Type und Beschreibung

1: Standardtransaktion
Unter dieser Type werden Sachbuchungen zusammengefasst. Die Buchung selbst kann zusätzlich noch auf Bereichskonten aufgeteilt werden.

Mit folgenden Transaktionstypen können Rechnungen sowohl mit der Verrechnungsart 'Bar' (Zahlungscode 'B' bei Faktura) als auch 'Kredit' (Zahlungscode 'K' bei Faktura) kassiert werden, die Eingabe eines Skontos ist möglich, wenn dies entsprechend festgehalten wird. (Schalter Skontoeingabe erl.)
Hinweis zu Bar – Rechnungen:
Bei diesen Belegen darf der absolute Rechnungsbetrag nicht geändert werden, d.h. es ist bei diesem Typ lediglich eine Vorzeichen- Änderung für Storno erlaubt. Beachten Sie für die Buchung des Skontos das Kapitel Mehrwertsteuersätze.

2: Zahlung einer Werkstatt- bzw. Ersatzteilrechnung

Wenn eine direkte Kopplung mit dem Auftrag besteht, so werden Bar-Rechnungen und Barverkaufsrechnungen (üblicherweise Kundennummer 999.999) mit einer Transaktionsart dieser Transaktionstype kassiert.

3: Zahlung einer Handelsfahrzeugrechnung

I: Zahlung sonstiger Aufwand-/Ertrag Fahrzeughandel / mehrere Anzahlungen

H: Anzahlung Handelsfahrzeug(aus der Verarbeitungsmaske)

Mit folgenden Transaktionstypen können Zahlungen mit Bezug auf einen Debitor bzw. Kreditor durchgeführt werden. Bei der entsprechenden Zahlung wird entweder ein bestehender Offener Posten ausgeglichen, falls beim Kassieren dieser OP-Verweis eingetragen wird, oder es wird ein neuer Offener Posten erstellt. Ebenfalls ist die Eingabe eines Skontos möglich, wenn dies entsprechend festgehalten wird.
Hinweis: Die Skontoeingabe ist jedoch nur möglich, wenn ein OP-Verweis eingetragen wurde.

4: Transaktion mit Bezug auf ein Debitorenkonto

5: Transaktion mit Bezug auf ein Kreditorenkonto

Vom Kassensystem automatisch benötigte Transaktionstypen:

9: Kassenabschöpfung (z.B. Entnahme des Bargeldes für die Bank)
Diese Transaktion wird beim Abschöpfen einer Kasse abgestellt.

E: Eröffnungstransaktion - Diese Transaktion kennzeichnet den Beginn eines neuen Kassenzyklus.

A: Abschlusstransaktion
Diese Transaktion kennzeichnet das Ende eines Kassenzyklus.

Type und Beschreibung

1 Standardtransaktion:

Diese Transaktionen werden als Sachbuchungen mit oder ohne Bereichsaufteilung übergeleitet.

Zahlung der Rechnung am Tag der Rechnungslegung:
Bar – Rechnungen:
Die Zahlung wird als reine Sachbuchung betrachtet.

Kredit – Rechnungen:
Bei Kreditrechnungen kann auch nur ein Teilbetrag des Gesamtbetrages kassiert werden, wobei jedoch erst nach der Bezahlung des letzten Teilbetrages der Offene Posten ausgeglichen wird.
Kreditrechnungen werden als Debitorenbuchung gebucht, wenn es für die Werkstatt- bzw. Ersatzteilrechnungen nicht anders definiert.

Zahlung der Rechnung nach dem Tagesabschluss:
Transaktionen mit diesem Transaktionstyp können auch nach dem Tagesabschluss verwendet werden, die Buchung erfolgt in diesem Fall als Debitorenbuchung.

2 Zahlung einer Werkstatt- bzw. Ersatzteilrechnung

Wenn eine Rechnung mit der Verrechnungsart "Kredit" am Tag der Rechnungslegung vollständig kassiert wird, kann das Verrechnungskennzeichen im jeweiligen Auftrag automatisch auf "Bar" abgeändert und die Rechnung als Sachbuchung übergeleitet werden. 
Beachten Sie dazu das Kapitel Kassenstandards "Zahlungscode Werkstatt".

3 Zahlung einer Handelsfahrzeugrechnung

I Zahlung sonstiger Aufwand-/Ertrag Fahrzeughandel

Folgende Transaktionen werden als Debitoren- bzw. Kreditorenbuchungen übergeleitet.

4 Transaktion mit Bezug auf ein Debitorenkonto

5 Transaktion mit Bezug auf ein Kreditorenkonto

9 Kassenabschöpfung

Diese Transaktionen werden als Sachbuchungen in die Buchhaltung übergeleitet. 
Gegenkonto des Kassenkontos ist das 'Umbuchungskonto' aus dem Zahlungsmittel.

Diese Transaktionen werden nicht in die Buchhaltung  übergeleitet:

E Eröffnungstransaktion

A Abschlusstransaktion

WAS

Wer

Kommentar

OK

1

Angabe der Betriebskonstellation

Autohaus

Anzahl Betriebe:

Anzahl betroffene Buchhaltungsfirmen:

2

Wie viele Kassenplätze werden benötigt(Angabe pro Betrieb)?

Autohaus

Betrieb:

Anzahl:

3

Wollen Sie Ihre Kassenbuchungen an eine bereits zu CDP angeschlossene Buchhaltung überleiten?

Autohaus

JA NEIN

4

Wenn ja – Angabe des Buchhaltungssystems

Autohaus

Name:

5

Soll ein eigener kompatibler Bondrucker angeschlossen werden?

Wenn ja, bitte um Fabrikats-Info.

Autohaus

Fabrikat:

6

Sollen kompatible Kassenladen oder Displays angeschlossen werden?

Wenn ja, bitte um Infos.

Autohaus

Anzahl:
Fabrikat:

7

Vorbereitung einer Liste der Transaktionen für häufige Sachbuchungen in der Kasse (Pakete, Bewirtung, usw.) inkl. Angabe des Sachkontos

Welche Transaktionen gab es bisher?

Welche gab es, aber wurden nicht genutzt? 

Autohaus

Liste vorhanden?

8

Erstellen Sie eine Liste der benötigten Zahlungsmittel (Bar, Bankomat, Gutscheine, Visa, …) inkl. Angabe des Umbuchungskontos

Autohaus

9

Sollen Barrechnungen auf das allgemeine Barverkaufskonto oder das Kundenkonto gebucht werden?

Autohaus

10

Kontaktperson Buchhaltung

Autohaus

Name:

11

Kontaktperson CDP Kasseneinrichtung

Autohaus

Name:

12

Wurden alle Arbeiten für die Registrierkassenverordnung erfüllt (nur in Österreich)

Autohaus

Siehe getrenntes Benutzerhandbuch zum Kapitel ‚Kassensignatur Österreich'

13

Gibt es eine Kassenstandard/Anweisung - wie aktuell gearbeitet wird? (Kassierhandbuch)

Autohaus