Allgemein

Mit dem Fahrzeug-/Maschineninventurmanager kann eine Inventur von Fahrzeugen und Maschinen durchgeführt werden. Dabei werden nach Übernahme und Archivierung Daten in den Fahrzeug-/Maschinenstamm übernommen.

Konfiguration

Freischaltung

Für die Freischaltung des Fahrzeug-/Maschineninventurmanagers und Deaktivierung der "alten" Fahrzeuginventur wenden Sie sich an das MOTIONDATA VECTOR Service Desk Team.

Berechtigung

In der Berechtigungsverwaltung unter Basis > Administration > Benutzer > Berechtigungsverwaltung existiert die Berechtigung Fahrzeughandel > Fahrzeug-/Maschineninventurmanager.

Nummernkreis

Unter Basis > Stammdaten > Wartung > Betriebsdaten > Nummernkreise kann für die Art der Nummernkreise "Sonstige" und für den Code FIV eine zuletzt vergebene Nummer hinterlegt werden.

Nummernvergabe

Unter Basis > Administration > Optionen > Basis kann die Nummernvergabe für Fahrzeug-/Maschineninventurbestandslistennummer de-/aktiviert werden.

Ist die Vergabe aktiviert, so wird der Nummernkreis beim Erstellen von Listen automatisch vergeben bzw. aufgrund des hinterlegten Nummernkreises der Art "Sonstige" und Code FIV fortgesetzt.

Ist die Vergabe deaktiviert, so ist eine manuelle Eingabe der Listennummern beim Erstellen von Listen möglich, dabei wird auf bereits vergebene Listennummern geprüft.

Es wird eine automatische Vergabe der Listennummern empfohlen.

Betriebsdaten

Fahrzeug-/Maschineninventur-Listenstatus

In den Betriebsdaten unter "Fahrzeug-/Maschineninventur-Listenstatus" ist die Anlage, das Editieren und das Löschen von Listenstatis möglich. Systemwerte werden mit dem Schloss-Symbol gekennzeichnet und können daher nicht gelöscht werden.

Fahrzeugpositionsstatus

In den Betriebsdaten unter "Fahrzeugpositionsstatus" ist die Anlage, das Editieren und das Löschen von Fahrzeugpositionsstatis möglich. Systemwerte werden mit dem Schloss-Symbol gekennzeichnet und können daher nicht gelöscht werden.

Aufruf

Bei Freischaltung und entsprechender Berechtigung ist der Aufruf unter Fahrzeughandel > Fahrzeug-/Maschineninventurmanager bzw. im Fahrzeug-/Maschinenstamm möglich.

Prozessbeschreibung

Fahrzeug-/Maschineninventurmanager

Im Fahrzeug-/Maschineninventurmanager können Fahrzeug-/Maschineninventur-Listen selektiert, zur Anzeige gebracht, erstellt, bearbeitet, übernommen und gelöscht werden.

Selektion

Es ist eine Selektion nach Listennummer, Betrieb, Standort, Inventurdatum von-bis, Statis und die Anzeige archivierter Daten möglich.

Hinzufügen

Mit dem Icon "Hinzufügen" ist es möglich Bestandslisten zu erstellen. Dabei erfolgt die Vergabe der Listennummer automatisch. 

Über die Multiauswahl besteht die Möglichkeit auf Betriebe, Standorte, Fahrzeugabteilungen, Fahrzeugstatis einzuschränken.

Des weiteren können Bestandslisten optional via Checkbox und Datumsauswahl per Ultimo erstellt werden. 

Via Checkbox "nicht inventierte Fahrzeuge" können nicht inventierte Fahrzeuge beim Hinzufügen von Bestandslisten berücksichtigt werden.

Bearbeiten

Mit dem Icon "Bearbeiten" können Listen bearbeitet werden. In der Übersicht der Listennummer werden Daten zu Fahrzeuge-/Maschinen angezeigt.

In der Liste selbst ist über das Icon "Bearbeiten" eine Hinterlegung der Bemerkung, des Standortes und des Status möglich.

Über den Button "Speichern" wird der aktuelle Datensatz gespeichert. Über den Button "Speichern + Weiter" wird der aktuelle Datensatz gespeichert und der nächste Datensatz geladen.

Wurden alle Fahrzeuge/Maschinen bearbeitet, wird eine Aktualisierung der Liste durchgeführt.

Löschen

Mit dem Icon "Löschen" ist es möglich, nach Bestätigung der Abfrage mit "Ja", Listen zu entfernen.

Übernahme Bestandslisten

 Mit dem Icon "Übertragene Bestandslisten übernehmen" können bearbeitete Bestandslisten übernommen werden, danach wird eine Übernahme in den Fahrzeug-/Maschinenstamm ermöglicht.

Übernahme Fahrzeugstamm und Archivierung der Liste

 Mit dem Icon "Übernehmen in Fahrzeugstamm und Liste archivieren" werden Daten, sofern die Liste keine "offenen" Positionen enthält, in den Fahrzeug-/Maschinenstamm übernommen bzw. die Liste wird archiviert.

Senden an - Inventurliste

Mit dem Icon "Bildschirm"  Senden an - Inventurliste ist eine Ausgabe der Zählliste in folgenden Varianten möglich:

• Bildschirm
• Drucker
• PDF
• CSV

Senden an - Differenzliste

Mit dem Icon "Drucker"  Senden an - Differenzliste ist eine Ausgabe der Differenzliste in folgenden Varianten möglich:

• Bildschirm
• Drucker
• PDF
• CSV

FAQ

• Q: Ist eine Nutzung der Fahrzeuginventur (alt) und des neuen Fahrzeug-/Maschineninventurmanager gleichzeitig möglich?
  • A: Nein, die gleichzeitige Nutzung beider Inventuren "alt" und "neu" ist nicht möglich. Die Fahrzeuginventur "alt" ist daher vollständig zu deaktivieren. 
• Q: Welche Vorbereitungsarbeiten sind notwendig hinsichtlich Fahrzeuginventur "alt" und einer Inventur über den neuen Fahrzeug-/Maschineninventurmanager?
  • A: Noch offene Inventuren der alten Fahrzeuginventur müssen vollständig abgeschlossen werden.