Überblick Funktionsumfang

Benutzer Standards

Mit diesem Programm können Sie für jeden Benutzer Standardwerte anlegen oder ändern, die später, wenn dieser Benutzer mit den Programmen arbeitet, automatisch immer als Eingabewerte vom System vorgeschlagen werden sollen. Diese Vorschlagswerte können jederzeit geändert werden.
Diese Funktion soll die tägliche Arbeit vereinfachen.
 
Werden die Benutzerstandards geändert, so werden die Änderungen erst mit der nächsten Anmeldung des jeweiligen Benutzers wirksam.

Benutzer Berechtigungen

Mit diesem Programm können Sie je Benutzer angeben, mit welchen der verfügbare Programme er arbeiten darf. So kann man z.B. festlegen, dass ein Benutzer nur das Programm der Auftragsbearbeitung benutzen darf, während ein anderer Benutzer alle Stammdaten pflegen darf.
Die Angaben zur Berechtigung werden bei jedem Start eines Programms aus dem Menü überprüft.

Stellen Sie sicher, dass die Berechtigungen für das Menü  ´Daten Pflege>Benutzerprofile/Personal´  nur für ausgewählte Administratoren zur Verfügung steht. Jeder Berechtigte kann sich sonst selbst beliebige andere Berechtigungen zuteilen.

Benutzergruppen Berechtigungen

Dieses Programm unterstützt Sie bei der Vergabe der Berechtigungen in den Benutzerstandards, wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen oder bestehende Berechtigungen ändern wollen.

Wird eine Gruppe in das Feld 'Gruppe Benutzerberechtigungen' eingetragen, übersteuert diese Eintragung die Berechtigungen des Benutzers.

Benutzer Funktionen

Mit diesem Programm können Sie abhängig vom Benutzer und Programm bzw. Programmteil Berechtigungen für Aktionen vergeben.
Ob für einen Benutzer einzelne Funktionsberechtigungen vergeben werden sollen, wird in den Benutzerstandards im Feld 'Funktionsberechtigung aktiv' definiert.

Benutzergruppen Funktionen

Die Definition kann auch über ein Gruppenprofil (Benutzergruppe) erfolgen. Ein Gruppenprofil hat den Sinn, dass mehrere Benutzer, die die gleichen Berechtigungen haben, zu einer Gruppe zusammengefasst werden können und damit die Pflege der Berechtigungen einfacher gestaltet werden kann.

Benutzer Verwaltung

CDP-Hauptmenü > Daten Pflege > Benutzerprofile/Personal > Benutzer & Benutzergruppen > Benutzer Verwaltung

Benutzer Name

Mit Doppelklick auf ´Benutzer Name´öffnet sich das Eingabefenster:

Erforderliche Eingaben:

• Benutzer-ID 
• Namen des Benutzers

Im Zuge der Neuanlage von Benutzer-Identifikationen werden auch automatisch Standardwerte für den Benutzer eingetragen. Sie sollten diese anschließend mit dem Programm für die Pflege der Benutzerstandards überprüfen bzw. ergänzen.

Benutzer Kennworte

Mit Doppelklick auf ´Benutzer Kennworte´ öffnet sich das Eingabefenster:

In diesem Feld wird das Kennwort festgelegt, das der Benutzer beim Anmelden in der Anwendung (CDP) eingeben muss, um mit den Programmen arbeiten zu dürfen.
Das Kennwort muss mindestens vier Stellen lang sein und darf nur Buchstaben (keine Umlaute) und Ziffern enthalten.

Sie sollten eine Liste der Benutzer-Identifikationen mit den zugehörigen Kennworten an einem sicheren Ort aufbewahren, der nicht für jedermann zugänglich ist.

 Wird ein Benutzer gelöscht, so werden zusätzlich folgende Datenbestände gelöscht:

• Benutzerstandards
• Benutzerberechtigungen
• Benutzerfunktionen

Benutzer Standards

Bevor Sie einen Benutzerstandard definieren können, müssen Sie den Benutzer mit seinem Kennwort im Programm 'Benutzer Kennworte' angelegt haben.

Mit Doppelklick auf ´Benutzer Standards´ öffnet sich das Eingabefenster:

Erforderliche Eingaben

Name: Tragen Sie den Namen des CDP-Benutzers ein.
zugeordnete Personalnummer: Wird derzeit nur in Zusammenhang mit dem Zusatzmodul IVS- Integrierte Verkaufssteuerung verwendet.
Auftragsart: In diesem Feld wird definiert, welche Auftragsart vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag eröffnen will.
Leer = Kein Vorschlag
A = Werkstattauftrag
E = Ersatzteilverkauf
I = Interner Auftrag
K = Kostenvoranschlag
Marke: In diesem Feld können Sie definieren, welche Marke vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Werkstattauftrag eröffnet.
Positionsart: In diesem Feld wird definiert, welche Positionsart vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag aufruft. Dieses Feld hat bei Ersatzteilaufträgen keine Auswirkung, da hier immer E vorgeschlagen wird.
LEER = es wird A vorgeschlagen.
Sublager: In diesem Feld können Sie definieren, welches Sublager vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer Paket- bzw. Ersatzteil-Positionen in Aufträgen erfasst.
Übersicht Auftragspositionen: Hier können Sie festlegen, welche Auftragspositions-Übersicht bei Auswahl von Punkt 4 im Auftragsmenü zuerst angezeigt werden soll.

Leer = Format UFAO0 - Eingriffs, Positionsnr., Positionsart

'1' = Format UFAO3 - Mengen, Mechaniker/Ausgeberpflege

'2' = Format UFAQV - Übersicht nach Rechnungsempfänger

Laufkunden-Nummer: In diesem Feld können Sie definieren, welche Kundennummer vom System automatisch verwendet werden soll, wenn dieser Benutzer bei der Eröffnung eines Auftrags keine Angaben zum Kunden macht, d.h. weder einen Kunden auswählt, noch eine Fahrgestellnummer vorgibt. Das wird z.B.: bei Laufkunden der Fall sein bzw. wenn noch keine Stammdaten zum Kunden angelegt worden sind. In diesem Fall wird im Feld Kundennummer automatisch die hier vorgegebene Nummer eingesetzt.
Annehmer (Serviceberater): In diesem Feld können Sie definieren, welche Personalnummer vom System als Annehmer vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Werkstattauftrag eröffnet.
Verkäufer (Lager-Mitarbeiter Ersatzteileverkauf) : In diesem Feld können Sie definieren, welche Personalnummer vom System als Verkäufer vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen E-Auftrag (Ersatzteilverkauf) eröffnet.
Ausgeber (Lager-Mitarbeiter): In diesem Feld können Sie definieren, welche Personalnummer vom System als Ausgeber vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer Paket-bzw. Ersatzteil-Positionen in Aufträgen erfasst.

Wenn Sie die Felder Annehmer, Verkäufer und Ausgeber leer lassen, muss der Benutzer bei diesen Feldern einen Benutzer eintragen.

Werkstattbereich A: In diesem Feld können Sie definieren, welcher Werkstattbereich vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag der Auftragsart 'A', 'I' oder 'K' (Werkstattaufträge) eröffnet. Der Wert Null bedeutet, dass kein Vorschlag gemacht werden soll.

Werkstattbereich E: In diesem Feld können Sie definieren, welcher Werkstattbereich vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag der Auftragsart 'E' (Ersatzteilverkauf) eröffnet. Der Wert Null bedeutet, dass kein Vorschlag gemacht werden soll.

Ist im Kunden im Feld 'Werkstattbereich A oder E-Auftrag' ein Werkstattbereich eingetragen, so wird dieser bei der Auftragseröffnung vorgeschlagen.

Subhändler Bestellart: In diesem Feld können Sie definieren, welche Bestellart vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag eröffnet.
Leer = Kein Vorschlag
1 = Bestellart 1
2 = Bestellart 2
3 = Bestellart 3

Mit der Bestellart können Sie (vor allem für die Belieferung von Subhändlern) zwischen verschiedenen Arten von Bestellungen (z.B. Monats-, Eil- oder Expressbestellung) unterscheiden. Je nach Bestellart wird in den Ersatzteilpositionen der Aufträge aus der Verkaufsrabatt-Tabelle der Firmendaten der Rabattsatz vorgeschlagen (bzw. Aufschlag bei Nettopreisteilen). Sie können damit für die verschiedenen Bestellarten auch verschiedene Konditionen mit Ihren Kunden vereinbaren.

Benutzer Standards Berechtigungen

Barverkauf vereinfacht: In diesem Feld können Sie definieren, ob diesem Benutzer bei Ersatzteil- Barverkäufen eine vereinfachte Erfassung von Ersatzteilpositionen und ein vereinfachter Auftragsabschluss ermöglicht wird. In diesem Fall können nur Ersatzteilpositionen mit Verrechnungscode R1 erfasst werden.
LEER = keine Vereinfachung von Ersatzteil-Barverkäufen
1 = vereinfachte Erfassung von Ersatzteilpositionen und vereinfachter
Auftragsabschluss bei Ersatzteil-Barverkäufen
Vorschlag VC aktiv A/E/I/K: In diesem Feld können Sie definieren, ob die nachfolgenden Vorschlags-werte verwendet werden sollen.
LEER = Vorschlagswerte werden nicht verwendet
1 = Vorschlagswerte werden verwendet
Verrechnungscode A-Aufträge:
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in A-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode E-Aufträge:
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in E-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode I-Aufträge
Zulässige Werte: LEER, IN, G1-G9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in I-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode Kostenvoranschläge
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in Kostenvoranschlägen vorgeben.
Bebuchte Felder sperren:
In diesem Feld können Sie definieren, ob dieser Benutzer bestimmte, im Tagesabschlus bebuchte Felder verändern darf.
LEER = keine Sperre der bebuchten Felder
1 = die bebuchten Felder dürfen vom Benutzer nicht verändert werden
Es handelt sich um folgende Felder:
-Kunden:
Betriebsnummer Anlage
Datum letzte Rechnung Werkstatt
Datum letzte Rechnung ET-Verkauf
Datum letzte Rechnung Fahrzeughandel
Betriebsnummer letzte Rechnung Werkstatt
Betriebsnummer letzte Rechnung ET-Verkauf
Betriebsnummer letzte Rechnung Fahrzeughandel

• Kundenfahrzeuge:
  Datum letzte Rechnung
  Umsatz Extern
  Umsatz Intern
  Umsatz Garantie
• Ersatzteile:
  Datum Aktiv seit
  Verbrauch seit letzter Bestellung
  Verbrauch der 12 Vormonate bzw.
  Verbrauch der 36 Vormonate
  
  dieses Feld darf nur vom Generalberechtigten von '1' auf LEER geändert werden.
  
  
  Expertcode:
  In diesem Feld können Sie einen angelegten Expertcode oder ein gültiges Menüsprungziel angeben. Dieser Wert wird verwendet, wenn sich der Benutzer beim KFZ-Paket anmeldet. Er kann dort aber noch abgeändert werden.
  Benutzerabhängige maximale Rabatte:
  Hier können Sie definieren, dass dieser Benutzer für Arbeiten, Ersatzteile oder Pakete nur bis zu einer bestimmten Höhe Rabatte vergeben darf.
  LEER = Für diesen Benutzer gilt der maximale Rabatt aus den Parametern Auftragswesen.

1. = Für den Benutzer werden nachfolgend eigene maximale Rabatte definiert.

z.B.:
Maximaler Rabatt Arbeiten : 10,0
Maximaler Rabatt Ersatzteile : 10,0
Maximaler Rabatt Pakete : 0,0
Gruppe Benutzerberechtigungen:
Wenn Sie die Berechtigungen für mehrere Benutzer identisch vergeben wollen, so können Sie hier eine Gruppe angeben. In diesem Fall müssen dann im Programm Benutzergruppenberechtigungen die einzelnen Berechtigungen für die Gruppe eingetragen werden.
Funktionsberechtigung aktiv: In diesem Feld können Sie definieren, ob dieser Benutzer für bestimmte Funktionen Berechtigungen benötigt, die im Programm Benutzer-Funktionen eingetragen werden müssen.
LEER = keine Funktionsberechtigungen notwendig
1 = Funktionsberechtigungen notwendig

dieses Feld kann nur vom Generalberechtigten und von Sicherheitsberechtigten geändert werden.
Gruppe Benutzerfunktionen:
Wenn Sie definiert haben, dass der Benutzer für bestimmte Funktionen
Berechtigungen benötigt und es mehrere Benutzer gibt, die die gleichen Berechtigungen haben, so können sie in diesem Feld eine Gruppe definieren. In diesem Fall müssen dann im Programm Benutzergruppenfunktionen die einzelnen Berechtigungen für die Gruppe eingetragen werden.

Benutzer Standards Sonstiges:

Emailadresse: Hier können Sie die E-Mail Adresse Ihres Mitarbeiters eintragen.

Benutzer Berechtigungen

Mit diesem Programm können Sie je Benutzer angeben, mit welchen der verfügbare Programme er arbeiten darf. So kann man z.B. festlegen, dass ein Benutzer nur das Programm der Auftragsbearbeitung benutzen darf, während ein anderer Benutzer alle Stammdaten pflegen darf.
Die Angaben zur Berechtigung werden bei jedem Start eines Programms aus dem Menü überprüft.

Werden die Benutzerberechtigungen geändert, so werden die Änderungen erst mit der nächsten Anmeldung des jeweiligen Benutzers im KFZ-Paket wirksam.

Sie können in diesem Format für den ausgewählten Benutzer die Berechtigungen zu den Programmen aus einem Menü vergeben bzw. wieder löschen.

Diese Änderung ist nur durch den Generalberechtigten möglich.

Ist der Benutzer einer Gruppe zugeordnet, müssen Änderungen in dieser Gruppe gemacht werden, oder Sie entfernen in den Benutzerstandards die Gruppe und vergeben die Berechtigungen für diesen Benutzer manuell.

Die Anzeige eines '+' in einer Menüzeile bedeutet, dass sich dahinter wiederum ein Menü mit weiteren Programmen und/oder Menüs befindet.

Die Berechtigungen des General-Berechtigten sind nicht änderbar, er hat immer für alle Programme eine Benutzerberechtigung.

Benutzer Funktionen

Mit diesem Programm können Sie abhängig vom Benutzer und Programm bzw. Programmteil Berechtigungen für Aktionen vergeben.
Ob für einen Benutzer einzelne Funktionsberechtigungen vergeben werden sollen, wird in den Benutzerstandards im Feld 'Funktionsberechtigung aktiv' definiert. Die Definition kann auch über ein Gruppenprofil erfolgen. Ein Gruppenprofil hat den Sinn, dass mehrere Benutzer, die die gleichen Berechtigungen haben, zu einer Gruppe zusammengefasst werden können und damit die Pflege der Berechtigungen einfacher gestaltet werden kann.
LEER = Der Benutzer ist berechtigt, diese Aktion aufzurufen
1 = Der Benutzer ist nicht berechtigt, diese Aktion aufzurufen
Hier einige Beispiele:

Benutzer kopieren

Mit diesem Programm können Sie aus einem bestehenden Benutzerprofil (Berechtigungen und Benutzerstandards) ein neues Benutzerprofil erstellen.
Aus Sicherheitsgründen ist das Benutzerprofil des Generalberechtigten ist nicht kopierbar.

Benutzergruppen Verwaltung

Benutzergruppe Name

Um die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Benutzerfunktionen zu vereinfachen, können Benutzergruppen gebildet werden. Die Gruppen werden den Benutzern im Programm Benutzerstandards zugewiesen. Für Benutzerberechtigungen und Benutzerfunktionen können dort auch unterschiedliche Gruppen angegeben werden. Solange eine Gruppe bei einem oder mehreren Benutzern eingetragen ist, kann sie hier nicht gelöscht werden.
Hier müssen Sie die Bezeichnung der Benutzergruppe eingeben.

 Wird eine Benutzergruppe gelöscht, so werden zusätzlich folgende Datenbestände gelöscht:

• Benutzergruppenberechtigungen
• Benutzergruppenfunktionen
  
  

  Benutzergruppen Berechtigungen

  
  Mit diesem Programm können Sie je Benutzergruppe angeben, mit welchen der verfügbaren Programme sie arbeiten darf.
  Werden die Benutzergruppenberechtigungen geändert, so werden die Änderungen erst mit der nächsten Anmeldung des jeweiligen Benutzers im KFZ Paket wirksam.

  Benutzergruppe Funktionen

  
  Mit diesem Programm können Sie abhängig von Benutzergruppen und Programm bzw. Programmteil Berechtigungen für Aktionen vergeben.

  Benutzergruppe kopieren

  
  Mit diesem Programm können Sie aus einer bestehenden Benutzergruppe eine neue Benutzergruppe erstellen.
  
  
  

Benutzer- und Gruppenfunktionen

Die neue Pflege der Benutzer- und Gruppenfunktionen erreichen Sie über das Hauptmenü ‚Daten Pflege → Benutzerprofile/Personal → Benutzer & Benutzergruppen → Benutzer- und Gruppenfunktionen' .

Die Maske selbst besteht aus mehreren Bereichen.

Im linken Bereich wählt man verfügbaren Funktionen im oberen Bereich, im unteren Bereich sieht man die zu dem ausgewählten Bildschirm Format verfügbaren Funktionen.

Im rechten Bereich wählt man entweder die Benutzer oder die Gruppen denen man die Funktionen zuordnen kann

Nachdem man links ein Bildschirmformat ausgewählt hat kann man rechts die Benutzer dementsprechend die Berechtigungen geben oder entziehen.

Entweder man man klickt rechts direkt in die Funktion die män verändern will, dann geht das folgende Fenster auf um dementsprechend die Funktion zu ändern und zu bestätigen.

Genauso ist es auch möglich einen Benutzer direkt einer Benutzerfunktionsgruppe zuzuweisen

Es ist aber auch möglich im unteren Bereich über den Button aus dem Dropdown Menü die Berechtigungen zu setzen 

Es ist auch möglich über den Kopieren Button die Berechtigungen auf einen anderen Benutzer in dem neu aufgehenden Fenster zu kopieren

Man kann auch direkt aus dem Dropdown Menü dementsprechend den Benutzer auf den die Berechtigung kopiert werden soll auszuwählen.

Es gibt auch Bildschirmformate in den man einzelne Funktionen mit einem Passwortschutz ermöglichen kann, diese erkennt man an dem + Zeichen neben der Aktionsbezeichnung

Anschließend ändert sich das Symbol auf ein geschlossenes Schloss

Wenn der Benutzer jetzt die gesagte Funktion ausführen will kommt ein Fenster in dem dann mit einem Kennwort die Funktion trotzdem ausgeführt werden kann