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Allgemeines

Mit dem Lagermann kann man die Bedienung eines Lagers vereinfachen. Folgende Menüpunkte stehen zur Auswahl:

Im "Menü" gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Stammdaten laden: hier werden die aktuellen Lieferantenstamm-Einstellungen und Sprachkomponenten aus MOTIONDATA geladen
• EAN-Stammdaten laden: hier werden die EAN-Codes aller Teile geladen
• Daten senden: hier werden aus allen Menüs alle noch nicht gesendeten Daten an MOTIONDATA gesendet
• Einstellungen: hier kann man Einstellungen für den Lagermann wie z.B. den Betrieb, die Sprache oder das Lager festlegen. Die Konfiguration der Einstellungen wird von einem MOTIONDATA Mitarbeiter durchgeführt, da ein Passwort erforderlich ist.
• Softwareupdate: diese Funktion wird aktuell nicht verwendet
• Info über…: hier erhält man Informationen über die Version, welche sich aktuell am Lagermann befindet
• Beenden: hier wird der MOTIONDATA Lagermann beendet (dazu wird ein Passwort benötigt, Passwort: 2579)

Das Lager, welches in allen Menüs "Eingang", "Ausgabe", "Inventur", "Bestellung", "Etikettendruck" und "Lagerort ändern" in den Kopfdaten angezeigt wird, muss in den Einstellungen festgelegt werden und kann nur dort verändert werden.

Funktionen

Für die weitere Verarbeitung der Daten stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

F1 – erfasste Positionen: hier werden alle erfassten Positionen, welche noch nicht an MOTIONDATA gesendet wurden, angezeigt. Damit die erfasste Position unter F1 - erfasste Positionen angezeigt wird, muss sie vorher mit OK bestätigt werden. Der Inhalt der erfassten Positionen bezieht immer auf das Menü, in dem man sich befindet.

• mit ESC – Zurück kommt man zur vorhergehenden Seite.
• mit F1 – löschen kann die zuvor erfasste Position wieder gelöscht werden

F2 – Senden: mit diesem Button werden die Daten ins MOTIONDATA DMS übertragen

Damit die Daten ins MOTIONDATA übertragen werden, muss vorher mit OK bestätigt werden und mit dem Button "Senden" erfolgt die Übertragung der Daten ins DMS.

Wird das Menü ohne Senden der Positionen mit "Abbrechen" verlassen, erscheint eine Meldung ob die Positionen jetzt gesendet werden sollen.

Eine detaillierte Beschreibung der Menüs 1-8 finden Sie nachfolgend:

1 Eingang

Im Menü "Eingang" kann ein Wareneingang erfasst werden.

In den Kopfdaten erfasst man den Lieferanten und die Lieferscheinnummer. Optional kann auch die MD Bestellnr angegeben werden. Danach muss mit OK bestätigt werden.

Auf der nächsten Seite kann der Barcode eingescannt werden und die Teilenummer wird automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Abschließend gibt man die Menge ein und bestätigt mit OK. Als zusätzliche Information wird hier der Lagerort angezeigt.

Mit dem Button "Senden" werden die Daten ins MOTIONDATA übertragen.

Die Übersicht der Wareneingänge findet man in MOTIONDATA unter Teilehandel > Lagerwesen > Lieferpoolmanager. Hier kann der Wareneingang für die weitere Verwendung bearbeitet werden.

2 Ausgabe

Bei der "Ausgabe" wird das eingescannte Teil auf einen festgelegten Auftrag gebucht.

In den Kopfdaten werden die Auftragsart, die AuftragsNr (in welchen Auftrag man das Teil buchen möchte) und der Lieferant angegeben. Danach muss mit OK bestätigt werden.

Mit F1 – Positionsansicht kann angezeigt werden welche Positionen sich gerade auf dem Auftrag befinden.

Auf der nächsten Seite kann der Barcode eingescannt werden und die Teilenummer wird automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Abschließend gibt man die Menge ein und bestätigt mit OK.

Hinweis: Die AuftagsNr ist hier ein Pflichtfeld. Der Auftrag in den man das Teil buchen möchte, muss in MOTIONDATA schon vorhanden sein.

Mit dem Button "Senden" wird das Teil in MOTIONDATA auf den angegeben Auftrag gebucht.

3 Inventur

Im Menü "Inventur" können die tatsächlichen Lagerbestände eines Teiles erfasst werden.

In den Kopfdaten gibt man eine beliebige Zähllistennummer und den Lieferanten ein. Danach muss mit OK bestätigt werden.

Auf der nächsten Seite kann der Barcode eingescannt werden und die Teilenummer wird automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Abschließend gibt man die Menge ein und bestätigt mit OK.

Mit dem Button "Senden" wird die Liste ins MOTIONDATA übertragen.

Die Liste findet man unter Teilehandel > Inventur> Zählmengen erfassen und diese kann hier für weitere Zwecke bearbeitet werden.

4 Bestandsabfrage

In der "Bestandsabfrage" kann überprüft werden, welche Menge eines bestimmten Teiles vorhanden ist.

Es werden auch weitere Details wie z.B. der Lieferant oder die offene Bestellmenge angezeigt.

Durch einscannen des Barcodes wird die Teilenummer automatisch in das Feld "Teilenummer" eingetragen. Anschließend muss noch der Lieferant eingegeben und mit OK bestätigt werden.

Danach erscheint ein Fenster wo die Details für dieses Teil angezeigt werden.

5 Lagerumbuchung

Im Menü "Lagerumbuchung"  kann für eine bestimmte Menge von einem Teil der Lagerort verändert werden. 

In den Kopfdaten wird das Lager wo sich das Teil zurzeit befindet  (von Lager) und das Lager in welches die bestimmte Menge umgebucht werden soll (nach Lager) ausgewählt. Des weiteren muss der Lieferant angegeben und mit OK bestätigt werden.

Auf der nächsten Seite kann der Barcode eingescannt werden und die Teilenummer wird automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Abschließend gibt man die Menge ein und bestätigt mit OK.

Mit dem Button "Senden" werden die Daten ins MOTIONDATA übertragen.

In MOTIONDATA findet man die Lagerbewegungen im Teilestamm ganz oben in der Toolbar.

6 Bestellung

Im Menü "Bestellung" können neue Bestellungen erfasst werden.

In den Kopfdaten müssen der Lieferant und die Art der Bestellung angegeben werden. Dies muss mit OK bestätigt werden.  

Auf der nächsten Seite kann der Barcode eingescannt werden und die Teilenummer wird automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Abschließend gibt man die Menge ein und bestätigt mit OK.

Mit dem Button  "Senden" wird die Bestellung ins MOTIONDATA übernommen. 

Die Bestellungen findet man unter Teilehandel > Bestellwesen > Bestellbearbeitung.

7 Etikettendruck

Im Menü "Etikettendruck" können Etiketten erstellt und gedruckt werden.

Der Drucker und die Schablone werden entweder unter Einstellungen > Drucker-ID und Schablone festlegt oder sollte dort nichts hinterlegt sein, können sie auch direkt in den Kopfdaten eingestellt werden.

Dies wird mit OK bestätigt. Auf der nächsten Seite kann der Barcode eingescannt werden und die Teilenummer wird automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Abschließend gibt man die enge ein und bestätigt mit OK.

Mit "Senden" werden die Etiketten an den eingestellen Drucker gesendet und ausgedruckt.

8 Lagerort ändern

Im Menü "Lagerort ändern" kann der Lagerort eines bestimmten Teiles verändert werden.

Durch einscannen des Barcodes wird die Teilenummer automatisch in das Feld "Teilenummer" eingetragen.

Der aktuelle Bestand, Lieferant und Lagerort akt. werden angezeigt. Der neue Lagerort muss eingegeben werden. Des weiteren kann eine Menge der Etiketten, welche gedruckt werden sollen, angegeben werden.

Abschließend muss es mit OK bestätigt werden.

Im MOTIONDATA kann die Lagerort-Änderung im Teilestamm nachvollzogen werden.

Tipps

Mehrfach erfasste Teilepositionen als Einzelbewegungen speichern

Konfiguration

In den MDE Applikation ‚Ausgabe‘ und ‚Inventur‘ ist es möglich durch setzten der Einstellung ‚Positionen zusammenfassen‘ auf ‚False‘( = 0)  auf Seite 4 der MDE-Einstellungen.

Ausgabe

Gleich lautenden Teilenummern werden dann in der MDE-Applikation ‚Ausgabe‘ als eigene Positionen erfasst.

Auftrag

Auch am Auftrag selbst werden diese Teile und ihre Mengen als eigene Positionen erfasst.

Inventur

Analog dazu verhält sich die Applikation Inventur. Auf der verwendeten Zählliste werden muss danach allerdings entschieden werden was mit den zusätzlichen Positionen passieren soll.

In dem angeführten Beispiel wurde eine Teilenummer mit der Menge 10 gescannt. Danach wurde die Selbe Teilenummer mit den Mengen 4, 3 und 25 nochmals gescannt. Alle vier Scans wurden dann als unabhängige Positionen an MOTIONDATA gesandt. Hier muss dann der Benutzer die Entscheidung treffen was mit den einzelnen Positionen passieren soll.