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| Inhalt |
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Allgemeine Informationen
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In der folgenden Dokumentation wird die Erstellung eines Angebotes bzw. eines Kaufvertrages für Bestandsfahrzeuge beschrieben. Die Erstellung beider Aktivitäten verläuft nach dem selben Schema. Zur einfacheren Handhabung wird die Angebotserstellung beschrieben. Sollten Vorgänge für Kaufverträge abweichen wird dies gesondert erwähnt. |
Um ein Gebrauchtwagen-Angebot/ bzw. einen Kaufvertrag zu erstellen, können folgende Funktionen gewählt werden:
CRM
=> Aktivitäten =>→ Aktivitäten → Liste aller Aktivitäten
=>→Aktionen
=>→ Aktivität anlegen - Bestandsfahrzeug
Lagerfahrzeuge
=>→Liste aller Bestandsfahrzeuge
=>→Gewünschtes Fahrzeug wählen
=>→"..."
=>→ Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
Fahrzeugverwaltung (Modul-Freischaltung erforderlich)
=>→Liste aller Bestandsfahrzeuge
=>→Gewünschtes Fahrzeug wählen
=>→"..."
=>→ Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
Fahrzeugdetail
=>→ Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
Schnellzugriff
=>→ Aktivität anlegen
| Info | ||
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Um mehrere Kaufverträge für das selbe Fahrzeug zu vermeiden kann eine Mandanteneinstellung zur Überprüfung gesetzt werden. |
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Wird ein "Angebot" über das CRM-Modul "Aktivitäten" angelegt, öffnet sich der Karteireiter "Bestandsfahrzeug".
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Es wird zuerst ein Kunde oder ein Interessent über das Pflichtfeld "Kunde/Interessent" gesucht oder über den Schalter 
angelegt.
Als nächstes erfolgt die "Fahrzeug-Auswahl", jede Spalte kann über eine Texteingabe gefiltert werden. Mit der Funktion "Suchen" kann über alle Spalten gefiltert werden.
Es wurden folgenden Spalten hinterlegt:
Kunden-ID
Fabrikat
Modell
KM-Stand
Fahrgestellnummer
Order-ID
Treibstoff
Anschreibpreis Brutto
Aktionen (
)
Über den Schalter 
wird das Fahrzeug ausgewählt. Über die Maske Konfigurationstyp kann aus den hinterlegten Angebots-Typen gewählt werden. 
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| Info | title | Hinweis:
|---|
Die Auswahl der angezeigten Angebots-Typen wird über eine Mandanteneinstellung festgelegt und ist zusätzlich abhängig vom Gebrauchtwagen- bzw. Neuwagenkaufvertrag. |
Nach Auswahl des Angebots-Typen wird über den Button 
bzw. 
das Angebots-Menü im Karteireiter "Kalkulation" geöffnet. Das Angebot wird in der "Standard-Einstellung" geöffnet, in dieser sind der Geschäftsfall "Gebrauchtwagenverkauf B2C im Inland (brutto)" und die Kundengruppe "B2C" vorausgewählt.
| Info | title | Hinweis:
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Überprüfung auf bereits bestehende Kaufverträge:  Hier kann aufgrund der Mandanteneinstellung kein zusätzlicher Kaufvertrag erstellt werden. Durch Stornierung des existierenden Kaufvertrages wird diese Sperre aufgehoben. |
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Bei Fehlen von für den Angebotsprozess relevanten Daten gibt es eine Validierungsabfrage:
Hier können Fahrzeugtyp/Bauart, Motorart/Bauart und Co2-Emission ergänzt werden.
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| Info |
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Aufgrund fehlender Information zu Beginn der Kalkulation kann es hier zu Berechnungsproblemen der prozentuellen Prämien kommen. Zur Behebung sollte über  die automatische Prämie gelöscht und neu hinzugefügt werden. |
Ein Angebot ist in die Menüs Basis, Kalkulation, Zusatz- & Druckinformationen und Aktivität unterteilt. Mit der "Short-Info" am rechten Seitenrand erhält man eine Übersicht über die vorhanden Eckdaten.
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Fehlende Fahrzeugdaten "Validierung"
Sind nicht alle erforderlichen Fahrzeugdaten hinterlegt, wird ein "Validierungs-Pop-Up" angezeigt in dem die fehlenden Daten ergänzt werden müssen.
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Stornieren des Angebots / KV
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Das Fahrzeug wechselt nach Storno in den Status, welcher in den Einstellungen festgelegt wurde (Mandanteneinstellungen: Fallback Fahrzeugstatus).
Erläuterung der Menüs
Short-Info
Die Short-Info ist in folgende Rubriken unterteilt:
Kunde
Ansprechpartner (wenn bei Kunden vorhanden ist und ausgewählt wurde)
Fahrzeug
Summe
Kundenvorteil
Letzte Bearbeitung
Version(en) (Die ausgedruckten Angebote werden hier hinterlegt)
Kunde
Es werden folgende Informationen angezeigt:
Titel vorangestellt
Nachname
Vorname
Titel nachgestellt
Kunden-ID
Straße
PLZ
Ort
Fahrzeug
Es werden folgende Informationen angezeigt:
Marke
Modell
Fahrzeugart
Antriebsart
Motorart
CO2-Emission
Anzeige der "Sonderausstattungen"
Über das Symbol 
können die vorhandenen Sonderausstattungen angezeigt werden.
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Summe
Es werden folgende Informationen angezeigt:
Summe excl. NoVA & excl. MwSt
Summe inkl. NoVA & MwSt
Letzte Bearbeitung
Es werden folgende Informationen angezeigt:
Sales Manager Benutzer
Timestamp (JJJJ-MM-DD HH:MM:SS)
Version(en)
Es werden folgende Informationen angezeigt:
Version(en) (Version 1: Angebot 2020-12-04 10:54)
Über das Icon 
kann das erzeugte PDF direkt versendet werden.
Hierfür wird eine gesonderte Maske geöffnet. 
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E-Mail-Adresse, Betreff, Absender, Anhänge und Standard-Text werden automatisch befüllt können aber bearbeitet werden.
E-Mail-Adresse (wenn vorhanden private des Kunden bzw. Büro des Kunden)
Betreff (Angebots bzw. Kaufvertragsbezeichnung)
Absender (aktueller Bearbeiter bzw. durch Entfernen des Absenders wird auf die Mandanteneinstellung zurückgegriffen)
Anhänge (gewähltes PDF)
Textbereich
Standard-Text (im Beispiel "mfg Ihr Autohaus" wird in den Benutzereinstellungen unter E-Mail Signatur hinterlegt)
Freie Gestaltungsmöglichkeit des E-Mail Textes
Kalkulation
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Fixe Positionen
Siehe fixe Positionen hinzufügen/bearbeiten.
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Es werden folgende Informationen angezeigt:
Summe Aufwände
Summe Erträge
Summe Spanne 2
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Über den Schalter 
werden die Fahrzeugkalkulation(en) geöffnet.
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Wird die 
grün dargestellt ist die "Summe Spanne 2" positiv.
Wird die 
rot dargestellt ist die "Summe Spanne 2" negativ.
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In diesem Menü ist der Kunde, Ansprechpartner und das Fahrzeug hinterlegt, zusätzlich kann der "Fahrzeugpreis" editiert und die "Zustandsbewertung" des Fahrzeuges durchgeführt oder angezeigt werden. Zusätzlich ist es möglich die Kunden (1) sowie Fahrzeug (2) Daten zu editieren.
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Kunde
Beim Kunden sind folgende Informationen hinterlegt:
Kunden-ID
Straße
Ort
Telefon Privat
Telefon Büro
Mobil Privat
Mobil Büro
E-Mail Privat
E-Mail Büro
Kundentyp
Kunden-Detail
Über die Funktion "Kunden-Detail" kann die Kundendetailansicht aufgerufen werden.
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| Hinweis |
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| title | ACHTUNG: |
|---|
Bei dieser Funktion wird das Angebot verlassen und alle nicht gespeicherten Daten gehen verloren. Es wird zur Sicherheit folgende Meldung angezeigt. |
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| Info |
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Über die Zurück-Funktion (Pfeil "Links") ihres Browsers gelangt man wieder in das Angebot. |
Kunde ändern
Über die Funktion "Kunde ändern" wird ein Kundensuchfeld geöffnet.
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Kundendaten ändern
Es besteht die Möglichkeit einer Kundendatenänderung bei bereits geschlossenem Kaufvertrag zu tätigen.
Hierfür wird über den Punkt 
...
die Funktion Kundendaten ändern gewählt. Es öffnet eine Bearbeitungsmaske.
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Geänderte Daten können gespeichert werden. Nach erfolgreicher Speicherung besteht einmalig die Möglichkeit mit diesen neuen Kundendaten einen Kaufvertrag auszudrucken.
| Info | title | Hinweis:
|---|
Hier geänderte Kundendaten werden nur für den Zweck des aktuellen Kaufvertrages geändert und verändern keineswegs die Daten im Kundenstamm. |
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Wurde beim Kunden ein Ansprechpartner hinterlegt, kann dieser über 
und über die "Auswahlliste" oder über das 
Menü → 
ausgewählt werden.
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Die Änderung eines Ansprechpartner erfolgt über die "Auswahlliste", das Löschen des Ansprechpartners kann über die Funktion 
durchgeführt werden.
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Beim Fahrzeug sind folgende Informationen hinterlegt.
PS/KW
Treibstoff
KM-Stand
Antrieb
Aussenfarbe
Fahrgestellnummer
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Zustandsbewertung
Über den Schalter 
werden die folgenden Zustände bewertet.
A - Mechanischer Zustand
B - Karosserie
C - Lack
D - Innenraum/Sonstiges
E - Elektrische und elektronische Ausrüstung
...
Wurde die "Zustandsbewertung" über den Schalter 
übernommen, so wird der Schalter grün dargestellt und wurde in 
geändert.
Verkaufsvorvertrag
| Info |
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Für den Deutschen Markt wird hier der Verkaufsvorvertrag angezeigt. |
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|
...
 |
Fahrzeugpreisnachlass
Über "Klick" auf die "Summe inkl. NoVA & MwSt." wird das Menü für einen möglichen Preisnachlass geöffnet.
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Mögliche Auswahl zur Preisreduzierung:
Preis bearbeiten
Preis auswählen
Preis um % reduzieren
Preis bearbeiten:
Hier kann ein Preis eingegeben werden. Dieser darf aber den Fahrzeugpreis nicht überschreiten. Die Preisreduktion wird als Preisnachlass-Position unter Rabatte gelistet.
Preis auswählen:
Es stehen folgende Preise zur Auswahl:
Anschreibpreis inkl.
Aktionspreis inkl.
Bonuspreis inkl.
Limitpreis inkl.
Manuelle Preiseingabe
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Durch die Markierung des Preises und anschließendem 
wird der Preis in das Angebot übernommen.
Preis um % reduzieren:
...
Eingabe eines %-Wertes erforderlich. Der "neue" Preis wird berechnet und durch den Button 
in die Kalkulation übernommen. Prozent-Rabatt wird als Preisnachlass-Position unter Rabatte gelistet.
...
Die Preisschnellbearbeitung ist weiterhin über das Icon 
unter Summe inkl. NoVA & MwSt. bzw. Gesamtpreis möglich
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Wird ein Angebot geöffnet wird dieser im Karteireiter "Kalkulation" angezeigt. Die Kalkulation umfasst folgende Funktionen:
Geschäftsfall
Kundengruppe
Preisbezeichnung - z.B. Anschreibpreis Inkl. (Modell-Information)
| Info |
|---|
...
| title | Hinweis: |
|---|
Ist kein Anschreibpreis |
...
inkl. vorhanden, wird der Listenpreis |
...
inkl. für die Kalkulation verwendet. |
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Optionen / Ausstattungen (nur Anzeige)
Zubehör (editierbar)
Digitale Services (editierbar)
Rabatte (editierbar bzw. automatische Preisnachlass-Position)
Summe excl. NoVA & excl. MwSt
NoVA abzuführend (NoVA-Rechner)
MwSt
Summe inkl. NoVA & MwSt.
Fahrzeugeintausch
Anzahlung
Endverkaufspreis
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Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf B2C (brutto) im Inland
Preisbezeichnung (Listenpreis inkl.; Anschreibpreis Inkl.; Aktionspreis inkl.; Manuelle Preisbezeichnung - editierbar)
Optionen / Ausstattung (nur Anzeige)
Zubehör (editierbar)
Digitale Services (editierbar)
Rabatte (editierbar bzw. Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & MwSt.)
Summe excl. NoVA & excl. MwSt
NoVA abzuführend(editierbar über NoVA-Rechner)
MwSt. 20 %
Summe inkl. NoVA & MwSt. (editierbar)
Fahrzeugeintausch(editierbar)
Anzahlung (editierbar)
Endverkaufspreis
Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf B2B (netto) im Inland
Preisbezeichnung (Listenpreis inkl.; Anschreibpreis Inkl.; Aktionspreis inkl.; Manuelle Preisbezeichnung - editierbar)
Optionen / Ausstattung (nur Anzeige)
Zubehör (editierbar)
Digitale Services (editierbar)
Rabatte (editierbar bzw. Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & MwSt.)
Summe excl. NoVA & excl. MwSt
NoVA abzuführend(editierbar über NoVA-Rechner)
MwSt. 20 %
Summe inkl. NoVA & MwSt. (editierbar)
Fahrzeugeintausch(editierbar)
Anzahlung (editierbar)
Endverkaufspreis
Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf B2C innerhalb der EU (innergemeinschaftliche Lieferung)
Preisbezeichnung (Listenpreis inkl.; Anschreibpreis Inkl.; Aktionspreis inkl.; Manuelle Preisbezeichnung - editierbar)
Optionen / Ausstattung (nur Anzeige)
Zubehör (editierbar)
Digitale Services (editierbar)
Rabatte (editierbar bzw. Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & MwSt.)
Summe Fahrzeug + Optionen
Fahrzeugeintausch(editierbar)
Anzahlung (editierbar)
Endverkaufspreis
Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf B2B innerhalb der EU (innergemeinschaftliche Lieferung)
Preisbezeichnung (Listenpreis inkl.; Anschreibpreis Inkl.; Aktionspreis inkl.; Manuelle Preisbezeichnung - editierbar)
Optionen / Ausstattung (nur Anzeige)
Zubehör (editierbar)
Digitale Services (editierbar)
Rabatte (editierbar bzw. Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & MwSt.)
Summe Fahrzeug + Optionen
Fahrzeugeintausch(editierbar)
Anzahlung (editierbar)
Endverkaufspreis
Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf mit Differenzbesteuerung
Fahrzeugpreis
Zubehör (editierbar)
Digitale Services (editierbar)
Rabatte (Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & exkl. MwSt.)
Summe exkl. NoVA & exkl. MwSt.
NoVA abzuführend (editierbar über NoVA-Rechner)
MwSt. (Differenzbesteuerung)
Summe ink. NoVA & MwSt.
Fahrzeugeintausch (editierbar)
Anzahlung (editierbar)
Endverkaufspreis
Kundengruppe
Es können folgende Kundengruppen zu jeden Geschäftsfall ausgewählt werden.
B2B
B2C
Flotte
Änderung der Kundengruppe
Eine Änderung der Kundengruppe lädt die Kalkulation neu. Hier können Prämien und fixe Positionen der vorangegangenen Kundengruppe übernommen werden bzw. werden die der Kundengruppe neu entsprechenden Prämien und fixen Positionen übernommen.
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Detailinformationen - Kalkulation
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Dem Angebot können über das Icon 
Fahrzeugbilder hinzugefügt werden. Diese werden für den Angebotsausdruck verwendet.
...
Optionen / Ausstattung
Die Ausstattungen können nicht editiert werden, über die Funktion 
werden die Sonder,- und Serienausstattungen angezeigt.
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Rabatte
Das Editieren Editieren oder Hinzufügen Hinzufügen von Rabatten erfolgt über den Schalter 
Schalter 
.
Es können Rabatte als "Betrag" oder als "Prozent" hinterlegt werden. Die Preisbasis für die Prozentberechnung ist die "Summe inclinkl. NoVA & inclinkl. MwSt.".(Ausgangswert)
...
Während der Rabattvergabe wird der endgültige Preis bereits in der Rabattvorschau der Rabattvorschau angezeigt.
Rabatte können über das 
entfernt das 
entfernt oder über das Symbol 
Symbol 
editiert werden.
Die hinterlegten Rabatte werden über den Schalter 
Schalter 
in die Kalkulation übernommen.
Prämien
Über den Schalter 
gelangt man in die" Prämien-Maske", in dieser werden die Prämien aus dem "Angebotswesen-Cockpit" angezeigt, zusätzlich können manuell hinterlegte Prämien hinzugefügt werden.
Alle Prämien können über den Schalter 
aus den "ausgewählten Prämien" entfernt werden. Um die Prämien im Angebotsdruck auszugeben muss die Checkbox beim Symbol 
aktiviert sein.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Die Option Prämien Hinzufügen/Bearbeiten ist Rollenabhängig und muss daher für den Benutzer hinterlegt werden. |
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Die Maske ist wie folgt unterteilt:
Verfügbare Prämien lt. Angebotswesen-Cockpit
Ausgewählte Prämien
Prämie manuell hinzufügen
Verfügbare Prämien lt. Angebotswesen-Cockpit
Hier werden die im "Angebotswesen-Cockpit" hinterlegten Prämien nach "Fabrikat" und "Modellgruppe" angeführt.
Es werden folgende Spalten angezeigt:
Code (DMS E/A Code)
Bezeichnung
Hinweis
Prämientyp (Kundenprämie oder Händlerprämie)
Berücksichtigung in Angebot
Betrag (brutto)
Betrag (netto)
Betrag (%)
Aktionen (
von abgewählten Positionen)
ausgewählte Prämien
Hier werden die im "Angebotswesen-Cockpit" hinterlegten Prämien und die "Manuell" erstellten Prämien angezeigt.
Es werden folgende Spalten angezeigt:
Bezeichnung
Hinweis
Prämientyp (Kundenprämie oder Händlerprämie)
Berücksichtigung in Angebot
Betrag (brutto)
Betrag (netto)
Aktionen (Prämien entfernen
- )
Prämie Manuell hinzufügen
...
Es werden folgende Spalten angezeigt:
Berücksichtigung in Angebot
Prämientyp (Kundenprämie oder Händlerprämie)
Bezeichnung
Art (Brutto, Netto, Prozent)
Betrag (Art "Brutto" und "Netto" bzw. %)
Rückerstattung (Art "Brutto" und "Netto" bzw. %)
Mit dem Schalter 
wird die manuell erstellte Prämie zu den "ausgewählten Prämien" hinzugefügt.
| Info | title | Hinweis:
|---|
Dokumentation "Angebotswesen-Cockpit": |
Prämienauswahl anderer Modellgruppen
Werden Prämien nicht laufend gewartet (Hinzufügen neuer Modelle oder Modellgruppen) können über die Funktion Prämien hinzufügen/bearbeiten Ersatzmodellgruppen gewählt werden.
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Hierzu wird das Feld Modellgruppe zur Bearbeitung geöffnet. Ist eine Prämie für die gewählte Modellgruppe vorhanden wird diese angezeigt und kann über den Button dem Button dem Angebot/Kaufvertrag hinzugefügt werden.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Für die Freischaltung zur Änderung der Modellgruppe wenden sie sich bitte an den MOTIONDATA VECTOR Servicedesk. |
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In dieser Kalkulationsposition wird eine Zwischensumme ohne NoVA und ohne MwSt und mit abzuführender NoVA angezeigt.
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Bei Klick auf das Symbol 
wird die Novaberechnung geöffnet und in dieser sind folgende Informationen enthalten:
Berechnungsmethode (Methoden von 01.07.2008 bis 31.12.2026)
Datum Erstzulassung (Fahrzeugstamm)
Motorart (Betriebsdaten)
NoVA (in %) (Textfeld)
CO2-Emission (g/km) (Textfeld)
NoVA bereits abgeführt (Ja oder Nein)
EU-Import (Achtelung oder Restwertberechnung) wird nur bei gesetztem EU-Import Flag angezeigt
Differenzbesteuerung (Ja oder Nein)
Sonderfall Wohnmobil (SA) (Ja oder Nein)
Verkaufspreis netto
NoVA Betrag
Bonus/Malus total
Abzuführende NoVA
MwSt Betrag: (20 %)
Verkaufspreis brutto
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Jede Veränderung der Werte in den Berechnungsinformationen wird direkt in der Kalkulation angezeigt.
Mit dem Schalter 
werden die Werte in die Angebots-Kalkulation übernommen.
Mit dem Schalter 
wird die Novaberechnung geschlossen, ohne dass geänderte Werte übernommen werden.
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Kann bei einem Fahrzeug eine Differenzbesteuerung angewandt werden, wird diese wie folgt dargestellt.
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Summe inkl. NoVA & MwSt.
Über den Schalter 
kann die Summe inkl. NoVA & MwSt. bearbeitet werden und erzeugt einen Preisnachlass in der Rabatt Anzeige.
Fixe Positionen
Über den Schalter 
gelangt man in die Übersichtsmaske "Fixe Positionen hinzufügen", in dieser werden die Fixen Positionen aus dem "Angebotswesen-Cockpit" angezeigt, zusätzlich können manuell hinterlegte Positionen hinzugefügt werden.
Alle Positionen können über den Schalter 
aus den "ausgewählten Positionen" entfernt werden.
| Info | title | Hinweis:
|---|
Die Option "Fixe Positionen hinzufügen/bearbeiten" ist Rollenabhängig und muss daher für den Benutzer hinterlegt werden. |
Die Maske ist wie folgt unterteilt:
Verfügbare Positionen lt. Angebotswesen-Cockpit
Ausgewählte Positionen
Manuell Position hinzufügen
...
Verfügbare Positionen lt. Angebotswesen-Cockpit
Hier werden die im "Angebotswesen-Cockpit" hinterlegten fixen Positionen nach "Fabrikat" und "Modellgruppe" angeführt.
Es werden folgende Spalten angezeigt:
Code (DMS E/A Code)
Bezeichnung
Betrag (brutto)
Aktionen (
- von abgewählten Positionen)
ausgewählte Positionen
Hier werden die im "Angebotswesen-Cockpit" hinterlegten fixen Positionen mit der Option "Automatisch ausgewählt" und die "Manuell" erstellten fixen Positionen angezeigt.
Positionen aus dem Menü "Verfügbare Positionen lt. Angebotswesen-Cockpit" ohne der Option "Automatisch ausgewählt" müssen manuell übernommen werden.
Es werden folgende Spalten angezeigt:
Code (DMS E/A Code)
Bezeichnung
Betrag
Aktionen (Position entfernen
)
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Dokumentation "Angebotswesen-Cockpit": |
Manuelle Position hinzufügen
...
Es werden folgende Spalten angezeigt:
Code
Bezeichnung
Betrag
Speichern
Abbrechen
Fixe Positionen "Übernehmen"
Mit dem Schalter 
werden die "ausgewählte Positionen" in die Kalkulation übernommen. Die Anzahl der "ausgewählte Positionen" wird nach dem Menütitel 
angezeigt.
Darstellung im Angebot
In der Fahrzeugkalkulation werden die fixen Positionen unter "Interne Aufwände" angeführt.
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Zubehör
Es kann "Zubehör" mit Bezeichnung und Betrag hinzugefügt werden. Es ist möglich, ein schon hinterlegtes Zubehör zu editieren und auch mit Betrag "0" zu versehen.
Auch ist es möglich, Teile nach Artikelnummern zu suchen.
...
| Info |
|---|
|
...
Über den Schalter wird das "Zubehör" in der Kalkulation angezeigt.
...
Eintauschfahrzeug
Über den Schalter 
gelangt man in die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske".
...
Es gibt folgende Möglichkeiten um ein Eintauschfahrzeug zu hinterlegen:
Übernahme aus Kundenfahrzeuge (sofern bei dem Kunden ein Fahrzeug hinterlegt ist)
Übernahme aus Bewertung /Ankaufstest
Autowert4 Bewertung erstellen
Fahrzeug manuell anlegen
...
Übernahme aus Kundenfahrzeuge
Sind bei einem Kunden "Fahrzeuge" hinterlegt, können diese als Eintauschfahrzeug über eine Auswahlliste ausgewählt werden.
...
Das Fahrzeug wird mit den Daten aus dem Fahrzeugstamm angezeigt. Es sind für das 
des Fahrzeuges, folgende Pflichtfelder zu befüllen:
Fabrikat
Modellgruppe
Fahrgestellnummer
km-Stand
Datum Erstzulassung
Ankaufspreis
Optional können folgende Felder befüllt werden:
Bemerkung
...
Autowert4 Bewertung aus Kundenfahrzeug erstellen
Es wird zuerst in der 
das Eintauschfahrzeug ausgewählt, danach wird mit dem Schalter 
die Fahrzeugbewertung geöffnet.
...
Die folgenden Felder werden vorbefüllt:
Marke/Modell
Fahrgestellnummer
Kunde
Datum Erstzulassung
km-Stand
Folgende Felder müssen manuell befüllt oder über den Eurotax-Code geladen werden:
Eurotax-Code (wenn diese Funktion genutzt wird)
Fahrgestellnummer
Nachdem die Bewertung durchgeführt wurde kehrt man wieder zur "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" zurück. Es wird nun der Schalter 
eingeblendet.
Unter "Bewertung auswählen" wurde die erstellte Fahrzeugbewertung abgelegt.
...
Übernahme aus Bewertung / Ankaufstest
Hier kann aus einer Liste von dem Kunden zugeordneten, bewerteten Fahrzeugen bzw. Ankaufstests ausgewählt werden
...
Autowert4 Bewertung erstellen
Über den Schalter 
kann eine eine neue Bewertung durchgeführt werden.
In der Fahrzeugbewertungsmaske sind folgende Pflichteingaben zu hinterlegen, ohne diese ist eine "Übernahme" des Fahrzeuges nicht möglich:
Kunde (wird bereits vorbefüllt)
Datum Erstzulassung
km-Stand
Eurotax-Code ( bei Eurotax-Code Abfrage)
Fahrgestellnummer (bei VIN Abfrage)
Fabrikat + Modell (bei Manueller Abfrage)
...
Über den Schalter 
kann die Bewertung in Autowert4 durchgeführt werden.
Nachdem die Bewertung durchgeführt wurde kehrt man wieder zur "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" zurück. Der ermittelte "Ankaufspreis" wurde übernommen.
Fahrzeug manuell anlegen
Diese Option dient zur Anlage von einem Fahrzeug, das nicht im Fahrzeugstamm oder als Bewertung vorhanden ist.
Es sind folgende Pflichteingaben zu hinterlegen:
Fabrikat
Modellgruppe
Fahrgestellnummer
km-Stand
Datum Erstzulassung
Ankaufspreis
Optional können folgende Felder befüllt werden:
Bemerkung
...
Ansicht "Eintauschfahrzeug" in Kalkulation
Das Eintauschfahrzeug wird nachdem "Übernehmen" in der Kalkulation wie folgt dargestellt.
...
Eintauschfahrzeug "Bearbeiten"
Um ein hinzugefügtes Eintauschfahrzeug zu editieren, wählt man den Schalter 
. Die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" wird geöffnet und Änderungen können durchgeführt werden.
...
Um ein hinzugefügtes Eintauschfahrzeug zu entfernen, wählt man den Schalter 
. Die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" wird geöffnet und das Eintauschfahrzeug kann über den Schalter 
entfernt werden.
Anzahlung - Endverkaufspreis
Eine Anzahlung kann über den Schalter 
in der Kalkulation hinterlegt werden und diese wird vom Gesamtbetrag abgezogen und ergibt den zu zahlenden Restbetrag.
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Eine Bearbeitung des Gesamtbetrages erzeugt eine Preisnachlass-Position unter Rabatte.
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Unter den Zusatz- & Druckinformationen können folgende Informationen hinterlegt werden:
Lieferzeit
Gültigkeit
Kaufvertragsabschluss
Extern (wird je nach Template angedruckt)
Intern (wird nicht angedruckt)
Dokumenten-Titel, Art des Fahrzeuges
Deckblatt
Namenszusatz
Zubehör
Sonderausstattung
Serienausstattung
Darstellung von Preisnachlässen
Eintauschfahrzeug in Kalkulationstabelle
Zubehör zusammenfassen
Digitale Services zusammenfassen
Zahlungsweise
Vertragsort
Auslieferung
Gewährleistung (Pflichtfeld)
Garantie
| Info | ||
|---|---|---|
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Die Einstellungen für Zubehör, Darstellung von Preisnachlässen, Sonderausstattung und Serienausstattung werden aus einer Mandanteneinstellung übernommen, können aber hier für das jeweilige Angebot/KV geändert werden. |
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Aktivität
Unter Aktivität können folgende Informationen hinterlegt werden:
Betreff/Bezeichnung (wird automatisch befüllt)
Kontakt-Zeitpunkt (wird automatisch befüllt)
Verkaufsberater (wird automatisch befüllt)
Folgeaktivität (Manuell oder Automatisch)
...
Dokumente
Im Bereich Dokumente werden die, dem Fahrzeug zugeordneten Dokumente angezeigt und können über die Aktion 
geöffnet und anschließend gedruckt werden.
...