3.1 PARAMETER IVM

Parameter IVM - VZIVM10

In diesem Programm können Sie Vorschlagswerte und Einstellungen definieren.
Aufwands-/Ertragsgruppe 5 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: angelegte Ertragsgruppe
In diesem Feld geben Sie an mit welcher Aufwands-/Ertragsgruppe eine
sonstige Aufwands-/Ertragsposition zu einem Handelsfahrzeug angelegt
werden soll, wenn ein Verleihvertrag fakturiert wird.

Kostenstelle 10 Stellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 0 bis 9999999999
Hier können Sie die Kostenstelle angeben, die für den Auftrag übernommen
werden soll, wenn der Verleihvertrag intern fakturiert wird.

Werkstattbereich 2 Stellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 0 bis 99
Hier können Sie einen Werkstattbereich eingeben, der als Vorschlagswert
für die Leihwagenverrechnung herangezogen wird.

Kaution 6 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0,00 bis 999999,99
Hier können Sie die Höhe der Kaution angeben, die bei einem Verleih zu
hinterlegen ist.

Selbstbehalt exkl. 6 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0,00 bis 999999,99
Der Betrag der im Falle eines Schadens zu bezahlen ist.

Versicherung 6 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0,00 bis 999999,99
Hier können Sie die Höhe des Versicherungsbetrages angeben, die bei einem
Verleih zu zahlen ist.

Versicherungsart 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: V, T
V = Vollkasko
T = Teilkasko

Vertragsgebühr - Prozentsatz 2 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0,00 bis 99,99
Hier können Sie festlegen, mit welchem Prozentsatz die Vertragsgebühr
berechnet wird. Die Vertragsgebühr wird ab einem festgelegten Mietpreis
verrechnet.

bei Mietpreis ab 6 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0,00 bis 999999,99
Hier können Sie festlegen, ab welchem Mietpreis eine Vertragsgebühr
Verrechnet wird.

Vertragsart (M/T) 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: M, T
M = Mietvertrag
T = Testvertrag (Probefahrt)

MWSt-Code 2 Stellen numerisch
Zulässige Werte: angelegter MWSt-Code

Zahlungscode 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: B, K

Text für Aufwand/Ertrag 50 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie den Text definieren, der in die Aufwands-/Ertrags-
Positionen übernommen werden soll.
Dabei haben Sie die Möglichkeit mittels Ersetzungszeichen Werte aus dem
zugehörigen Auftrag zu generieren.
&1 = Verleihvertragsnummer
&2 = Auftragsnummer
&3 = Rechnungsnummer

Konflikte erlauben 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
LEER = keine Konflikte erlauben
1 = Konflikte erlauben
2 = Warnung bei noch offenen Verleih
Mit diesem Feld können Sie festlegen, ob Sie Verleihtermine auf ein
Verleihfahrzeug erlauben wollen, die sich zeitlich überschneiden.

Offene Verträge prüfen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
In diesem Feld können Sie festlegen, ob bei einem Handelsfahrzeug, das als
Verleihfahrzeuge gekennzeichnet ist und bei dem noch offene Verleihverträge
vorhanden sind, folgende Aktionen auf jeden Fall verhindert werden sollen.
- Fahrzeug darf nicht fakturiert werden
- Kennzeichen 'Verleih aktiv' darf nicht auf LEER geändert werden
LEER = tritt einer der beiden obigen Fälle ein, so wird ein Hinweis angezeigt.
Das Kennzeichen 'Verleih aktiv' wird bei Fakturierung auf LEER
geändert
1 = tritt einer der beiden obigen Fälle ein, so wird eine Fehlermeldung
angezeigt
2 = tritt einer der beiden obigen Fälle ein, so wird ein Hinweis angezeigt.
Das Kennzeichen 'Verleih aktiv' wird bei Fakturierung nicht geändert

Zuordnung über Standort 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Bei der Zuordnung über den Standort werden die Fahrzeuge auf Grund ihres
Standortes den Betrieben zugeordnet. Um diese Option verwenden zu können
müssen folgende Bedingungen zutreffen:
- Verwaltung der Fahrzeuge in einem gemeinsamen Fahrzeugstamm
- Gepflegte Standorte
- Angabe der sichtbaren Betriebe (siehe nächste Maske)
LEER = Fahrzeuge werden jenem Betrieb zugeordnet in dem Sie angelegt sind
1 = Fahrzeuge werden auf Grund des Standortes zugeordnet

Standard Rückgabezeit 5 Stellen alphanumerisch
Bei der Anlage einer Reservierung wird diese Zeit als Rückgabezeit
vorgeschlagen.

Vertrag als PDF 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
Wählen Sie hier die Generierungsform für den Verleihvertrag aus.
LEER = Vertrag wird mittels Wordconnector generiert
1 = Vertrag wird als PDF generiert
2 = Vertrag wird mittels Document Engine generiert. Unterstützte Formate
docx und odt.

Parameter IVM - VZIVM20

Betriebe 15 mal 3 Stellen alphanumerisch
Tragen Sie hier die sichtbaren Betriebe ein sofern sie einen gemeinsamen
Kunden- und Fahrzeugstamm verwenden.

Fiktive Fahrzeuge 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie festlegen, ob fiktive Fahrzeuge als Verleihfahrzeuge
verwendet werden können.
LEER = Fiktive Fahrzeuge können nicht verwendet werden
1 = Fiktive Fahrzeuge können verwendet werden

Verrechnung ohne Rückgabe 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Aktivieren Sie diese Funktion, um eine Verrechnung ohne erfolgte Rückgabe zu
ermöglichen. Für die Berechnung werden die geplanten Zeiten herangezogen. Eine
nachträgliche Änderung ist nur durch Stornierung möglich.
LEER = Verrechnung ohne Rückgabe nicht möglich
1 = Verrechnung ohne Rückgabe möglich

Erfasser als Annehmer eintragen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie festlegen, wer im Auftrag als Annehmer eingetragen
wird.
LEER = Personalnummer des Standardannehmers des aktuellen Benutzers
1 = Personalnummer des Erfassers des Verleihauftrages

Texte aus Ersatzteil verwenden 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie festlegen, dass bei Ersatzteilpositionen der Text
aus den Stammdaten des Ersatzteils verwendet wird.
LEER = Der Standardtext wird verwendet
1 = Der Text von Ersatzteilpositionen wird aus den Ersatzteilstammdaten
übernommen

Kostenstelle verpflichtend 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie festlegen, ob bei der Fakturierung eines kostenlosen
Verleihs eine Kostenstelle angegeben werden muss.
LEER = Es muss keine Kostenstelle angegeben werden. Die Kostenstelle aus
den Standardwerden wird verwendet.
1 = Bei kostenlosem Verleih muss eine Kostenstelle angegeben werden.

Verleihinformation auf Arbeitsauftrag 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie festlegen, dass auf dem Arbeitsauftrag eine
Information über den Verleihvertrag gedruckt wird. Der Druck erfolgt nur,
wenn der Verleihvertrag im Zuge der Terminplanung angelegt wurde.
Gedruckt wird der Text 'Ersatzfahrzeug vom Datum bis Datum und die Information
ob der Fahrzeugverleih kostenlos ist.
Der Text kann im Menüpunkt 5.7.1 Belegtexte Auftrag geändert werden.
Programmname ist KDFBKA oder KDFBKD, die Zeilennummer ist 150 bzw. 151.
Die Ersetzungszeichen &1 und &2 stehen für das Beginn- und das Endedatum.