Allgemeine Informationen

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In CDP finden Sie im Hauptmenü den Menüpunkt '"Auswertungen'", in diesem stehen Ihnen unterschiedliche Reports zur Verfügung:

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Handelsfahrzeuge

Das finden Sie im Menü '"Statistiken' " unter '"Handelsfahrzeug Druck und Auswertungen'":

Handelsfahrzeuge drucken

Diesen Menüpunkt benötigen Sie um einen selektiven Listendruck zu starten. 

Wählen Sie hier aus ob Sie eine kleine oder eine große Liste drucken wollen. Bei der großen Liste können sie zusätzlich wählen ob sie mit oder ohne Einkaufspreis bzw. mit oder ohne Fahrzeughistory gedruckt wird. 


In obiger Maske selektieren Sie die Fahrzeuge die auf ihrer Liste gedruckt werden sollen. 

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Diese Auswertung zeigt den Deckungsbeitrag zu fakturierten Aufträgen.  Die Die Einstellung des Suchkriteriums beeinflusst die Granularität der Ergebnisse. Wird über das „Rechnungsdatum"Rechnungsdatum" gefiltert, so werden Ergebnisse auf Ebene der Auftragsnummern angezeigt. Wird über die „Auftragsnummer"Auftragsnummer" gefiltert, so werden Ergebnisse auf Ebene der Rechnungs- und Positionsnummer angezeigt.
Dies ermöglicht es Ihnen bei großen Abfragen (z.B. über ein gesamtes Jahr) einen kompakten Überblick bzw. bei gezielter Suche nach einzelnen Aufträgen eine detaillierte Ansicht zu erhalten.
Eine Summe über die gesamte Auswahl sowie auf Ebene der Auftragsnummern wird immer angezeigt. Bei Suchkriterium „Auftragsnummer" werden des weiteren Summen auf Rechnungsebene angezeigt.

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Diese Auswertung ist eine aktuelle Selektion über die Fahrzeuge die zum Start der Abfrage den oben angeführten Kriterien entsprechen. Das bedeutet, dass eventuell auf einer älteren oder neueren Abfrage ein anderes Ergebnis für den gleichen Zeitraum möglich ist. Dies tritt zum Beispiel auf wenn eine Fahrzeugrechnung storniert wird oder der Lagerstatus nachträglich auf 'L'agernd geändert wird.

Handelsfahrzeug Rücknahmen

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Diese Liste zeigt die auszuzahlenden Provisionen pro Verkäufer.
Die Auswahl erfolgt über das Datum Provisionsfreigabe, unabhängig der Rechnungslegung.
Damit eine schnelle Kontrolle möglich ist wird der aktuelle Deckungsbeitrag des Handelsfahrzeuges angezeigt.
Die Datengrundlage für die Berechnung der Provision erfolgt auf Grundlage der Einstellungen und Definitionen, sehen Sie hierzu die entsprechende Dokumentation Provisionen
Ein Tagesabschluss ist nicht zwingend notwendig, beachten Sie dass das Freigabedatum in den meisten Fällen automatisch im Zuge des Tagesabschlusses gesetzt wird. Der Aufruf der Liste kann ab diesen Einstellungen jederzeit erfolgen, z.B. nach jedem Monatsletzten.

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Die Gesamtwerte werden nach Fahrzeugart summiert.  Ausgewertet Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einen gemeinsamen Kunden- und Handelsfahrzeugstamm führen, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.

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Unterschiedliche Parameter unterstützen das Ersatzteillager auszuwerten, sowie die Möglichkeit nach Hauptlager- und Sublagerort die Teile auszuwählen. 
Es sind alle Ersatzteile mit Bestand (auch Minusbestand) enthalten, unabhängig vom Wertloskennzeichen oder Buchungskennzeichen.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes wird der Lagerbestand ausgewertet.

Die Sortierung erfolgt nach:

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Die Gesamtwerte werden nach Marke summiert. 
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

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Unterschiedliche Parameter unterstützen das Ersatzteillager auszuwerten, sowie die Möglichkeit nach Hauptlager- und Sublagerort die Teile auszuwählen.
Es sind nur Ersatzteile mit Bestand (auch Minusbestand) enthalten und nur jene Teile welche nicht als Wertlos gekennzeichnet sind oder das Buchungskennzeichen 'N' gesetzt ist.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes wird der Lagerbestand ausgewertet.

Die Sortierung erfolgt nach:

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Die Gesamtwerte werden nach Marke summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis: Diese Liste kann nicht mit den Werten '"ET Lagerwert FIBU' " verglichen werden!

Grundlage bei dieser Auswertung sind alle Ersatzteile welche nicht als Wertlos gekennzeichnet sind oder das Buchungskennzeichen '"N' " gesetzt ist. Bei der Liste für die Finanzbuchhaltung werden die Wertlos Teile berücksichtigt.

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Diese Auswertung zeigt eine Übersicht der Bewegungen nach Datumsauswahl aller Ersatzteile mit Pfand.
Dies ermöglicht die offenen Positionen zu eruieren und festzustellen welchen Teil der Kunden noch nicht zurückgebracht hat.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes werden die bisherigen Bewegungen ausgewertet.

Die Sortierung erfolgt nach:

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Diese Liste beinhaltet Ersatzteile mit Überbevorratungswerte in Ihrem Ersatzteillager.
Unterschiedliche Parameter unterstützen das Ersatzteillager auszuwerten, sowie die Möglichkeit nach Hauptlager- und Sublagerort die Teile auszuwählen.
Es werden keine Ersatzteile mit dem Wertlos Kennzeichen ausgewertet.

Definition der Reichweite:
Menge auf Lager dividiert durch den durchschnittlichen Verbrauch der letzten 12 Monate. 

Beispiel:
A (Menge auf Lager) = 10
B (durchschnittlicher Verbrauch der letzten 12 Monate) = 2
Reichweite = 10/2 = 5

Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes werden die Verbräuche ausgewertet. 

Die Sortierung erfolgt nach:

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Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde. 

Voraussetzung: Um die Überbevorratungswerte richtig ermitteln zu können ist es notwendig die Datei ETVJAHR zu generieren: "Lager" - > "Spezielle ET-Bearbeitungen" - > "Verbräuche in ETVJAHR abstellen".

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Diese Liste beinhaltet Ersatzteile gegliedert in die zwei Gruppen Toter Stock und Schlafender Stock.
Unterschiedliche Parameter unterstützen das Ersatzteillager auszuwerten, sowie die Möglichkeit nach Hauptlager- und Sublagerort die Teile auszuwählen.
Es sind nur Ersatzteile mit positiven Bestand enthalten und nur jene Teile welche nicht als Wertlos gekennzeichnet sind oder das Buchungskennzeichen 'N' gesetzt ist.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes wird der Lagerbestand ausgewertet.
Die Berechnung der Zuordnung erfolgt nach Ermittlung des letzten Bewegungsdatums.
Als Basis für Datumsermittlungsformel werden folgende Datumfelder in Betracht gezogen:

Letztes Zugangsdatum

Letztes Abgangsdatum

Die Formel lautet:

• Wenn letztes Abgangsdatum ist nicht leer dann soll das letzte Abgangsdatum als letztes Bewegungsdatum genommen werden, ansonsten
• wenn letztes Abgangsdatum ist leer und letztes Zugangsdatum ist nicht leer dann soll das letzte Zugangsdatum als letztes Bewegungsdatum genommen werden

Hinweis: Beachten Sie die Reihenfolge der Berechnung!

Die Sortierung erfolgt nach:

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• Auswertungsmonat (Standardeinstellung: aktueller Monat)
• Sortierung nach: nach welcher Kennzahl soll sortiert werden. Sortierung erfolgt immer absteigend. (Standardeinstellung: Servicegrad)
• Marke (Standardeinstellung: leer -> somit wird der Report beim ersten Aufruf nicht sofort ausgeführt)

• Mit/ohne Lagerort: Teile mit Lagerort, ohne oder alle (Standardeinstellung: alle)

  Wiki-Markup
  Bis Servicegrad \[%\]: es werden nur Teile bis zu dem eingegebenen Servicegrad angezeigt (Standardeinstellung: 100)

  
  

• Monate mit Verbrauch (6M): es werden nur Teile angezeigt, welche in den letzten 6 Monaten mindestens die eingegebene Zahl an Monaten mit Verbrauch hatten (Standardeinstellung: 6)
• z.B. wird die Zahl „3" eingegeben, so werden nur Teile angezeigt, welche in mindestens 3 der letzten 6 Monate einen Verbrauch aufweisen.
• erlaubte Werte: 0 bis 6

Die Anzeige der Spalten „Verb"Verb. Mon-1" bis "Verb. Mon-6" bedeuten folgendes:

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Die Auswahl ob die Berechnung für „jährlich "jährlich (Standard)" oder „Jährlich "Jährlich (deutsche Betriebe mit Modul RE1)" herangezogen wird geschieht automatisch. 
Die Sortierung erfolgt absteigend nach Marke.
Am Ende der Liste werden die Gesamtsummen angegeben.
Ausgewertet wird über alle Betriebe welche eine gemeinsame DP (Datenpool) führen.

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Diese Auswertung zeigt die Anzahl der geführten und bevorrateten Teile je Marke und Monat eines Kalenderjahres an.
Geführte Teile sind Teile, die im Ersatzteilstamm angelegt sind und keinen Nachfolger haben.
Bevorratete Teile sind Teile, die einen Lagerort haben. Der Lagerstand ist nicht von Bedeutung.
Die Summenwerte für die Monate „01 "01 bis 06" und „01 "01 bis 12" berechnen sich wie folgt: 
Summenwert= Summe der Monatswerte (1 bis 6 bzw. 1 bis 12)Anzahl der Monate (6 bzw. 12)
Die ermittelten Werte werden im Monatsabschluss übernommen.
Auswahl/Filter:

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• Klassifizierung
  • Verbrauch
  • Umsatz: es wird ein fiktiver Umsatz durch Multiplikation des Verbrauchs mit dem letzten Verkaufspreis ermittelt
  • Rohertrag: es wird ein fiktiver Rohertrag errechnet, indem der Verbrauch mit der Differenz aus Verkaufspreis- und Einstandspreis multipliziert wird. Sollte diese Differenz negativ sein, so wird die Differenz mit 0 angenommen
• Monate
  • Es können einer, mehrere oder alle Monate ausgewählt werden
• Marke
  • Mehrfachauswahl möglich
• Lieferant
  • Mehrfachauswahl möglich
• Von ET-Nummer
  • Untergrenze des Ersatzteilnummerbereichs
  • "*ALL" bzw. „" " (leer) bedeutet, dass keine Untergrenze vorgegeben wird
• Bis ET-Nummer
  • Obergrenze des Ersatzteilnummerbereichs
  • "*ALL" bzw. „" " (leer) bedeutet, dass keine Obergrenze vorgegeben wird
• Von Teilegruppe
  • Untergrenze des Teilegruppenbereichs
  • "*ALL" bzw. „" " (leer) bedeutet, dass keine Untergrenze vorgegeben wird
• Bis Teilegruppe
  • Obergrenze des Teilegruppenbereichs
  • "*ALL" bzw. „" " (leer) bedeutet, dass keine Obergrenze vorgegeben wird
• Klassengrenzen
  • Zulässige Werte: 0 bis 100

  • Hier geben Sie die Prozentwerte für die Grenzen zwischen den Klassen A und B bzw. B und C ein

    Wiki-Markup
    Klassengrenze A/B \[%\]: Prozentwert für Klasse A

    
    

    Wiki-Markup
    Klassengrenze A/B \[%\]: Summe der Prozentwerte der Klassen A und B

    
    

  • Beispiel:
    • Klasse A=60%, Klasse B=30% ? Klassengrenze A/B = 60%, Klassengrenze B/C = 90%

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Diese Auswertung zeigt die Lost Sales für einen bestimmten Zeitraum.
Es werden Menge, Umsatz, Gewinn und Anzahl der Positionen auf die ET-Nummer summiert. Mit dem Filter „Sortierung" kann eine Größe gewählt werden, nach welcher sortiert werden soll. Die Sortierung erfolgt immer absteigend.
Mit dem Filter „Details anzeigen" können die einzelnen Positionen ein bzw. ausgeblendet werden. Die Sortierung basiert auch hier auf den Summenwerten der ET-Nummer, nicht der einzelnen Position.
Bei eingeblendeten Details erscheinen weitere Informationen zu Kunde, Datum, Annehmer sowie eine Bemerkung zum verlorenen Verkauf.
Der Excel-Export zeigt immer die Details auf Positionsebene.
Am Ende der Liste gibt es eine zusätzliche Auswertung auf Ebene der Kundengruppen sowie die Gesamtsummen.

Auswahl/Filter:

• Von Erfassungs-Datum
• Bis Erfassungs-Datum
• Marke
  • Mehrfachauswahl möglich
• Sortierung
  • Nach welcher Größe soll (absteigend) sortiert werden
• Details anzeigen
  • Nein: zeigt Werte auf Ebene der ET-Nummern
  • Ja: zeigt Werte auf Ebene der einzelnen Positionen

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Diese Auswertung zeigt absolute und prozentuale Preisänderungen. Ausgewertet werden der Listenpreis (LP), Einkaufspreis 1 (EP1) und Einkaufspreis 2 (EP2).
Die Spalte „Proz"Proz. Änd." zeigt die prozentuale Änderung von EP1(neu) zu LP(alt). 
Der Excel-Export enthält zusätzliche Informationen zu den prozentualen Änderungen der einzelnen Preise.

Auswahl/Filter:

• Von Update-Datum
• Bis Update-Datum
• Prozentuale Änderung EP1(neu) zu LP(alt)
  • Berechnung: EP1neu-LP(alt)LP(alt)
  • Auswahl „*ALL": zeigt ALLE Teile mit Preisänderungen
  • Auswahl „>10%": zeigt nur Teile, deren prozentuale Änderung mehr als 10% beträgt

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Summiert wird auf Monats- und Jahresebene. 
Die Sortierung erfolgt nach dem Bewegungsdatum.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

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Diese Statistik zeigt den Verkaufspreis nach gewährtem Rabatt und den gewährten Rabatt der fakturieren Arbeiten und Ersatzteile.
Es wird angezeigt ob die Verrechnung Extern, Intern oder an die Garantie erfolgte.
Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.

Die Sortierung erfolgt nach:

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Am Anfang des Berichts findet sich eine Gesamtübersicht, welche die Umsatzstatistik über den ausgewählten Zeitraum gruppiert auf die Statistikgruppen zeigt.
Mit dem Filter „inkl. Monat-Details" können die Details auf Monatsebene ein bzw. ausgeblendet werden, welche ab der Seite nach der Gesamtübersicht angezeigt werden. Die Werte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Beim Exportieren nach Excel ist sicher zu stellen, dass dieser Filter auf „Ja"Ja" steht, da der Export lediglich die Details entgegennimmt. 
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Die ermittelten Werte werden im Tagesabschluss auch in die Chefzahlenstatistik übernommen.

Voraussetzung:
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.
Dies können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen
= > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter '"Statistiken ' " muss in der Zeile für die Statistik Umsatz der Wert '"1' " hinterlegt sein. 
Ob die Selbstkosten bei Arbeitspositionen in die Statistik einfließen sollen legen Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen = > FIBU/ Statistiken vornehmen.
Beim Reiter '"Statistiken 2' " muss in der Zeile für die '"Keine Selbstkosten von Arbeitspositionen' der
Wert ' ' " der  Wert " " hinterlegt sein.

Umsatzstatistik Vorjahresvergleich

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Am Anfang des Berichts findet sich eine Gesamtübersicht, welche die Umsatzstatistik über den ausgewählten Zeitraum gruppiert auf die Statistikgruppen zeigt.
Eine optische Darstellung in den Farben rot/blau bei den Statistikgruppe zeigt auf einen schnellen Blick ob der Verkaufspreis nach gewährtem Rabatt im heurigen Jahr größer (grün) oder kleiner (rot) zum Vorjahr ist.
Mit dem Filter „inkl. Monat-Details" können die Details auf Monatsebene ein bzw. ausgeblendet werden, welche ab der Seite nach der Gesamtübersicht angezeigt werden. Die Werte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Beim Exportieren nach Excel ist sicher zu stellen, dass dieser Filter auf „Ja" steht, da der Export lediglich die Details entgegennimmt.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Die ermittelten Werte werden im Tagesabschluss auch in die Chefzahlenstatistik übernommen.

Voraussetzung:
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.
Dies können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen
=> Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter '"Statistiken ' " muss in der Zeile für die Statistik Umsatz der Wert '"1' " hinterlegt sein. 
Ob die Selbstkosten bei Arbeitspositionen in die Statistik einfließen sollen legen Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen = > FIBU/ Statistiken vornehmen.
Beim Reiter '"Statistiken 2' " muss in der Zeile für die '"Keine Selbstkosten von Arbeitspositionen' der " der 
Wert ' ' " " hinterlegt sein.

Umsatz mit Profitcenter

Diese Statistik zeigt den Verkaufspreis nach gewährtem Rabatt und den Deckungsbeitrag der fakturieren Arbeiten und Ersatzteile.
Es wird angezeigt ob die Verrechnung Extern, Intern oder an die Garantie erfolgte und die Anzahl der Aufträge sowie Rechnungen.
Beim Erstaufruf erhalten Sie eine Summenanzeige nach den zugeordneten Auswertungskennzeichen in den Werkstattbereichen. Mit dem Parameter '"inkl. Werkstattbereiche' " können Sie weitere Details aufrufen, die nächsten Ebenen stehen Ihnen mit der Auswahl '"inkl. Statistikgruppe' " und '"inkl. Kostenstelle' " zur Verfügung. 

Es kann die Ebene der Statistikgruppen nur ausgewählt werden, wenn zuerst die Details zu den Werkstattbereichen aufgerufen wurde. Die Ebene der Kostenstellen nur wenn die Details zu Werkstattbereichen UND Statistikgruppen aufgerufen wurden. Folgende Fehlermeldung erhalten Sie bei Auswahl der falschen Reihenfolge: 

Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Der Deckungsbeitrag wird bei den Ersatzteilen aus dem Verkaufspreis abzgl. Wareneinsatzpreises (lt.FIBU Steuerungen) und bei den Arbeiten abzgl. der Selbstkosten (kalk. Selbstkosten lt.AW – Preisgruppe) ermittelt.
Die Anzahl der Aufträge wird nach der Auftragsnummer und dem Werkstattbereich ermittelt, d.h. abhängig wie viele unterschiedliche Werkstattbereiche in einem Auftrag vorhanden sind wird der Auftrag gezählt.

Die Sortierung erfolgt nach:

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Die Gesamtwerte werden nach Gesamtauswahl, Jahr, Marke, Monat, Bereich und Statistikgruppe des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Der ermittelte Deckungsbeitrag wird im Tagesabschluss auch in die Chefzahlenstatistik übernommen.

Voraussetzung: Definition des Auswertungsbereiches im Feld 'Auswertung' bei der Anlage/ Wartung der Werkstattbereiche. Diese Definition können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Verrechnung = > Parameter Profit-Center = > Werkstattbereiche vornehmen. Es werden alle Auswertungsbereiche angezeigt außer Kennzeichen '"LEER' " (=nicht in Auswertung) sowie das Kennzeichen '"3' " für den Fahrzeughandel. 
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.
Dies können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen
= > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter '"Statistiken ' " muss in der Zeile für die Statistik Umsatz der Wert '"1' " hinterlegt sein. 
Ob die Selbstkosten bei Arbeitspositionen in die Statistik einfließen sollen legen Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen = > FIBU/ Statistiken vornehmen. 
Beim Reiter '"Statistiken 2' " muss in der Zeile für die '"Keine Selbstkosten von Arbeitspositionen' " der
Wert ' ' " " hinterlegt sein.

Berichtsstatistik

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Am Anfang des Berichts findet sich eine Gesamtübersicht, welche die Berichtstatistik über den ausgewählten Zeitraum gruppiert auf die Statistikgruppen zeigt.
Mit dem Filter „inkl. Monat-Details" können die Details auf Monatsebene ein bzw. ausgeblendet werden, welche ab der Seite nach der Gesamtübersicht angezeigt werden. Die Werte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Beim Exportieren nach Excel ist sicher zu stellen, dass dieser Filter auf „Ja"Ja" steht, da der Export lediglich die Details entgegennimmt.
  Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

Hinweis: Die Altteilsteuer wird als Mehrwertsteuerbetrag ausgewiesen, wobei der in den Firmendaten definierte Mehrwertsteuercode und die Statistikgruppe für die Zuordnung verwendet wird.

Voraussetzung:
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.
Dies können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen
=> Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter '"Statistiken ' " muss in der Zeile für die Statistik Bericht der Wert '"1' " hinterlegt sein.

Chefzahlen

Diese Statistik zeigt die verrechneten Stunden und die geleisteten Stunden der fakturieren Arbeiten an.
Diese Arbeiten und auch die Ersatzteile werden mit dem Umsatz und den Deckungsbeitrag (aus der Umsatzstatistik) angezeigt sowie die Anzahl der Aufträge (von der Statistik Werkstattdurchgänge).
Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.

Folgende Werte werden auf das das Rechnungsdatum gebucht:

• Umsatz
• Deckungsbeitrag
• Durchgänge

...

• Arbeitszeit verkauft auf das Leistungsdatum der Arbeitsposition
• Arbeitszeit geleistet auf das Leistungsdatum der Realzeit (oder Zeiterfassung)

Wenn ein ‚Abzug% "Abzug% von Realzeit' " im Personalstamm angegeben ist, werden die zu buchenden Stunden dementsprechend bewertet. 

Die Sortierung erfolgt nach:

...

Die Gesamtwerte werden nach Monat summiert.
Am Anfang des Berichts findet sich eine Gesamtübersicht, welche die Chefzahlenstatistik über den ausgewählten Zeitraum gruppiert auf die Werkstattbereiche zeigt.
Mit dem Filter „inkl. Monat-Details" können die Details auf Monatsebene ein bzw. ausgeblendet werden, welche ab der Seite nach der Gesamtübersicht angezeigt werden. Die Werte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Beim Exportieren nach Excel ist sicher zu stellen, dass dieser Filter auf „Ja"Ja" steht, da der Export lediglich die Details entgegennimmt. 
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Image Removed

Diese Auswertung enthält nur Daten wenn die Stempelungen mit dem
Modul dem Modul 414-Integrierte Betriebsdatenerfassung (IBD) erfolgen!

Voraussetzung: Definition des Auswertungsbereiches im Feld '"Auswertung' " bei der Anlage/ Wartung der Werkstattbereiche. Diese Definition können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Verrechnung = > Parameter Profit-Center = > Werkstattbereiche vornehmen. Es werden alle Auswertungsbereiche angezeigt außer Kennzeichen '"LEER' " (=nicht in Auswertung) sowie das Kennzeichen '"3' " für den Fahrzeughandel. 
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.
Dies können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen
=> Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter '"Statistiken ' " muss in der Zeile für die Chefzahlenstatistik der Wert '"1' " hinterlegt sein, sowie auch für andere Statistiken laut der Onlinedokumentation. 
Ob die Selbstkosten bei Arbeitspositionen in die Statistik einfließen sollen legen Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen = > FIBU/ Statistiken vornehmen. 
Beim Reiter '"Statistiken 2' " muss in der Zeile für die '"Keine Selbstkosten von Arbeitspositionen' " der
Wert ' ' " " hinterlegt sein.

Chefzahlen ohne Zeiterfassung (IBD)

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Diese Statistik zeigt die verrechneten Stunden und die geleisteten Stunden der fakturieren Arbeiten aus der aktuellen Auswahl an. Die Vergleichszahlen enthalten den gleichen Zeitraum des vergangenen Jahres.
Diese Arbeiten und auch die Ersatzteile werden mit dem Umsatz und den Deckungsbeitrag (aus der Umsatzstatistik) angezeigt sowie die Anzahl der Aufträge (von der Statistik Werkstattdurchgänge).
Die Vergleichszahlen enthalten wieder den gleichen Zeitraum des vergangenen Jahres.
Berücksichtigt  Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.

Folgende Werte werden auf das das Rechnungsdatum gebucht:

• Umsatz
• Deckungsbeitrag
• Durchgänge

...

• Arbeitszeit verkauft auf das Leistungsdatum der Arbeitsposition
• Arbeitszeit geleistet auf das Leistungsdatum der Realzeit (oder Zeiterfassung)

Wenn ein ‚Abzug% "Abzug% von Realzeit' " im Personalstamm angegeben ist, werden die zu buchenden Stunden dementsprechend bewertet. 

Die Sortierung erfolgt nach:

...

Die Gesamtwerte werden nach Monat summiert.
Am Anfang des Berichts findet sich eine Gesamtübersicht, welche die Chefzahlenstatistik über den ausgewählten Zeitraum gruppiert auf die Werkstattbereiche zeigt.
Eine optische Darstellung in den Farben rot/blau bei den Summenblatt der Werkstattbereiche zeigt auf einen schnellen Blick ob der Deckungsbeitrag im Abfragejahr größer (grün) oder kleiner (rot) zum Vorjahr ist.
Mit dem Filter „inkl. Monat-Details" können die Details auf Monatsebene ein bzw. ausgeblendet werden, welche ab der Seite nach der Gesamtübersicht angezeigt werden. Die Werte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Beim Exportieren nach Excel ist sicher zu stellen, dass dieser Filter auf „Ja" steht, da der Export lediglich die Details entgegennimmt.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.Image Removed

Diese Auswertung enthält nur Daten wenn die Stempelungen mit dem
dem  Modul 414-Integrierte Betriebsdatenerfassung (IBD) erfolgen!

Voraussetzung: Definition des Auswertungsbereiches im Feld '"Auswertung' " bei der Anlage/ Wartung der Werkstattbereiche. Diese Definition können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Verrechnung = > Parameter Profit-Center = > Werkstattbereiche vornehmen.

Es werden alle Auswertungsbereiche angezeigt außer Kennzeichen '"LEER' " (=nicht in Auswertung) sowie das Kennzeichen '"3' " für den Fahrzeughandel. 
Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.

Dies können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen
=> > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter '"Statistiken ' " muss in der Zeile für die Chefzahlenstatistik der Wert '"1' " hinterlegt sein, sowie auch für andere Statistiken laut der Onlinedokumentation. 
Ob die Selbstkosten bei Arbeitspositionen in die Statistik einfließen sollen, legen Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen = > FIBU/ Statistiken vornehmenfest. 
Beim Reiter '"Statistiken 2' " muss in der Zeile für die '"Keine Selbstkosten von Arbeitspositionen' " der
Wert ' ' " " hinterlegt sein.

Firmendaten

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Diese Auswertung zeigt alle Stempelungen der Mitarbeiter die den aufrufenden Betrieb als Hauptbetrieb im Personalstamm hinterlegt haben.
Somit ist sichergestellt dass bei einer Prüfung vom Arbeitsinspektoriat keine weiteren Reports geöffnet und keine Daten aus anderen Betrieben eingesehen werden können.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes werden die bisherigen Bewegungen ausgewertet.

Die Sortierung erfolgt nach:

...

Die Zeiten werden nach Mitarbeiter und Stempeldatum summiert.
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Diese Auswertung enthält nur Daten wenn die Stempelungen mit dem
dem  Modul 414-Integrierte Betriebsdatenerfassung (IBD) erfolgen!

...

Diese Liste zeigt den Kundenumsatz und Ertrag pro Kunde, zur Werkstatt und dem Teilehandel im ausgewählten Zeitraum, aus dem Kundenstamm.
Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Der Umsatz und Ertrag, welche in Garantie oder intern abgerechnet wurden, ist nicht enthalten.
Ausgewertet wird nur der aufrufende Betrieb.

Hinweis: Die Anzahl der Rechnungen wird im Kundenstamm kumuliert der externen, internen, Garantieabrechnung angezeigt.
Am Report ist die Anzahl der Rechnung nur enthalten wenn diese direkt am Kunden abgerechnet wurde.

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Diese Liste zeigt Informationen welche dem Kunden zugewiesen sind. Diese sind in folgende Bereiche aufgeteilt: Kundendaten, Marketingdaten Kunde, Ansprechpersonen, Fahrzeuge, Aufträge, Termine, Reifeneinlagerungen, Reifen, Verleihverträge, Potentiale, Dokumente, Marketingdaten Importeur, Handelsfahrzeuge.
Auswahl/Filter

• „Kundennummer"Kundennummer"
  • Hier muss jeweils die Kundennummer angegeben werden
• „Zusätzlich "Zusätzlich anzeigen"
  • Die Bereiche „Kundendaten"Kundendaten" und „Marketinginformationen "Marketinginformationen Kunde" werden immer angezeigt. Dieser Filter ermöglicht es zusätzliche Bereiche (siehe oben) anzuzeigen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

Buchhaltung

Buchungsliste Werkstatt und Teilehandel

...

Die Gesamtwerte werden nach Belegdatum summiert.
Ausgewertet  Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

Hinweis: Wenn nach einer Rechnungs-oder Auftragsnummer gesucht wird muss das ausgewählte Rechnungsdatum berücksichtigt werden.

Buchungsliste Fahrzeughandel

...

Die Gesamtwerte werden nach Belegdatum summiert.
Ausgewertet  Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

...

Es sind alle Ersatzteile mit Bestand (auch Minusbestand), welche das Buchungskennzeichen '"J' " gesetzt haben, enthalten. 
Wenn Sie Ihre Bestandskonten abstimmen sollte der Aufruf dieser Liste nach dem Tagesabschluss jedoch vor jeder Lagerbewegung stattfinden!

Die Sortierung erfolgt nach:

1. Marke aus der Zuordnung '"Buchen auf Marke' " in der Stammdatenanlage
2. Statistikgruppe aus der Zuordnung '"Buchen auf StatGrp' " in der Stammdatenanlage
3. Marke aus dem Ersatzteil
4. Statistikgruppe aus dem Ersatzteil
5. Wertloskennzeichen

Die Gesamtwerte werden nach Bestandskonten summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

Hinweis: Diese Liste kann nicht mit den Werten '"ET Lagerwert' " vom Lager verglichen werden! 
Grundlage bei dieser Auswertung sind alle Ersatzteile bei welchen das Buchungskennzeichen '"J' " gesetzt ist. Bei der Liste für das Lager werden keine Wertlos Teile berücksichtigt. 

Voraussetzung: Für die Ermittlung der Bestandskonten ist ein Werkstattbereich notwendig, dieser wird jedoch aktuell bei der Faktura ermittelt.
Es wird daher der Werkstattbereich Inventur/Lagerstandskorrekturen aus den FIBU Steuerungen für die Ermittlung der Bestandskonten herangezogen.
Diese Hinterlegung können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen
=> Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter '"FIBU 2 ' " muss ein Werkstattbereich definiert sein. 

ET Wert Teile fakt Teile WES zu EP1 FIBU

...

Die Gesamtwerte werden nach Bestandskonten summiert.
Ausgewertet  Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

...

Diese Auswertung zeigt den Gesamtlagerwert der Ersatzteile zum gewünschten Stichtag mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis zur Abstimmung der Bestandskonten.
Es sind alle Ersatzteile mit Bestand (auch Minusbestand), welche das Buchungskennzeichen '"J' " gesetzt haben, enthalten. 
Die Daten stehen nach dem Tagesabschluss zur Verfügung, beachten Sie dass durch die Ermittlung der Bestandskonten die Marke und Statistikgruppe in den Stammdaten angelegt sein muss!

Die Sortierung erfolgt nach:

...

Die Gesamtwerte werden nach Bestandskonten summiert.
Ausgewertet  Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einer Datengruppe zugeordnet sind, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.

Hinweis:
Die Daten für diese Auswertung stehen erst nach Installation der Version 2014C zur Verfügung!
Diese Liste kann nicht mit den Werten 'ET Lagerwert' vom Lager verglichen werden!
Grundlage bei dieser Auswertung ist das diese nur zu einem aktuellen Zeitpunkt erstellt wird und keine Teile mit Wertlos Kennzeichen berücksichtigt werden.

Voraussetzung: Für die Ermittlung der Bestandskonten ist ein Werkstattbereich notwendig, dieser wird jedoch aktuell bei der Faktura ermittelt.
Es wird daher der Werkstattbereich Inventur/Lagerstandskorrekturen aus den FIBU Steuerungen für die Ermittlung der Bestandskonten herangezogen.
Diese Hinterlegung können Sie im Menü Daten Pflege = > Firmendaten Allgemein = > Steuerungen
= > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter '"FIBU 2 ' " muss ein Werkstattbereich definiert sein. 

HF Lagerwert Anmeldungen VF Fahrzeuge FIBU

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1. Fahrzeugart
2. Marke aus der Zuordnung '"Buchen auf Marke' " in der Stammdatenanlage
3. Statistikgruppe aus der Zuordnung '"Buchen auf StatGrp' " in der Stammdatenanlage
4. Marke aus dem Handelsfahrzeug
5. Handelsfahrzeugnummer

Die Gesamtwerte werden nach der Marke und Statistikgruppe aus dem Feld '"Buchen auf'"³ und nach der Fahrzeugart summiert.
Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einen gemeinsamen Kunden- und Handelsfahrzeugstamm führen, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.
³ Die Summierung nach den Kennzeichen 'Buchen auf' in den Marken und den Statistikgruppen wurde zur Abstimmung der Bestandskonten gewählt. Nur diese Angaben sind für die Buchhaltungsüberleitung relevant und hinter diesen Definitionen sollten Konten vorhanden sein.
Bestandskonten der Fahrzeuge werden nicht ermittelt da für das Fahrzeug, sowie für interne Aufwände und für die sonstigen Aufwände/Erträge unterschiedliche Bestandskonten geführt werden können.
Diese Auswertung ist eine aktuelle Selektion über die Fahrzeuge die zum Start der Abfrage den oben angeführten Kriterien entsprechen. Das bedeutet, dass eventuell auf einer älteren oder neueren Abfrage ein anderes Ergebnis für den gleichen Zeitraum möglich ist. Dies tritt zum Beispiel auf wenn bei einem Fahrzeug die Fahrzeugart wieder auf Neufahrzeug oder der Lagerstatus nachträglich auf 'L'agernd geändert wird.

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Diese Auswertung zeigt den Gesamtlagerwert der Fahrzeuge zur Abstimmung der Bestandskonten.
Der Einstandspreis wird aus dem Einkaufspreis Gesamt, den internen Aufwänden¹ und sonstigen Aufwänden/ Erträgen¹ berechnet.
Die Berechnungsgrundlage für den Einkaufspreis Gesamt ist der Einkaufspreis mit Optionen vom Fahrzeug + Einkaufspreis Zubehör ² + Einkaufspreis Sonstige Positionen².
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Berücksichtigt werden alle Handelsfahrzeuge welche bereits ein Lieferdatum enthalten
(Lagerstatus = 'L'agernd und 'R'eparaturLagernd und Reparatur) und noch nicht fakturiert wurden. 

Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge und Sonst. Aufwände/ Erträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Wenn Sie Ihre Bestandskonten abstimmen sollte der Aufruf dieser Liste nach dem Tagesabschluss jedoch vor jeder Änderung im Fahrzeughandel stattfinden!
Die Auswahlselektion für Marke und Statistikgruppe sowie die angezeigte Marke in der Auswertung entsprechen der Anlage des Handelsfahrzeuges, beachten Sie jedoch die Summierung nach den Definitionen 'Buchen auf'.
¹ In die Berechnungsgrundlage für den Einstandspreis werden nur Werte berücksichtigt welche auch als Wareneinsatz-wirksame Positionen (werterhöhend) gekennzeichnet sind!
(Kennzeichen bei der Anlage der Stammdaten von Aufwands-/Ertragsgruppe bzw. in der Kostenstelle)
² Diese Werte werden nur addiert wenn in den Steuerungen Fahrzeughandel die Buchung als Wareneinsatz eingestellt ist.
Die Sortierung erfolgt nach:

1. Fahrzeugart
2. Marke aus der Zuordnung '"Buchen auf Marke' " in der Stammdatenanlage
3. Statistikgruppe aus der Zuordnung '"Buchen auf StatGrp' " in der Stammdatenanlage
4. Marke aus dem Handelsfahrzeug
5. Handelsfahrzeugnummer

Die Gesamtwerte werden nach der Marke und Statistikgruppe aus dem Feld 'Buchen auf'³ und nach der Fahrzeugart summiert.
Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einen gemeinsamen Kunden- und Handelsfahrzeugstamm führen, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.
³ Die Summierung nach den Kennzeichen '"Buchen auf' " in den Marken und den Statistikgruppen wurde zur Abstimmung der Bestandskonten gewählt. Nur diese Angaben sind für die Buchhaltungsüberleitung relevant und hinter diesen Definitionen sollten Konten vorhanden sein.
Bestandskonten der Fahrzeuge werden nicht ermittelt da für das Fahrzeug, sowie für interne Aufwände und für die sonstigen Aufwände/Erträge unterschiedliche Bestandskonten geführt werden können.
Hinweis: Diese Liste kann nicht mit den Werten '"HF Lagerwert' " im Fahrzeughandel verglichen werden! 
Grundlage bei dieser Auswertung sind nur alle WES-wirksamen Positionen, bei der Liste für den Fahrzeughandel werden alle Werte welche DB-wirksam sind berücksichtigt.

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Diese Auswertung zeigt den Gesamtlagerwert der Fahrzeuge zum gewünschten Stichtag zur Abstimmung der Bestandskonten.
Der Einstandspreis wird aus dem Einkaufspreis Gesamt, den internen Aufwänden¹ und sonstigen Aufwänden/ Erträgen¹ berechnet.
Die Berechnungsgrundlage für den Einkaufspreis Gesamt ist der Einkaufspreis mit Optionen vom Fahrzeug + Einkaufspreis Zubehör ² + Einkaufspreis Sonstige Positionen².
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Berücksichtigt werden alle Handelsfahrzeuge welche bereits ein Lieferdatum enthalten
(Lagerstatus = 'L'agernd und 'R'eparaturLagernd und Reparatur) und noch nicht fakturiert wurden. 
Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge und Sonst. Aufwände/ Erträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Die Auswahlselektion für Marke entspricht den Hinterlegungen der Marke 'Buchen auf'.
Die Statistikgruppe, sowie die angezeigte Marke in der Auswertung, entsprechen der Anlage des Handelsfahrzeuges.
Die Summierung der Werte erfolgt nach den Definitionen 'Buchen auf' in der Marke und der Statistikgruppe.
¹ In die Berechnungsgrundlage für den Einstandspreis werden nur Werte berücksichtigt welche auch als Wareneinsatz-wirksame Positionen (werterhöhend) gekennzeichnet sind!
(Kennzeichen bei der Anlage der Stammdaten von Aufwands-/Ertragsgruppe bzw. in der Kostenstelle)
² Diese Werte werden nur addiert wenn in den Steuerungen Fahrzeughandel die Buchung als Wareneinsatz eingestellt ist.
Die Sortierung erfolgt nach:

1. Fahrzeugart
2. Marke aus der Zuordnung '"Buchen auf Marke' " in der Stammdatenanlage
3. Statistikgruppe aus der Zuordnung '"Buchen auf StatGrp' " in der Stammdatenanlage
4. Marke aus dem Handelsfahrzeug
5. Handelsfahrzeugnummer

Die Gesamtwerte werden nach der Marke und Statistikgruppe aus dem Feld 'Buchen auf'³ und nach der Fahrzeugart summiert.
Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einen gemeinsamen Kunden- und Handelsfahrzeugstamm führen, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.
³ Die Summierung nach den Kennzeichen 'Buchen auf' in den Marken und den Statistikgruppen wurde zur Abstimmung der Bestandskonten gewählt. Nur diese Angaben sind für die Buchhaltungsüberleitung relevant und hinter diesen Definitionen sollten Konten vorhanden sein.
Bestandskonten der Fahrzeuge werden nicht ermittelt da für das Fahrzeug, sowie für interne Aufwände und für die sonstigen Aufwände/Erträge unterschiedliche Bestandskonten geführt werden können.
Hinweis: Diese Liste kann nicht mit den Werten 'HF Lagerwert' im Fahrzeughandel verglichen werden!
Grundlage bei dieser Auswertung sind nur alle WES-wirksamen Positionen, bei der Liste für den Fahrzeughandel werden alle Werte welche DB-wirksam sind berücksichtigt.
Berücksichtigt werden alle Handelsfahrzeuge welche bereits ein Lieferdatum enthalten
(Lagerstatus = 'L'agernd und 'R'eparaturLagernd und Reparatur) und noch nicht fakturiert wurden. 
Hinweis: Wenn Sie das Zusatzmodul IFB – Integrierte HF Eingangsrechnung in Verwendung haben steht Ihnen in diesem Modul eine Stichtagsliste nach Eingangsbelegdatum zur Verfügung.

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Die Gesamtwerte werden nach Belegdatum summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.

Ausfuhrstatistik

Diese Auswertung zeigt eine Ausfuhrstatistik der Ersatzteile nach den ausgewählten Kriterien.

Berücksichtigt werden nur Belege welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.

Es werden alle Ersatzteilverkäufe an Kunden, bei welchen das Land des Rechnungsempfängers <> den ISO-Landescode in den Firmenangaben, ausgewertet. 
Ausgenommen sind Teile mit Wertloskennzeichen und automatisch generierte Positionen wie Kleinmaterial und Entsorgungskosten.

Die Sortierung erfolgt nach:

1. Jahr
2. ISO Ländercode
3. Auftragsnummer

Die Gesamtwerte werden nach ISO Ländercode summiert.

Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde. 

Excel Auswertungen Export

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 Anhand des folgenden Beispiels sehen Sie wie der Ablageort und der Dateiname auf Wunsch angepasst werden kann.

• VerzeichnissVerzeichnis:

Hier legen Sie den Ablagepfad im Home Laufwerk fest. Folgende Ersetzungszeichen sind
sinnvoll und möglich:

...

Folgende Ersetzungszeichen scheinen hier sinnvoll zu sein: 
"&1"=Betriebsnummer
Die Betriebsnummer wird in den Dateinamen eingefügt
"&2"=lfd. Nummer
Eine laufende Nummer wird in den Dateinamen eingefügt
"&3"=Erstellungsdatum(Format JJMMTT)
"&4"=Erstellungszeit(Format HHMMSS)
"&6"=Erstellungsdatum(Format JJJJMMTT)
Beispiel: "hfgweink-&3-&4.csv"
Der Dateiname lautet z.B. → "hfgweink-140401-123548"

Auswertung Einkauf GW

Führen Sie diese Auswertung durch um eine Gebrauchtfahrzeugauswertung aller in einem gewissen Datumsbereich getätigten Fahrzeugeinkäufe zu erhalten.

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