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Allgemein
Der MOTIONDATA Reservierungsauftrag ist eine eigene Auftragsart mit der, wie aus der Bezeichnung hervorgeht, Teilepositionen reserviert werden können. Im Gegensatz zum herkömmlichen Auftrag, wird bei Aufbuchung von Teilen am Reservierungsauftrag der Bestand nicht reduziert und keine Lagerbewegung erzeugt. Die reservierte Menge ist im Teilestamm und in der Teileschnellauskunft ersichtlich.
Reservierungsaufträge werden in der offenen Auftragsübersicht angezeigt. Es kann nach diesen ebenso gefiltert werden.
Reservierungsaufträge können in herkömmliche Service- bzw. Teilehandelsaufträge umgewandelt werden. Bei der Umwandlung werden Bestände abgebucht und Lagerbewegungen erzeugt.
Teilepositionen können aus Service- bzw. Teilehandelsaufträge in Reservierungsaufträge verschoben werden.
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Standardmäßig ist die Funktion Reservierungsauftrag nicht freigeschalten. Die Modulfreischaltung kann über den MOTIONDATA Vertrieb beantragt werden.
Modulfreischaltung unter:
Basis – System – Optionen – Modul „Reservierungen"
Wenden Sie sich bei Interesse bitte an das MOTIONDATA VECTOR Vertriebsteam.
Belegdruckeinstellungen
Für den Reservierungsauftrag wurde für die Belegart "Reservierungsart" eine eigene Belegdruckeinstellung geschaffen.
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- Kontextmenü – eines bestehenden "Service" od. "Teilehandels-Auftrag"
- Umwandlung von Terminen über TMS Import
Bei Anlage eines Reservierungsauftrages wird eine Reservierungsauftragsnummer aus einem eigenen Nummernkreis vergeben.
Beispiel: RES12345678
Reservierungsauftrag
Am Reservierungsauftrag können nur Positionen für den Auftraggeber sowie für Garantie- und interne Rechnungsempfänger erfasst werden (analog zu einem normalen Auftrag).
Die Bestelldetails werden beim Reservieren bzw. Übertragen vom Reservierungsauftrag auf den Originalauftrag ebenfalls angepasst. Es ist nicht möglich, die Bestellreferenz beim Reservieren auf dem Originalauftrag zu belassen, da die Automatik ansonsten beim Entfernen der Position auch sämtliche, zugehörige Bestellungen löschen würde.
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Positionen können im Kundenauftrag über das Kontextmenü in einen Reservierungsauftrag und im Reservierungsauftrag in einen anderen Auftrag oder auf den Originalauftrag verschoben werden.
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Beim Verschieben eines Teiles von einem Auftrag in einen Reservierungsauftrag, wird die Lagerabfassung rückgängig gemacht, dafür aber die reservierte Menge entsprechend erhöht. |
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Im Auftraggeber Karteireiter besteht die Möglichkeit, den Reservierungsauftrag über den Button „Umwandeln" in einen Kundenauftrag umzuwandeln.
Wurde der Reservierungsauftrag umgewandelt, steht im Kontextmenü des Kundenauftrages „Positionen in Reservierungsauftrag verschieben" einstweilen nicht zur Verfügung.
Sobald der Auftrag geschlossen und neu geöffnet wird, ist das Verschieben von Positionen in einen Reservierungsauftrag wieder möglich.
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In Kundenaufträge aus denen Reservierungsaufträge angelegt wurden, wird im Infopanel der Auftragspositionserfassung die Information über eine bestehende Reservierung angezeigt.
Detailinformationen zur Reservierung können wie folgt angezeigt werden:
Teilestamm & Teileschnellauskunft
Im Teilestamm und in der Teileschnellauskunft wird die reservierte Menge im Stamm 1 angezeigt.
Mit Klick auf die "Reservierte Menge – Details" im Teilestamm od. in der Teileschnellauskunft, werden weitere Informationen zur Reservierung angezeigt.
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