1.7 FORMATBESCHREIBUNG LIEFERDATEIEN

Mit diesem Programm können Sie verschiedene Formate von Lieferdateien
beschreiben.
Darunter ist eine Beschreibung des Satzaufbaues der Datei zu verstehen,
wie beispielsweise wo in der Datei befindet sich die Artikelnummer und
wie lang ist sie.
ACHTUNG: Die maximale Satzlänge der Daten ist 800.
Auf Grund dieser Dateibeschreibung kann man die Datei umwandeln in
eine Datei mit der Beschreibung der Datei XD1, welche mit den im
Basispaket vorhandenen Datentauschprogramm weiterverarbeitet werden
kann (Lieferungen übernehmen). Wird eine so umgewandelte Datei übernommen,
so werden die gelieferten Teile in einen Warenzugang ohne Bestellung
übernommen.

Auswahl Format - VZPXD10

Format 10 Stellen alphanumerisch
Das Format definiert die Dateistruktur, die die Grundlage zur Durchfüh-
rung des Programms 'Lieferdatei umwandeln' bildet.
Das Format darf nicht leer sein.

Pflege Format-Daten - VZPXD11

Bezeichnung 30 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Formats abspeichern.
Die Bezeichnung darf nicht leer sein.

Name PC-Datei 32 Stelle alphanumerisch
Hier können Sie den Namen der PC-Datei eingeben. Dieser Name wird im
Programm 'Lieferdatei von Verzeichnis kopieren' vorgeschlagen. Die
PC-Datei muss dann im Verzeichnis lt. 'Standardwerten XET' vorhanden
sein.

Codepage PC-Datei 11 Stellen alphanumerisch
Vorschlagswert: aus Standardwerten für XET
Hier geben Sie die Codepage der PC-Datei(Datenstromdatei) an.

Name Lieferdatei vor Umsetzung
10 Stellen alphanumerisch
Hier ist der Name der Datei anzugeben, von der die Preisdaten umgewandelt
werden sollen. Dieser Name wird in den Programmen 'Lieferdatei von
Verzeichnis kopieren' und 'Lieferdatei in XD1-Format umwandeln' vorge-
schlagen.
Dieses Feld darf nicht leer sein.

CCS-ID Datenbankdatei 11 Stellen alphanumerisch
Vorschlagswert: aus Standardwerten für XET
Hier geben Sie die CCS-ID (Zeichensatz-ID) der Datenbankdatei an.

Name Lieferdatei in XD1-Format
10 Stellen alphanumerisch
Hier kann der Name der Datei angegeben werden, die im Programm 'Preis-
datei in XD1-Format umwandeln' entstehen soll. Dieser Name wird im
'Lieferdatei in XD1-Format umwandeln' vorgeschlagen.

Dateiformat Umsetzung in XD1 1 Stelle alphanumerisch
Gültige Werte: LEER, 1
In diesem Feld geben sie das Format der umzuwandelnden Datei ein.
LEER = Die einzelnen Felder der Datei haben fixe Feldlängen (in diesem
Fall kommen sie mit der F20-Taste in das Format VZPXD20)
1 = Die einzelnen Felder der Datei sind durch Trennzeichen ge-
trennt, wie z.B. Tabulator oder ; (in diesem Fall kommen sie mit
der F20-Taste in das Format VZPXD40)

Anzahl Überschriftszeilen 2 Stellen numerisch
Gültige Werte: 0 bis 99
Hier können sie die Anzahl von Überschriftszeilen der umzuwandelnden
Datei angeben (beispielsweise Spaltenüberschriften). Diese Zeilen
werden bei der Übernahme dann nicht berücksichtigt.

Zusätzlicher Programmaufruf 10 Stellen numerisch
Hier können sie ein individuelles Programm eintragen, dass direkt beim
Programm 'Lieferdatei in XD1-Format umwandeln' aufgerufen werden soll.

Pflege Format-Daten (fixe Feldlängen) - VZPXD20

In diesem Format werden die Anfangs- und Endepositionen der einzelnen
umzuwandelnden Felder definiert.
Ist der Wert in der Spalte 'von' LEER oder 0, so wird das Feld nicht
berücksichtigt.
Der Wert 'von' darf nicht kleiner als der Wert 'bis' sein.

Teilenummer von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: 1 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition der Teilenummer im Satz
einzugeben.

Präfix für Teilenummer 1 bzw. 2 Stellen alphanumerisch
Wird in einem der beiden Felder etwas eingetragen, so wird der Inhalt der
Teilenummer vorangestellt.
HINWEIS: es darf nur ein Präfix eingegeben werden. In beiden Fällen
könnte es auftreten, dass die Teilenummer durch das vorangestellte Präfix
länger als 20 Stellen wird.
HINWEIS: das Präfix gilt auch für Nachfolgernummer.

Teilenummer linksbündig 1 Stelle alphanumerisch
Gültige Werte: LEER, 1
Wird in diesem Feld eine '1' eingetragen, so wird die Teilenummer aus der
Originaldatei linksbündig gestellt, d.h. dass etwaige Leerstellen vor dem
ersten Zeichen entfernt werden. Leerstellen innerhalb der Teilenummer
bleiben jedoch erhalten.
HINWEIS: das linksbündig Stellen gilt auch für Nachfolgernummer.

Bezeichnung von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition der Teilebezeichnung im
Satz einzugeben.

Teilegruppe von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition der Teilegruppe im Satz
einzugeben.

Listenpreis von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition des Listenpreises im
Satz einzugeben.

Faktor 4 Vor-, 3 Nachkommastellen numerisch
Gültige Werte: 0,001 - 9999,999
Hier ist der Faktor einzugeben, mit welchem der Listenpreis zu multi-
plizieren ist.
Beispiel: der Preis in der Datei ist mit 10000 gespeichert.
Der Preis soll 100,00 sein, das heißt der Faktor muss 0,010 sein.
10000 * 0,01 = 100,00
ACHTUNG: wenn im Feld Dezimalzeichen ein Wert eingetragen ist, so
wird der Faktor bei der Umsetzung nicht verwendet.

Dezimalzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: Sonderzeichen und alphabetische Zeichen
In diesem Feld legen Sie das Zeichen für das Komma fest. Wenn die
Preise in der Datei mit unterschiedlicher Anzahl an Nachkommastellen
eingetragen sind, so ist in diesem Feld das Trennzeichen für die
Dezimalstellen anzugeben. Damit ist es möglich den Preis bei der
Umsetzung richtig zu interpretieren.
Beispiel: der Preis in der Datei ist mit einer unterschiedlichen
Anzahl an Nachkommastellen gespeichert:
150 = 150,00
19,1 = 19,10
25,34 = 25,34

Einkaufspreis von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition des Einkaufspreises im
Satz einzugeben.

Faktor 4 Vor-, 3 Nachkommastellen numerisch
Gültige Werte: 0,001 - 9999,999
Hier ist der Faktor einzugeben, mit welchem der Einkaufspreis zu
multiplizieren ist.
Beispiel: der Preis in der Datei ist mit 10000 gespeichert.
Der Preis soll 100,00 sein, das heißt der Faktor muss 0,010 sein.
10000 * 0,01 = 100,00
ACHTUNG: wenn im Feld Dezimalzeichen ein Wert eingetragen ist, so
wird der Faktor bei der Umsetzung nicht verwendet.

Dezimalzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: Sonderzeichen und alphabetische Zeichen
In diesem Feld legen Sie das Zeichen für das Komma fest. Wenn die
Preise in der Datei mit unterschiedlicher Anzahl an Nachkommastellen
eingetragen sind, so ist in diesem Feld das Trennzeichen für die
Dezimalstellen anzugeben. Damit ist es möglich den Preis bei der
Umsetzung richtig zu interpretieren.
Beispiel: der Preis in der Datei ist mit einer unterschiedlichen
Anzahl an Nachkommastellen gespeichert:
1150 = 1150,00
19,1 = 19,10
25,34 = 25,34

Einkaufsrabatt von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition des Einkaufsrabattes 1
im Satz einzugeben.

Faktor 4 Vor-, 3 Nachkommastellen numerisch
Gültige Werte: 0,001 - 9999,999
Hier ist der Faktor einzugeben, mit welchem der Einkaufsrabatt-1 zu
multiplizieren ist.
Beispiel: der Rabatt in der Datei ist mit 120 gespeichert.
Der Rabatt soll 12,0 sein, das heißt der Faktor muss 0,100 sein.
120 * 0,1 = 12,0
ACHTUNG: wenn im Feld Dezimalzeichen ein Wert eingetragen ist, so
wird der Faktor bei der Umsetzung nicht verwendet.

Dezimalzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: Sonderzeichen und alphabetische Zeichen
In diesem Feld legen Sie das Zeichen für das Komma fest. Wenn die
Rabatte in der Datei mit unterschiedlicher Anzahl an Nachkommastellen
eingetragen sind, so ist in diesem Feld das Trennzeichen für die
Dezimalstellen anzugeben. Damit ist es möglich den Rabatt bei der
Umsetzung richtig zu interpretieren.
Beispiel: der Rabatt in der Datei ist mit einer unterschiedlichen
Anzahl an Nachkommastellen gespeichert:
15 = 15,0
22,1 = 22,1

Liefermenge von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition der Liefermenge im
Satz einzugeben.

Faktor 4 Vor-, 3 Nachkommastellen numerisch
Gültige Werte: 0,001 - 9999,999
Hier ist der Faktor einzugeben, mit welchem die Liefermenge zu
multiplizieren ist.
HINWEIS: Die Liefermenge ist in der Schnittstelle nur ganzzahlig.

Lieferscheinnummer von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition der Teilegruppe im Satz
einzugeben.

Bestellvariante von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition der Bestellvariante im Satz
einzugeben.

Vorschlag 1 Stelle alphanumerisch
Hier können Sie einen Wert für die Bestellvariante eintragen.
Dieser wird genommen, wenn das Feld Bestellvariante, welches durch die
Anfangs- und Endeposition definiert ist, leer ist.
Haben Sie jedoch keine Anfangs- und Endeposition definiert, so darf
der Vorschlagswert nicht leer sein.

Rabattcode von - bis 2 mal 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 800
Hier ist die Anfangsposition und Endeposition des Rabattcodes im Satz
einzugeben.

Vorschlag 3 Stellen alphanumerisch
Hier können Sie einen Wert für den Rabattcode eintragen.
Dieser wird genommen, wenn das Feld Rabattcode, welches durch die
Anfangs- und Endeposition definiert ist, leer ist.
Haben Sie jedoch keine Anfangs- und Endeposition definiert, so darf
der Vorschlagswert nicht leer sein.

Einkaufspreis-KZ 2 Stellen alphanumerisch
Gültige Werte: LEER, I1, I2
LEER = Der Preis wird nicht berechnet, d.h. der Preis muss eingege-
ben werden.
I1 = Einkaufspreis-1 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-1.
Einkaufspreis-2 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-2.
Einkaufspreis-3 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-3.
Der Rabattsatz muss in den Ersatzteilstammdaten eingetragen
sein.
Dieses Preiskennzeichen ist bei Nettopreisteilen nicht
zulässig.
I2 = Einkaufspreis-1 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-1.
Einkaufspreis-2 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-2.
Einkaufspreis-3 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-3.
Der Rabattsatz ist der Marke und dem Rabattcode des Ersatz-
teils zugeordnet und muss unter 'Sonstige Rabatte und Auf-
schläge' angelegt sein.
Dieses Preiskennzeichen ist bei Nettopreisteilen nicht
zulässig.

Pflege Format-Daten (Trennzeichen) - VZPXD40

In diesem Format werden die Spalten (1.Feld, 2. Feld usw.) der einzelnen
umzuwandelnden Felder definiert.
Ist der Wert in der Spalte 'Feld' LEER oder 0, so wird das Feld nicht
berücksichtigt.

Hexcode Trennzeichen 2 Stellen alphanumerisch
Hier geben Sie den Hex-Code für das Zeichen ein, mit dem die einzelnen
Felder der Lieferdatei getrennt sind.
; = 5E
TAB = 05

Teilenummer 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: 1 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes der Teilenummer im Satz einzugeben.

Präfix für Teilenummer 1 bzw. 2 Stellen alphanumerisch
Wird in einem der beiden Felder etwas eingetragen, so wird der Inhalt der
Teilenummer vorangestellt.
HINWEIS: es darf nur ein Präfix eingegeben werden. In beiden Fällen
könnte es auftreten, dass die Teilenummer durch das vorangestellte Präfix
länger als 20 Stellen wird.
HINWEIS: das Präfix gilt auch für Nachfolgernummer.

Teilenummer linksbündig 1 Stelle alphanumerisch
Gültige Werte: LEER, 1
Wird in diesem Feld eine '1' eingetragen, so wird die Teilenummer aus
der Originaldatei linksbündig gestellt, d.h. dass etwaige Leerstellen
vor dem ersten Zeichen entfernt werden. Leerstellen innerhalb der
Teilenummer bleiben jedoch erhalten.
HINWEIS: das linksbündig Stellen gilt auch für Nachfolgernummer.

Bezeichnung 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes der Teilebezeichnung im Satz einzugeben.

Teilegruppe 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes der Teilegruppe im Satz einzugeben.

Listenpreis 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes des Listenpreises im Satz einzugeben.

Faktor 4 Vor-, 3 Nachkommastellen numerisch
Gültige Werte: 0,001 - 9999,999
Hier ist der Faktor einzugeben, mit welchem der Listenpreis zu multi-
plizieren ist.
Beispiel: der Preis in der Datei ist mit 10000 gespeichert.
Der Preis soll 100,00 sein, das heißt der Faktor muss 0,010 sein.
10000 * 0,01 = 100,00
ACHTUNG: wenn im Feld Dezimalzeichen ein Wert eingetragen ist, so
wird der Faktor bei der Umsetzung nicht verwendet.

Dezimalzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: Sonderzeichen und alphabetische Zeichen
In diesem Feld legen Sie das Zeichen für das Komma fest. Wenn die
Preise in der Datei mit unterschiedlicher Anzahl an Nachkommastellen
eingetragen sind, so ist in diesem Feld das Trennzeichen für die
Dezimalstellen anzugeben. Damit ist es möglich den Preis bei der
Umsetzung richtig zu interpretieren.
Beispiel: der Preis in der Datei ist mit einer unterschiedlichen
Anzahl an Nachkommastellen gespeichert:
150 = 150,00
19,1 = 19,10
25,34 = 25,34

Einkaufspreis 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes des Einkaufspreises im Satz einzugeben.

Faktor 4 Vor-, 3 Nachkommastellen numerisch
Gültige Werte: 0,001 - 9999,999
Hier ist der Faktor einzugeben, mit welchem der Einkaufspreis zu
multiplizieren ist.
Beispiel: der Preis in der Datei ist mit 10000 gespeichert.
Der Preis soll 100,00 sein, das heißt der Faktor muss 0,010 sein.
10000 * 0,01 = 100,00
ACHTUNG: wenn im Feld Dezimalzeichen ein Wert eingetragen ist, so
wird der Faktor bei der Umsetzung nicht verwendet.

Dezimalzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: Sonderzeichen und alphabetische Zeichen
In diesem Feld legen Sie das Zeichen für das Komma fest. Wenn die
Preise in der Datei mit unterschiedlicher Anzahl an Nachkommastellen
eingetragen sind, so ist in diesem Feld das Trennzeichen für die
Dezimalstellen anzugeben. Damit ist es möglich den Preis bei der
Umsetzung richtig zu interpretieren.
Beispiel: der Preis in der Datei ist mit einer unterschiedlichen
Anzahl an Nachkommastellen gespeichert:
1150 = 1150,00
19,1 = 19,10
25,34 = 25,34

Einkaufsrabatt 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes des Einkaufsrabattes im Satz einzugeben.

Faktor 4 Vor-, 3 Nachkommastellen numerisch
Gültige Werte: 0,001 - 9999,999
Hier ist der Faktor einzugeben, mit welchem der Einkaufsrabatt-1 zu
multiplizieren ist.
Beispiel: der Rabatt in der Datei ist mit 120 gespeichert.
Der Rabatt soll 12,0 sein, das heißt der Faktor muss 0,100 sein.
120 * 0,1 = 12,0
ACHTUNG: wenn im Feld Dezimalzeichen ein Wert eingetragen ist, so
wird der Faktor bei der Umsetzung nicht verwendet.

Dezimalzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: Sonderzeichen und alphabetische Zeichen
In diesem Feld legen Sie das Zeichen für das Komma fest. Wenn die
Rabatte in der Datei mit unterschiedlicher Anzahl an Nachkommastellen
eingetragen sind, so ist in diesem Feld das Trennzeichen für die
Dezimalstellen anzugeben. Damit ist es möglich den Rabatt bei der
Umsetzung richtig zu interpretieren.
Beispiel: der Rabatt in der Datei ist mit einer unterschiedlichen
Anzahl an Nachkommastellen gespeichert:
15 = 15,0
22,1 = 22,1

Liefermenge 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes der Liefermenge im Satz einzugeben.

Faktor 4 Vor-, 3 Nachkommastellen numerisch
Gültige Werte: 0,001 - 9999,999
Hier ist der Faktor einzugeben, mit welchem die Liefermenge zu
multiplizieren ist.
HINWEIS: Die Liefermenge ist in der Schnittstelle nur ganzzahlig.

Lieferscheinnummer 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes der Lieferscheinnummer im Satz einzugeben.

Bestellvariante 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes der Bestellvariante im Satz einzugeben.

Vorschlag 1 Stelle alphanumerisch
Hier können Sie einen Wert für die Bestellvariante eintragen.
Dieser wird genommen, wenn das definierte Feld Bestellvariante leer ist.
Haben Sie kein Feld angegeben, so darf der Vorschlagswert nicht leer
sein.

Rabattcode 3 Stellen numerisch
Gültige Werte: LEER, 0 bis 100
Hier ist die Spalte des Feldes des Rabattcodes im Satz einzugeben.

Vorschlag 3 Stellen alphanumerisch
Hier können Sie einen Wert für den Rabattcode eintragen.
Dieser wird genommen, wenn das definierte Feld Rabattcode leer ist.
Haben Sie kein Feld angegeben, so darf der Vorschlagswert nicht leer
sein.

Einkaufspreis-KZ 2 Stellen alphanumerisch
Gültige Werte: LEER, I1, I2
LEER = Der Preis wird nicht berechnet, d.h. der Preis muss eingege-
ben werden.
I1 = Einkaufspreis-1 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-1.
Einkaufspreis-2 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-2.
Einkaufspreis-3 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-3.
Der Rabattsatz muss in den Ersatzteilstammdaten eingetragen
sein.
Dieses Preiskennzeichen ist bei Nettopreisteilen nicht
zulässig.
I2 = Einkaufspreis-1 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-1.
Einkaufspreis-2 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-2.
Einkaufspreis-3 = Listenpreis in Lieferantenwährung
abzüglich Einkaufsrabatt-3.
Der Rabattsatz ist der Marke und dem Rabattcode des Ersatz-
teils zugeordnet und muss unter 'Sonstige Rabatte und Auf-
schläge' angelegt sein.
Dieses Preiskennzeichen ist bei Nettopreisteilen nicht
zulässig.