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Allgemeine Informationen
Die "Probefahrten" sind in die Menü's "Kalender" und "Fahrtenbuch" unterteilt. Der "Kalender" bietet einen Überblick über die Termine und dient als primäres Tool um Probefahrten anzulegen. Im "Fahrtenbuch" werden alle getätigten Buchungen in einer Listenansicht angezeigt.
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Einstellung | Möglicher Wert |
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Aktivät "Probefahrt" leitet zur Probefahrtenkalender weiter | Ja oder Nein |
Endzeit | Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 07:30 |
Filter für PFM (Query) | Defaultwert = Alle Fahrzeuge aus der "kdm.fahrzeug" |
Startzeit | Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 17:30 |
Vorschlagswert für Selbstbehalt der Probefahrten-Versicherung | Defaultwert = 250 |
Kalender
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Im Probefahrtmanager-Kalender wird zwischen einer Ansicht unterschieden.
Mit dem Klick auf den Button wird der aktuelle Tag im Kalender angezeigt (nur in der Tagesansicht verfügbar).
Volltextsuche
Im Datenfeld kann mit den Funktionen oder nach den entsprechenden Kalenderinhalten gesucht werden.
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Beispiel für Suche "in Kundendaten" → Suche nach "Mustermann":
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Fahrzeug-Kategorien
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Fabrikat (Auswahlliste)
Getriebe (Auswahlliste)
Treibstoff (Auswahlliste)
Modell (Textfeld)
Leistung (PS) von - bis (Textfeld)
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Über den Schalter werden alle Filter geleert.
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Mit einem Doppel-Mausklick auf eine "Kalenderspalte" wird die Maske "Probefahrt buchen" geöffnet. Um eine Probefahrt zu "Speichern" oder "Auszugeben" sind unterschiedliche Pflichteingaben zu hinterlegen.
Die " " Pflichteingaben sind für das "Speichern" und die "Ausgabe" erforderlich
Die " " Pflichteingaben sind nur für die "Ausgabe" erforderlich
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Kunde (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Fahrzeug (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Lenker (Pflichtfeld für Ausgabe sofern Haken "Lenkerdaten-Eingabe nicht notwendig bzw. liegen bereits in anderer Form vor" nicht gesetzt)
Nachname (Pflichtfeld für Ausgabe)
Vorname (Pflichtfeld für Ausgabe)
Geburtsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
Führerschein-Nr. (Pflichtfeld für Ausgabe)
Ausstellungsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
Führerscheinklassen (Pflichtfeld für Ausgabe)
Behörde (Pflichtfeld für Ausgabe)
KM-Stand
Tankinhalt/Ladezustand
Bemerkung
Info |
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Hinweis:Ist Ist das Häkchen gesetzt, ist die Eingabe der Lenkerdaten optional. |
Buchung
Folgende Felder stehen zur Befüllung bereit (mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder):
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Ebenfalls ist der Vignettenstatus einsehbar. Liegt der Beginn der Probefahrt außerhalb der Vignettengültigkeit, so wird diese Rot markiert.
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Ist das gewählte Fahrzeug bereits für eine Probefahrt verbucht, so erscheint ein Hinweis in der Überschrift:
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Wird ein Fahrzeug für eine Probefahrt reserviert, welches noch nicht zurückgegeben wurde, so erscheint ebenfalls eine Hinweis:
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Speichern
Alle hinterlegten Daten werden gespeichert, sofern alle zum Speichern benötigten Daten hinterlegt wurden. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.
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Wird diese Funktion gewählt, werden die Daten gespeichert und es öffnet sich der Belegdruck. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.
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Ausgeben
Die Daten werden gespeichert und das Fahrzeug wird mit Status "Unterwegs" ausgegeben.
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Details
Rückgabedetails
Belege
Feedback
Angebot erstellen
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DMS Probefahrt
Es werden folgende Informationen angezeigt:
Marke/ Modell
Fahrgestellnummer
Kunde
Beginn
Ende
Status
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Info |
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Hinweis:DMS-Probefahrten werden nur angezeigt und können nicht bearbeitet werden! |
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Mit dem Button werden in einer Dialogbox folgende Belege zum Drucken (Button → PDF-Dokument) als Auswahl angezeigt:
Probefahrtschein
Fahrbefehl (Zusatzblatt zur Probefahrtschein)
Probefahrt-Vertrag
Probefahrt-Rückgabe
Probefahrt-Feedback
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Funktion "Belege digitale Unterschrift"
Info |
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Für die Aktivierung der digitalen Unterschrift im Bereich Belegdruck wenden Sie sich bitte an ihren MOTIONDATA VECTOR Ansprechpartner. |
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Bei jeder Art von Unterschrift muss über den Button das digitale Formular generiert werden. Per Link werden Sie entsprechend durch den Unterschriftenprozess geleitet. Über wird der aktuelle Status im Prozess überprüft. Für eine Fertigstellung der digitalen Unterschrift müssen alle im Dokument erforderlichen Unterschriften getätigt werden. Erst danach wird der Button angezeigt und über diesen kann das unterschriebene Dokument heruntergeladen bzw. gedruckt werden.
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Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet, es stehen aber nur noch die Funktionen , und zur Verfügung.
Ident zu "Bearbeiten" können mögliche fehlende Informationen ergänzt werden.
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Es wird die Hinweis-Maske "Probefahrt löschen" geöffnet, die Probefahrt kann mit dem Schalter aus dem Kalender entfernt werden.
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Wurden alle erforderlichen Daten hintelegt hinterlegt kann das Fahrzeug mit den Funktionen und zurrückgenommen und
zurückgenommen werden.
Funktion "Details"
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Es wird die "Rückgabedetails"-Maske geöffnet, diese ist ident zur "Fahrzeug zurücknehmen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.
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Funktion "Feedback"
Es wird die "Probefahrt bewerten"-Maske geöffnet.
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Wurden alle erforderlichen Daten hinterlegt kann das Feedback mit den Funktionen und und gespeichert und gedruckt werden.
Darstellung der Termin je Status
Status "Offen" → Farbe
Status "Offen"und Termin ist in Vergangenheit (definierter Zeitraum wurde überschritten) → Farbe
Status "Unterwegs" und noch im geplanten Terminzeitraum → Farbe
Status "Unterwegs" und geplanter Terminzeitraum ist überschritten → Farbe
Status "Erledigt" → Farbe
DMS-Termin mit Status "Offen", "Unterwegs" und "Erledigt" → Farbe
Kalender Einstellungen
Unter dem Menü findet man die in diesen sind folgende Menüs vorhanden:
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In diesem Menü können die "Händlerverfügbarkeit innerhalb der App", der "Default-Ansprechpartner" und der "DMS Default-Kunde für APP Buchungen" hinterlegt werden.
Checkbox Österreichische Feiertage Sperrenfür Buchungen sperren: Anzeige und Änderung der Verfügbarkeit an Feiertagen für Online-Buchungen.
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App-Fahrzeuge
In diesem Menü können die Probefahrtfahrzeuge für die Verwendung in einer App (z.B. Hyndai-App oder MobilApp) aktiviert oder deaktiviert werden.
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Ob ein Fahrzeug für eine App aktiviert wurde, erkennt man an den "Online-Status" .
Bestandsfahrzeuge
In diesem Menü können Bestandsfahrzeuge zum Kalender hinzugefügt werden, ohne die Einstellung "Filter für PFM (Query)" verändern zu müssen.
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Über die Funtion Funktion "Status" kann ein Bestandsfahrzeug als Probefahrtenfahrzeug deklariert werden.
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Manueller-Status | Erklärung |
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Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert. | |
Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status ). | |
Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert. | |
Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status ). | |
Über diesen Schalter wird die "Vorauswahl" wiederhergestellt. Die folgende Vorauswahlen sind möglich. nach nach |
Wird eine ein Fahrzeug auf "Inaktiv" gesetzt zu dem es Probefahrtbuchungen gibt, wird ein Fenster zur Terminzuweisung zu einem anderen Fahrzeug geöffnet.
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Die Zuweisung erfolgt über die Auswahl des Fahrzeuges mittels Checkbox "Aktivierung" und danach wird ein Fahrzeug gesucht auf dem die Probefahrten übernommen werden sollten. Mit dem Schalter werden die Termine zugewiesen.
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Im diesem Menü können Kennzeichen für Probefahrten hinzugefügt , editiert oder gelöscht werden.
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