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Allgemeine Informationen
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Diese Liste zeigt die auszuzahlenden Provisionen pro Verkäufer.
Die Auswahl erfolgt über das Datum Provisionsfreigabe, unabhängig der Rechnungslegung.
Damit eine schnelle Kontrolle möglich ist wird der aktuelle Deckungsbeitrag des Handelsfahrzeuges angezeigt.
Die Datengrundlage für die Berechnung der Provision erfolgt auf Grundlage der Einstellungen und Definitionen, sehen Sie hierzu die entsprechende Dokumentation Provisionen
Ein Tagesabschluss ist nicht zwingend notwendig, beachten Sie dass das Freigabedatum in den meisten Fällen automatisch im Zuge des Tagesabschlusses gesetzt wird. Der Aufruf der Liste kann ab diesen Einstellungen jederzeit erfolgen, z.B. nach jedem Monatsletzten.
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Unterschiedliche Parameter unterstützen das Ersatzteillager auszuwerten, sowie die Möglichkeit nach Hauptlager- und Sublagerort die Teile auszuwählen.
Es sind nur Ersatzteile mit Bestand (auch Minusbestand) enthalten und nur jene Teile welche nicht als Wertlos gekennzeichnet sind oder das Buchungskennzeichen 'N' gesetzt ist.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes wird der Lagerbestand ausgewertet.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Diese Auswertung zeigt eine Übersicht der Bewegungen nach Datumsauswahl aller Ersatzteile mit Pfand.
Dies ermöglicht die offenen Positionen zu eruieren und festzustellen welchen Teil der Kunden noch nicht zurückgebracht hat.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes werden die bisherigen Bewegungen ausgewertet.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Beispiel:
A (Menge auf Lager) = 10
B (durchschnittlicher Verbrauch der letzten 12 Monate) = 2
Reichweite = 10/2 = 5
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes werden die Verbräuche ausgewertet.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Voraussetzung: Um die Überbevorratungswerte richtig ermitteln zu können ist es notwendig die Datei ETVJAHR zu generieren: "Lager" > "Spezielle ET-Bearbeitungen" > "Verbräuche in ETVJAHR abstellen".
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Diese Liste beinhaltet Ersatzteile gegliedert in die zwei Gruppen Toter Stock und Schlafender Stock.
Unterschiedliche Parameter unterstützen das Ersatzteillager auszuwerten, sowie die Möglichkeit nach Hauptlager- und Sublagerort die Teile auszuwählen.
Es sind nur Ersatzteile mit positiven Bestand enthalten und nur jene Teile welche nicht als Wertlos gekennzeichnet sind oder das Buchungskennzeichen 'N' gesetzt ist.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes wird der Lagerbestand ausgewertet.
Die Berechnung der Zuordnung erfolgt nach Ermittlung des letzten Bewegungsdatums.
Als Basis für Datumsermittlungsformel werden folgende Datumfelder in Betracht gezogen:
Letztes Zugangsdatum
Letztes Abgangsdatum
Die Formel lautet:
- Wenn letztes Abgangsdatum ist nicht leer dann soll das letzte Abgangsdatum als letztes Bewegungsdatum genommen werden, ansonsten
- wenn letztes Abgangsdatum ist leer und letztes Zugangsdatum ist nicht leer dann soll das letzte Zugangsdatum als letztes Bewegungsdatum genommen werden
Hinweis: Beachten Sie die Reihenfolge der Berechnung!
Die Sortierung erfolgt nach:
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- Auswertungsmonat (Standardeinstellung: aktueller Monat)
- Sortierung nach: nach welcher Kennzahl soll sortiert werden. Sortierung erfolgt immer absteigend. (Standardeinstellung: Servicegrad)
- Marke (Standardeinstellung: leer -> somit wird der Report beim ersten Aufruf nicht sofort ausgeführt)
Mit/ohne Lagerort: Teile mit Lagerort, ohne oder alle (Standardeinstellung: alle)
Wiki-Markup Bis Servicegrad \[%\]: es werden nur Teile bis zu dem eingegebenen Servicegrad angezeigt (Standardeinstellung: 100
- Monate mit Verbrauch (6M): es werden nur Teile angezeigt, welche in den letzten 6 Monaten mindestens die eingegebene Zahl an Monaten mit Verbrauch hatten (Standardeinstellung: 6)
- z.B. wird die Zahl „3" eingegeben, so werden nur Teile angezeigt, welche in mindestens 3 der letzten 6 Monate einen Verbrauch aufweisen.
- erlaubte Werte: 0 bis 6
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- Klassifizierung
- Verbrauch
- Umsatz: es wird ein fiktiver Umsatz durch Multiplikation des Verbrauchs mit dem letzten Verkaufspreis ermittelt
- Rohertrag: es wird ein fiktiver Rohertrag errechnet, indem der Verbrauch mit der Differenz aus Verkaufspreis- und Einstandspreis multipliziert wird. Sollte diese Differenz negativ sein, so wird die Differenz mit 0 angenommen
- Monate
- Es können einer, mehrere oder alle Monate ausgewählt werden
- Marke
- Mehrfachauswahl möglich
- Lieferant
- Mehrfachauswahl möglich
- Von ET-Nummer
- Untergrenze des Ersatzteilnummerbereichs
- "*ALL" bzw. " " (leer) bedeutet, dass keine Untergrenze vorgegeben wird
- Bis ET-Nummer
- Obergrenze des Ersatzteilnummerbereichs
- "*ALL" bzw. " " (leer) bedeutet, dass keine Obergrenze vorgegeben wird
- Von Teilegruppe
- Untergrenze des Teilegruppenbereichs
- "*ALL" bzw. " " (leer) bedeutet, dass keine Untergrenze vorgegeben wird
- Bis Teilegruppe
- Obergrenze des Teilegruppenbereichs
- "*ALL" bzw. " " (leer) bedeutet, dass keine Obergrenze vorgegeben wird
- Klassengrenzen
- Zulässige Werte: 0 bis 100
Hier geben Sie die Prozentwerte für die Grenzen zwischen den Klassen A und B bzw. B und C ein
Wiki-Markup Klassengrenze A/B \[%\]: Prozentwert für Klasse A
Wiki-Markup Klassengrenze A/B \[%\]: Summe der Prozentwerte der Klassen A und B
- Beispiel:
- Klasse A=60%, Klasse B=30% ? Klassengrenze A/B = 60%, Klassengrenze B/C = 90%
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Diese Statistik zeigt den Verkaufspreis nach gewährtem Rabatt und den gewährten Rabatt der fakturieren Arbeiten und Ersatzteile.
Es wird angezeigt ob die Verrechnung Extern, Intern oder an die Garantie erfolgte.
Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Am Anfang des Berichts findet sich eine Gesamtübersicht, welche die Umsatzstatistik über den ausgewählten Zeitraum gruppiert auf die Statistikgruppen zeigt.
Mit dem Filter „inkl. Monat-Details" können die Details auf Monatsebene ein bzw. ausgeblendet werden, welche ab der Seite nach der Gesamtübersicht angezeigt werden. Die Werte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Beim Exportieren nach Excel ist sicher zu stellen, dass dieser Filter auf "Ja" steht, da der Export lediglich die Details entgegennimmt.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Die ermittelten Werte werden im Tagesabschluss auch in die Chefzahlenstatistik übernommen.
Voraussetzung:
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig. Dies können Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter "Statistiken" muss in der Zeile für die Statistik Umsatz der Wert "1" hinterlegt sein.
Ob die Selbstkosten bei Arbeitspositionen in die Statistik einfließen sollen legen Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter "Statistiken 2" muss in der Zeile für die "Keine Selbstkosten von Arbeitspositionen" der Wert " " hinterlegt sein.
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Es kann die Ebene der Statistikgruppen nur ausgewählt werden, wenn zuerst die Details zu den Werkstattbereichen aufgerufen wurde. Die Ebene der Kostenstellen nur wenn die Details zu Werkstattbereichen UND Statistikgruppen aufgerufen wurden. Folgende Fehlermeldung erhalten Sie bei Auswahl der falschen Reihenfolge: 
Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Der Deckungsbeitrag wird bei den Ersatzteilen aus dem Verkaufspreis abzgl. Wareneinsatzpreises (lt.FIBU Steuerungen) und bei den Arbeiten abzgl. der Selbstkosten (kalk. Selbstkosten lt.AW – Preisgruppe) ermittelt.
Die Anzahl der Aufträge wird nach der Auftragsnummer und dem Werkstattbereich ermittelt, d.h. abhängig wie viele unterschiedliche Werkstattbereiche in einem Auftrag vorhanden sind wird der Auftrag gezählt.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Die Gesamtwerte werden nach Gesamtauswahl, Jahr, Marke, Monat, Bereich und Statistikgruppe des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Der ermittelte Deckungsbeitrag wird im Tagesabschluss auch in die Chefzahlenstatistik übernommen.
Voraussetzung: Definition des Auswertungsbereiches im Feld 'Auswertung' bei der Anlage/ Wartung der Werkstattbereiche. Diese Definition können Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Verrechnung > Parameter Profit-Center > Werkstattbereiche vornehmen. Es werden alle Auswertungsbereiche angezeigt außer Kennzeichen "LEER" (=nicht in Auswertung) sowie das Kennzeichen "3" für den Fahrzeughandel.
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig. Dies können Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter "Statistiken" muss in der Zeile für die Statistik Umsatz der Wert "1" hinterlegt sein.
Ob die Selbstkosten bei Arbeitspositionen in die Statistik einfließen sollen legen Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen.
Beim Reiter "Statistiken 2" muss in der Zeile für die "Keine Selbstkosten von Arbeitspositionen" der Wert " " hinterlegt sein.
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Am Anfang des Berichts findet sich eine Gesamtübersicht, welche die Berichtstatistik über den ausgewählten Zeitraum gruppiert auf die Statistikgruppen zeigt.
Mit dem Filter „inkl. Monat-Details" können die Details auf Monatsebene ein bzw. ausgeblendet werden, welche ab der Seite nach der Gesamtübersicht angezeigt werden. Die Werte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Beim Exportieren nach Excel ist sicher zu stellen, dass dieser Filter auf "Ja" steht, da der Export lediglich die Details entgegennimmt. Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis: Die Altteilsteuer wird als Mehrwertsteuerbetrag ausgewiesen, wobei der in den Firmendaten definierte Mehrwertsteuercode und die Statistikgruppe für die Zuordnung verwendet wird.
Voraussetzung:
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.
Dies können Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter "Statistiken" muss in der Zeile für die Statistik Bericht der Wert "1" hinterlegt sein.
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Wenn ein "Abzug% von Realzeit" im Personalstamm angegeben ist, werden die zu buchenden Stunden dementsprechend bewertet.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Wenn ein "Abzug% von Realzeit" im Personalstamm angegeben ist, werden die zu buchenden Stunden dementsprechend bewertet.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Diese Auswertung zeigt alle Stempelungen der Mitarbeiter die den aufrufenden Betrieb als Hauptbetrieb im Personalstamm hinterlegt haben.
Somit ist sichergestellt dass bei einer Prüfung vom Arbeitsinspektoriat keine weiteren Reports geöffnet und keine Daten aus anderen Betrieben eingesehen werden können.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes werden die bisherigen Bewegungen ausgewertet.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Diese Liste zeigt den Kundenumsatz und Ertrag pro Kunde, zur Werkstatt und dem Teilehandel im ausgewählten Zeitraum, aus dem Kundenstamm.
Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Der Umsatz und Ertrag, welche in Garantie oder intern abgerechnet wurden, ist nicht enthalten.
Ausgewertet wird nur der aufrufende Betrieb.
Hinweis: Die Anzahl der Rechnungen wird im Kundenstamm kumuliert der externen, internen, Garantieabrechnung angezeigt.
Am Report ist die Anzahl der Rechnung nur enthalten wenn diese direkt am Kunden abgerechnet wurde.
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Die Gesamtwerte werden nach Belegdatum summiert. Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis: Wenn nach einer Rechnungs-oder Auftragsnummer gesucht wird muss das ausgewählte Rechnungsdatum berücksichtigt werden.
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Es sind alle Ersatzteile mit Bestand (auch Minusbestand), welche das Buchungskennzeichen "J" gesetzt haben, enthalten.
Wenn Sie Ihre Bestandskonten abstimmen sollte der Aufruf dieser Liste nach dem Tagesabschluss jedoch vor jeder Lagerbewegung stattfinden!
Die Sortierung erfolgt nach:
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Die Gesamtwerte werden nach Bestandskonten summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis: Diese Liste kann nicht mit den Werten "ET Lagerwert" vom Lager verglichen werden!
Grundlage bei dieser Auswertung sind alle Ersatzteile bei welchen das Buchungskennzeichen "J" gesetzt ist. Bei der Liste für das Lager werden keine Wertlos Teile berücksichtigt.
Voraussetzung: Für die Ermittlung der Bestandskonten ist ein Werkstattbereich notwendig, dieser wird jedoch aktuell bei der Faktura ermittelt.
Es wird daher der Werkstattbereich Inventur/Lagerstandskorrekturen aus den FIBU Steuerungen für die Ermittlung der Bestandskonten herangezogen.
Diese Hinterlegung können Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter "FIBU 2" muss ein Werkstattbereich definiert sein.
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Diese Auswertung zeigt den Gesamtlagerwert der Ersatzteile zum gewünschten Stichtag mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis zur Abstimmung der Bestandskonten.
Es sind alle Ersatzteile mit Bestand (auch Minusbestand), welche das Buchungskennzeichen "J" gesetzt haben, enthalten.
Die Daten stehen nach dem Tagesabschluss zur Verfügung, beachten Sie dass durch die Ermittlung der Bestandskonten die Marke und Statistikgruppe in den Stammdaten angelegt sein muss!
Die Sortierung erfolgt nach:
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Die Gesamtwerte werden nach Bestandskonten summiert. Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einer Datengruppe zugeordnet sind, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis:
Die Daten für diese Auswertung stehen erst nach Installation der Version 2014C zur Verfügung!
Diese Liste kann nicht mit den Werten 'ET Lagerwert' vom Lager verglichen werden!
Grundlage bei dieser Auswertung ist das diese nur zu einem aktuellen Zeitpunkt erstellt wird und keine Teile mit Wertlos Kennzeichen berücksichtigt werden.
Voraussetzung: Für die Ermittlung der Bestandskonten ist ein Werkstattbereich notwendig, dieser wird jedoch aktuell bei der Faktura ermittelt.
Es wird daher der Werkstattbereich Inventur/Lagerstandskorrekturen aus den FIBU Steuerungen für die Ermittlung der Bestandskonten herangezogen.
Diese Hinterlegung können Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter "FIBU 2" muss ein Werkstattbereich definiert sein.
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Die Gesamtwerte werden nach Belegdatum summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Ausfuhrstatistik
Diese Auswertung zeigt eine Ausfuhrstatistik der Ersatzteile nach den ausgewählten Kriterien.
Berücksichtigt werden nur Belege welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Es werden alle Ersatzteilverkäufe an Kunden, bei welchen das Land des Rechnungsempfängers <> den ISO-Landescode in den Firmenangaben, ausgewertet.
Ausgenommen sind Teile mit Wertloskennzeichen und automatisch generierte Positionen wie Kleinmaterial und Entsorgungskosten.
Die Sortierung erfolgt nach:
- Jahr
- ISO Ländercode
- Auftragsnummer
Die Gesamtwerte werden nach ISO Ländercode summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Excel Auswertungen Export
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