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Allgemeine Informationen
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Hinweis:In der folgenden Dokumentation wird die Erstellung eines Angebotes bzw. eines Kaufvertrages für Bestandsfahrzeuge beschrieben. Die Erstellung beider Aktivitäten verläuft nach dem selben Schema. Zur einfacheren Handhabung wird die Angebotserstellung beschrieben. Sollten Vorgänge für Kaufverträge abweichen wird dies gesondert erwähnt. |
Um ein Gebrauchtwagen-Angebot/ bzw. einen Kaufvertrag zu erstellen, können folgende Funktionen gewählt werden:
CRM => Aktivitäten =>→ Aktivitäten → Liste aller Aktivitäten => → Aktionen => → Aktivität anlegen - Bestandsfahrzeug
Lagerfahrzeuge => → Liste aller Bestandsfahrzeuge => → Gewünschtes Fahrzeug wählen => → "..." => → Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
Fahrzeugverwaltung (Modul-Freischaltung erforderlich) => → Liste aller Bestandsfahrzeuge => → Gewünschtes Fahrzeug wählen => → "..." => → Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
Fahrzeugdetail =>→ Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
Schnellzugriff => → Aktivität anlegen
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Hinweis:Um mehrere Kaufverträge für das selbe Fahrzeug zu vermeiden kann eine Mandanteneinstellung zur Überprüfung gesetzt werden. |
...
Wird ein "Angebot" über das CRM-Modul "Aktivitäten" angelegt, öffnet sich der Karteireiter "Bestandsfahrzeug".
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Es wird zuerst ein Kunde oder ein Interessent über das Pflichtfeld "Kunde/Interessent" gesucht oder über den Schalter 
angelegt.
Als nächstes erfolgt die "Fahrzeug-Auswahl", jede Spalte kann über eine Texteingabe gefiltert werden. Mit der Funktion "Suchen" kann über alle Spalten gefiltert werden.
Es wurden folgenden Spalten hinterlegt:
Kunden-ID
Fabrikat
Modell
KM-Stand
Fahrgestellnummer
Order-ID
Treibstoff
Anschreibpreis Brutto
Aktionen (
)
Über den Schalter 
wird das Fahrzeug ausgewählt. Über die Maske Konfigurationstyp kann aus den hinterlegten Angebots-Typen gewählt werden.
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Die Auswahl der angezeigten Angebots-Typen wird über eine Mandanteneinstellung festgelegt und ist zusätzlich abhängig vom Gebrauchtwagen- bzw. Neuwagenkaufvertrag. |
Nach Auswahl des Angebots-Typen wird über den Button 
bzw. 
das Angebots-Menü im Karteireiter "Kalkulation" geöffnet. Das Angebot wird in der "Standard-Einstellung" geöffnet, in dieser sind der Geschäftsfall "Gebrauchtwagenverkauf B2C im Inland (brutto)" und die Kundengruppe "B2C" vorausgewählt.
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Hinweis:Überprüfung auf bereits bestehende Kaufverträge:   Hier kann aufgrund der Mandanteneinstellung kein zusätzlicher Kaufvertrag erstellt werden. Durch Stornierung des existierenden Kaufvertrages wird diese Sperre aufgehoben. |
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Bei Fehlen von für den Angebotsprozess relevanten Daten gibt es eine Validierungsabfrage:
Hier können Fahrzeugtyp/Bauart, Motorart/Bauart und Co2-Emission ergänzt werden.
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Aufgrund fehlender Information zu Beginn der Kalkulation kann es hier zu Berechnungsproblemen der prozentuellen Prämien kommen. Zur Behebung sollte über  die automatische Prämie gelöscht und neu hinzugefügt werden. |
Ein Angebot ist in die Menüs Basis, Kalkulation, Zusatz- & Druckinformationen und Aktivität unterteilt. Mit der "Short-Info" am rechten Seitenrand erhält man eine Übersicht über die vorhanden Eckdaten.
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Fehlende Fahrzeugdaten "Validierung"
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Das Fahrzeug wechselt nach Storno in den Status, welcher in den Einstellungen festgelegt wurde (Mandanteneinstellungen: Fallback Fahrzeugstatus).
Erläuterung der Menüs
Short-Info
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Anzeige der "Sonderausstattungen"
Über das Symbol 
können die vorhandenen Sonderausstattungen angezeigt werden.
...
Version(en) (Version 1: Angebot 2020-12-04 10:54)
Über das Icon 
kann das erzeugte PDF direkt versendet werden.
Hierfür wird eine gesonderte Maske geöffnet. 
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E-Mail-Adresse, Betreff, Absender, Anhänge und Standard-Text werden automatisch befüllt können aber bearbeitet werden.
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Summe Aufwände
Summe Erträge
Summe Spanne 2
...
Über den Schalter 
werden die Fahrzeugkalkulation(en) geöffnet.
...
Wird die 
grün dargestellt ist die "Summe Spanne 2" positiv.
Wird die 
rot dargestellt ist die "Summe Spanne 2" negativ.
...
Über die Funktion "Kunden-Detail" kann die Kundendetailansicht aufgerufen werden.
...
| Hinweis |
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ACHTUNG:
Bei dieser Funktion wird das Angebot verlassen und alle nicht gespeicherten Daten gehen verloren. Es wird zur Sicherheit folgende Meldung angezeigt. |
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| Info |
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Über die Zurück-Funktion (Pfeil "Links") ihres Browsers gelangt man wieder in das Angebot. |
Kunde ändern
Über die Funktion "Kunde ändern" wird ein Kundensuchfeld geöffnet.
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Es besteht die Möglichkeit einer Kundendatenänderung bei bereits geschlossenem Kaufvertrag zu tätigen.
Hierfür wird über den Punkt 
...
die Funktion Kundendaten ändern gewählt. Es öffnet eine Bearbeitungsmaske.
...
Geänderte Daten können gespeichert werden. Nach erfolgreicher Speicherung besteht einmalig die Möglichkeit mit diesen neuen Kundendaten einen Kaufvertrag auszudrucken.
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Hinweis:Hier geänderte Kundendaten werden nur für den Zweck des aktuellen Kaufvertrages geändert und verändern keineswegs die Daten im Kundenstamm. |
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Wurde beim Kunden ein Ansprechpartner hinterlegt, kann dieser über 
und über die "Auswahlliste" oder über das 
Menü → 
ausgewählt werden.
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Die Änderung eines Ansprechpartner erfolgt über die "Auswahlliste", das Löschen des Ansprechpartners kann über die Funktion 
durchgeführt werden.
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PS/KW
Treibstoff
KM-Stand
Antrieb
Aussenfarbe
Fahrgestellnummer
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Zustandsbewertung
Über den Schalter 
werden die folgenden Zustände bewertet.
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Wurde die "Zustandsbewertung" über den Schalter 
übernommen, so wird der Schalter grün dargestellt und wurde in 
geändert.
Verkaufsvorvertrag
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Für den Deutschen Markt wird hier der Verkaufsvorvertrag angezeigt.   |
Fahrzeugpreisnachlass
...
Preis bearbeiten
Preis auswählen
Preis um % reduzieren
Preis bearbeiten:
Hier kann ein Preis eingegeben werden. Dieser darf aber den Fahrzeugpreis nicht überschreiten. Die Preisreduktion wird als Preisnachlass-Position unter Rabatte gelistet.
...
Durch die Markierung des Preises und anschließendem 
wird der Preis in das Angebot übernommen.
...
Eingabe eines %-Wertes erforderlich. Der "neue" Preis wird berechnet und durch den Button 
in die Kalkulation übernommen. Prozent-Rabatt wird als Preisnachlass-Position unter Rabatte gelistet.
...
Die Preisschnellbearbeitung ist weiterhin über das Icon 
unter Summe inkl. NoVA & MwSt. bzw. Gesamtpreis möglich
...
Geschäftsfall
Kundengruppe
Preisbezeichnung - z.B. Anschreibpreis Inkl. (Modell-Information)
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Ist kein Anschreibpreis |
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inkl. vorhanden, wird der Listenpreis |
...
inkl. für die Kalkulation verwendet. |
Optionen / Ausstattungen (nur Anzeige)
Zubehör (editierbar)
Digitale Services (editierbar)
Rabatte (editierbar bzw. automatische Preisnachlass-Position)
Summe excl. NoVA & excl. MwSt
NoVA abzuführend (NoVA-Rechner)
MwSt
Summe inkl. NoVA & MwSt.
Fahrzeugeintausch
Anzahlung
Endverkaufspreis
...
Das Editieren oder Hinzufügen von Rabatten erfolgt über den Schalter 
.
Es können Rabatte als "Betrag" oder als "Prozent" hinterlegt werden. Die Preisbasis für die Prozentberechnung ist die "Summe inclinkl. NoVA & inclinkl. MwSt.".(Ausgangswert)
...
Während der Rabattvergabe wird der endgültige Preis bereits in der Rabattvorschau angezeigt.
Rabatte können über das 
entfernt oder über das Symbol 
editiert werden.
Die hinterlegten Rabatte werden über den Schalter 
in die Kalkulation übernommen.
Prämien
Über den Schalter 
gelangt man in die" Prämien-Maske", in dieser werden die Prämien aus dem "Angebotswesen-Cockpit" angezeigt, zusätzlich können manuell hinterlegte Prämien hinzugefügt werden.
Alle Prämien können über den Schalter 
aus den "ausgewählten Prämien" entfernt werden. Um die Prämien im Angebotsdruck auszugeben muss die Checkbox beim Symbol 
aktiviert sein.
| Info |
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Hinweis:Die Option Prämien Hinzufügen/Bearbeiten ist Rollenabhängig und muss daher für den Benutzer hinterlegt werden. |
...
Code (DMS E/A Code)
Bezeichnung
Hinweis
Prämientyp (Kundenprämie oder Händlerprämie)
Berücksichtigung in Angebot
Betrag (brutto)
Betrag (netto)
Betrag (%)
Aktionen (
von abgewählten Positionen)
...
Bezeichnung
Hinweis
Prämientyp (Kundenprämie oder Händlerprämie)
Berücksichtigung in Angebot
Betrag (brutto)
Betrag (netto)
Aktionen (Prämien entfernen
)
Prämie Manuell hinzufügen
...
Mit dem Schalter 
wird die manuell erstellte Prämie zu den "ausgewählten Prämien" hinzugefügt.
| Info |
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Dokumentation "Angebotswesen-Cockpit": |
Prämienauswahl anderer Modellgruppen
...
Hierzu wird das Feld Modellgruppe zur Bearbeitung geöffnet. Ist eine Prämie für die gewählte Modellgruppe vorhanden wird diese angezeigt und kann über den Button dem Angebot/Kaufvertrag hinzugefügt werden.
| Info |
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Für die Freischaltung zur Änderung der Modellgruppe wenden sie sich bitte an den MOTIONDATA VECTOR Servicedesk. |
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In dieser Kalkulationsposition wird eine Zwischensumme ohne NoVA und ohne MwSt und mit abzuführender NoVA angezeigt.
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Bei Klick auf das Symbol 
wird die Novaberechnung geöffnet und in dieser sind folgende Informationen enthalten:
Berechnungsmethode (Methoden von 01.07.2008 bis 31.12.2026)
Datum Erstzulassung (Fahrzeugstamm)
Motorart (Betriebsdaten)
NoVA (in %) (Textfeld)
CO2-Emission (g/km) (Textfeld)
NoVA bereits abgeführt (Ja oder Nein)
EU-Import (Achtelung oder Restwertberechnung) wird nur bei gesetztem EU-Import Flag angezeigt
Differenzbesteuerung (Ja oder Nein)
Sonderfall Wohnmobil (SA) (Ja oder Nein)
Verkaufspreis netto
NoVA Betrag
Bonus/Malus total
Abzuführende NoVA
MwSt Betrag: (20 %)
Verkaufspreis brutto
...
Jede Veränderung der Werte in den Berechnungsinformationen wird direkt in der Kalkulation angezeigt.
Mit dem Schalter 
werden die Werte in die Angebots-Kalkulation übernommen.
Mit dem Schalter 
wird die Novaberechnung geschlossen, ohne dass geänderte Werte übernommen werden.
...
Summe inkl. NoVA & MwSt.
Über den Schalter 
kann die Summe inkl. NoVA & MwSt. bearbeitet werden und erzeugt einen Preisnachlass in der Rabatt Anzeige.
Fixe Positionen
Über den Schalter 
gelangt man in die Übersichtsmaske "Fixe Positionen hinzufügen", in dieser werden die Fixen Positionen aus dem "Angebotswesen-Cockpit" angezeigt, zusätzlich können manuell hinterlegte Positionen hinzugefügt werden.
Alle Positionen können über den Schalter 
aus den "ausgewählten Positionen" entfernt werden.
| Info |
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Hinweis:Die Option "Fixe Positionen hinzufügen/bearbeiten" ist Rollenabhängig und muss daher für den Benutzer hinterlegt werden. |
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Es werden folgende Spalten angezeigt:
Code (DMS E/A Code)
Bezeichnung
Betrag (brutto)
Aktionen (
von abgewählten Positionen)
...
Es werden folgende Spalten angezeigt:
Code (DMS E/A Code)
Bezeichnung
Betrag
Aktionen (Position entfernen
)
| Info |
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Dokumentation "Angebotswesen-Cockpit": |
Manuelle Position hinzufügen
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Es werden folgende Spalten angezeigt:
Code
Bezeichnung
Betrag
Speichern
Abbrechen
Fixe Positionen "Übernehmen"
Mit dem Schalter 
werden die "ausgewählte Positionen" in die Kalkulation übernommen. Die Anzahl der "ausgewählte Positionen" wird nach dem Menütitel 
angezeigt.
Darstellung im Angebot
In der Fahrzeugkalkulation werden die fixen Positionen unter "Interne Aufwände" angeführt.
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Zubehör
Es kann "Zubehör" mit Bezeichnung und Betrag hinzugefügt werden. Es ist möglich, ein schon hinterlegtes Zubehör zu editieren und auch mit Betrag "0" zu versehen.
Auch ist es möglich, Teile nach Artikelnummern zu suchen.
| Info |
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Hinweis:
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Über den Schalter wird das "Zubehör" in der Kalkulation angezeigt.
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Eintauschfahrzeug
Über den Schalter 
gelangt man in die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske".
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Übernahme aus Kundenfahrzeuge (sofern bei dem Kunden ein Fahrzeug hinterlegt ist)
Übernahme aus Bewertung /Ankaufstest
Autowert4 Bewertung erstellen
Fahrzeug manuell anlegen
...
Übernahme aus Kundenfahrzeuge
...
Das Fahrzeug wird mit den Daten aus dem Fahrzeugstamm angezeigt. Es sind für das 
des Fahrzeuges, folgende Pflichtfelder zu befüllen:
...
Autowert4 Bewertung aus Kundenfahrzeug erstellen
Es wird zuerst in der 
das Eintauschfahrzeug ausgewählt, danach wird mit dem Schalter 
die Fahrzeugbewertung geöffnet.
...
Nachdem die Bewertung durchgeführt wurde kehrt man wieder zur "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" zurück. Es wird nun der Schalter 
eingeblendet.
Unter "Bewertung auswählen" wurde die erstellte Fahrzeugbewertung abgelegt.
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Hier kann aus einer Liste von dem Kunden zugeordneten, bewerteten Fahrzeugen bzw. Ankaufstests ausgewählt werden
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Autowert4 Bewertung erstellen
Über den Schalter 
kann eine eine neue Bewertung durchgeführt werden.
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Kunde (wird bereits vorbefüllt)
Datum Erstzulassung
km-Stand
Eurotax-Code ( bei Eurotax-Code Abfrage)
Fahrgestellnummer (bei VIN Abfrage)
Fabrikat + Modell (bei Manueller Abfrage)
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Über den Schalter 
kann die Bewertung in Autowert4 durchgeführt werden.
Nachdem die Bewertung durchgeführt wurde kehrt man wieder zur "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" zurück. Der ermittelte "Ankaufspreis" wurde übernommen.
Fahrzeug manuell anlegen
Diese Option dient zur Anlage von einem Fahrzeug, das nicht im Fahrzeugstamm oder als Bewertung vorhanden ist.
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Optional können folgende Felder befüllt werden:
Bemerkung
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Ansicht "Eintauschfahrzeug" in Kalkulation
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Um ein hinzugefügtes Eintauschfahrzeug zu editieren, wählt man den Schalter 
. Die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" wird geöffnet und Änderungen können durchgeführt werden.
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Um ein hinzugefügtes Eintauschfahrzeug zu entfernen, wählt man den Schalter 
. Die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" wird geöffnet und das Eintauschfahrzeug kann über den Schalter 
entfernt werden.
Anzahlung - Endverkaufspreis
Eine Anzahlung kann über den Schalter 
in der Kalkulation hinterlegt werden und diese wird vom Gesamtbetrag abgezogen und ergibt den zu zahlenden Restbetrag.
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Lieferzeit
Gültigkeit
Kaufvertragsabschluss
Extern (wird je nach Template angedruckt)
Intern (wird nicht angedruckt)
Dokumenten-Titel, Art des Fahrzeuges
Deckblatt
Namenszusatz
Zubehör
Sonderausstattung
Serienausstattung
Darstellung von Preisnachlässen
Eintauschfahrzeug in Kalkulationstabelle
Zubehör zusammenfassen
Digitale Services zusammenfassen
Zahlungsweise
Vertragsort
Auslieferung
Gewährleistung (Pflichtfeld)
Garantie
| Info |
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Die Einstellungen für Zubehör, Darstellung von Preisnachlässen, Sonderausstattung und Serienausstattung werden aus einer Mandanteneinstellung übernommen, können aber hier für das jeweilige Angebot/KV geändert werden. |
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Im Bereich Dokumente werden die, dem Fahrzeug zugeordneten Dokumente angezeigt und können über die Aktion 
geöffnet und anschließend gedruckt werden.
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