Statistikabfrage werden bei fehlender Berechtigung die Beträge von Ertragsrechnungsbelegen ebenfalls anonymisiert.
Eine Bildschirmvorschau oder ein Druck der Kopie eines Ertragsrechnungsbeleges ist daher nicht möglich.
Bei Senden an Bildschirm, Drucker, Mail wird der Benutzer mit einer entsprechenden Meldung auf die fehlende Berechtigung darauf hingewiesen.

Bei Ertragsrechnungsbelegen und Betragsanonymisierung aufgrund eines fehlenden Benutzerrechts steht die Funktion "Rechnungsgutschrift" nicht zur Verfügung.

Ertragsrechnungsbelege mit entsprechendem Recht für die ER-Gruppe des E/A-Codes können in der Statistikabfrage gutgeschrieben werden.

Fahrzeugertragsliste

Die Betragsanonymisierung wird für folgende Ausgabearten durchgeführt:

• Bildschirm
• Drucker
• PDF

Die Berechtigungsvergabe für die Ausgabe "Excel" und "Datei" ist über die Berechtigungsverwaltung möglich.

FZG-Ertragsliste Kettengeschäft

Die Betragsanonymisierung wird in der FZG-Ertragsliste Kettengeschäft nicht durchgeführt. Die Berechtigung muss entsprechend vergeben/eingeschränkt werden.

FZG-Bruttoertragsliste

Die Betragsanonymisierung wird in der FZG-Bruttoertragsliste nicht durchgeführt, da die Auswertung mit anonymisierten Beträgen ansonsten keinen Sinn ergeben würde. Die Berechtigung muss entsprechend vergeben/eingeschränkt werden.

Reorganisation

In den Modul Optionen - Fahrzeughandel kann über den Schalter "Führe den Kalkulationslauf für Rechnungen aus, deren Rechnungsdatum max. nnnn Tage alt ist" eine Einschränkung der Datenmenge beim Kalkulationslauf eingestellt werden.
Es wird nur für all jene Geschäftsfälle, deren Rechnungsdatum innerhalb dieser Frist liegt, eine Rekalkulation durchgeführt.

Protokollierung

View-Log

Löschungen von ER-Gruppen werden protokolliert und sind unter Basis - System - Monitoring im View-Log mit Art "Konfiguration FZG-Ertragsrechnung" nachvollziehbar.