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Über die Fahrzeughandelsmoduloption "Wirtschaftsjahrsperre für Fahrzeughandelsaufträge anwenden" kann gesteuert werden, welche Ausgangsrechnungs-Fahrzeughandelsauftragsarten die Wirtschaftsjahrsperre anwenden sollen.
Standardmäßig sind Neu- und Gebrauchtfahrzeughandelsaufträge sowie der Vermittlungsverkauf dafür vorgesehen.

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Info

Hinweis:

Unabhängig von Wirtschaftsjahrsperre, etc. darf max. ein halbes Jahr (= 6 Monate) in die Zukunft fakturiert werden.

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  • Ertragsrechnungscode für Aktivierung der NoVA aus Kurzzulassung

  • Ertragsrechnungscode für NoVA-Rückvergütung aus Fahrzeugankäufen

  • Ertragsrechnungscode für NoVA-Rückvergütung aus Kurzzulassung

Hinweis:
Info

Für die Verfügbarkeit der Ertragsrechnungscodes in den Moduloptionen müssen folgende Kriterien gegeben sein:

  • Im Allgemeinen:

    • Der Ertragsrechnungscode muss den Text "Nova" in der Bezeichnung haben und für den Betrieb verfügbar sein.

  • Im Detail je Einstellung:

    • Ertragsrechnungscode für Aktivierung der Nova aus Kurzzulassung: Kein FiBu-Transfer am E/A-Code.

    • Ertragsrechnungscode für Nova-Rückvergütung aus Fahrzeugankäufen: E/A-Code via Eingangsrechnung erfassbar.

    • Ertragsrechnungscode für Nova-Rückvergütung aus Kurzzulassung: E/A-Code via Ertragsrechnung erfassbar.

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In den Fahrzeughandelsmoduloptionen steht die "Nova ist fällig in XX Monaten" Einstellung zur Verfügung und definiert die Frist für die Nova-Fälligkeit in Monaten bei Kurzzulassungen. Standardmäßig wird dieses Feld mit 3 befüllt.

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Auftragswesen

Vergabe einer neuen internen Fahrzeugnummer nach Neufahrzeugfakturierung an einen Filialbetrieb

In den Fahrzeughandelsmoduloptionen unter Sektion Auftragswesen steht die Option "Vergabe einer neuen internen Fahrzeugnummer nach Neufahrzeugfakturierung an einen Filialbetrieb" zur Verfügung. 

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Button "Aktualisieren" lädt Fahrzeugdaten neu

Über die Fahrzeughandelsmoduloption "Button "Aktualisieren" lädt Fahrzeugdaten neu" können die Auftragsarten spezifiziert werden, welche bei Betätigung des "Aktualisieren"-Buttons in der Toolbar eines Fahrzeughandelsauftrags die Möglichkeit bieten, die Auftragsdaten mit denen des Fahrzeugstamms zu aktualisieren und auch die aktuelle Fahrzeughandelsrabattmatrix zur Anwendung zu bringen.

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Folgende Daten sollen bei Bedarf neu ermittelt und der Kalkulation zugeführt werden:

  • Fahrzeuggrunddaten:

    • Fabrikat

    • Modellgruppencode, Modellcode, Modellbezeichnung

    • Erstzulassungsdatum, Fahrzeugart, Hubraum, PS, KW, interne Fahrzeugnummer, Matchcode

    • KM-Stand lt. Stammdaten

    • Verkaufsabteilung

    • Einstelldatum, Kaufvertragsdatum, letztes Abmeldedatum

  • Fahrzeugkalkulation:

    • Einkaufspreis exkl./inkl.

    • VSt-Code

    • VK-Rabattgruppe

    • Soll-Einkaufswert (wenn freigeschalten)

    • Verkaufspreis exkl.

      • Für Subhändler lt. Fahrzeughandelsmoduloption "VKP netto bei Subhändler-Neufahrzeugaufträgen" (Geschäftsfall=1)

      • Bei Kurzzulassungen lt. Schätzpreis (Auftragsdatum > NoVa Fälligkeit)

      • Andernfalls VKP Netto/Brutto lt. Vorkalkulation Fahrzeugstamm - Preisinfo 1

      • Wenn erweiterte Preisverwaltung freigeschalten:

        • Neuberechnung des Fzg-Basispreises (Ausstattungscode = 001)

        • Ermittlung aller Serien- / Sonderausstattungen inkl. der notwendigen Preise

    • Rabatte

      • Wenn erweiterte Rabattverwaltung freigeschalten:

        • Neuberechnung der Rabattbasisbeträge und Neuberechnung der Rabattwerte

    • NoVA-Prozent, NoVA-Geschäftsfall, Bonus-Malus-Betrag

    • USt

      • Neuermittlung des USt-Codes gemäß den Einstellungen (Wenn bei der Kundenerlösgruppe kein USt Code vorhanden ist)

      • Neuberechnung der Umsatzsteuer, wenn machbar (sprich, wenn NoVA auch möglich)

      • Mehrerlös-Kennzeichen gem. den Einstellungen (VST-Code “U” => keine Differenzbesteuerung, Andere VST-Codes mit 0 % => Differenzbesteuerung)

    • Verkaufspreis inkl. NoVA/UST

Unterbinde Fahrzeugstammaktualisierung beim Speichern eines offenen Fahrzeughandelsauftrags

Über die Fahrzeughandelsmoduloption "Unterbinde Fahrzeugstammaktualisierung beim Speichern eines offenen Fahrzeughandelsauftrags" können die Auftragsarten definiert werden, wo beim Speichern eines offenen Fahrzeughandelsauftrags KEIN Zurückschreiben der Daten in den Fahrzeugstamm erfolgen soll.

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Speziell wird das Zurückschreiben der folgenden Daten unterbunden, sofern die betreffende Auftragsart in der erwähnten Fahrzeughandelsmoduloption aufscheint:

  • FGU/VAN:

    • Leeren der "Reserviert"-Felder

    • Einkaufspreis exkl./inkl.

    • Vorsteuercode

    • Einstelldatum

  • NEU/GEB/VVK:

    • Einkaufspreis exkl./inkl.

    • Auslieferungsdatum

    • USt-Code

    • VSt-Code

    • VK exkl./inkl.

    • Mehrerlös-Kennzeichen

    • NoVA in %, Bonus/Malusbetrag

    • Importfahrzeug

Vergabe einer neuen internen Fahrzeugnummer nach Neufahrzeugfakturierung an einen Filialbetrieb

In den Fahrzeughandelsmoduloptionen unter Sektion Auftragswesen steht die Option "Vergabe einer neuen internen Fahrzeugnummer nach Neufahrzeugfakturierung an einen Filialbetrieb" zur Verfügung. 

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Wird diese Fahrzeughandelsoption gesetzt, erfolgt im Anschluss an die Fakturierung eines Neufahrzeughandelsauftrags die Neuvergabe einer internen Fahrzeugnummer, sofern

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  • 0 ... Nein (= Standard-Wert, wenn die Checkbox zuvor deaktiviert war)

  • 1 ... Anwendung in ServiceLayer

  • 2 ... Anwendung in allen Modulen (= Standardwert, wenn die Checkbox zuvor aktiviert war)

Hinweis:
Info
Info
  • Damit interne Positionen aus offenen Aufträgen beispielsweise in die Vorkalkulation des Sales Managers einfließen, ist mindestens die Option "1" zu setzen.

  • Damit sie auch in den kalkulatorischen Einkaufspreis der Bestandsliste aufgenommen werden, ist die Option "2" erforderlich.

Toolbar Auftrag

Geschäftspartner/Lieferadresse Tab

Es besteht für Fahrzeughandel die Möglichkeit, den Lieferadressen-Karteireiter im Auftragswesen einzublenden. Die Einblendbarkeit wird durch Betätigung eines Auftragswesen-Toolbarbuttons ermöglicht, dieser ist in Fahrzeughandelsmoduloptionen unter “Geschäftspartner/Lieferadresse Tab” zu aktivieren.

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Teilehandel

Betriebsbestellungen

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Lautet die Option "Bestellpositionen auf bestehenden GH-Teileauftrag hinzufügen" in den Teilehandelsmoduloptionen auf den Wert "3: Ja, Prüfung auf Lieferschein", so wird vor der möglichen Aufbuchung der betreffende Auftrag auf die Existenz von nicht stornierten Lieferscheinen geprüft. Existiert ein solcher, so wird dieser Auftrag nicht für die Aufbuchung der Positionen herangezogen sondern wird ein neuer angelegt.

Achtung!
Info
Hinweis

Die gleiche "Bestellpositionen auf bestehenden GH-Teileauftrag hinzufügen" Option gibt es auch im Kundenstamm am Karteireiter "Preisangaben".

Einstellungen aus den Teilehandelsmoduleinstellungen dürfen somit nur greifen, wenn im Kundenstamm im KR Preisangabe die Option "Bestellpositionen auf bestehenden GH-Teileauftrag hinzufügen" = 0 (Systemwert) ist, sonst hat die Einstellung aus dem Kundenstamm die Priorität.

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  • Positionen kopieren/verschieben mit Auftrags-Neuanlage

  • Duplizieren eines Auftrags 

  • für Anlage eines deckungsgleichen Auftrag via Auftragsstatistik

Service

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Auftragswesen

Auftragsanlage bei Kreditlimitüberschreitung unterbinden

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Mit Aktivierung der Servicemoduloption "Vertragspositionen ohne Verkaufspreis als Auftragsposition mit Verkaufspreis 0 anlegen" wird bei der Vertrags-Auftragsgenerierung eine Vertragsposition mit eingetragenem Verkaufspreis 0 auch als Auftragsposition mit Verkaufspreis 0 angelegt. Andernfalls wird für solche Positionen der Verkaufspreis lt. Stammdaten (Sonstige Erlöse) verwendet.

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Toolbar Auftrag

Geschäftspartner/Lieferadresse Tab

Es besteht für Service die Möglichkeit, den Lieferadressen-Karteireiter im Auftragswesen einzublenden. Die Einblendbarkeit wird durch Betätigung eines Auftragswesen-Toolbarbuttons ermöglicht, dieser ist in Servicehandelsmoduloptionen unter “Geschäftspartner/Lieferadresse Tab” zu aktivieren.

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Finanz

Betragsgrenze für überprüfungsfreie Einzahlungen

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  • 1 = MAPI-Bearbeitungsfenster + MAPI-Sendermodul 
    → für die E-Mail Erstellung wird der eingerichtete Mail-Client (z. B. Outlook) verwendet, für die E-Mailverarbeitung das MAPI Sendermodul

  • 2 = MD-Bearbeitungsfenster + SMTP-Sendermodul 
    → für die E-Mail Erstellung wird das MOTIONDATA E-Mail Bearbeitungsfenster verwendet, für die E-Mailverarbeitung das SMTP Sendermodul

  • 3 = MD-Bearbeitungsfenster + SMS-Reminder-Sendermodul 
    → für die E-Mail Erstellung wird das MOTIONDATA E-Mail Bearbeitungsfenster verwendet, für die E-Mailverarbeitung der MOTIONDATA SMS-Reminder Service

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ACHTUNG:
Hinweis

Die elektronischen Rechnungen via Auftragswesen und die Selektionen generieren immer SMS-Reminder-Einträge.

Das bedeutet, dass dafür bei der MAPI oder SMTP Option trotzdem auch ein MOTIONDATA SMS-Reminder Service eingerichtet werden muss. 

Für die erstmalige Einrichtung des "MOTIONDATA SMS-Reminder Service" wenden Sie sich bitte an unseren MOTIONDATA VECTOR Service-Desk.

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