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Allgemeine Informationen

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BM_Einleitung BM_Einleitung

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• bedeutet, dass die Startspalte aus den Parametern für Druckdateien genommen wird.
  Drucker: 10-stellig, alphanumerisch
  Hier wählen Sie einen alternativen Drucker für den PDF Druck
  z.B.: für eine zweite Druckvariante, d. h. das Original wird auf dem Drucker wie er in den Parametern für Druckdateien definiert ist gedruckt und die Variante 1 wird auf dem Drucker den Sie hier definieren gedruckt. z.B. die Rechnungskopie.
  nicht bei EMail:
  Hier können Sie angeben, dass bei EMail-Versand diese Variante nicht gedruckt werden soll.
  Anzahl Kopien: 1-stellig, numerisch
  In dieses Feld geben Sie ein, wie viele Exemplare mit dieser Variante der Druckdefinition pro Druck erstellt/gedruckt werden.
  Die Gesamtanzahl der Exemplare eines Dokuments, die pro Druckvorgang erstellt werden sollen, stellen Sie in den Parameter für Druckdateien im Feld "Kopien" ein.
  (Kopier-) Modus: 1-stellig, alphanumerisch
  Wenn mehrere Kopien erstellt werden, legen Sie hier die Ausgabefolge der Seiten fest.
  D= Kopien der Dokuments werden nacheinander abgelegt (D.h. zuerst Dokument 1, dann Dokument 2 usw.)
  P= Gleiche Seiten werden aufeinanderfolgend gedruckt (D.h. Zuerst alle Kopien Seite 1, dann alle Kopien Seite 2 usw.) 
  Laden für Original, Kopie 1, Kopie 2, Weitere Kopien: 1-stellig, alphanumerisch
  Hier definieren Sie die Papiereinzugsladen für das gesamte Dokument. Alternativ können Sie auch Laden für die erste und die Folgeseiten eines Dokuments definieren (siehe Rubrik Blatt).
  In jedem Feld geben Sie die Nummer einer Lade Ihres Windows Druckers ein, aus der Sie das entsprechende Dokument drucken wollen. Die Zuordnung der Ladennummern zu den Laden des Druckers erfolgt in der Druckerdefinition.
  Barcode drucken: 1-stellig, alphanumerisch
  Hier legen Sie fest ob ein Barcode auf dem Dokument gedruckt werden soll.
  Zulässiger Werte:
  Leer = Kein Barcode wird gedruckt;
  1= Die Auftragsnummer wird als Barcode gedruckt.
  2=Die Rechnungsnummer wird als Barcode gedruckt.
  Pos X und Pos Y: 4-stellig, numerisch
  Hier legen Sie fest an welcher Stelle im Dokument der Barcode gedruckt werden soll. Die Maßangabe erfolgt in Punkt. Die X und Y Werte beziehen sich von der unteren linken Ecke und beschreiben die Punkte bis zur unteren linken Ecke des Barcodes.
  Zulässige Werte für die X Achse: 0 – 520
  Zulässige Werte für die Y Achse: 0 – 830
  __________

  y= 830/ x=520

  _________ X=1/ Y= 1 Text: 1-stellig, numerisch Hier legen Sie fest ob unter dem Barcode der Wert auch als Zahl dargestellt wird. Zulässige Werte: Leer= Keine Zahl unter dem Barcode drucken 1= Unter dem Barcode den Wert als Zahl drucken Präfix: Erlaubt ihnen einen beliebigen, alphanumerischen Wert fix, vor jeder Auftragsnummer, als Barcode zu drucken. Grösse: 2-stellig, numerisch Hier legen Sie die Größe des Barcodes in der Maßeinheit Punkt fest. Zulässige Werte: Leer: Der Barcode wird in der Standardgröße 8 Punkt ausgedruckt 0: Der Wert wird bei Speicherung des Datensatzes auf Leer geändert. 1 - 99: Der Barcode wird in der angegebenen Größe gedruckt. Suffix: 4-stellig, alphanumerisch Erlaubt ihnen einen beliebigen, alphanumerischen Wert fix, nach jeder Auftragsnummer, als Barcode zu drucken. Rubrik Blatt: Hier legen Sie fest, wie das Dokument zusammengestellt werden soll. 1 Vorderseite : Geben Sie hier die Einträge für die erste Vorderseite ein. 1 Rückseite : Geben Sie hier die Einträge für die erste Rückseite ein. 2ff Vorderseite : Geben Sie hier die Einträge für die folgenden Vorderseiten ein. 2ff Rückseite : Geben Sie hier die Einträge für die folgenden Rückseiten ein. 1. Vorderseite Tragen Sie das(die) gewünschte Formular(e) für den Ausdruck auf der 1. Vorderseite ein. Um bis zu 3 Formulare auf der 1. Vorderseite anzudrucken verwenden Sie die Ebene 1 bis 3. z.B. Formular Ebene 1: Vorlage für eine Kopfzeile Formular Ebene 2: Vorlage für einen Adresskopf Formular Ebene 3: Vorlage für eine Fußzeile. Alle 3 Formulare werden auf der 1. Seite vorne gedruckt. Falls Sie auf den Folgeseiten andere Formulare verwenden geben Sie 1 Rückseite Nur wenn Sie Duplexdruck eingeschalten haben und der zuständige Drucker diese Funktion unterstützt ist es möglich Rückseiten zu drucken. Wählen Sie die hier die Formulare für die Rückseite der 1. Seite des Ausdrucks. Auch hier haben Sie die Möglichkeit bis zu 3 Ebnen zu hinterlegen. z.B. Formular Ebene 1: Vorlage für eine Kopfzeile Formular Ebene 2: Vorlage für AGB's Formular Ebene 3: Vorlage für eine Fußzeile 2ff Vorderseite / 2ff Rückseite Nur wenn Sie auf den Folgeseiten andere Formulare drucken wollen als auf der 1. Vorderseite bzw. 1. Rückseite hinterlegen Sie diese unter 2ff Vorderseite bzw. 2ff Rückseite. Soll auf der Rückseite bzw. MM (Merge Mode): 1-stellig, numerisch Geben Sie in dieses Feld den Merge Mode ein. Wenn Sie keine CDP Daten mit der PDF Vorlage auf der entsprechenden Seite mischen wollen geben Sie „Leer" ein (z,B.: wenn Sie die AGB's mitdrucken wollen – diese müssen dann als erste Seite gedruckt werden – auf der zweiten Seiten werden dann die Rechnungsdaten gedruckt). Wenn Sie CDP Daten mit PDF Vorlagen mischen wollen geben Sie „1" ein. Für die Seiten 2ff Vorderseite oder 2ff Rückseite müssen Sie in einen der beiden Felder Merge Mode = „1" setzen. Zulässige Werte: Leer= Kein Merge; 1= Daten Merge E 1: Endeseiten 1 Hier kann ein Formular angegeben werden, welches an das Ende des Hauptdokuments angefügt wird. Das Resultat ist ein einziges PDF Dokument, welches den Inhalt des Hauptdokuments und anschließend den Inhalt  des Endesetien Dokuments enthält. Es können folgende Arten von Formularen eingerichtet werden: statisches PDF mit beliebig vielen Seiten (.pdf Datei) BIRT Formular (.rptdesign Datei) Formular Ebene 1: Formular Formular Ebene 2: aktuell nicht verfügbar Formular Ebene 3: aktuell nicht verfügbar EZS: Einzahlungsschein Hier kann einEinzahlungsschein-Formular angegeben werden, welches an das Ende des Hauptdokuments angefügt wird. Ist ein Endeseiten Formular eingereicht so wird der Einzahlungsschein an das Ende der Endseiten angefügt Das Resultat ist ein einziges PDF Dokument, welches den Inhalt des Hauptdokuments, ggf. den Inhalt der Endeseiten und anschließend den Inhalt des Einzahlungsscheins enthält. Es können folgende Arten von Formularen eingerichtet werden: BIRT Formular (.rptdesign Datei) → Da es lediglich eine .rptdesign-Datei braucht und dem Programm zu signalisieren, dass ein Zahlschein angehängt werden soll, ist es egal welche .rptdesign-Datei man hierfür verwendet. Es ist ausreichend die die "Blank.rptdesign" Datei aus folgendem Verzeichnis einzurichten: "M:\Datallg\Vcdpdoc\2_Module\IPD_111_PDF_Druck\1_Installation\Formulare\10_BIRT\CDP_Formulare" Sobald ein Formular in Ebene 1 eingerichtet ist ist die Funktion aktiviert. Formular Ebene 1: Formular Formular Ebene 2: nur einseitige statische PDF Dokumente Formular Ebene 3: nur einseitige statische PDF Dokumente D (Duplex): 1-stellig, alphanumerisch Hier geben Sie an, ob einseitig oder doppelseitig gedruckt werden soll. Der Drucker muss diese Funktion unterstützen. Zulässige Werte: S= einseitig; D= doppelseitig O (Orientierung): 1-stellig, alphanumerisch Geben Sie in dieses Feld den Wert Portrait oder Landscape Druck ein. Zulässige Werte: P= Portrait, L= Landscape L (Lade): 1-stellig, alphanumerisch Geben Sie in dieses Feld die Lade an, aus der gedruckt werden soll. Legen Sie hier nur den Eintrag fest, wenn Sie ihn noch nicht im Feld Laden für Original, Kopie 1, Kopie 2, Weitere Kopien festgelegt haben. Hinweis: Die Einstellungen im Windows Druckertreiber oder im Menü des Druckers übersteuern die hier getroffenen Einstellungen. D.h. wenn Sie in den Windows Druckereinstellungen die Duplex Funktion deaktiviert haben, können Sie trotz D in der Duplex Einstellung nicht doppelseitig drucken. Beachten Sie auch, dass nur die Funktionen Ihres Druckers unterstützt werden. Wenn z.B. der Drucker das Splitten eines Dokumentes auf verschiedene Laden nicht erlaubt bewirken unterschiedliche Einträge in den Ladeneinstellungen nichts. Parameter für Druckdateien Zu diesem Bildschirm gelangen Sie aus dem Menü IPD Parameter > Druckersteuerung > Parameter für Druckdateien. Drucker-Art: Hier legen Sie fest, welchen Drucker und welche Druckdefinition Sie für eine bestimmte Belegart (Druckdatei) verwenden. Die ausführliche Beschreibung der Felder und der möglichen Belegarten finden Sie in der online Dokumentation. Legen Sie hier die Startzeile und Startspalte fest, wenn Sie in der Definition Druckaufbereitung *PF eingetragen haben. HINWEIS: Achten Sie bitte auf das Zusammenspiel der Startzeile und Startspalte mit den Einstellungen im Punkt Aktivierung des PDF-Druck Drucker Art Geben Sie im Feld „Drucker Art" den Wert „1"ein, um festzulegen, dass die PDF Druckausgabe aktiviert werden soll. Geben Sie im Feld Anzeige/ Druck an wie Sie das Dokument anzeigen wollen. Gültige Werte: LEER, 1, 2 LEER = drucken 1 = anzeigen 2 = anzeigen, und anschließend nachfragen ob auch gedruckt werden soll. Drucker-ID Im Feld „Drucker-ID" wählen Sie einen Windows Drucker für die PDF Druckausgabe aus. Die gültigen Drucker werden Im Programm Definition PDF Printer festgelegt. Papierformat Das Feld „Papierformat" definiert ob es sich beim dem zu druckenden Formular um das Format A4, A5 oder Fanfold(Endlospapier) handelt. Hoch-/Querformat Im Parameter „Hoch-/Querformat" geben Sie an ob Sie das Formular im Format Portrait(P = Hochformat) oder Landscape(L = Querformat) bedrucken wollen. Formularart Geben Sie im Feld „Formular Art" die in Kapitel Definition Druckaufbereitung festgelegte Druckdefinition ein. Anzahl Kopien Im Feld Anzahl Kopien geben Sie an, wie viele Exemplare des Dokumentes bei einer Druckausgabe erstellt werden sollen. Die einzelnen Exemplare können beim PDF Druck unterschiedlich aufbereitet werden. Die Details der Druckaufbereitung legen Sie in der PDF Druckdefinition fest. Hinweis: Beachten Sie bei der Anzahl der Kopien die Anzahl der einzelnen Druckvarianten. Sollten Sie hier eine geringere Anzahl eingeben, als die Summe der Kopien aus den einzelnen Druckvarianten werden nicht alle Druckvarianten gedruckt. Zeilen pro Seite Im Feld Zeile pro Seite geben Sie die Anzahl der Druckzeilen pro Seite an. Overflow Im Feld Overflow geben Sie die Überlaufzeile an, das ist jene Zeilennummer, bei der eine Seite abgeschlossen werden soll Startzeile Im Feld Startzeile geben Sie die Zeile an ab der Sie den Druck beginnen wollen. Startspalte Im Feld Startspalte geben Sie die Spalte an ab der Sie den Druck beginnen wollen. Die Felder Zeilen pro Zoll, Zeichen pro Zoll, Anhalten, Sichern, Textqualität, Papierlade und Seitendrehung werden nicht ausgewertet Ermittlung einer Druckvariante und Anzahl der Kopien Mit der Druckvariante können Sie ein Dokument in verschiedenen Layouts ausdrucken. Sie steuern die Anzahl der Ausdrucke über 3 Parameter. Anzahl Druckausgaben im Auftrag

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Die Dateien werden im IFS in dem Verzeichnis erstellt, das Sie in den Grundeinstellungen als IPD Datenverzeichnis festgelegt haben. Die Dateinamen werden nach folgenden Regeln gebildet:
Drucktyp-Auftragsnummer-Verrechnungscode-Zeit(inklusive Sekunden)-Version-IBA.pdf
Beispiele:
AA-709018--10492091-0-IBA.pdf
FA-707374-G-11305120-0-IBA.pdf
HF-000071-GU-11353458-0-IBA.pdf

Checkliste, Vorbereitung