2.0 AUSWIRKUNGEN AUF DAS KFZ-PAKET

Die Einführung des Zusatzmoduls hat auch Auswirkungen auf das KFZ-Paket, die in diesem Abschnitt näher erläutert werden.

2.1 AUSWIRKUNGEN AUF WARENZUGANG MIT UND OHNE BESTELLUNG

Beim Erfassen von Warenzugängen muss darauf geachtet werden, dass immer nur ein Lieferschein erfasst wird, da beim Verbuchen von Warenzugängen die Lieferscheinnummer eingegeben werden muss.
Die Daten für das IEP werden im Zuge der Verbuchung mit dieser Lieferscheinnummer in eigene Dateien (EEP, EEK und EEL) abgestellt.
Sind bereits Lieferscheinnummern in den Bestellpositionen vorhanden, weil diese beispielsweise seitens des Importeurs in einer Lieferschnittstelle mitgeschickt werden, so bleiben diese auch im IEP erhalten.

2.2 BENUTZERFUNKTIONEN

Wenn Sie die Funktion aktiviert haben, so können Sie Benutzer für bestimmte Aktionen einschränken.

Gültige Formatnamen sind:
VEEK110 ... Rechnungspositionen über Bestellnummer
VEEL110 ... Rechnungspositionen über Lieferscheinnummer
VEE2110 ... Bestellpositionen
VEE3110 ... Bestellpositionen

2.3 AUSWIRKUNGEN AUF DEN TAGESABSCHLUSS

Im Zuge des Tagesabschlusses werden, sofern gewünscht, Daten in die FIBU-
Schnittstellendatei abgestellt. Weiters wird ein Protokoll über alle
verarbeiteten Eingangsrechnungen gedruckt und die Eingangsrechnungen je nach
Aktion auf Status übergeleitet bzw. offen (wenn die Eingangsrechnung wieder
storniert wurde) gesetzt.

2.4 AUSWIRKUNGEN AUF DEN MONATSABSCHLUSS

Im Zuge des Monatsabschlusses werden je nach Wert des Feldes 'Löschen nach wie viel Monaten' die abgeschlossenen Eingangsrechnungen gelöscht bzw. sofern gewünscht zusätzlich archiviert.
Die Archivierung ist eine Kopie von den Dateien EEF, EEP und EEU.
Die Dateinamen der Kopien sind ZEF, ZEP und ZEU. Diese Kopien werden nicht automatisch gelöscht.

2.5 CALL-SCHNITTSTELLEN

Derzeit keine Call-Schnittstellen.

2.6 ZUSÄTZLICHE DATEIEN